№
|
Наименование модуля
|
Краткое описание. Функционал
|
|
1
|
Автопарк.Планирование
|
Формирование бюджета перевозок.
Заявка на автотранспорт месячная и дневная. Контроль
Лимиты на транспортные услуги.
Учет затрат на ремонт автотранспорта.
Отражение фактически оказанных услуг автотранспортом.
|
2
|
Автопарк. Путевые листы
|
Формирование путевых листов, расчет расходов ГСМ, расчет пробегов, расчет перевезенных тн/км.
|
3
|
Администратор КИС
|
Администрирование (заявка на подключения, электронное согласование заявки на подключение, права доступа, роли, настройки и т.д.).
|
4
|
АРМ Директор
|
Данный блок позволяет формировать сводные данные согласно потребности руководства компании с необходимым анализом данных по следующим направлениям:
Производство и отгрузка
БДДС
Фин.свод
Анализ неликвидов
|
5
|
Бюджет движения денежных средств (БДДС)
|
Отражает план БДДС, формирование заявок на платеж, электронное согласование заявок на платеж.
Контролирует фактические платежи, исключая возможность оплаты без указания заявки на платеж.
Планирование заявок производится на основе выбранных СФ по договорам со способом оплаты «по факту» с контролем статьи бюджета, плана по статье, фин.состояния по указанному договору.
Возможность планирования БДДС по сценариям.
Автоматическое формирование план-факторного анализа.
Автоматический экспорт данных на ОАО «ММК»
|
6
|
Бюджет вспомогательного производства
|
Планирование затрат по услугам вспомогательного производства по статьям затрат и бюджета.
|
7
|
Бюджет коммерческих расходов
|
Планирование и распределение коммерческих расходов по статьям затрат.
Анализ распределения плановых и фактических затрат.
|
8
|
Бюджет операционной и внереализационной деятельности
|
Планирование затрат от операционной и внереализационной деятельности по статьям затрат и бюджета.
|
9
|
Бюджет ОПР
|
Планирование и распределение общепроизводственных расходов по статьям затрат.
Анализ распределения плановых и фактических затрат.
|
10
|
Бюджет ОХР
|
Планирование и распределение общехозяйственных расходов по статьям затрат.
Анализ распределения плановых и фактических затрат.
|
11
|
Бюджет потребности производства
|
Формирование потребности сырья и упаковки на основании бюджета производства.
|
12
|
Бюджет продаж
|
Анализ продаж отражается по ЦФО (направлениям, отделам, группам).
Функционал системы позволяет распределять лимиты по группам отделов продаж, определять и распределять скидки на товарную продукцию, формирование спроса по договорам групп, позволяет проставлять цены.
Отчетность составляет 34 печатные формы.
|
13
|
Бюджет производства
|
Планирование производства продукции с указанием технологии производства и характеристик продукции на основании бюджета продаж.
Возможность производства одного вида продукции по разным технологиям.
Блокировки на проверку указания ТК, на проверку соответствия указанной ГП с характеристиками с выбранной технологией.
|
14
|
Бюджет прочей деятельности
|
Планирование затрат по прочей деятельности по статьям затрат и бюджета.
|
15
|
Бюджет расходов за счет прибыли
|
Планирование расходов за счет прибыли по статьям затрат и бюджета.
|
16
|
Бюджет трудовых затрат
|
Планирование трудовых затрат по статьям затрат и бюджета.
|
17
|
Валютный контроль
|
Формирование паспортов сделок.
Формирование грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Бухгалтерский учет НДС по экспортным операциям.
|
18
|
Ведомости ПКБ
|
Формирование ведомостей Энергоотчеты, Ведомость12, ведомость9, ведомость 49
Сбор данных с различных модулей.
Разнесение стоимости по расчетам и счетам фактурам.
|
19
|
Ведение банковских операций
|
Формирование банковских операций.
Автоматический экспорт/импорт данных из/в клиент-банк (iBank, 1C, в интернет-клиент ВТБ, Factura.ru).
Автоматический экспорт/импорт данных с ОАО «ММК».
|
20
|
Ведение операций с векселями
|
Формирование вексельных операций (векселя, акты).
|
21
|
Взаимозачет
|
Формирование информационных писем и взаимозачетов.
Автоматический импорт данных с ОАО «ММК»
|
22
|
Входящие СФ
|
Регистрация входящих СФ.
Автоматическое создание документов поступления.
Передача данных в Финансовый свод для оперативного отражения состояния взаиморасчетов.
Автоматический импорт данных с ОАО «ММК»
|
23
|
Главная иерархия
|
Главное меню системы (иерархическая структура, справки и т.д.)
|
24
|
Главная книга
|
Сбор и обработка всех проводок.
Формирование отчетности «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках».
Отчетность МСФО
|
25
|
Готовая продукция (сч. 43)
|
Учет готовой продукции по типам движения продукции.
Автоматический импорт данных из Приказов на отгрузку.
|
26
|
Движение материалов
|
Учет движения металла по переделам внутри цеха.
Позволяет получить остатки по переделам (до агрегата, внутри агрегата, после агрегата).
Учет образования отходов.
Позволяет получить точный расходный коэффициент сырья по переделу и по цеху.
Возможность применять различные операции на участках (операции преобразования, комплектации).
Передача готовой продукции на склад ГП.
|
27
|
Дебиторы, Кредиторы
|
Формирование задолженности по контрагенту и договору.
Автоматическая оплата документов согласно заявок на платеж, приоритетности, взаимозачетов и информационных писем.
Создание курсовой разницы по счетам 60 и 62.
Налоговый учет курсовых разниц.
Отчетность МСФО
Формирование резерва по сомнительным долгам согласно учетной политике и образовавшимся задолженностям.
Создание, использование и списание документов по счету 63.
Автоматический экспорт данных на ОАО «ММК» (операции, связи, корректировки, контрольные остатки и т.д.)
|
28
|
Доверенности
|
Ввод количественных и суммовых доверенностей.
Контроль исполнения доверенностей.
Возврат доверенностей.
Автоматическая связь доверенностей с поступлением ТМЦ.
|
29
|
Договоры
|
Ведение учета договоров с отражением спецификаций по договорам.
Отражением графика платежей по договорам.
Автоматический импорт данных с ОАО «ММК».
|
30
|
ЖД Накладные
|
Заполнения ж/д накладных.
Позволяет заполнять типовые формы накладных на вагоны, контейнеры. Реализовано заполнение накладных в 2 этапа до визировки и после отгрузки.
Учета вагонов находящихся на заводе.
Позволяет вести учет перемещения вагонов на заводе между различными этапами (вход на завод, нахождение под разгрузкой/погрузкой, выход с завода), в оперативном режиме контролировать и анализировать простои вагонов.
Реализована интеграция с АСУ ЖДТ ММК, позволяющая передавать данные о прохождении пограничных этапов между ММК и ММК-МЕТИЗ.
Учета услуг перевозчиков.
Предназначен для контроля состояния расчетов по
услугам перевозчиков.
Позволяет вести учет услуг перевозчиков, передачу
перепредъявляемых услуг в счета-фактуры для
перевыставления потребителям.
|
31
|
Журнал испытаний
|
Учет механических параметров ГП.
Учет химических показателей ГП.
Учет качественных характеристик сырья. Реализована загрузка данных из КИС ММК.
|
32
|
Заказы
|
Регистрация заказа покупателя.
Контроль наличия бумажной спецификации.
Автоматический расчет цен с учетом приплат и скидок.
|
33
|
Заявки в БДР
|
Автоматическое формирование заявок на списание на производство.
Снятие заявок, электронное утверждение заявок на списание.
Блокировки на соответствие лимитам, распределение прав доступа на утверждение.
Планирование заявок на обеспечение с различными сроками обеспечения.
|
34
|
Заявки на перевозку
|
Формирование заявок на вагоны под определенный заказ. Оформляет ответственный по договору при создании шапки спецификации. Позволяет отслеживать заявки и выписанные затем квитанции на вагоны по этим заявкам.
|
35
|
Кадры
|
-
Штатное расписание:
Организационная структура с административной и функциональной подчиненностью.
Доплаты штатного расписания: премия по показателям, доплата за посещение сменно-встречных собраний (по категориям), доплата за многосменный режим работы (рассчитывается в отдельном модуле, по каждому графику, каждому цеху), используя раздел «Доплаты ШП», в котором прописаны условия начисления определенной доплаты в зависимости от совокупности условий (график, список, категория, период действия).
Пенсионные и льготные списки по штатным позициям, в том числе используя данные раздела «Доплаты ШП» по полу работников (для некоторых профессий вредность устанавливается в зависимости от пола работника).
Контроль численности персонала по периодам (возможно увеличение численности персонала, персонала на подмену, кол-ва рабочих мест на временный период).
Первоначальное указание аналитик для распределения затрат по счету, статьям, направлениям затрат.
Условия для доплат штатной позиции – для автоматического проставления доплат при изменении штатного расписания.
Должностные инструкции – учет и контроль должностных инструкций и положений о подразделении по каждой штатный позиции, влияет на возможность приема на работу персонала на определенную ШП в отделе кадров.
Учет плановых и фактических дополнительных отпусков по каждой штатной позиции (за вредность, за НРД, за счет предприятия, ветеранам завода (определение статуса ветерана завода происходит автоматически на основе кадровых данных)).
Учет численности совместителей по профессиям, учет женщин находящихся в центре «Материнство».
-
Заработная плата:
Автоматическое определение статуса ученик, молодой рабочий при оплате по сдельной и повременной системе оплаты труда (выделение сумм по разным видам оплаты).
Автоматический расчет заработной платы по сдельной системе оплаты труда, косвенно-сдельной, косвенно-сдельной для ремонтного персонала, оплаты по нормированному заданию, с распределением премии или сдельного приработка по КТУ. Более 10 типов нарядов. 5 видов нарядов – наряд выходного дня, наряд праздничного дня, прихват, сверхурочная работа, обычный. Распределение часов и зарплаты в прихватных нарядах. Автоматическое выделение часов работы сверхурочно и в выходной/праздничный день. Деление зарплаты по аналитикам табеля в случае отнесения затрат в одном наряде по разным направлениям.
Автоматизация бригад ШР – для распределения общей заработной суммы по фактически отработанному времени в случае работы меньшим штатом, расчет доплат и премий на основе прогрессивного выполнения показателей – за каждый процент выполнении показателей сверх установленного предела добавляется определенный процент премии.
Индивидуальный КТУ и индивидуальный процент выполнения определенных показателей премирования (в случае если работнику устанавливается индивидуальный процент выполнения показателей, отличающийся от общего выполнения показателей по цеху).
Расчет постоянных и переменных доплат (действующих в период определенного назначения), персональных надбавок (в том числе пересчет установленной суммы надбавки пропорционально отработанному времени).
Автоматический расчет основного вида по ИСОТ. Более 5 типов ИСОТ (К, средняя ЗП по профессии, по цеху, по заводу).
Формирование ШПЗ по утвержденному алгоритму. Сбор аналитик распределения ЗП из разделов штатного расписания, табельного учета, нарядов, позаказной работы, условий перераспределения направлений и статей затрат. Автоматизация подмены или очистки затратного счета, направления или статьи затрат в зависимости от вида оплаты и подразделения.
Расчет и учет ЗП по совместительству, в том числе при работе по нормированному заданию из центра занятости, учет «совместительской» зарплаты при расчете больничных листов (до 2011 года).
Разграничение доступа по работникам расчетных отделов (каждый расчетчик ведет некоторое количество цехов и подразделений). Определение некоторых подразделений не находящихся в административной структуре внутри заводоуправления, как заводоуправление, и ограничение прав доступа к таким подразделениям.
Закрытие заработной платы по цехам, в разное время. Особый акцент на закрытие работников переведенных (временно или постоянно) из одного цеха в другой, когда один цех закрывается раньше другого. Блокирование изменения табеля и заработной платы по переведенным из цеха в цех работникам, не имеющим доступа к определенному периоду работы этого сотрудника.
Автоматический пересчет переменной части оплаты труда по коэффициентам, применяемым к некоторым подразделениям и категориям работников.
Увеличение заработной платы на коэффициент, применяемый к некоторым должностям и профессиям в некоторых цехах (на основе данных раздела «Коэффициенты к должностям») .
Большое количество видов оборудования , технологических операций и видов готовой продукции для прямого отнесения затрат на калькулируемые виды продукции. Связь с технологическими маршрутами и операциями подсистемы КИС для расчета фактической себестоимости.
-
Личные карточки:
Хранение информации о физических лицах, в том числе информации о трудовой деятельности, стажах, составе семьи, периодах инвалидности, образовании, воинском учете, аттестациях, взысканиях, поощрениях, награждениях, истории фамилий, знания иностранных языков, научной деятельности, повышениях квалификации, профессиональной переподготовки, дополнительных профессиях, участиях в НТК, стажировках и особых примечаний СБ.
Автоматическое создание кандидатов при приеме на работу, с выдачей всех необходимых документов.
Печать документов о приеме, переводе, увольнении с автоматическим определением текста договора и должностей подписывающих лиц. 8 форм трудовых договоров (для различных категорий, принимаемых на работу).
Контроль за срочными трудовыми договорами, контроль используемых табельных номеров (в пределах завода окончание номера может повторяться, в пределах цеха – нет).
Просмотр всех изменений условий труда, по приказам и распоряжениям цехов в модуле отдела кадров.
Разграничение доступа по каждому разделу, персонально по контрактникам, и работникам с ИСОТ. Каждый сотрудник ОК имеет доступ к работникам только определенных цехов.
При приеме на работу ведется аналитика по причинам, кодам причин, источникам комплектования, источникам информации о вакансии, условиям приема, статусам работников (ученик, практикант), типам работников (работник, не работник, внутренний совместитель, внешний совместитель, кандидат, кандидат совместитель, договор подряда). Ведется контроль за разрядами по вилке штатного расписания.
Подготовка данных для системы контроля доступа, установленной на проходных завода, территориально распределенных по нескольким площадкам.
-
Табельный учет:
Ведение табельного учета, с возможностью закрытия табеля по периодам, цехам, подразделениям.
Более 40 типов дней, включая определенные виды, которые влияют на оплату в модуле «Расчет заработной платы», в том числе оплата повременщикам по сдельной системе, сдельщикам за целые повременные смены, сдельщикам за нецелые повременные смены, дополнительные выходные дни (с возможностью печати соглашения об изменении ТД)
Ежедневный учет посещений сменно-встречных собраний, часы посещений автоматически переходят в модуль «Расчет ЗП» для оплаты по определенному алгоритму.
Учет времени начала смены (в разных цехах, по одному и тому же графику в одной и той же бригаде может быть разное начало смены). Автоматическое определение фактически отработанного времени в конкретных сутках (для оплаты праздничных, выходных в переходящих сменах)
Более 20 дополнительных отчетов для целей отдела ОТИЗ по работе с персоналом (справки, договора ДМС, ОМС, НПФ)
Учет временных переводов (не прерывающих основное назначение ОК) доступ к которым разграничивается по должностным обязанностям.
Учет совмещений, в том числе за выполнение дополнительного объема работ.
Учет наставников и договоров ДМС.
Составление план-графика очередных и учебных отпусков. Контроль предоставления фактических отпусков на основе плановых.
Учет работы в выходные дни, с возможностью двойной оплаты или предоставления дополнительного дня отдыха.
Формирование планового календаря по всем используемым графикам на основе предыдущего года.
Позаказное формирование табеля – выделение дней (или части дня), в которых работник работал по выполнению определенного заказа, для аналитики в заработной плате.
-
Персонифицированный учет:
Формирование периодов работы и отвлечений на основе специальных алгоритмов, в соответствии с законодательством и особенностями учета отработанного времени и предоставления льгот на предприятии.
-
НСИ:
Справочник производственных показателей, около 200 показателей. Используются в штатном расписании.
Более 100 справочников, используемых в разных разделах системы, влияющих как на бизнес-процессы предприятия, так и на формирование отчетности и расчета конечных сумм по разным видам оплаты.
|
36
|
Касса, подотчет
|
Формирование кассовых операций.
Формирование авансовых отчетов.
Блокировка на остаток денежных средств в кассе.
|
37
|
Капитальные вложения
|
Сбор, учет и формирование затрат по капитальным вложениям в разрезе объектов кап.вложения с последующим вводом в основные средства, отчетность, и т.д.
|
38
|
Коррективы обязательств
|
Формирование коррективов обязательств (договор цессии, переуступка долга, проводка, смена договора и т.д.)
|
39
|
Лимиты БДР
|
Формирование лимитов по статьям бюджета, типам бюджета, подразделению.
Возможность отражения %-ого отношения лимита на обеспечение.
|
40
|
Налоговый регистр по внереализационным доходам и расходам
|
Формирование отчетности на основе данных в других модулях с отражением информации согласно требований налогового законодательства по внереализационным доходам и расходам.
|
41
|
Основные средства
|
Поступление объектов к учету.
Поступление дополнительных стоимостей на объекты основных средств.
Аренда основных средств.
Учет дробных объектов основных средств.
Консервация и расконсервация ОС.
Перемещение основных средств
Ликвидация основных средств.
Продажа основных средств.
Расчет амортизации.
Отчеты по поступлению, выбытию, амортизации. Учет ТМЦ (сч.10).
|
42
|
Планирование производства
|
Форма задания на производство.
Формирование профильной книги.
Алгоритм расчета оборудования.
Форма заявки на сырье.
Форма перезакрепления остатков.
НСИ
Отчетность
|
43
|
Плановые калькуляции
|
Автоматический сбор данных из функциональных бюджетов.
Формирование калькуляционных листов согласно ТК, алгоритмов распределения накладных расходов.
Расчет плановой себестоимости продукции.
Формирование отчетности.
|
44
|
Претензии и иски
|
Формирование, контроль и анализ исполнительного производства.
Формирование в эл.виде форм претензий и исков.
|
45
|
Приходный ордер
|
Обеспечивает оперативное отражение информации об оприходовании на складах товаров.
Формирование пропусков на вывоз МПЗ.
Организует и контролирует отражение прихода и расхода ТМЦ согласно мест хранений. Исключает возможность выдачи ТМЦ при отсутствии остатка.
|
46
|
Приказы на отгрузку
|
Предназначен для управления процессом отгрузки готовой продукции потребителям.
Позволяет выписывать приказы на отгрузку на основании заказа потребителя,
Осуществляет проверка наличия продукции при отпуске на складе,
Позволяет осуществлять отпуск продукции на складе как с помощью технологии штрихового кодирования так и без нее.
Реализовано автоматическое формирование сертификатов качества с заполнением качественных характеристик из модуля журнал испытаний.
Реализована возможность формирования счетов-фактур.
Реализована возможность электронного документооборота (без бумажного приказа на отгрузку).
Экспорт данных в PMDB
|
47
|
Производственный отчет
|
Поступление сырья в цех для производства ГП.
В производственном цикле расчет сырья для производства ГП, с учетом технологических карт и норм расхода и сдачи ГП на склад.
Отображение кол-ва НЗП (незавершенного производства) на начало и конец месяца.
Расчет отходов и потерь с учетом изменения количества НЗП.
Расчет отходов и потерь от сдачи ГП.
Расчет общей нормы расхода от производства.
|
48
|
Прочие доходы и расходы
|
Учет доходов и расходов (сч.91).
Консолидация проводок, выведение фин.результата по бух.учету.
|
49
|
Рапорт по качеству
|
Форма учета несоответствующей продукции
Форма учета нарушения технологий.
Форма фактического производства.
Отчетность.
Алгоритмы расчета номеров талонов, предписаний, актов.
НСИ
|
50
|
Расходы будущих периодов
|
Учет расходов будущих периодов.
Автоматический импорт данных из заработной платы.
Автоматическое распределение (списание) расходов будущих периодов исходя из срока службы.
|
51
|
Расходные требования
|
Обеспечивает оперативное отражение информации о расходе со склада.
Осуществляет контроль списания ТМЦ в соответствии с утвержденными заявками на списание.
Блокировка на проверку остатка ТМЦ, соответствие указанной заявки с позициями оприходования ТМЦ.
Организует и контролирует отражение прихода и расхода ТМЦ согласно мест хранений. Исключает возможность выдачи ТМЦ при отсутствии остатка.
|
52
|
Расчеты
|
Формирование расходных документов по оказанным работам, услугам. Выписка первичных документов.
|
53
|
Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами
|
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.
Автоматическое формирование деклараций.
|
54
|
Система проведения закупок через сайт ОАО «ММК-МЕТИЗ»
|
Позволяет сформировать заявки на поставку, обработать полученные предложения от поставщиков с электронным согласованием.
Обеспечивает отражение информации на сайте Заказчика о заявках на поставку, подачу предложения на заявку, систему информирования поставщиков о размещении заявок.
Формирование конкурентных карт и спецификаций к договорам.
|
55
|
Сертификаты
|
Выписка и учет сертификатов качества по различным стандартам. Интеграция с модулем Приказы на отгрузку.
|
56
|
Склад ГП
|
Учет производства и сдачи ГП на склады.
Маркировка и учет ГП с использованием технологии штрихового кодирования.
Расчет оперативных остатков ГП.
|
57
|
Справочники
|
Нормативно-справочная информация (создание, внесение, экспорт/импорт)
|
58
|
Статистическое управление процессами
|
Внесение результатов испытаний готовой продукции.
Расчет отклонений от среднестатистических данных и определение коэффициента дефектности.
По результатам расчетов строятся контрольные карты и гистограммы.
Корреляционный анализ испытаний.
|
59
|
Технологические карты
|
Учет ТК для плановых и фактических процессов производства. Позволяет отразить все этапы технологического процесса с обеспечением норм и ресурсов на производство.
Расчет плановых норм расхода. Обеспечивает оперативный расчет плановых норм при производстве продукции по выбранной технологии.
Учет технологических операций. Описывает набор операций используемых при формировании технологии производства.
|
60
|
Товарно-материальные ценности (Сч. 10, 20, 23, 25, 26)
|
Учет приходных и расходных накладных по бух.учету.
Выписка бухгалтерской документации.
Интеграция с модулями «Приходный ордер» и «Расходное требование».
Расчет себестоимости.
Карточка остатков по бух.учету.
Инвентаризационные описи.
Алгоритмы переоценки стоимости.
Отчетность.
И т.д.
|
61
|
Товары отгруженные
|
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухучете (например, при экспорте продукции).
Расчет себестоимости производится по каждому калькулируемому виду отдельно.
|
62
|
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
|
Регистрация входящей документации.
Регистрация входящих звонков.
База данных по клиентам (адрес, ФИО, телефоны и т.д.)
|
63
|
Финансовый свод
|
Формирование оперативной задолженности из первичных модулей.
Использование полученной информации при формировании заявок на платеж, при отгрузке готовой продукции.
|
64
|
Ценовая комиссия
|
Отражает фактически проведенные совещания ценовой комиссии с указанием продукции, характеристик и условий поставки.
Электронное согласование протоколов комиссии.
|
65
|
Фактические калькуляции
|
Сбор данных из производственного отчета (списка ГП, списка сырья, основных материалов, полуфабрикатов, количественных показателей).
Сбор данных из модулей КИС.
Распределение расходов по переделу с помощью различных алгоритмов.
Калькулирование себестоимости продукции.
Вывод отчетных форм.
|
