Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113


Скачать 0.5 Mb.
Название Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113
страница 2/5
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
1   2   3   4   5

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ




  1. Организация пропускного режима

Пропускной режим является одним из главных элементов охраны (защиты) объектов Общества, филиалов. Он устанавливается для организации доступа на объект, в жизненно важные центры, категорированные помещения только тех лиц, которым необходимо быть на объектах по роду работы или по служебной необходимости, а также для организации допуска транспорта и грузов.

Пропускной режим должен обеспечить такой порядок, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода лиц на охраняемую (защищаемую) территорию, в жизненно важные центры объекта и обратно, а также вывоза (ввоза), выноса (вноса) материальных ценностей. В этих целях на объектах Общества (филиала) устанавливается система пропусков.

Ответственность за установление пропускного режима несет руководитель филиала (объекта). Он определяет:

время прохода на объект и выхода рабочих смен;

какие предметы и материалы запрещается провозить и проносить на территорию объекта и производства, а также вывозить (выносить) за пределы объекта, производства.

Ответственность за организацию и обеспечение пропускного режима возлагается:

на объектах Администрации Общества на заместителя генерального директора Общества по корпоративной защите;

в филиалах Общества на одного из заместителей руководителя филиала.

Доступ на охраняемые (защищаемые) объекты рабочих, служащих, посетителей и их выпуск с объектов производится только через специально установленные контрольно-пропускные пункты (далее – КПП) при наличии у них пропускных документов установленного образца.

Подделка пропускного документа или передача пропускного документа другому лицу является нарушением пропускного режима.

Пользователям пропускного документа запрещается:

передавать пропускной документ другим лицам;

использовать для прохода чужой пропускной документ;

скрывать факт утери пропускного документа;

изменять форму и размеры пропускного документа, вносить изменения (поправки) в текстовую часть и делать какие-либо отметки;

копировать, самостоятельно изготавливать пропускной документ.

В случаях изменения фамилии владельца, его места работы или должности, окончания срока действия пропускного документа, владелец пропуска обращается с заявлением о замене (продлении срока действия) пропускного документа.

В случае утери пропускного документа, владелец пропускного документа незамедлительно ставит в известность непосредственного руководителя и руководство подразделения охраны (защиты имущества), ответственного за контроль осуществления пропускного режима на объекте.

Возмещение расходов, понесенных на приобретение и выдачу дубликата утерянного или пришедшего в негодность электронного пропуска, возлагается на его владельца. Возмещение ущерба осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. При расчете причиненного ущерба принимается стоимость утраченного (сломанного) электронного пропуска равная расходам, связанным с его приобретением. Оплата стоимости электронного пропуска, повторно выдаваемого при утрате (поломке), осуществляется пользователями электронными пропусками:

сотрудниками отделов, служб и подразделений при Администрации Общества, работниками филиалов Общества удержанием из заработной платы;

работниками сторонних организаций в кассы Администрации и филиалов Общества.

У входа на территорию охраняемых (защищаемых) объектов Общества, в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, размещается информационный плакат, содержащий информацию об условиях пропускного и внутриобъектового режимов на объекте с требованиями по информационной безопасности, о порядке доступа на объект посетителей, иностранных специалистов (граждан), а также перечень веществ и предметов, запрещенных к проносу (провозу) на территорию объекта. На информационном плакате размещаются предупреждающие и запрещающие информационные знаки (Приложение № 1).

Посетители, допускаемые на охраняемые (защищаемые) объекты, ознакамливаются с требованиями пропускного и внутриобъектового режимов самостоятельно, изучив информацию на информационном плакате (при входе на объект).

В перечень веществ и предметов, запрещенных к проносу (провозу) на территорию охраняемых (защищаемых) объектов, за исключением материальных ценностей, поступающих по материальным пропускам (накладным), относятся: огнестрельное, холодное и другое оружие и боеприпасы; колющие или режущие предметы; дымовые шашки, файеры и иная пиротехника; спиртные напитки; наркотические вещества; красители и иные токсичные вещества; огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, отравляющие и едко пахнущие вещества; радиоактивные вещества и материалы; предметы, которые могут быть использованы в качестве оружия.

Работникам и посетителям разрешен внос (вынос) на территорию охраняемых (защищаемых) объектов без оформления пропускных документов: портфелей, рюкзаков, сумок с личными вещами, личными документами (далее – ручная кладь).

В отдельных случаях, ответственный за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов Администрации Общества (филиала Общества) разрешает доступ на территорию охраняемых (защищаемых) объектов по утвержденным спискам с предъявлением на КПП документов удостоверяющих личность посетителей.

Групповое посещение охраняемых (защищаемых) объектов осуществляется по решению ответственного за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов Общества (филиала) с назначением ответственных лиц за сопровождение групп посетителей.

Допуск детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, на охраняемые (защищаемые) объекты, за исключением объектов культурно – массового, спортивного назначения, осуществляется по согласованным ответственным за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов Администрации Общества (филиала Общества) спискам в сопровождении законного представителя с предъявлением на КПП документа удостоверяющего личность законного представителя.


  1. Виды пропусков

На охраняемых (защищаемых) объектах Общества, филиалов Общества действуют следующие виды пропусков:

Для доступа физических лиц на охраняемые (защищаемые) объекты

на бумажном носителе

временные пропуска;

разовые пропуска

Для доступа транспорта на охраняемые (защищаемые) объекты

на бумажном носителе

временные пропуска


Для вывоза (выноса) материальных ценностей и документов

на бумажном носителе

материальные пропуска



Для вывоза мусора, снега, грунта, промышленных отходов

на бумажном носителе

пропуск-талоны

Для ввоза (вывоза), вноса (выноса) инструментов, оборудования ежедневного пользования

на бумажном носителе

вещевые пропуска

Оформление, выдача, хранение и учет пропусков осуществляется работниками бюро пропусков или должностными лицами, назначенными приказом руководства филиалов (объектов).


  1. Временные пропуска для физических лиц

Работникам подрядных (субподрядных), обслуживающих организаций, выполняющих работы на территории объектов Общества на договорной основе, временные пропуска выдаются на период выполнения работ (договорных отношений), при длительных сроках - до конца текущего года с последующим продлением.

Временный пропуск действителен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность предъявителя пропуска.

Основанием для выдачи (продления) временных пропусков работникам подрядных (субподрядных), обслуживающих организаций, выполняющих работы на объектах Общества на договорной основе, являются заявки:

руководителей структурных подразделений Общества, по направлению деятельности которых выполняются работы, о доступе на объект работников подрядных (обслуживающих) организаций, в т.ч. по рассмотренным обращениям руководителей подрядных (обслуживающих) организаций, поступившие в адрес руководства Общества (филиала).


  1. Разовые пропуска для физических лиц

Разовый пропуск выдается на каждое лицо отдельно, только на одно посещение и предоставляет пользователю право доступа только на указанный в нем объект в течение рабочего дня в соответствии с ПВТР.

Разовый пропуск действителен для входа на охраняемый (защищаемый) объект Общества (филиала) в течение 30 минут с момента его выдачи.

При согласовании доступа посетителя, следующего на транспорте, в пропуск вписывается транспортное средство.

Основанием для выдачи разового пропуска является заявка о предоставлении разового доступа посетителю на объект, оформленная по электронной сети или в письменном виде, руководителями структурных подразделений Администрации Общества (филиала). Данная заявка заблаговременно подается работнику, ответственному за оформление и выдачу пропусков.

Для исключения бесконтрольного передвижения посетитель сопровождается от КПП лицом, принимающим посетителя, и до КПП по завершению срока посещения.

Лицо, принимающее посетителя, обязано сделать отметку в пропуске с указанием времени ухода посетителя из подразделения и заверить своей подписью.

Руководителем Общества (филиала) определяется время, в течение которого посетитель обязан покинуть объект после окончания приема.

За несвоевременное убытие посетителя с территории объекта ответственность несет лицо, оформившее заявку на посещение.

При выходе с объекта разовый пропуск у посетителя изымается на КПП работниками подразделения охраны (защиты имущества) для дальнейшей передачи пропусков в бюро пропусков (должностному лицу, назначенному для оформления и выдачи пропусков).


  1. Транспортные пропуска

Временные транспортные пропуска выдаются на транспорт подрядных (субподрядных), обслуживающих организаций, выполняющих работы на охраняемых (защищаемых) объектах Общества (филиала) на договорной основе, на период договорных отношений, при длительных сроках до конца текущего года с последующим продлением.

Основанием для выдачи временного транспортного пропуска на транспорт подрядных (обслуживающих) организаций, выполняющих работы на объектах Общества на договорной основе, являются заявки:

руководителей структурных подразделений Общества, по направлению деятельности которых выполняются работы, о выдаче временного транспортного пропуска на транспорт подрядных (обслуживающих) организаций, в т.ч. по рассмотренным обращениям руководителей подрядных (обслуживающих) организаций, поступившие в адрес руководства Общества (филиала).

Транспортные пропуска предоставляют их владельцам право въезда (выезда) на территорию (с территории) охраняемых (защищаемых) объектов Общества (филиала).

Транспортные пропуска не дают право на ввоз (вывоз) материальных ценностей.


  1. Оформление и выдача пропусков для физических лиц и транспорта

  1. Общие требования по оформлению и выдаче пропусков для физических лиц и транспорта

Временные, разовые, транспортные пропуска оформляются в бюро пропусков или должностными лицами, назначенными руководством филиалов (объектов) для оформления и выдачи пропусков.

Временные пропуска на физических лиц и транспорт сторонних организаций, привлекаемых для решения производственных вопросов, специалистам подрядных (субподрядных) организаций и обслуживающих фирм, работающим по договорам, оформляются на основании заявок руководителей структурных подразделений Общества, по направлению деятельности которых выполняются работы.

В заявке о предоставлении доступа на объект Общества (филиала) работников и транспорта сторонних организаций указывается:

номер и дата договора;

вид работ и место их проведения;

наименование объекта, на котором будут проводиться работы;

режим, дата и время проведения работ;

фамилия, имя, отчество работников, привлекаемых к работам, их должности;

марка и регистрационный знак транспортного средства, фамилия, имя, отчество водителя;

фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон лица, ответственного за проведение работ.

По истечении срока действия временные пропуска подлежат возврату в бюро пропусков (должностным лицам, назначенным для оформления и выдачи пропусков). Дежурные бюро пропусков (должностные лица, ответственные за оформление и выдачу пропусков) осуществляют контроль и принимают меры по выявлению и возврату временных пропусков с истекшими сроками действия у лиц, по каким-либо причинам не сдавших их. Ответственность за своевременный возврат временного пропуска несет руководитель организации (руководитель структурного подразделения Администрации Общества (филиала)), подавший заявку о предоставлении доступа на объект.

Разовые пропуска оформляются в бюро пропусков (должностными лицами, ответственными за оформление и выдачу пропусков) на основании заявок должностных лиц Администрации Общества (филиала).

В заявке о предоставлении доступа посетителю на объект Общества (филиала) указывается:

Ф.И.О. посетителя, его должность и наименование представляемой им организации;

дата и время посещения;

цель посещения;

Ф.И.О. должностного лица, ответственного за прием посетителя;

при согласовании доступа посетителя на транспорте указывается марка и регистрационный знак транспортного средства.

Если в заявке на оформление разового пропусков указан переносной персональный компьютер (ноутбук), то в пропуск вносится его марка, серия и номер.

Оформление и выдача всех видов пропусков физическим лицам для доступа на территорию охраняемых (защищаемых) объектов осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, определенных п. 4.3.3. и 4.3.4. настоящей инструкции.

В исключительных случаях оформление пропуска осуществляется на основании других документов удостоверяющих личность с разрешения руководства Общества (филиала).

Вносить изменения и дополнения в согласованные заявки запрещается. При поступлении обновленной заявки, предыдущая заявка аннулируется.

Оформление и выдача пропусков для физических лиц и транспорта без предоставления соответствующих списков и заявок, а также по распоряжению, переданному по телефону или лично, запрещается.

Ответственность за достоверность информации, содержащейся в заявках на оформление соответствующих пропусков, возлагается на лиц, их подписавших.

Дежурные бюро пропусков (должностные лица, ответственные за оформление и выдачу пропусков) при выдаче постоянных и временных пропусков ознакомляют владельца пропуска с требованиями пропускного и внутриобъектового режимов на объекте под подпись в книгах учета выданных, постоянных и временных пропусков соответственно.

Посетители, прибывающие на объект и допускаемые по разовым пропускам, ознакамливаются с требованиями пропускного и внутриобъектового режимов самостоятельно, изучив информацию на информационном плакате (при входе на объект) и расписываются на корешке разового пропуска в соответствующей графе.

При выдаче пропусков лица, их оформляющие, инструктируют владельца пропуска о порядке пользования им и предупреждают об ответственности за хищение материальных ценностей, утерю пропуска или передачу его другому лицу.

При оформлении и выдаче временного пропуска работнику подрядной (обслуживающей) организации, а также при оформлении и выдаче разового пропуска посетителю у указанных лиц берется согласие на обработку персональных данных по установленной в Обществе форме. При повторном оформлении временного пропуска или продлении срока его действия, дежурные бюро пропусков (должностные лица, ответственные за оформление и выдачу пропусков) сверяют наличие действующего согласия на обработку персональных данных, в случае истечении срока его действия повторно берется письменное согласие на обработку персональных данных.

Изъятие пропускных документов у пользователей производится работниками охраны (защиты имущества) в случаях:

нарушения пропускного и внутриобъектового режимов;

приведения пропуска в состояние, непригодное для использования;

окончания срока действия пропускных документов.

1   2   3   4   5

Похожие:

Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Ооо «Газпром трансгаз Югорск» российская газотранспортная кампания....
Протяжённость магистральных газопроводов ООО «Газпром трансгаз Югорск» в многониточном исчислении составляет 1,5 тыс км. Ежесуточно...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Ооо «Газпром трансгаз Казань» шестьдесят лет
Ооо «Газпром трансгаз Казань». По итогам 2014 г объем транспортируемого предприятием газа составляет около 223 млрд куб м это более...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Сто газпром трансгаз Уфа 2-11-0039-2010
Разработан отделом информационной безопасности и инженерно- технических средств охраны Службы корпоративной защиты ООО «Газпром трансгаз...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Техническое задание 1 на тр тпа (указывается обобщенное наименование работ, услуг)
...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Д оговор поставки компримированного природного газа
Газпром трансгаз Нижний Новгород”, именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице начальника филиала «Волгоавтогаз» общества с ограниченной...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Инструкция по генерации ключа электронной подписи (версия от 23. 09. 2016)
С 1 сентября 2016 года вступила в силу новая версия регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденная приказом...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Инструкция по генерации ключа электронной подписи (версия от 20. 09. 2016)
С 1 сентября 2016 года вступила в силу новая версия регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденная приказом...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Техническая политика дивизиона «Россия»
Введена в действие приказом от 03. 12. 2013г. №989 / 229 / 302 «О введение в действие «Технической политики дивизиона «Россия»
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Инструкция по генерации ключа электронной подписи
С 1 сентября 2016 года вступила в силу новая версия регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденная приказом...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Документация об аукционе в электронной форме размещается в сети Интернет на сайте
Ооо «Газпром трансгаз Нижний Новгород» извещает о проведении торгов (аукциона) по продаже автотранспортной техники
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon В. Д. Камышов (руководитель разработки), Т. А. Макляк, Е. Б. Чуприкова, А. К. Павлова
Утверждена государственным комитетом СССР по стандартам и введена в действие приказом n 523 от 29. 12. 88
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Правила устройства электроустановок (извлечения)
Утверждена приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 08. 07. 02 N 204. Введена в действие с 01. 01. 03 г. Подготовлена...
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Техническое задание 1 на кр эхз (указывается обобщенное наименование работ, услуг)
Выполнение работ по капитальному ремонту средств электрохимзащиты ООО «Газпром трансгаз Югорск» в 2017 году
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Приказ от 30 июня 2003 г. N 266 об утверждении инструкции по переключениям...
Инструкция утверждена и введена в действие Приказом Минэнерго России от 30 июня 2003 г. N 266
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon Приказ от 30 июня 2003 г. N 266 об утверждении инструкции по переключениям...
Инструкция утверждена и введена в действие Приказом Минэнерго России от 30 июня 2003 г. N 266
Инструкция введена в действие приказом по ООО «Газпром трансгаз Чайковский» от 13 сентября 2016 года №1113 icon О проведении туристического слёта
Туристический слёт средней школы состоится 10 сентября 2016 года. Сбор учеников около школы в 30. Начальная школа проводит 7 сентября...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск