Документация о Запросе предложений
Открытый запрос предложений в электронной форме по отбору организации (иного лица) для поставки запасных частей к автомобилям иностранного производства
для нужд ОАО «Нижегородоблгаз»
№ 0723/Нижегородоблгаз/Поставка товара/19.04.13/20
г. Нижний Новгород
2013 г.
РАЗДЕЛ 1. Общие положения проведения Запроса предложений в электронной форме.
-
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений в электронной форме (далее Документация) подготовлена в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011г. № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Нижегородоблгаз» (далее – Положение), опубликованном на официальном сайте - www.zakupki.gov.ru, а также на сайте Заказчика - www.oblgaz.nn.ru.
Заказчик Запроса предложений – ОАО «Нижегородоблгаз».
Организатор Запроса предложений – структурное подразделение ОАО «Нижегородоблгаз», указанное в п. 2 Информационной карты Запроса предложений.
Официальный сайт - www.zakupki.gov.ru.
Сайт Торговой системы - «Газнефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru (далее – Торговая система).
Предмет Запроса предложений указан в п. 4 Информационной карты Запроса предложений.
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставки товара) потребностям Заказчика указаны в п. 6 Информационной карты Запроса предложений.
-
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки на участие в Запросе предложений (далее – Заявка):
Участник Запроса предложений самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки на участие в Запросе предложений, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Заявка на участие в Запросе предложений и приложения к ней, а также иные документы, предоставляемые Участником Запроса предложений, должны:
- соответствовать формам, приведенным в настоящей Документации;
- содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3 Положения, а также в Информационной карте Запроса предложений.
Участник запроса предложений должен подготовить Заявку на участие в Запросе предложений, которая должна состоять из:
а) письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, оформленного по форме 1 раздела 5 настоящей Документации;
б) коммерческого предложения, оформленного по форме 2 раздела 5 настоящей Документации;
в) технического предложения, оформленного по форме 3 раздела 5 настоящей Документации, к которому должны быть приложены документы (копии), свидетельствующие о соответствии требованиям Заказчика (сертификаты, свидетельства, аттестаты, страховые полисы и т.д.). Содержащиеся в Техническом предложении графики, схемы и пояснительные записки должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивается в строгом соответствии с требованиями настоящей Документации;
г) анкеты Участника Запроса предложений, оформленной по форме 4 раздела 5 настоящей Документации;
д) иных документов, требования о предоставлении которых определены в п. 9.3. Положения, а также документов, требования о предоставлении которых определены в п. 1.4.4. настоящей Документации.
-
-
Помимо документов, указанных в п. 9.3. Положения Участник Запроса предложений обязан представить следующие документы:
Копии балансов за последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
Копии отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
Справку за подписью Руководителя с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-Ф3).
Нотариально заверенные копии Устава, учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, а именно: нотариально заверенные копии Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты), Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации, свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы.
Документ об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
Уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (для Участников, применяющих упрощенную систему налогообложения)
Отзывы (при наличии) о выполненныхУчастником поставках товара, аналогичных предмету настоящего Запроса предложений.
Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в общероссийских, международных, корпоративных проектах и т.д.).
Информацию о судебных процессах за последний календарный год, стороной в которых являлся Участник Запроса предложений по установленной в настоящей документации форме – Справка о судебных разбирательствах (форма 8 раздела 5 настоящей Документации).
Сведения о финансовом состоянии Участника Запроса предложений – Справка о финансовом положении Участника (форма 7 раздела 5 настоящей Документации).
Информацию об отсутствии у Участника Запроса предложений задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Информация о поставленных товарах по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка о поставках Участником по аналогичным видам товара (форма 5 раздела 5 настоящей Документации).
Информация о кадровых ресурсах Участника (форма 6 раздела 5 настоящей Документации);
Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае если Участник подает более одной Заявки, при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений с его участием не рассматриваются.
Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
В документах, входящих в состав Заявки, суммы денежных средств должны быть указаны в российских рублях. В случае, если представляются документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, в которых указаны суммы денежных средств в иной валюте, к этим документам должны быть приложены комментарии с переводом сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Заявка на участие в Запросе предложений должна содержать опись входящих в её состав документов, составленную по форме 9 раздела 5 настоящей Документации. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в настоящей Документации и/или в Положении.
Участник обязан подать Заявку на участие в Запросе предложений в форме электронного документа в запечатанном электронном конверте. Заявка на участие в Запросе предложений в форме электронного документа подается с использованием функционала Торговой системы, адрес которой указан в извещении о проведении Запроса предложений и в п. 3 Информационной карты Запроса предложений.
Все электронные документы Заявки, размещенные участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть предоставлены в доступном для прочтения формате (MS Word, MS Excel, PDF) и подписаны электронной подписью. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
При оформлении заявки в форме электронного документа на сайте Торговой системы участники Запроса предложений должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные Документацией о Запросе предложений, а также размещенные на сайте Торговой системы.
Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
Требования к описанию Участником Запроса предложений поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик указаны в форме 3 раздела 5 настоящей Документации.
Место, условия и сроки поставки товара указаны в п. 5 Информационной карты Запроса предложений.
-
Порядок формирования цены договора:
Расчет цены договора выполняется с учетом всех затрат, налогов (за исключением НДС), пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ, а также с учетом транспортных, накладных и прочих расходов. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски. Цена договора указывается без НДС.
Начальная (максимальная) цена Договора (п. 7 Информационной карты Запроса предложений) указывается без НДС.
В случае если по результатам проведения Запроса предложений наилучшей признана Заявка Участника, находящегося на обычной системе налогообложения, цена договора указывается в соответствии с предложением такого Участника, указанной в Заявке, с учетом НДС.
В случае, если по результатам проведения Запроса предложений наилучшей признана заявка Участника, находящегося на упрощенной системе налогообложения, цена договора указывается без НДС в соответствии с предложением такого Участника, указанным в заявке.
Форма, сроки и порядок оплаты поставки товара указаны в п. 8 Информационной карты Запроса предложений.
Заказчик, Организатор вправе отклонить все Заявки на участие в Запросе предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками Запроса предложений.
Заказчик вправе завершить процедуру Запроса предложений без заключения договора по его результатам в любое время, при этом Заказчик не возмещает Участнику Запроса предложений расходы, понесенные им в связи с участием в процедуре Запроса предложений.
Заказчик вправе отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, при этом Заказчик не возмещает Участнику Запроса предложений расходы, понесенные им в связи с участием в процедуре Запроса предложений. Извещение об отказе от проведения Запроса предложений размещается Организатором на официальном сайте, а также на сайте Торговой системы. Соответствующее уведомление об отказе от проведения Запроса предложений Организатор обязан направить всем Участника Запроса предложений.
Запрос предложений признается несостоявшимся, в случае, если на участие в Запросе предложений подана только одна заявка или не представлено ни одной заявки на участие в Запросе предложений. В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в Запросе предложений принято решение об отклонении всех Заявок на участие в Запросе предложений, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений Заказчик вправе изменить Документацию о Запросе предложений в порядке определенном п. 6.3.8. – 6.3.10 Положения.
Предоставление и разъяснение Документации о Запросе предложений осуществляется в соответствии с п. 6.3.4. – 6.3.7. Положения.
Организатор обязуется ответить на любой письменный запрос Участника Запроса предложений, а также на запрос, направленный в форме электронного документа с использованием сайта Торговой системы, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 3 (три) дня до истечения срока окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений. Разъяснения положений Документации о Запросе предложений размещаются на официальном сайте, а также на сайте Торговой системы в течение трех дней со дня предоставления указанных разъяснений, но до истечения срока окончания приема заявок на участие в запросе предложений.
Вопросы, связанные с корректировкой и изменением пунктов, относящихся к существенным условиям Запроса предложений, перечисленныем в Извещении о Запросе предложений и в настоящей Документации, не принимаются.
Обращения Участников Запроса предложений о разъяснении положений настоящей Документации, поступившие менее чем за 3 (три) дней до истечения срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений, не рассматриваются.
-
Место, дата, время начала и дата, время окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений указаны в п. 13. Информационной карты Запроса предложений.
Ответственность за несвоевременную подачу Заявки на участие в Запросе предложений несет Участник Запроса предложений.
Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов (за исключением НДС), пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ, а также с учетом транспортных, накладных и прочих расходов. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски. Цена Заявки указывается без НДС.
Участник Запроса предложений должен соответствовать требованиям, установленным п. 1.7. Положения, а также дополнительным требованиям, установленным в п. 10 Информационной карты Запроса предложений, и представить подтверждающие документы, перечень, которых указан в разделе 9 Положения и в п. 1.4.4. настоящей Документации, а также копии документов, подтверждающих соответствие Участника требованиям, установленным законодательством к лицам, поставляемым товар, являющиеся предметом Запроса предложений.
-
Место, дата и время открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений указаны в п.14,15,16 Информационной карты Запроса предложений. Открытие доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы. Рассмотрение Заявок и подведение итогов на участие в Запросе предложений проводятся в соответствии с. п. 6.6 – 6.7. Положения.
Если в поданной Участником Запроса предложений Заявке будет обнаружено расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка.
Организатор Запроса предложений вправе воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры уторговывания, если предполагается, что цены (иные условия), заявленные Участниками в предложениях, могут быть уменьшены (изменены).
-
Процедура уторговывания Заявки на участие в Запросе предложений проводится на функционале Торговой системы и в соответствии с Правилами Торговой системы:
Процедура уторговывания проводится по решению Комиссии по подведению итогов Запроса предложений после рассмотрения Заявок на участие в Запросе предложений.
Решение комиссии о необходимости проведения процедуры уторговывания отражается в протоколе рассмотрения Заявок с указанием даты, времени начала и окончания подачи новых предложений по цене (иным условиям), даты и времени открытия доступа к предложениям поданным в электронной форме для процедуры уторговывания.
Участники, получившие предложения к уторговыванию, вправе отказаться от участия в нем. В этом случае Комиссия по подведению итогов оценивает первоначально поданные Заявки этих Участников Запроса предложений.
В случае представления Участником Запроса предложений предложения по повышению первоначально объявленной в Заявке на участие в Запросе предложений цены, либо содержащее иные условия ухудшающие первоначально объявленные в Заявке на участие в Запросе предложений условия, Комиссия по подведению итогов проводит оценку и сопоставление первоначально поданной Заявки на участие в Запросе предложений.
Если Участниками Запроса предложений не было подано ни одной заявки на участие в процедуре уторговывания, то проводится оценка и сопоставление первоначально поданных Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с настоящей Документацией, а процедура уторговывания признается несостоявшейся.
Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в п. 11 Информационной карты Запроса предложений.
Порядок оценки и сопоставления Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в п. 12 Информационной карты Запроса предложений.
Оценка и сопоставление Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется с учетом предложений Участников Запроса предложений, поданных на процедуру уторговывания.
Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией по подведению итогов в порядке предусмотренном п. 6.7. Положения.
Участник, представивший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в течение 3 рабочих дней со дня уведомления Участника о признании его Победителем Запроса предложений.
Заказ считается размещенным со дня заключения Договора.
Проект Договора, входящий в состав Документации о Запросе предложений, является обязательным для Участника, представившего Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей. Проект Договора является неотъемлемой частью настоящей документации и изменению не подлежит. Заказчик не принимает предложения, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
|
