ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
«05» мая 2012 г. № 1379
г. Салехард
Об утверждении должностных инструкций лиц, привлекаемых к организации и проведению единого государственного экзамена
В целях обеспечения организации и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, приказываю:
Утвердить должностные инструкции:
руководителя пункта проведения экзаменов согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в пункте проведения экзаменов согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзаменов согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
организатора вне аудитории – технического специалиста в пункте проведения экзаменов согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
организатора вне аудитории – дежурного на входе пункта проведения экзаменов согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
организатора вне аудитории – дежурного по этажам пункта проведения экзаменов согласно приложению № 6 к настоящему приказу.
председателя предметной комиссии ЕГЭ согласно приложению № 7 к настоящему приказу;
эксперта предметной комиссии ЕГЭ согласно приложению № 8 к настоящему приказу.
Государственному казённому учреждению Ямало-Ненецкого автономного округа «Региональный центр оценки качества образования» разработать и утвердить приказом должностные инструкции специалистов регионального центра обработки информации.
Срок исполнения: до 25 мая 2012 года.
Директору государственного автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования Ямало-Ненецкого автономного округа «Региональный институт развития образования» (Г.А.Шапоренкова) ознакомить лиц, привлекаемых к организации и проведению единого государственного экзамена с их должностными инструкциями под подпись.
Срок исполнения: до 20 мая 2012 года.
Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, учреждений начального и среднего профессионального образования ознакомить лиц, привлекаемых к организации и проведению единого государственного экзамена с их должностными инструкциями под подпись.
Срок исполнения: до 20 мая 2012 года.
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора департамента - начальника управления государственного контроля (надзора) в области образования Э.Г. Бейсову.
Первый заместитель
директора департамента С.А. Бойченко
Приложение № 1
Утверждена
приказом департамента образования
от мая 2012 №
Должностная инструкция
руководителя пункта проведения экзаменов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Руководитель пункта проведения экзаменов (далее – ППЭ) назначается и освобождается от должности приказом департаментом образования Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент образования) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ГЭК).
Руководитель ППЭ подчиняется непосредственно председателю ГЭК, директору департамента образования.
На должность назначаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и не имеющие личной заинтересованности в результатах конкретных участников.
В своей деятельности руководитель ППЭ руководствуется нормативными правовыми актами федерального и регионального уровня по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель ППЭ в должен:
на подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ
за день до проведения ЕГЭ получить из органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования по защищёнными каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикреплённых к данному ППЭ.
провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;
обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;
совместно с руководителем образовательного учреждения (далее – ОУ), на базе которого размещён ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчёта по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01).
при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на компакт-дисках. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ.
-
во время проведения ЕГЭ в ППЭ:
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
Не ранее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях и упаковку контрольных измерительных материалов (далее – КИМ).
В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещён ППЭ.
Экзаменационные материалы (далее – ЭМ), в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и индивидуальных комплектов участников ЕГЭ (далее – ИК), доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.
Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приёмки-передачи ЭМ (форма ППЭ-14 – 01-ТОМ).
Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надёжное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ.
Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание техническому специалисту ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях. Технический специалист ППЭ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передаёт в присутствии уполномоченного ГЭК в электронном виде файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям, в РЦОИ по защищёнными каналам связи.
По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих форм ППЭ (актов, ведомостей, протоколов) в необходимом количестве. Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01.
Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1).
Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ 6-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 5-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в случае необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.
-
Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списками распределения (форма ППЭ-07-01).
Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдаёт помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06 – 02) и даёт указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).
Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведённые аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдаёт назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ- 11-01).
Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц органов исполнительной власти, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отражённых в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
-
Во время завершения ЕГЭ:
Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
электронный носитель с файлами, которые содержат информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшего хранения.
Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
бланки регистрации,
бланки ответов №1,
бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) и оформляют протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01-ТОМ, ППЭ-13-02-ТОМ МАШ, ППЭ-14-01-ТОМ, ППЭ-14-02-ТОМ).
-
Все ЭМ необходимо передать в РЦОИ или в ППОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО) по следующим алгоритмам:
В РЦОИ: сразу после завершения экзамена произвести сканирование бланков ЕГЭ в присутствии уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Отсканированные изображения бланков ЕГЭ передаются в РЦОИ для последующей обработки по защищёнными каналам связи.
В ППОИ: Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передаёт уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14 – 01-ТОМ) соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, необходимые для проведения анализа ЕГЭ в ЯНАО. Присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в ППОИ производится в течение суток после проведения экзамена.
Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать, направляются в РЦОИ или в ППОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО).
Все использованные и неиспользованные материалы хранятся в ППЭ или в ППОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО) до 31 декабря текущего года. По истечении указанного срока указанные материалы уничтожаются в установленном порядке.
По окончании передачи и оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.
ПРАВА
Руководитель ППЭ имеет право:
Оказывать содействие уполномоченному ГЭК в решении ситуаций, не регламентированных инструкциями.
Вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ЕГЭ в ЯНАО.
Направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ЕГЭ в ППЭ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель ППЭ несёт ответственность:
За не качественное и не своевременное выполнение своих функциональных обязанностей.
За не соблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.
За не соблюдение последовательности действий предусмотренных методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.
За не выполнение приказов, инструкций органов управления образованием федерального и регионального уровней.
За не соблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в ППЭ на время проведения ЕГЭ.
Руководитель ППЭ может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий, злоупотреблений и превышении должностных полномочий, получении взятки, халатности, нарушении использования и хранения бланков, разглашение информации ограниченного доступа.
Приложение № 2
Утверждена
приказом департамента образования
от мая 2012 №
Должностная инструкция
уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в пункте проведения экзаменов
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Уполномоченный представитель Государственной экзаменационной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ГЭК) в пункте проведения экзаменов (далее – ППЭ) назначается и освобождается от должности приказом департаментом образования Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент образования) по согласованию с ГЭК.
Уполномоченный ГЭК подчиняется непосредственно председателю ГЭК, директору департамента образования.
На должность назначаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и не имеющие личной заинтересованности в результатах конкретных участников.
В своей деятельности уполномоченный ГЭК руководствуется нормативными правовыми актами федерального и регионального уровня по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Уполномоченный ГЭК должен
-
на этапе подготовке к экзамену:
Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
Получить в органе местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов (далее – ЭМ).
Получить у ответственного специалиста органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, бракованных, некомплектных ЭМ, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК. По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ 14 – 01 ТОМ) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки ЭМ.
Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ). Ответственный специалист органа местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования (в соответствии с организационной схемой принятой в ЯНАО) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ).
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ) остается в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО), второй экземпляр документа (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ) остается у уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 ТОМ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
-
Уполномоченный ГЭК присутствует при расшифровке, тиражировании на бумажных носителях и упаковке контрольных измерительных материалов (далее – КИМ), которые организует руководитель ППЭ в день экзамена не ранее чем за 2 часа.
Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в день проведения ЕГЭ и при печати списков распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ- 06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02).
Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям присутствует при передаче техническим специалистом ППЭ в электронном виде файлов, содержащих информацию о распределении участников по аудиториям, в РЦОИ по защищённым каналам связи.
Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
-
на этапе проведения экзамена:
Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.)
В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02). Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления.
Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ).
При установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.
В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
-
Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного ГЭК.
Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в Главную конфликтную комиссию ЯНАО (далее – КК).
-
на этапе завершения экзамен:
Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01-ТОМ –13-02-ТОМ МАШ, ППЭ-14-02-ТОМ).
Не позднее 1 часа после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки №2 (Форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество ЭМ, затем подписываются. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет.
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 – 01);
протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12- 01, ППЭ-12- 02,ППЭ-13 – 01-ТОМ, 13-02-ТОМ МАШ, ППЭ- 14-02-ТОМ),
диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;
акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования.
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в двух экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01-ТОМ).
-
Все ЭМ необходимо передать в РЦОИ или в ППОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в ЯНАО) по следующим алгоритмам:
В РЦОИ: сразу после завершения экзамена произвести сканирование бланков ЕГЭ в присутствии уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Отсканированные изображения бланков ЕГЭ передаются в РЦОИ для последующей обработки по защищённым каналам связи.
В ППОИ: передать в ППОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в ППОИ производится в течение суток после проведения экзамена.
Ответственный специалист ППОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приёма для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 - ТОМ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приёма может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист ППОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-ТОМ МАШ) своими подписями.
После приёма материалов произвести сканирование бланков ЕГЭ в присутствии уполномоченного ГЭК и руководителя ППОИ. Отсканированные изображения бланков ЕГЭ передаются в РЦОИ для последующей обработки по защищённым каналам связи.
Уполномоченный ГЭК доставляет в ППОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов.
Доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования.
Передать в РЦОИ по защищёнными каналам связи на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников ЕГЭ по аудиториям.
Составить письменный отчёт о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.
ПРАВА
Уполномоченный ГЭК имеет право:
Принимать решение ситуациях, не регламентированных инструкциями.
Вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ЕГЭ в ЯНАО.
Направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ЕГЭ в ППЭ.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Уполномоченный ГЭК несёт дисциплинарную ответственность:
За не качественное и не своевременное выполнение своих функциональных обязанностей.
За не соблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.
За не предоставляемую информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
За не выполнение приказов, распоряжений органов управления.
За не соблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в ППЭ на время проведения ЕГЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК может быть привлечён к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий, злоупотреблений и превышении должностных полномочий, получении взятки, халатности, разглашении информации ограниченного доступа.
Приложение № 3
Утверждена
приказом департамента образования
от мая 2012 №
Должностная инструкция
ответственного организатора и организатора в аудитории
пункта проведения экзамена
|
