Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения контрольно-надзорных мероприятий:
Устав юридического лица;
Приказ о назначении руководителя;
Свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
Трудовые договоры, заключенные с наемными работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
Трудовые книжки, книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
Карточки формы Т-2;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Коллективный договор;
Штатное расписание;
Графики отпусков, приказы о предоставлении отпусков работникам;
Документы по начислению и выплате отпускных сумм, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;
Документы, определяющие систему оплаты труда;
Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы;
Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, карточек счета № 50 (касса) и № 51 (расчетный счет), сведения о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принимаемых мерах по ее погашению, график погашения задолженности по заработной плате;
Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам, платежные поручения с приложением реестров перечислений на зарплатные карты работников;
Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени
Документы, подтверждающие выплату расчета уволенным работникам;
Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.);
Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления;
Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников;
Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников;
Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.);
Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы);
Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы);
Расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка;
Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы);
Листки нетрудоспособности и документы по их оплате;
Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя;
Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями);
Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате;
Справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества в организации состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 - общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы);
При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых трех из них, а также личные карточки формы Т-2;
Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации);
Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории;
Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке);
Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2014 - 2016 гг. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества;
Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке);
Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке);
Справку о количестве заключенных гражданско- правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы, подтверждающие выплату причитающихся денежных средств;
Справку о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке);
Справку о количестве заключенных гражданско- правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы, подтверждающие выплату причитающихся денежных средств;
Платежные ведомости, иные документы, подтверждающие выплату работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, компенсационных выплат (районных коэффициентов) с приложением расчета;
Справку о количестве надомников (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке);
Расчетные и платежные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату труда работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов);
Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейными обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке;
Положение о службе охраны труда;
Должностная инструкция инженера по охране труда;
Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги;
Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
Инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда;
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
Личная карточка прохождения обучения (стажировки);
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ на основании типовой программы;
Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации
Перечень профессий работников и видов выполняемых работ (в том числе совмещаемых) в организации;
Инструкции по охране труда для работников;
Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда;
Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте;
Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.);
Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды;
Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации;
Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда;
Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Журнал проверки состояния охраны труда. Акты проверки состояния охраны труда;
Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;
Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;
Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений;
Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;
Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;
Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;
Программа обучения рабочего персонала по охране труда. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников Протоколы присвоения разрядов рабочим;
Договор на повышение квалификации работника;
Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
Медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра;
Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования;
Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования;
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Перечень рабочих мест. Протоколы проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов. Протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах. Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест. Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты. Карты специальной оценки условий труда. Ведомости специальной оценки условий труда в подразделениях. Сводная ведомость специальной оценки условий труда. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;
Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования;
Журналы технического состояния оборудования;
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента;
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;
Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работодателем ответственного работника за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента;
Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работника, ответственного за содержание пневмоинструмента в исправном состоянии. Журнал проверок пневмоинструмента;
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента;
Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента;
Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работника, ответственного за содержание инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания, пиротехнического инструмента;
Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте, за выдачу наряда-допуска, составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ, а также проводящих обслуживание и периодический осмотр СИЗ;
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.
Документ о приемке лесов в эксплуатацию;
Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей;
Журнал учета работ по наряду-допуску;
Проект производства работ на высоте;
Перечень работ на высоте и наряд-допуск для производства работ на высоте;
Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств;
Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств;
Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств;
Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда;
Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
Удостоверения на право вождения транспортных средств;
Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств;
Путевые листы;
Журнал учета выдачи путевых листов;
Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств;
Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию;
Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом зданий и сооружений;
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений;
Планы подготовки зданий и сооружений к осенне- зимнему периоду;
Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений;
Акты осмотров зданий и сооружений;
Акты приемки объектов после ремонта;
Технический паспорт на здания и сооружения;
Технический журнал по эксплуатации промышленного здания;
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации;
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство;
Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;
Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу;
Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации;
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;
Журнал учета и содержания средств защиты;
Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок);
Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования;
Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, а также лицо, ответственное за организацию эксплуатации лифтов;
Положение о системе планово - предупредительных ремонтов лифтов;
Журнал ежесменного осмотра лифтов, журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта;
Акт полного технического освидетельствования лифта;
Акт периодического технического освидетельствования лифта;
Паспорт трубопровода;
Акт готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию;
Сменный журнал;
Инструкции для ответственного за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования под давлением и ответственного за его исправное состояние и безопасную эксплуатацию, а также производственная инструкция для рабочих, обслуживающих оборудование;
Ремонтный журнал;
Графики планово-предупредительных ремонтов;
Паспорт на сосуд;
Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования и ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию;
Инструкции по режиму работы;
Приказ о создании аттестационной комиссии;
Протоколы и удостоверения аттестации работников;
Приказ о допуске к самостоятельной работе персонала по обслуживанию оборудования под избыточным давлением;
Акт о качестве монтажа котла. Акт технического освидетельствования котла;
Журналы по водоподготовке;
Инструкция по ведению водно-химического режима;
Инструкция по эксплуатации установок докотловой обработки воды;
Паспорт на компрессорную установку;
Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию компрессорной установки;
Инструкции по безопасному обслуживанию компрессорных установок;
Паспорта всех сосудов, работающих под давлением;
График планово- предупредительного ремонта компрессорной установки;
Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций;
Журнал (формуляр) учета ремонтов компрессорной установки;
Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию сетей газораспределения и газопотребления ТЭС;
Инструкции по безопасному проведению огневых и газоопасных работ, инструкции по охране труда для рабочих, занятых эксплуатацией сетей газораспределения и газопотребления, должностные инструкции для руководителей и специалистов;
Производственные инструкции;
План ликвидации аварий;
График технического обслуживания;
Графики ремонта газопроводов и технических устройств;
Журнал о готовности котла к растопке;
Журнал приема и сдачи;
Перечень газоопасных работ;
Приказы по назначению лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков к выполнению газоопасных работ;
Журнал регистрации наряд-допусков;
Паспорт установленной формы с протоколами и актами испытаний, осмотров и ремонтов на теплоиспользующие установки;
Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок;
Приказы о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок в подразделениях;
Должностные и производственные инструкции для работников, обслуживающих тепловые энергоустановки;
Приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проведения проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки;
Графики проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки;
Журнал проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки;
Удостоверения проверки знаний;
Приказ о допуске персонала к обслуживанию тепловых энергоустановок;
Графики планово-предупредительных ремонтов тепловых энергоустановок;
Оперативный журнал;
Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики;
Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок;
Журнал дефектов и неполадок с оборудованием;
Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору и обслуживанию подъемных сооружений;
Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию ПС;
Должностные инструкции для ответственных специалистов;
Производственные инструкции для работников, занятых на работах с применением ПС;
Приказ о допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков;
Графики ППР ПС;
Схемы строповки грузов;
Протоколы и удостоверения проверки знаний безопасной эксплуатации ПС;
Журнал ремонтов ПС;
Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары;
Приказ о создании комиссии по проверке знаний;
Проект производства работ с применением ПС;
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
Материалы расследования легких несчастных случаев;
Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый больничный лист.
|
