Справочник «Виды работ на занятиях» 33 2 Справочник «Типы подпериодов»

Перечень терминов и сокращений 8

1 Введение 9

1.1 Область применения Системы 9

1.2 Краткие возможности 9

1.3 Уровень подготовки пользователя 9

1.4 Назначение документа 9

2 Назначение и условия применения 10

2.1 Назначение Системы 10

2.2 Требования к ПО 10

2.3 Требования к техническому обеспечению 11

3 Требования к установке 12

4 Работа с Системой 13

4.1 Пользователи Системы 13

4.2 Начало и завершение работы с Системой 13

4.2.1 Запуск Системы 13

4.2.2 Смена пароля 15

4.2.3 Восстановление пароля 16

4.2.4 Завершение работы Системы 17

4.3 Главное окно Системы 17

4.4 Представление информации в Системе 20

4.4.1 Табличное представление информации 21

4.4.2 Представление информации в виде иерархии 24

4.4.3 Работа с диалоговыми окнами 25

4.4.4 Заполнение полей различного типа 25

4.4.5 Кнопки интерфейса Системы 28

5 Справочники 29

5.1 Общие принципы работы со справочниками 29

5.2 Заполнение и редактирование простых справочников 32

5.2.1 Справочник «Виды работ на занятиях» 33

5.2.2 Справочник «Типы подпериодов» 34

5.2.3 Справочник «Категории инвентаря» 35

5.2.4 Справочник «Программное обеспечение» 36

5.2.5 Справочник «Образовательные программы» 38

5.2.6 Справочник «Направления деятельности» 39

5.2.7 Справочник «Типы деятельности» 40

5.2.8 Справочник «Назначения кабинетов» 41

5.2.9 Справочник «Льготы» 42

5.3 Заполнение составных справочников 43

5.3.1 Справочник «Виды оценок» 43

5.3.2 Справочник «Инвентарь» 49

5.3.3 Справочник «Направления и отделения» 51

5.3.4 Справочник «Периоды обучения» 53

5.3.5 Справочник «Предметы» 58

5.3.6 Справочник «Должности» 62

5.3.7 Справочник «Виды спорта» 65

6 Данные моего учреждения 67

6.1 Вкладка «Контактная информация» 68

6.2 Вкладка «Юридические сведения» 71

6.2.1 Вложенная вкладка «Госаккредитации» 71

6.2.2 Вложенная вкладка «Учредители» 72

6.2.3 Вложенная вкладка «Лицензии» 75

6.3 Вкладка «Дополнительная информация» 75

6.4 Вкладка «Планируемые показатели приема» 76

6.5 Вкладка «Учебный процесс» 77

6.6 Вкладка «Направления подготовки и специальность» 79

7 Материальная база учреждения 80

8 Реестры 82

8.1 Реестр «Учреждение» 82

8.2 Реестр «Аудиторный фонд» 91

8.3 Реестр «Планы мероприятий» 98

8.4 Реестр «Мероприятия» 101

8.5 Реестр «Родители» 105

8.6 Реестр «Сотрудники» 115

8.6.1 Портфолио сотрудника 120

8.6.1.1 Вкладка «Общие сведения» 122

8.6.1.2 Вкладка «Трудовая активность» 127

8.6.1.3 Вкладка «Контактная информация» 128

8.6.1.4 Вкладка «Квалификация» 130

8.6.1.5 Вкладка «Научно-метод. деятельность» 132

8.6.1.6 Вкладка «Иные сведения» 133

8.7 Реестр «Учащиеся» 133

8.7.1 Портфолио учащегося 138

8.7.1.1 Вкладка «Основное» 139

8.7.1.2 Вкладка «Контактная информация» 142

8.7.1.3 Вкладка «История» 143

8.7.1.4 Вкладка «Достижения» 147

8.7.1.5 Вкладка «Приложенные файлы» 151

8.7.1.6 Вкладка «История изменений» 152

8.7.2 Добавить в группу 154

8.7.3 Отчислить из группы 155

8.7.4 Восстановление учащегося 156

8.7.5 Отмена восстановления 156

8.8 Реестр «Выпускники и отчисленные» 157

8.8.1 Восстановление выпускника или отчисленного 157

8.9 Реестр «Группы» 159

8.9.1 Карточка группы 161

8.9.1.1 Вкладка «Общие сведения» 161

8.9.1.2 Вкладка «Учащиеся» 162

8.9.1.3 Вкладка «Подгруппы» 163

8.9.1.4 Вкладка «Образовательная программа» 166

8.9.2 Добавление учащихся в группу 167

8.9.3 Удаление учащегося из группы 168

8.9.4 Отчисление учащегося 168

8.9.5 Массовое отчисление 169

8.9.6 Перевод и выпуск учащихся 170

8.9.7 Массовый перевод на следующий учебный год 173

8.9.8 Отмена перевода учащихся 174

8.9.9 Объединение учащихся 176

9 Администрирование 180

10 Асинхронные задачи 181

11 Зачисление 183

11.1 Настройка зачисления 184

11.2 Реестр заявлений 187

11.2.1 Вкладка «Общие сведения» 190

11.2.2 Вкладка «Контактная информация» 192

11.2.3 Вкладка «Желаемое учреждение/Льготы» 193

11.2.4 Вкладка «Показатели здоровья» 194

11.2.5 Вкладка «Данные о законном представителе» 195

11.2.6 Вкладка «Приложенные файлы» 197

11.2.7 Смена статуса 197

11.2.8 Печать заявлений на зачисление 198

11.2.9 Расписка 199

11.2.10 Отмена зачисления 199

11.3 Распределение заявлений 200

11.4 Вступительные экзамены 202

11.4.1 Формирование расписания экзаменов 202

11.4.2 Расписание вступительных экзаменов 202

11.4.3 Результаты экзаменов 203

12 Расписание 205

12.1 Расписание занятий 205

12.2 Расписание звонков 211

13 Журнал группы 212

13.1 Вкладки журнала группы 213

13.1.1 Вкладка «Учет посещаемости и работы группы» 213

13.1.2 Вкладка «Список обучающихся в группе» 213

13.1.3 Вкладка «Инструктаж по технике безопасности» 214

13.1.4 Вкладка «Творческие/спортивные достижения» 215

13.1.5 Вкладка «Регистрация травм и заболеваний» 216

13.1.6 Вкладка «Данные о родителях и классном руководителе (воспитателе)» 218

13.1.7 Вкладка «Замечания, предложения по работе группы» 219

13.2 Журнал на занятие 220

13.3 Как проставить оценки 224

13.4 Выставление итоговых оценок 225

13.5 Журналы в архиве 226

14 Плагины 227

14.1 Печать портфолио учащегося 227

14.2 Плагин «Конструктор отчетов» 228

14.2.1 Добавление шаблона отчета 231

14.2.1.1 Вкладка «Столбцы» 232

14.2.1.2 Вкладка «Фильтры» 233

14.2.1.3 Вкладка «Сортировка» 235

14.3 Блокировка / восстановление доступа пользователей 238

14.4 Плагин «Воронеж» 238

14.4.1 Отчет «Количество обучающихся, посещающих различные группы» 238

14.4.2 Отчет «Воронеж. Количество учащихся» 240

15 Отчеты 243

15.1 Отчет «Количество учащихся» 243

15.2 Отчет «Наполняемость групп» 244

15.3 Отчет «Посещаемость занятий» 244

15.4 Отчет «Численность учащихся участвующих в мероприятиях в разрезе учреждений» 245

15.5 Отчет «№1 – ДОП» 245

16 Завершение работы в Системе 247