Инструкция по заполнению электронных вариантов
Формы 7-НК и Свода годовых сведений КДУ
Последовательность заполнения электронных форм 7-нк:
Заполнение формы 7-нк (файл 2016_forma_7-nk_i_svod_po_sostoyaniyu_na_12.12.xls) данными о деятельности культурно-досуговых учреждений (КДУ) Вашей территории (городского округа/ муниципального округа/ Коми-Пермяцкого округа/ краевого учреждения).
Регистрация на сайте www.google.ru .
Отправка письма с Вашим аккаунтом (на сайте Google.ru) по электронной почте Медиа-центру КГАУК «Пермский дом народного творчества».
Внесение сводных данных формы 7-нк Вашей территории в Свод годовых сведений с помощью приложения Google.Диск.
1. Заполнение формы 7-нк (файл 2016_forma_7-nk_i_svod_po_sostoyaniyu_na_12.12.xls) данными о деятельности КДУ Вашей территории
Особенности файла с формой 7-нк:
а. Названия столбцов и строк таблиц на обоих листах закреплены. Это позволяет видеть их названия в процессе перемещения (вправо, влево, вниз и вверх) по листу .
б. Ячейки, которые предназначены для суммирования значений определенных ячеек листа, содержат формулы (ячейки с формулами выделены красным цветом). Это позволяет осуществлять суммирование значений автоматически (без дополнительных расчетов и ручного ввода).
в. Часть ячеек заблокированы, т.е. пользователь не имеет возможности изменять их содержимое. При попытке внести изменения в заблокированные ячейки появляется сообщение «Ячейка или диаграмма защищена от изменений. …» Это позволяет избежать внесения изменений в определенные ячейки.
Алгоритм заполнения:
1.1. На листе Форма 7-нк в разделе 1. Материально-техническая база внесите названия учреждений (столбец A). После этого названия учреждений появятся на этом же листе в и в других разделах формы (столбцы: AF, CH, DP, DY, EK).
1.2. На листе Форма 7-нк в каждом разделе внесите необходимые данные по деятельности КДУ. Значения строки ВСЕГО сформируются автоматически (строка 48) и отразятся в соответствующих ячейках листа Свод по району.
1.3. На листе Свод по району в каждом разделе внесите отсутствующие данные, кроме автоматически заполненных ячеек.
2. Регистрация на сайте www.google.ru
Если Вы уже являетесь пользователем аккаунта на сайте Google.ru и знаете алгоритм действий для вхождения под ним на сайт Google.ru, то перейдите к пункту 3.
Откройте имеющийся на компьютере браузер (Internet Explorer/ Google Chrome/ Mozilla Firefox/ др.).
В адресной строке браузера введите адрес ресурса www.google.ru (Рисунок 1) и на клавиатуре нажмите на клавишу Enter . После чего откроется сайт Google.ru.
  
Рисунок 1. Ресурс Google.ru.
В правом верхнем углу страницы нажмите на кнопку  (Рисунок 1). После чего откроется страница для ввода уже существующего или создания нового аккаунта.
Если Вы:
- не имеете своего аккаунта на Google.ru, то перейдите к пункту 2.5.
- уже создали свой аккаунт и Вам необходимо войти под ним на Google.ru, то перейдите к пункту 2.12.
-
В нижней части окна нажмите на ссылку Создать аккаунт (Рисунок 2).
 
Рисунок 2. Ссылка для создания аккаунта
Внесите необходимую информацию в соответствующие поля справа (Рисунок 3):
Как вас зовут: два поля, в которые внесите Имя и Фамилию соответственно.
Придумайте имя пользователя: внесите часть аккаунта, которая располагается до символа «@». Для этого можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки. Например: solikamsk.culture (при этом полностью аккаунт будет выглядеть следующим образом: solikamsk.culture@gmail.com).
Придумайте пароль: внесите пароль к создаваемому аккаунту. Минимальная длина пароля – восемь символов. Не рекомендуется использовать пароли от других сайтов или слова, которые злоумышленники смогут легко подобрать. С рекомендациями по созданию пароля можно ознакомиться в материале Как выбрать надежный пароль:
https://support.google.com/accounts/answer/32040?hl=ru.
Подтвердите пароль: внесите пароль, совпадающий с введенным паролем в поле Придумайте пароль.
Дата рождения: три поля, в два из которых внесите день и год Вашего рождения, а во втором поле выберите (щелчком левой кнопкой мыши по кнопке  ) в выпадающем списке месяц рождения.
Пол: выберите в выпадающем списке Ваш пол.
Мобильный телефон: введите номер Вашего сотового телефона. Обладая этой информацией, Google сможет надежнее оберегать создаваемый Вами аккаунт. Например, если Вы забудете пароль, Google сможет отправить Вам sms с данными для восстановления доступа.
Запасной адрес эл. почты: введите запасной адрес электронной почты (уже имеющийся у Вас, не обязательно на www.google.ru). Этот адрес будет обеспечивать безопасность аккаунта и будет служить для получения уведомлений.
Страна: оставьте в поле предложенную по умолчанию страну Россия.
Рисунок 3. Поля для создания аккаунта на Google.com
Внизу страницы нажмите на кнопку  . Если после этого не произойдет переход на следующую страницу и хотя бы одно из полей будет выделено красным цветом (Рисунок 4), то следует внести необходимую информацию в незаполненное поле и повторно нажать на кнопку .
Рисунок 4. Незаполненные поля
В появившемся окне Политика конфиденциальности и Условия использования при помощи вертикальной полосы прокрутки или кнопки  (Рисунок 5) ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и условиями использования аккаунта.
  
Рисунок 5. Окно Политика конфиденциальности и Условия использования аккаунта
В нижней части окна нажмите на кнопку  (Рисунок 6).
Рисунок 6. Кнопка Принимаю в окне Политика конфиденциальности и Условия использования
На открывшейся странице пользователь будет оповещен о создании его аккаунта (Рисунок 7) Новый аккаунт будет указан в центре страницы (например: solikamsk.culture@gmail.com). В результате выполненных действий Вы зарегистрировались на сайте Google.ru и вошли на сайт под созданной учетной записью (созданным аккаунтом).
Рисунок 7. Оповещение о создании нового аккаунта
Сообщите Медиа-центру КГАУК «Пермский дом народного творчества» Ваш зарегистрированный аккаунт на Google.ru (пункт 3). Для добавления уже имеющегося у Вас на Google.ru аккаунта внесите в соответствующем поле адрес электронной почты (Рисунок 8) и нажмите на расположенную ниже кнопку .
Рисунок 8. Ввод адреса электронной почты
-
Введите в соответствующее поле пароль (Рисунок 9) и нажмите на расположенную ниже кнопку .
Рисунок 9. Ввод пароля
3. Отправка письма с Вашим аккаунтом (на сайте Google.ru) по электронной почте Медиа-центру КГАУК «Пермский дом народного творчества»
- Для ввода сводной информации, сформированной в Своде годовых сведений по Вашей территории, в общий файл формы 7-нк по Пермскому краю будет использоваться приложение Google.Диск.
- С этой целью просим Вас до 29 декабря 2016 г. прислать на электронную почту media@permdnt.ru следующую информацию:
название Вашей территории;
Ваш аккаунт, созданный на Google.ru.
- После этого Вам будет
предоставлен доступ к соответствующему файлу в приложении Google.Диск для внесения сводных данных формы 7-нк по вашей территории;
отправлено письмо по электронной почте с уведомлением, что доступ к файлу предоставлен, и Вы можете вносить в него необходимые данные.
4. Внесение сводных данных формы 7-нк Вашей территории в форму 7-нк по Пермскому краю с помощью приложения Google.Диск
Предполагается, что Вы получили уведомление о предоставлении доступа к определенному файлу на Google.Диск и Вы уже вошли под своей учетной записью (своим аккаунтом) на Google.ru.
Н а сайте Google.ru в правом верхнем углу страницы нажмите на кнопку Приложения Google ( ) (Рисунок 10).
Рисунок 10. Кнопка Приложения Google
В появившемся перечне приложений Google выберите (щелчком левой кнопкой мыши) приложение Google.Диск (Рисунок 10).
 
Рисунок 11. Приложения Google
В приложении Google.Диск в перечне разделов слева выберите раздел Доступные мне (Рисунок 12).
 
Рисунок 12. Приложение Google.Диск
В раздела Доступне мне откройте (двойным щелчком левой кнопкой мыши) доступный файл (Рисунок 13). После этого файл откроется в новой вкладке (новом окне) браузера. Подождите пока файл загрузится полностью.
 
Рисунок 13. Раздел Доступные мне приложения Google.Диск
Откройте на Вашем компьютере предварительно заполненный файл формы 7-нк по Вашей территории (файл 2016_forma_7-nk_i_svod_po_sostoyaniyu_na_12.12.xls).
В файле формы 7-нк по Вашей территории на листе Свод по району выделите диапазон ячеек с числовыми данными раздела (например: в разделе 1. Материально-техническая база в строке ВСЕГО числовой диапазон следующий – C8:AM8) и скопируйте его в буфер (вкладка Главная → Копировать).
На Google.Диск в файле с формой 7-нк по Пермскому краю на соответствующем листе (например: на листе Общий свод) найдите номер строки с названием Вашей территории (например: 13 – номер строки для г. Соликамск).
Выделите в строке первую ячейку соответствующего раздела для внесения числовых данных по Вашей территории (например: для г. Соликамск – в разделе 1. Материально техническая база это ячейка C13) и вставьте скопированные данные (пункт меню Правка → Специальная вставка → Вставить только значения).
Повторяйте действия с пункта 4.6 по 4.8 для копирования числовых данных остальных разделов формы 7-нк по Вашей территории до тех пор, пока не скопируете всю необходимую числовую информацию во все три листа файла с формой 7-нк по Пермскому краю, исключая ячейки с суммами.
Обратите внимание! Копировать числовые значения, которые являются суммами значений других ячеек (выделенных красным цветом) не нужно, т.е. скопировать значения из ячеек столбцов AP, AS, CR, DC, DN, DY, ET в указанный ранее файл не удастся (стоит запрет).
Если все необходимые данные по Вашей территории были скопированы в файл с формой 7-нк по Пермскому краю, то просим Вас написать об этом письмо с указанием названия Вашей территории на электронную почту: media@permdnt.ru .
С вопросами по работе с приложением Google.Диск и внесением необходимой информации в файл с формой 7-нк по Пермскому краю просим обращаться
к специалисту Колпаковой Анне Александровне по телефону (342) 221-71-59.
|
