Инструкция для бухгалтера Стоимость карты, если она платная, ведется на счете «Прочие расходы»

Скачать 42.36 Kb.

Название	Инструкция для бухгалтера Стоимость карты, если она платная, ведется на счете «Прочие расходы»
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

$e:\yandexdisk\#газ-кард\копирайтер\6. учет бензина по топливным картам. часть 2\учет-гсм-по-топливным-картам-1.2 (t).jpg$

Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии

Инструкция для бухгалтера
Стоимость карты, если она платная, ведется на счете «Прочие расходы». В конце месяца, к стоимости топливной карты прибавляется стоимость топлива и услуг, которые были куплены с использованием карты.
Работа бухгалтера упрощается. Потому что в бухгалтерских счетах не надо отображать выдачу топливной карты и делать проводки денежных средств, которые, фактически, не выдаются.
Бухгалтерский учет расхода топлива не меняется. Есть нормативный и фактический расход, а затраты топлива подтверждаются путевыми листами. Но есть и разница.

Бухгалтерские проводки

Есть два способа:

Резервирование ГСМ топливной компанией. Вы оплачиваете топливо, а на карту начисляют литры. Операция передачи топлива проводится в день денежного расчета между топливной компанией и заказчиком. Обычно, при такой операции, пишут, что дебет «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика», а кредит 60 – сколько топлива зарезервировано.

Покупка ГСМ с оплатой топливной картой. Деньги заносите на карту, а потом водитель обменивает их на топливо. В этом случае дебет «10 с/сч ГСМ в бензобаках автомобилей», кредит «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика».

Возврат 18% НДС

Вернуть НДС 18% можно с момента, когда Вы получили счет-фактуру от поставщика ГСМ. Выбирайте компанию, которая обеспечит высокую скорость работы и присылает счета оперативно. Как показывает практика, официальные дилеры работают быстрее, чем офисы самих топливных компаний.
Что с УСН? Если компания или индивидуальный предприниматель работает по упрощенной системе налогообложения (УСН ставка 6%), то он не может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму затрат на ГСМ.

Как учитывать топливо по топливной карте

Расскажем об этом на примере известной компании «Рога и копыта».
Руководитель компании «Рога и копыта» заключил договор с ООО «ГАЗ-КАРД» на использование топливной карты «Газпромнефть». Когда формальности были улажены, карты прибыли в офис компании «Рога и копыта» с курьером. Так как компания «ГАЗ-КАРД» официальный дилер «Газпромнефть», то за карты платить ничего не надо. Они бесплатные, как и их обслуживание.
Карту закрепили за машиной Cadillac Escalade, который записан на компанию, и Петровичем – водителем ген. директора.
На топливную карту перечислили аванс в размере 5 900 р., включая НДС 18% 900 р. За месяц, водитель купил 380 литров топлива. Цена 1 литра 15 руб./л. НДС 2,29 руб.
В конце месяца, пусть это будет июль, карьер доставил из «ГАЗ-КАРД»:

счет-фактуру,
акт приемки-передачи (с объёмом и стоимостью топлива);
отчет по операциям с топливной картой.

Бухгалтер компании «Рога и копыта» сделает такую проводку.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
на 30.06.
Перечислен аванс	60 с/сч	51	5900
на 03.07.
Оприходованы ГСМ (по чекам АЗС)	10-3	60	2288 (180 л * (15 — 2,29))
Учтен входной НДС	19	60	412
на 17.07
Оприходованы ГСМ (по чекам АЗС)	10-3	60	2542 (200 л * (15 — 2,29))
Учтен входной НДС	19	60	458
на 31.07
Зачтен ранее перечисленный аванс	60	60 с/сч «Авансы выданные»	5700 (2288 + 412 + 2542 + 458)
Принят к вычету НДС по ГСМ (по счету-фактуре)	68 с/сч «Расчеты по НДС»	19	870 (412 + 458)

Резюме

Введение топливных карт помогает контролировать расход топлива и значительно упрощает работу бухгалтерии. Ведь документы: счет-фактура, акт приёмки-передачи и отчет по операциям, приходящие каждый месяц, помогают быстрее собрать бухгалтерскую отчетность.
Механики и диспетчеры лучше контролируют расходы топлива водителем, получая уведомления онлайн обо всех покупках. Расходы за каждый месяц сохраняются в системе и хранятся год, а иногда больше, поэтому можно легко увидеть, если водитель мухлюет с топливом.
Начальник автопарка и руководитель компании узнает о расходах на ГСМ за несколько минут, выгрузив статистику с личного кабинета, к которому привязаны карты.
Контроль над расходами, а также существенная экономия на ГСМ сделали топливные карты популярными для юридических лиц и ИП.

Похожие:

	Техническое задание на поставку продукции. Общие требования В стоимость продукции должны быть включены стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление...		О проведении запроса котировок № ипу 2009/ зк-19 Стоимость товара должна включать в себя стоимость доставки на адрес Заказчика, разгрузочные работы, страхование груза, таможенные...
	Электромонтажные работы (чердак, подвал) Цена договора формируется исходя из стоимости работ и включает все затраты подрядчика (стоимость материалов, транспортные расходы,...		Упрощенную систему налогообложения, и включает в себя стоимость товара,...
	Должностная инструкция бухгалтера (участка учета: операций по выбытию... Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера участка учета: операций...		Техническое задание на закупку ричтрака Порядок формирования цены: в стоимость должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой в соответствии с перечнем,...
	Техническое задание на закупку автомобиля Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...		Техническое задание на закупку автомобил я Фиат Дукато Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...
	Техническое задание на закупку автомобиля ЛадаЛаргус Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...		Техническое задание на закупку автомобиля Шкода Октавия Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...
	Техническое задание на закупку автомобиля Шкода Октавия Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...		Техническое задание на закупку автомобиля вольво fes Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...
	Документация Расчетная (максимальная) стоимость поставки спецодежды и обуви: 2 251 440,00 рублей, включая транспортные расходы, расходы на доставку,...		Техническое задание на закупку автомобиля Шкода Октавия Наименование... Порядок формирования цены: в стоимость автомобиля должно быть включено дополнительное оборудование с его установкой, а так же все...
	Инструкция к gsm-сигнализации ip602 Руководство пользователя Перед установкой sim-карты воспользуйтесь мобильным телефоном для отключения у sim-карты запроса pin-кода, удалите с sim-карты все...		Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера принимается на работу и увольняется с работы приказом директора колледжа по представлению главного...

Руководство, инструкция по применению