Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
(форма РСВ1 ПФР)
I. Общие требования
1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.
Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе, а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в форме электронных документов с квалифицированной электронной подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Федеральный закон от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского и кадрового учета.
Уточненный Расчет представляется одновременно с Расчетом за отчетный период, в котором плательщиком страховых взносов обнаружена ошибка.
2. При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
3. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР). В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).
Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ.
Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета.
Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.
В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.
II. Заполнение титульного листа Расчета
4. Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР».
5. При заполнении титульного листа Расчета:
5.1. в поле «Номер корректировки» указывается:
при представлении первичного Расчета код 000;
при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ (уточненный Расчет за соответствующий период) номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);
5.2. в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09» и «12»;
5.3. в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);
5.4. поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с частью 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ.
В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
5.5. в поле «наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
5.6. в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк;
5.7. в поле «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП) указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
5.8. в поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 0292001 (КДЕС Ред.1) (далее – ОКВЭД) по основному виду экономической деятельности плательщика;
5.9. в поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»;
5.10. в поле «Количество индивидуальных сведений, застрахованных лиц» указывается общее количество индивидуальных сведений застрахованных лиц, на которых представлены исходные сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период;
5.11. в поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое индивидуальным предпринимателем, производили по трудовым договорам выплаты и иные вознаграждения;
5.12. информация о количестве страниц представляемого Расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах»;
5.13. в подразделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:
в поле «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, проставляется цифра «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика страховых взносов юридического лица проставляется цифра «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов проставляется цифра «3»;
в поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов – физического лица» при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете:
руководителем организации плательщиком (правопреемником) указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью;
физическим лицом, индивидуальным предпринимателем указываются фамилия, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя;
представителем плательщика (правопреемника) – физическим лицом указывается фамилия, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов – юридического лица» представителем плательщика (правопреемника) – юридическим лицом указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами;
в полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета;
в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).
6. В подразделе «Заполняется работником ПФР», «Сведения о представлении расчета»:
поле «Данный расчет представлен (код)» указывается способ представления («01» на бумажном носителе, «02» на магнитном носителе, «03» в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», «04» почтовым отправлением);
в поле «на страницах» указывается количество страниц, на которых плательщиком представлен Расчет;
в поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету;
в поле «Дата представления расчета» проставляется дата представления расчета лично или через представителя, при отправке по почте дата отправки почтового отправления с описью вложения, при представлении в электронном виде дата отправки, зафиксированная транспортным (почтовым) сервером.
Кроме того, в данном разделе указываются: дата представления Расчета, фамилия, имя и отчество работника территориального органа ПФР, принявшего Расчет, ставится его подпись.
III. Заполнение раздела 1
«Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Расчета
7. При заполнении раздела 1:
7.1. значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (в случае реорганизации: с учетом данных по плательщику-правопредшественнику или плательщику-правопреемнику в зависимости от формы реорганизации);
7.2. значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также равняется сумме соответствующих данных подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 представляемого Расчета:
значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме строк 250 и 251 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
в строке 110 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 и части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд Российской Федерации;
значение графы 6 строки 110 должно равняться сумме строк 284, 294, 286.4, 287.4, 288.4, 289.4, 290.4 графы 3;
в строке 110 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 4.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ, которые подлежат уплате в негосударственный пенсионный фонд;
значение строки 110 графы 7 должно равняться сумме строк 291.4 и 292.4 графы 3;
значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 276 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 110 графы 3 за минусом значений граф 4, 5, 6 строки 251 должно равняться сумме значений, указанных в разделе «VI. Сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных за последние три месяца отчетного периода на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную» форм «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», прилагаемых к Расчету.
Значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 250 и 251 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
В строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
в строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 и части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствующих месяцах отчетного периода;
значение графы 6 строки 111 должно равняться сумме строк 284, 294, 286.4, 287.4, 288.4, 289.4, 290.4 графы 4;
значение графы 6 строки 112 должно равняться сумме строк 284, 294, 286.4, 287.4, 288.4, 289.4, 290.4 графы 5;
значение графы 6 строки 113 должно равняться сумме строк 284, 294, 286.4, 287.4, 288.4, 289.4, 290.4 графы 6;
в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 4.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ, которые подлежат уплате в соответствии с договорами в негосударственный пенсионный фонд в соответствующих месяцах отчетного периода. Значение строк должны равняться сумме значений, указанных в разделе «IХ. Сведения о сумме начисленных и уплаченных взносах застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного обеспечения (за последние три месяца отчетного периода) форм «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», прилагаемых к Расчету. ;
значение строки 111 графы 7 должно равняться сумме строк 291.4 и 292.4 графы 4;
значение строки 112 графы 7 должно равняться сумме строк 291.4 и 292.4 графы 5;
значение строки 113 графы 7 должно равняться сумме строк 291.4 и 292.4 графы 6;
Значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 276 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 250 и 251 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 276 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 250 и 251 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 276 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 – 113 соответствующих граф.
В строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.
7.3. В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов, в том числе по плательщику-правопредшественнику в случае реорганизации.
Кроме того, в указанной строке, плательщиком могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ, в том числе по плательщику-правопредшественнику в случае реорганизации.
Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 5 раздела 4.
Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 7 раздела 4.
Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 9 раздела 4.
Сумма граф 6 и 7 строки 120 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 раздела 4.
Значение строки 120 графы 8 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 11 раздела 4;
7.4. по строке 121 графы 3 отражаются доначисленные страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г.№ 212-ФЗ.
Значения строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 раздела 4;
Значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 раздела 4;
В строке 121 графы 4, 5, 6, 7 не подлежат заполнению.
7.5. по строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120;
7.6. в строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываемые как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.
По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.
Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141 143.
7.7. по строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140.
|
