Заместитель Губернатора Ростовской области руководитель аппарата Правительства Ростовской области В. В. Артёмов «25» августа 2014 года

Скачать 127.25 Kb.

Название	Заместитель Губернатора Ростовской области руководитель аппарата Правительства Ростовской области В. В. Артёмов «25» августа 2014 года
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Губернатора Ростовской

области – руководитель аппарата

Правительства Ростовской области
В.В. Артёмов
«_25_» _августа_ 2014 года

Должностной регламент

главного специалиста организационного отдела

Правительства Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста организационного отдела Правительства Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Губернатором Ростовской области.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела Правительства Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Главный специалист не имеет в своём подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела, определяемый начальником отдела.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

распоряжения Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 57 «Об утверждении Положения об организационном отделе Правительства Ростовской области»;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

высшее образование,

требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 29.05.1996 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 25.07.2005 № 340-ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 31.10.2011 № 20 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 20.03.2012 № 16 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 17.02.2014 № 19 «О распределении обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области»;

распоряжение Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 57 «Об утверждении Положения об организационном отделе Правительства Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3. Главный специалист должен владеть навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизация информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»)

3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:

осуществляет взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участвует в подготовке и осуществляет организационное сопровождение проведения заседаний Правительства Ростовской области;

разрабатывает план подготовки заседания Правительства Ростовской области с участием глав муниципальных образований Ростовской области;

подготавливает, участвует в организации и проведении праздничных мероприятий, в которых принимает участие Губернатор Ростовской области;

готовит информационные, справочные и другие материалы, относящиеся к компетенции отдела;

разрабатывает планы организационных мероприятий и осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области;

разрабатывает планы мероприятий по организационному обеспечению визитов должностных лиц различного уровня;

участвует в разработке программ визитов должностных лиц различного уровня и осуществляет их организационное сопровождение;

осуществляет сбор и формирование базы структур территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

оказывает консультативную и методическую помощь работникам аппарата Правительства Ростовской области и органам исполнительной власти области и местного самоуправления по организационным вопросам;

участвует в разработке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

готовит проекты распоряжений и постановлений Правительства Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществляет контроль исполнения в аппарате Правительства Ростовской области принятых федеральных и областных законов, иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит проекты предложений, замечаний, поправок к проектам федеральных и областных законов, иных правовых актов, а также ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, учреждений, организаций, предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области и начальника отдела;

участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.
3.2. Права главного специалиста

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения
Главный специалист:

4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4.2. По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений
Главный специалист принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии с компетенцией отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения главным специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2. должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник организационного отдела Правительства Ростовской области

В.В. Лозин

«_23_» _августа_ 2014 года

	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Правительства Ростовской области, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности, а также во исполнение указа Губернатора...		Заместитель Губернатора Ростовской области, руководитель штаба по...
	В. В. Кушнарев 24 марта 2014 года Ростовской области (далее начальник отдела – заместитель главного бухгалтера) относится к группе ведущих должностей государственной...		О реализации государственной программы Ростовской области «Охрана... В соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 31. 07. 2013 №485 «Об утверждении Порядка разработки, реализации...
	О стратегии привлечения инвестиций ростовской области Законодательному Собранию Ростовской области и Администрации Ростовской области в целях реализации Стратегии привлечения инвестиций...		Правительство ростовской области постановление Ростовской области», постановлением Администрации Ростовской области от 03. 09. 2007 №353 «Об утверждении Порядка передачи имущества,...
	Председателя Правительства Орловской области руководитель Аппарата... Заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Орловской...		Отчет о работе государственного бюджетного образовательного учреждения... Функции и полномочия учредителя Колледжа осуществляет в рамках своей компетенции, установленной нормативным правовым актом Ростовской...
	Отчет о работе государственного бюджетного образовательного учреждения... Функции и полномочия учредителя Колледжа осуществляет в рамках своей компетенции, установленной нормативным правовым актом Ростовской...		Министр информационных технологий и связи Ростовской области Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской...
	Регламента Правительства Ростовской области Ростовской области (далее-ведущий специалист отдела) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области,...		Методические рекомендации по работе с системой электронной почты... «О локальной вычислительной сети Правительства Ростовской области». Использование электронной почты регламентируется приказом министерства...
	Постановление Ростовской области», постановлением Администрации Ростовской области от 03. 09. 2007 №353 «Об утверждении Порядка передачи имущества,...		Государственная программа «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Ростовской области» и распоряжением...
	О системе оплаты труда работников государственных учреждений Ростовской области Ростовской области в повышении эффективности труда, улучшении качества оказываемых ими услуг и росте квалификации Правительство Ростовской...		Отчет о проведенной проверке огку «Редакция газеты «Областная» г. Иркутск 9 декабря 2014 года В соответствии с распоряжением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 5 июня 2014 года №237-ар...

Заместитель Губернатора Ростовской области руководитель аппарата Правительства Ростовской области В. В. Артёмов «25» августа 2014 года

Похожие: