УТВЕРЖДЕНО
приказом ГлавУпДК
при МИД России
от «25» мая 2018 года №696
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
№
п/п
|
Наименование
Пункта
|
Текст пояснений
|
Ссылка на пункт Приложения №1
|
1
|
Информация о Заказчике
|
Заказчик – юридическое лицо, указанное в пункте 65 перечня федеральных государственных унитарных предприятий, имеющих существенное значение для обеспечения прав и законных интересов граждан Российской Федерации, обороноспособности и безопасности государства, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 № 2931-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.01.2017 № 87-р) в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» - Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20
Телефон: +7 (495) 770-35-43
Факс: + 7 (495) 637-31-71
E-mail: ltimofeeva@updk.ru
Контактное лицо:Тимофеева Людмила Владимировна
Сайты, на которых размещена документация о закупке, и будут размещаться все возможные изменения, разъяснения и протоколы:
http://updk.ru,
http://zakupki.gov.ru,
http://utp.sberbank-ast.ru Универсальная торговая платформа.
|
-
|
2
|
Способ и вид закупки
|
Открытый одноэтапный конкурс в электронной форме
|
|
3
|
Предмет закупки и сведения о возможности заключения нескольких договоров по результатам процедуры закупки
|
Поставка хозяйственных товаров
По результатам закупки с участником закупки, который сделал лучшее коммерческое предложение в соответствии с условиями документации о закупке, и Коммерческому Предложению которого Комиссией по осуществлению закупок присвоен первый номер, будет заключен договор
|
|
4
|
Ограничение участия в закупке
|
Закупка осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства
|
|
5
|
Требования к безопасности, качеству, техническим характеристикам,функциональ-ным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работы, услуги, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, установленные Заказчиком, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям Заказчика
|
В соответствии с Технической частью (Приложение № 7) настоящей документации
|
|
6
|
Место, условия и срок (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
|
Место, условия и срок (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Приложение № 7) и Проектом договора (Приложеие № 8) настоящей документации.
|
|
7
|
Сведения Предельной цене договора (цене лота)
Начальной ( максимальной) цене единицы товара
|
Предельная цена договора составляет
15 934 116,31 руб. (пятнадцать миллионов девятьсот тридцать четыре тысячи сто шестнадцать рублей тридцать одна копейка), в т.ч. НДС 18%.
Начальная (максимальная) цена единицы товара 182 011,68 руб., с НДС (определяется как сумма цены за каждую единицу товара)
( П. 7 Приложения № 1)
|
|
8
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
|
В соответствии с Проектом договора (Приложение № 8) настоящей документации.
|
|
9
|
Общие требования к Участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
|
В закупке может принять участие любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки.
Требования к Участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям указаны в Приложении №1.
(только субъекты малого и среднего предпринимательства)
|
Пункт 1
|
Требования, установленные Заказчиком
|
Требования к Участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям указаны в Приложении №1.
|
Пункт 2
|
10
|
Привлечение соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) и требования к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам)
|
Участник закупки вправе для оказания услуг, выполнения работ по предмету закупки привлекать соисполнителей.
Если предполагаемый объем таких поставок, работ, услуг составляет более 5% от общей цены заявки участника предоставляется пакет документов в соответствии с Приложением № 1 для подтверждения соответствия соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) установленным требованиям
|
Пункт 3
|
11
|
Приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами
|
Установлен.
|
Пункт 5
|
12
|
Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке
|
Дата начала предоставления разъяснений положений документации о закупке «28» мая 2018 года.
Дата окончания предоставления разъяснений положений документации о закупке «15» июня 2018года.
Форма предоставления разъяснений - «в форме электронного документа через электронную площадку» .
Порядок предоставления разъяснений положений документации о закупке:
«Любой Участник закупки, получивший аккредитацию на электронной торговой площадке, установленной в пункте 1 настоящей таблицы, вправе направить на адрес электронной торговой площадки запрос о разъяснении положений документации в форме электронного документа» не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи коммерческих предложений
В запросе Участника закупки должны быть указаны телефон/факс или электронная почта, по которому(ой) будет направлен ответ на запрос».
В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации о закупке такое разъяснение будет подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах, указанных в пункте 1 настоящей таблицы, с указанием предмета запроса, но без указания Участника закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации о закупке не изменяет ее сути.
Заказчик вправе внести изменения в документацию о закупке. Изменения должны быть размещены на сайтах, указанных в пункте 1 настоящей таблицы. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в конкурсе таким образом, чтобы со дня размещения в единой информационной системе и на сайте Заказчика внесенных изменений, до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем пятнадцать календарных дней.
|
|
13
|
Форма Предложения на участие в закупке
|
Участник закупки подает Коммерческое предложение на участие в закупке в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, на электронную торговую площадку http://utp.sberbank-ast.ru» в соответствии с регламентом Электронной торговой площадки
|
|
14
|
Документы, входящие в состав заявки на участие в закупке
|
Коммерческое предложение на участие в закупке должно быть подготовлено в соответствии с настоящей документацией о закупке и содержать все сведения, документы, приложения, указанные в настоящей документации.
Официальный язык закупки: русский.
Заявка на участие в закупке, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с закупкой, которыми обмениваются участники закупки и организатор закупки, должны быть написаны на русском языке. Документы, составленные на другом языке, должны сопровождаться переводом на русский язык. Комиссия по осуществлению закупок рассматривает документы только на русском языке. Документы, составленные на других языках, не сопровождающиеся переводом на русский язык, считаются не поданными и сведения, указанные в таких документах не учитываются при рассмотрении заявки на участие в закупке. Ответственность за достоверность перевода на русский язык несет участник закупки.
Участник закупки предоставляет документы в соответствии с требованиями, указанными в Приложениях № 1-6, 8-11.
|
Пункт 1,
Пункт 2
|
15
|
Порядок формирования цены договора (цены лота), цены единицы товара
|
Предлагаемая Участником цена единицы товара не должна превышать начальную (максимальную) цену единицы товара. Предлагаемая Участником цена каждой единицы товара не должна превышать начальную (максимальную) цену каждой единицы товара.
Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель договора должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки на участие в закупке, представленной Участником закупки.
Предельная цена договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных Положением о закупке Заказчика, условиями договора или действующим законодательством.
В соответствии с п. 13.5.2. Положения о закупке Заказчика: «В связи с возникшей потребностью Заказчик вправе уменьшить предусмотренные договором количество товаров, объем работ или услуг в процессе исполнения договора. При этом стороны обязаны снизить цену договора на размер стоимости исключаемого количества товаров, объема работ или услуг.
В связи с возникшей потребностью Заказчик вправе увеличить количество товаров, объем работ или услуг, предусмотренных или не предусмотренных договором, но связанных с товарами, работами услугами, предусмотренными договором, без проведения дополнительных процедур закупки. При увеличении количества товаров, объема работ или услуг цена договора не может увеличиться более чем на 10 (десять) процентов от цены договора.».
Предлагаемые цены товаров, выполнения работ, оказания услуг в заявках на участие в закупке указываются цифрами и прописью, в случае разночтения преимущество имеет цена, указанная прописью.
Участник производит расчет цены договора (цены единицы товара) по представленным Заказчиком объемам товаров, работ, услуг, указанным в Технической части (Приложение № 7) документации.
Оплата за поставленные товары осуществляется по цене единицы товара, установленной договором. Поставка товара осуществляется в соответствии с Заявками Заказчика.
|
|
16
|
Валюта цены заявки на участие в закупке
|
Предлагаемая Участником цена договора, должна быть выражена в российских рублях.
|
|
17
|
Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик
|
Участник закупки представляет в составе заявки Предложение о качестве товаров/работ/услуг по форме (таблица №2, Приложения № 2). Такие предложения должны содержать подтверждения о соответствии предлагаемых товаров/работ/услуг требованиям Технической части (Приложение № 7) документации, должны содержать описание поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик, а также, по усмотрению участника, могут содержать иные выгодные для Заказчика предложения.
В случае, если в документации о закупке содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в документации, п.17.1.
|
|
17.1
|
Эквивалент товара
|
Установлен
|
|
18
|
Требования к содержанию, форме,
оформлению и составу заявок на участие в закупке
|
Требования к содержанию и составу заявки указаны в пункте 14 настоящей таблицы.
Требования к оформлению заявки:
При описании условий и предложений Участниками должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать двусмысленных толкований.
«Заявка на участие в закупке, подаваемая в форме электронного документа, должна быть оформлена с учетом особенностей электронного документооборота в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Наименование электронного документа, содержащего заявку на участие в закупке, должно содержать наименование закупки, на участие в которой подается заявка. Все документы, входящие в состав заявки на участие в закупке, подаваемой в форме электронного документа должны быть оформлены с использованием электронной подписи уполномоченных лиц. Оформление заявки на участие в закупке в форме электронного документа с нарушением требований, указанных в настоящем пункте документации, является основанием для отказа в допуске Участника закупки к участию в закупке в связи с несоответствием заявки требованиям документации».
|
|
19
|
Количество копий заявки
|
Копии не требуются
|
|
20
|
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке
|
Заявки на участие в закупке подаются с:
«28» мая 2018 года с 09 час.00 мин. до 10 час. 00 мин. (московского времени) «19» июня 2018 года (время московское) на электронную торговую площадку http://utp.sberbank-ast.ru.
Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести соответствующие изменения в документацию.
|
|
21
|
Размер обеспечения заявок на участие в закупке
|
Не требуется
|
|
Реквизиты для перечисления обеспечения
заявок на участие в закупке
|
Обеспечение заявок на участие в закупке не установлено.
|
|
22
|
Дата и время открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке
|
Открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке производится на электронной площадке http://utp.sberbank-ast.ru в автоматическом режиме после окончания приема заявок
«19» июня 2018 года в 10 час 00 мин. (московского времени)
Для того, чтобы присутствовать на процедуре открытия доступа к заявкам, участник закупки до начала процедуры открытия доступа не позднее чем за 1 день сообщает контактному лицу Заказчика по телефону +7 (495) 637-21-69 или по электронной почте: AZamaraev@updk.ru информацию о своем представителе, направляемом для участия в процедуре открытия доступа: ФИО полностью, название должности, наименование организации.
|
|
23
|
Место и дата рассмотрения предложений участников
|
«26» июня 2018 года в 10 час. 30 мин. (московского времени) по адресу Заказчика: 119034, г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
Комиссия по осуществлению закупок принимает решение об отклонении заявки, если выявлено хотя бы одно из следующих обстоятельств:
- заявка не отвечает требованиям документации;
- предложенная участником цена договора, цена за единицу товара превышает начальную (максимальную)(предельную) цену договора, начальную (максимальную) цену единицы товара, максимальную цену каждого товара;
- участник закупки не представил документы и информацию, предусмотренные настоящей документацией.
Комиссия по осуществлению закупок также отклоняет заявку в случае наличия сведений об участнике процедуры закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», если такое требование установлено в документации. Отклонение заявок по иным основаниям не допускается.
При предложении наиболее низкой цены единицы товаров, работ, услуг несколькими участниками закупки победителем процедуры закупки признается участник, заявка на участие в закупке которого поступила ранее заявок других участников процедуры закупки.
В случае участия в закупке физических лиц, а также организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС и в случае указания ими в заявке предполагаемой цены договора (цене единицы товара) без НДС, сопоставление цен заявок таких участников закупки будет осуществляться с предоставленными ценами остальных участников закупки, уменьшенными на величину НДС.
|
|
24
|
Возможность проведения переторжки
|
переторжка проводиться не будет
|
|
Форма переторжки
|
переторжка проводиться не будет
|
|
Условия договора, по которым будет проводиться переторжка
|
переторжка проводиться не будет
|
|
Срок проведения переторжки
|
переторжка проводиться не будет
|
|
25
|
Место и дата подведения итогов
|
«_26_» июня 2018 года в 10 час. 45 мин. (московского времени) по адресу Заказчика: 119034, г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
|
П.3.
|
26
|
Срок заключения договора
|
С победителем закупки будет заключен договор в соответствии с Проектом договора, включенным в состав документации (Приложение №8) и с учетом предложений победителя закупки.
При этом цена договора не должна превышать значения предельной цены договора , начальной( максимальной) цены единицы товара. Договор между победителем закупки и Заказчиком должен быть заключен не позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола об итогах процедуры закупки.
|
|
27
|
Размер, срок обеспечения исполнения договора
Объем обязательств по договору
|
Обеспечение исполнения обязательств по договору не установлено.
|
|
Реквизиты для перечисления обеспечения исполнения обязательств по договору
|
Обеспечение исполнения обязательств по договору не установлено.
|
28
|
Приложения к документации
|
Приложение № 1 – Пояснения к документации о закупке.
Приложение № 2 - Коммерческое предложение:
Таблица № 1 Предложение о цене договора (цене единицы товара).
Таблица №2 Предложения о качестве товаров/ работ/ услуг) с Приложением.
Приложение № 3 –Форма Анкеты участника закупки
Приложение № 4 – Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи документов организации – участника закупки (заполняется при необходимости).
Приложение № 5 – Форма плана распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (заполняется при необходимости).
Приложение № 6 – Форма плана распределения объемов выполнения работ (оказания услуг) между Участником закупки и соисполнителями (заполняется при необходимости).
Приложение № 7 – Техническая часть.
Приложение № 8 – Проект договора.
Приложение № 9 – Форма описи документов.
Приложение № 10 - Форма
декларации о соответствии участника процедуры закупки критериям отнесения
к субъектам малого и среднего предпринимательства.
Приложение № 11 – Форма согласия участника процедуры закупки – физического лица, внесенного в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуального предпринимателя), на обработку персональных данных.
|
|
|
