|
Адрес: 308600, Россия, г. Белгород,
пр. Славы, 44а, офис 48
Тел/факс: (4722) 33-73-13
|
Описание функциональных характеристик.
Описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование комплекса программ CE2Total, предназначенного для сбора бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Оглавление
1. Общие сведения и описание функциональных характеристик
3
2. Установка Комплекса 3
3. Настройка Комплекс 4
4. Организация рабочих мест 5
5. Адаптация 5
6. Обучение работе с Комплексом 6
7. Функционирование Комплекса 6
8. Устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации 7
9. Резервирование и восстановление данных 7
10. Совершенствование, доработка и модернизация Комплекса 7
Приложение 1 8
1. Общие сведения и описание функциональных характеристик
Комплекс программ CE2Total (далее - Комплекс) предназначен для сбора, контроля и анализа бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности. Комплекс позволяет:
- описывать формы отчетности любой степени сложности
- непосредственно вводить показатели форм отчетности
- импортировать данные форм отчетности
- осуществлять проверку введенных данных (как внутри одной формы, так и производить межформенные контроли)
- производить расчет итогов как по всем подразделениям отчетности, так и по группам подразделений
- расшифровывать сводные показатели в разрезе подразделений отчетности (в виде сводных таблиц MS Excel)
- консолидация форм отчетности нескольких предприятий или структурных подразделений предприятия
- публиковать данные отчетности в форматах MS Excel
- экспортировать данные во многих форматах
- выполнять многие другие функции
Комплекс может использоваться как самостоятельно, так и в составе автоматизированной системы CE2Ora.
2. Установка Комплекса
Установка Комплекса осуществляется с помощью инсталлятора, входящего в состав поставки программного обеспечения. Подробное описание установки приведено в «Инструкции по установке комплекса программ CE2TOTAL». Возможны следующие варианты установки комплекса:
«Однопользовательский режим» (локальная установка): программное обеспечение устанавливается на рабочую станцию. В процессе установки на шаге выбора каталога установки необходимо указать путь расположения к каталогу с файлами программного обеспечения на локальном диске рабочей станции. По окончании работы инсталлятора на рабочем столе будет создан ярлык для запуска приложения.
«Многопользовательский режим» (хранение данных на файловом сервере): программное обеспечение устанавливается на файловый сервер. В процессе установки на шаге выбора каталога установки необходимо указать сетевой путь расположения к каталогу с файлами программного обеспечения на файловом сервере. При указанных выше способах установки данные хранятся в виде db таблиц. Доступ к таблицам данных осуществляется посредством BDE (Borland Database Engine). Поэтому при данных типах инсталляции будет также установлено BDE.
«Многопользовательский режим» (хранение данных в СУБД Oracle): программное обеспечение устанавливается на файловый сервер. В процессе установки на шаге выбора каталога установки необходимо указать сетевой путь расположения к каталогу с файлами программного обеспечения на файловом сервере.
3. Настройка Комплекс
После окончания установки Комплекса необходимо произвести корректировку параметров файла настройки (См. п. 7.1 инструкции «Комплекс программ CE2Total.Руководство пользователя»).
При всех вариантах установки Комплекса имя файла настройки может передаваться в программу в качестве параметра командной строки. В случае отсутствия данного параметра программа ищет файл с именем “c2t.ini” в каталоге, в котором находится исполняемый файл–программа. В настроечном файле указываются специфичные параметры предприятия, пути расположения данных, форм, формул, каталоги импорта/экспорта и другие параметры. При установке Комплекса расположение каталогов с данными, формами и формулами по умолчанию устанавливаются в каталог с программным обеспечением, для удобства эти пути можно переназначить.
Для «Однопользовательского режима» (локальная установка) и «Многопользовательского режима» (хранение данных на файловом сервере) в файле настроек можно указать пути расположения данных, форм, формул, каталоги импорта/экспорта и другие параметры.
Для «Многопользовательского режима» (хранение данных в СУБД Oracle) в файле настроек можно прописать пути расположения данных, форм, формул, каталоги импорта/экспорта и другие параметры в виде: DAO#ИмяСхемы@ИмяСервера, где DAO–префикс, ИмяСхемы - имя схемы СУБД Oracle , ИмяСервера - имя сервера СУБД Oracle.
4. Организация рабочих мест
Перед началом эксплуатации Комплекса на объекте автоматизации требуется выполнить работы по организации рабочих мест и подготовке к вводу Комплекса в эксплуатацию.
При установке вариантов «Однопользовательского режима» и «Многопользовательского режима» (хранение данных на файловом сервере) необходимо предоставить пользователям права доступа на чтение к каталогам с программным обеспечением и права на запись к каталогам с данными, формулами, формами.
При установке Комплекса под управлением СУБД Oracle для работы требуется установка клиентской части СУБД Oracle на рабочую станцию, а так же предоставление прав доступа пользователям на чтение к каталогам с программным обеспечением и права на запись к каталогам с данными.
5. Адаптация
Для корректного функционирования Комплекса необходима настройка специфичных параметров и объектов. В процессе адаптации необходима корректировка следующих объектов Комплекса:
Справочник пользователей. Для корректировки справочника пользователей вызывается подпункт меню "Окно" /"Список пользователей". Программа позволяет детально прописать права пользователей по отношению к объектам по отношению к объектам (формам, формулам и т.д.) указывается в справочнике "Список пользователей" (См.п. 6.3 инструкции «Комплекс программ CE2Total. Руководство пользователя»).
Справочник организаций. При использовании Комплекса на предприятии холдинговой структуры, осуществляется настройка списка нескольких организаций предприятия в «Справочнике организаций». Для корректировки справочника подразделений используется подпункт главного меню "Окно" / "Список организаций" (См.п. 6 инструкции «Комплекс программ CE2Total. Руководство пользователя»).
Формы. Ввод и корректировки описаний, состава и вида форм производится через подпункт главного меню "Режим" / "Редактирование форм". Также можно изменить размеры и типы строк и столбцов, перемещать, добавлять, удалять строки и столбцы (См.п. 5 инструкции «Комплекс программ CE2Total. Руководство пользователя»).
Справочник формул. В справочнике формул, производится корректировка контрольных соотношений ("увязок", формул). В формулах можно использовать только английские символы, регистр не важен (См.п. 6.2 инструкции «Комплекс программ CE2Total.Руководство пользователя»).
Шаблоны форм. Создание шаблона шапки формы производится через пункт меню "Вид" / "шапка". При этом над таблицей появится текстовое поле. Введите в него текст, который должен выводится на печать вместе с таблицей (См.п 5.5 Комплекс программ CE2Total.Руководство пользователя»).
Создание шаблона подписей формы. Создания шаблона подписей формы производится через пункт меню "Вид" / "подписи". При этом под таблицей появится текстовое поле. Введите в него текст, который должен выводится на печать вместе с таблицей (См.п 5.6 Комплекс программ CE2Total. Руководство пользователя»).
Параметры отчетов. Реквизиты. Для того, чтобы экспортировать отчетную форму в Excel необходимо заполнить реквизиты предприятия (ОКПО, ИНН, КПП и др.реквизиты). Для этого перед первым запуском Excel нужно выполнить данную команду через подпункт меню "Настройки" / "Параметры" (См.п 6.4 инструкции «Комплекс программ CE2Total.Руководство пользователя»).
6. Обучение работе с Комплексом
Обучение пользователей для работы с Комплексом выполняется самостоятельно с использованием прилагаемой документации.
7. Функционирование Комплекса
В ходе эксплуатации Комплекса осуществляется техническая поддержка Комплекса в формате консультирования пользователей и администраторов Комплекса по вопросам установки, переустановки, настройке, администрирования и эксплуатации программного обеспечения по электронным каналам связи (телефону, факсу, электронной почте).
Ведение списка, добавление, удаление и разграничение прав пользователей Комплекса, осуществляется персоналом, который будет заниматься сопровождением Комплекса (См.п. 6.3 инструкции «Комплекс программ CE2Total. Руководство пользователя»).
В рамках модернизации Комплекса осуществляется модификация программного обеспечения в связи с изменениями в законодательстве, а также по заявкам пользователей.
Обновление программного обеспечения производится путем копирования файлов обновления в каталоги с программным обеспечением из поставляемого пакта обновлений разработчиком.
По договоренности с Заказчиком, Разработчик может осуществлять обновление регламентированных форм. Обновление разработчиком регламентированных форм для вариантов «Однопользовательского режима» и «Многопользовательского режима» поставляются в виде db – таблиц. В этом случае обновление осуществляется из комплекса при выборе соответствующей опции меню. Данные должны находиться в каталоге импорта. (См.п.3.4 инструкции «Комплекс программ CE2Total.Руководство пользователя»).
8. Устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации
Если в процессе работы Комплекса перестает реагировать на действия пользователей, то следует обратиться к администратору Комплекс. Ошибки в работе комплекса решаются с помощью обновления. При нарушении работы с данными, восстановление происходит из резервной копии базы данных. Коды возможных сообщений об ошибках и комментарий к ним приведены в Приложении 1.
9. Резервирование и восстановление данных
Архивирование/ восстановление данных каталога осуществляется с помощью сторонних средств системным администратором.
10. Совершенствование, доработка и модернизация Комплекса
По запросу заказчика, разработчик может вносить изменения в программное обеспечение путем обновления (см.п.7), а так же изменения и дополнения к эксплуатационной документации.
Приложение 1
-
Код
|
Комментарий
|
erfindtab
|
Невозможно открыть таблицу
Таблица, необходимая для нормальной работы программы отсутствует в искомом каталоге. Обратитесь к программисту или откорректируйте ini-файл
|
erfindfirmмлvk
|
Не найден код предприятия
Вы изменили справочники подразделений таким образом, что текущее подразделение было удалено. Данная ошибка не приводит к нарушению в работе программы и вы можете ее игнорировать если вы уверены в правильности ваших действий.
|
ermisscod
|
Отсутствует код (стоки, графы).
Для данной области применения формулы необходимо
указывать требуемый код.
|
erunknownsymbol
|
Нераспознанный символ.
В формуле находятся символы, которые нераспознаются анализатором формул. Исправьте формулу.
|
erelemnotfound
|
Элемент не найден.
В формуле находится элемент, который отсутствует в описании форм. Исправьте формулу или шаблон описания форм.
|
circularref
|
Циклическая ссылка.
Во введенной формуле используется коэффициент, который в свою очередь использует текущий.
|
erinputperiod
|
Невер но введен код периода
Вы должны правильно ввести код периода
|
ermisselem
|
В описании фор мы отсутствует элемент
Эта ошибка возникает в двух случаях
Вы изменили шаблон формы после того как ввели данные
Это сделало подотчетное предприятия, приславшее данные
Чтобы устранить эту ошибку в режиме редактирования форм внесите нужный элемент, после чего перейдите в режим редактирования данных и проанализируйте данные для этого элемента. После удаления данных может быть удален и ненужный элемент. Неверное значение
Вы ввели в ячейку значение, которое не может быть воспринято как число. Измените его или проконсультируйтесь с программистом
|
ercantpaste
|
Невозможно вставить данные данного типа.
Вы пытаетесь вставить данные из буфера обмена, который используется всеми программами, и служит для хранения разных типов информации. То, что находится в буфере в настоящий момент не является текстом.
|
ernoselect
|
Нет выбранных строк (гр аф).
Для создания шахматки необходимо наличие выбранных строк и граф.
|
erwrongnumber
|
Неверный номер фор мулы (фор мы).
Вы ввели ошибочный номер (не числовой).Исправьте его.
|
erwrongop
|
Неверный код операции.
Вы ввели вручную код операции, который отсутствует в списке. Исправьте его или выберете элемент из списка.
|
erinformula
|
Ошибка в формуле.
Находится синтаксическая или пунктуационная ошибка, не позволяющая интерпретировать данную формулу.
|
erwrongcod
|
Неверный код (периода, формы, строки, графы).
Вы использовали в формуле код, который не является
числовым или не может существовать. Исправьте формулу.
|
|
