Требования к Участникам и документам, подлежащим предоставлению.
Требования к Участникам.
Участвовать в данной процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо, которое на момент подачи Предложения должно отвечать следующим требованиям:
зарегистрирована в установленном законодательством порядке;
организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
поставщик должен являться производителем или официальным дилером производителя необходимой заказчику мебели, указанной в ТЗ;
иметь опыт реализации аналогичных проектов по количеству и объему за последние 3 года с даты уведомления о проведении запроса предложений;
присутствие компании на рынке не менее 3-х лет с даты уведомления о проведении запроса предложений.
-
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника.
Участник должен включить в состав Предложения, которое подается через ЭТП, следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
скан копии учредительных документов или заверенные подписью руководителя и печатью организации;
скан копии свидетельства о государственной регистрации или заверенную подписью руководителя и печатью организации;
скан копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
скан копию выписки из ЕГРЮЛ не позднее 3-х месяцев от даты объявления запроса предложений;
скан копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенные подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется скан копия оригинала или нотариально заверенная скан копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
скан копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за завершившийся отчетный период текущего года;
скан копии документов, подтверждающих наличие дилерских соглашений с производителем;
скан справки об опыте реализации аналогичных проектов по количеству и объему за последние 3 года с даты уведомления о проведении запроса предложений;
скан справки о гарантии оказания услуги в соответствии с требованиями Заказчика по объему, качеству и срокам оказания услуг, указанным в данной закупочной документации;
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.
В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.
-
Подготовка Предложений
4.1. Участник должен подготовить Документы, указанные в п. 3.2. и подтверждающие соответствие Участников требованиям настоящей закупочной документации.
4.2. Каждый документ, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае скан копия доверенности прикладывается к Документам.
4.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть заверен печатью Участника.
5. Требования к языку Предложения
Все документы должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
6. Разъяснение закупочной Документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
7. Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3 с размещением информации на официальном сайте и на сайте ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
-
Подача предложений и их прием
8.1. Скан копия документов, подтверждающие соответствие Участников требованиям настоящей закупочной документации, а также коммерческие предложения Участников подаются через ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK до 16.00 «18» августа 2015г.
-
Оценка Предложений и проведение переговоров
9.1 Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Рабочей группой (далее – «РГ»).
Оценка Предложений включает отборочную стадию и оценочную стадию.
9.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
соответствие Участников требованиям настоящей документации;
соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может:
запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов;
провести этап торгов (переторжка).
При этом РГ не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
9.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации.
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются коммерческие предложения Участников, поданные через ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK с учетом результатов переторжки, исходя из следующих критериев и значимости:
- Цена (Ц)
- Квалификация участника (К)
Рейтинг участника по критерию «Цена» (R(Цi)), максимальный балл 80 баллов определяется по формуле:
где:
 - балл, присуждаемый i-ому предложению по указанному критерию,
Цmin – минимальная стоимость предложения;
Цi – стоимость предложения i-го Участника.
Рейтинг участника по критерию «квалификация участника», максимальный балл, рассчитывается по формуле:
где:
 - балл, присуждаемый i-му предложению по указанному подкритерию;
Пmax – максимальное количество реализованных проектов по обеспечению мебелью;
Пi - количество проектов реализованных i-м участником.
Для оценки предложений осуществляется расчет итогового рейтинга (Ri) по каждому предложению, который рассчитывается как сумма баллов, полученных по каждому критерию.
Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
По результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению производиться итоговое ранжирование.
Присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению.
Предложение Участника, набравшего наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер, следующему второй номер и т.д.
9.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
9.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Сбора предложений самостоятельно.
-
Подписание Договора
Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 10-ти рабочих дней с момента выбора Победителя запроса.
Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: zakupki@sistema.ru
-
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
-
Письмо о подаче оферты (Форма №1)
начало формы
«____»___________ 201__г.
№_______________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении Открытого запроса предложений, опубликованное на официальном сайте ОАО АФК «Система» и Закупочную документацию по открытому запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия,
_____________________________________________________________________________
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_____________________________________________________________________________
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на
_____________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС
|
___________________________________
(итоговая стоимость, руб. с НДС)
|
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (Форма № 1) – на ____ листах;
Опыт выполнения аналогичных проектов (Форма №2) – на ____ листах;
Анкета участника (Форма № 3) – на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах.
_
___________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению Формы №1
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.
4. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
|
