Инструкция по настройке рабочего места и работе с программой “Формы статотчетности (предприятие)” по заполнению отчетов организациями (министерствами, ведомствами) в электронном виде
форма 1-ГП
1. Описание программы 2
2. Загрузка и установка XML-шаблона, обновление XML-шаблона 2
3. Запуск программы “Формы статотчетности (предприятие)” 3
4. Заполнение формы 3
4.1 Форма 1-ГП 4
5. Первичная проверка отчета 9
6. Просмотр отчетов 10
7. Цифровая подпись 10
8. Печать отчета 11
9. Завершение работы с программой 11
10. Передача заполненного отчета 11
-
Описание программы
Для ввода данных по форме 1-ГП необходимо применить программное обеспечение “Формы статотчетности (предприятие)”, которое позволяет заполнить форму в электронном виде, провести контроль введенных данных и сохранить отчет в XML-файле для передачи в ГМЦ Росстата.
Если Вы уже использовали программное обеспечение “Формы статотчетности (предприятие)” для заполнения форм 1-ФП и 1-ФП (индикаторы), то Вам заново устанавливать программу не нужно, необходимо только скачать новый XML-шаблон формы 1-ГП (to_1gp_2.xml).
Скачать программное обеспечение “Формы статотчетности (предприятие)” можно по адресу:
http://statinform.ru/forum/default.aspx?g=posts&t=110
Для организации ввода данных программным обеспечением “Формы статотчетности (предприятие)” используются XML-шаблон формы (to_1gp_2.xml).
Если возникают вопросы по работе программного обеспечения, то писать вопросы:
разработчику на электронную почту: ageneraluk@statinform.ru
на форум по адресу:
http://statinform.ru/forum/default.aspx?g=posts&t=594
-
Загрузка и установка XML-шаблона, обновление XML-шаблона
Необходимо при наступлении отчетного периода (до заполнения отчета) скачать обновленный XML-шаблон формы 1-ГП (to_1gp_2.xml) с сайта Росстата по адресу http://www.gks.ru/metod/unif-form.html далее пройти по ссылке: “XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2015 году”.
Новые шаблоны и обновленные XML-шаблоны необходимо копировать в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data, заменяя ими старые файлы.
-
Запуск программы “Формы статотчетности (предприятие)”
Для запуска программы на компьютере зайдите в меню Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия) Основное окно программы представлено на рисунке 1.
Рисунок 1. Основное окно программы
-
Заполнение формы
Для создания и заполнения нового отчета воспользуйтесь кнопкой  или же в главном меню перейдите «Файл – Создать отчет». Отобразится окно выбора формы отчета (рисунок 2).
Рисунок 2. Окно выбора формы отчета
Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка выделится цветом) и нажать кнопку «ОК». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».
4.1Форма 1-ГП
Государственный заказчик – координатор ФЦП, не включенных в ГП, предоставляет сведения о по каждой ФЦП в целом (без выделения подпрограмм и участников) на отдельном бланке XML- отчета.
Ответственный исполнитель государственной программы (ГП) самостоятельно организует сбор и обработку данных, предоставляемых в его адрес по форме № 1-ГП соисполнителями ГП и государственными заказчиками - координаторами ФЦП.
Ответственный исполнитель предоставляет сведения о ходе выполнения ГП в целом (всего по ГП) и, в том числе, по каждой входящей в неё подпрограмме, федеральной и ведомственной целевой программе, то есть отчет составляется в соответствии со структурой ГП. Кроме того, ответственный исполнитель ГП предоставляет сведения о ходе выполнения каждой подпрограммы, ФЦП, ведомственной целевой программы (ВЦП), включенной в ГП, отдельно по каждому участнику и соисполнителю ГП, государственному заказчику-координатору ФЦП на отдельном бланке XML-отчета.
То есть каждый вкладыш бланка формы 1-ГП - это отдельный бланк XML- отчета.
 
Отчетный год
Отчетный период
Рисунок 3. Окно заполнения общей информации
Если ответственный исполнитель приводит сведения о выполнении государственной программы всеми участниками и соисполнителями, то в поле “Код исполнителя по бюджетной классификации (по КБК)” он ставит код 999.
После заполнения общей информации перейдите к заполнению разделов формы и дополнительной информации.
Ссылки на разделы формы расположены в левом нижнем углу программы “Формы статотчетности (предприятие)”.
 
Разделы формы
Рисунок 4. Разделы формы 1-ГП
После заполнения общей информации перейдите к заполнению дополнительной информации об исполнителе программы (это информация об исполнителе, код КБК которого Вы указали при заполнении общей информации).
Справочник
“Статус исполнителя программы”
Рисунок 5. Пример заполнения информации об исполнителе
Примечание
Если приводятся сведения о выполнении программы всеми участниками и соисполнителями (т.е. всего по программе или всего по подпрограмме), то в графе 1 выбираете код 999.
После заполнения дополнительной информации об исполнителе программы перейдите к заполнению раздела 1 (раздела 2).
На рисунке 6 представлен раздел 1 формы отчета 1-ГП.
Рисунок 6. Раздел 1 формы отчета 1-ГП
Если число дробное, то разделителем является – точка (не запятая). Если Вы введете запятую в качестве разделителя, то при проверке отчета или его сохранении будут выявлены ошибки.
Рассмотрим функциональность панели кнопок:
 - сохранение отчета в виде файла XML
 - проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела)
 - кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы PDF или DOC. Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный диалог сохранения документа
 - кнопка вызова встроенной справки
Раздел 2 формы 1-ГП заполняется за январь-июнь и по итогам за год.
На рисунке 7 представлен раздел 2 формы отчета 1-ГП.
кнопки добавления
или удаления территории
кнопка выбора
значения
из справочника
 
Р
Справочник территорий
исунок 7. Раздел 2 формы отчета 1-ГП
Строка 01 – это итоговая строка «Консолидированные бюджеты субъектов Российской Федерации – всего (код 643). Вы заполняете значениями графы с 3 по 6 по этой строке. Данные по этой итоговой строке 01 должны быть равны сумме данных по субъектам РФ (т.е. сумме данных всех строк) по соответствующим графам.
После заполнения строки 01 Вы заполняете информацию по субъектам РФ. В строке 02 Вы указываете код территории, который выбираете из справочника территорий. Графы с 3 по 6 заполняете значениями.
Для добавления или удаления нового субъекта из справочника используйте кнопки “+” и “-” (см. рис.7).
Рассмотрим функциональность кнопок:
Кнопка “+” – кнопка добавления территории
Кнопка “-” – кнопка удаления введенной территории
При выборе значения из справочника Вы можете воспользоваться поиском. Введите часть кода или наименования значения для поиска и нажмите кнопку “Поиск” (рис. 8). Когда Вы найдете искомое значение, выберите его, щелкнув по нему левой кнопкой мыши
Кнопки “Вперед” (“Назад”) позволяют перемещаться по справочнику территорий
 
 
кнопка “Поиск”
 
Поле для ввода кода значения для поиска
Поле для ввода наименования значения для поиска
Рисунок 8. Выбор значения из справочника
При выборе значения из справочника Вы также можете использовать кнопку  расположенную около Кода или Наименования значения (рис. 8).
Когда Вы нажмете на кнопку  , появится небольшое окно, куда Вы сможете ввести часть кода или наименования значения для поиска.
Когда Вы найдете искомое значение, выберите его, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
Но учтите, что поиск с использованием кнопки находит значения, расположенные на текущей странице. Поэтому, для поиска лучше воспользоваться кнопкой “Поиск” и дополнительными полями для поиска (рис. 9)
 
Текущая страница индикаторов
Рисунок 9. Выбор значения из справочника
Если данные строки 03 раздела 1 не равны строке 643 раздела 2 по соответствующим графам, то приводится подробное объяснение причин расхождения. Причины Вы указываете после заполнения раздела 2.
Рисунок 10. Заполнение информации по причинам расхождения
-
Первичная проверка отчета
В процессе внесения данных в форму отчетности (на любом этапе), для проверки нажмите кнопку , если в отчете будут обнаружены ошибки, система выведет их в дополнительное окно, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.
Рисунок 11. Ошибки в заполнении формы отчета
Если все контроли прошли успешно, и ошибок не было обнаружено, то Вы можете сохранить введенный отчет. Для сохранения отчета в главном меню выберите «Файл – Сохранить». Отчет сохранится с расширением XML.
-
Просмотр отчетов
Просмотр отчетов за предыдущие периоды возможен только при условии, что пользователь самостоятельно сохранил отчет в виде XML-файла.
Для просмотра отчетов необходимо запустить программу “Формы статотчетности (предприятие)”. В главном меню выбрать «Открыть» (или воспользоваться пиктограммой  ), в стандартном диалоге открытия файла найти и указать файл с расширением XML. Если выбранный файл существует и не поврежден, в окне программы будет отображена форма отчета.
-
Цифровая подпись
Сохраненный XML-отчет является неподписанным документом.
Чтобы документ был принят, к XML-отчету необходимо прилагать отчет на бумажном носителе с подписью.
-
Печать отчета
Для печати отчета осуществите экспорт отчета в формат DOC или PDF. Дальнейшая распечатка отчета производится из программ, поддерживающих файлы этих форматов (MS WORD, Adobe Acrobat)
-
Завершение работы с программой
Для корректного завершения работы с программой “Формы статотчетности (предприятие)” следует закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню выбрать «Файл - Выход» (так же завершение работы с программой происходит при нажатии на пиктограмму  ).
-
Передача заполненного отчета
Заполненный XML-отчет необходимо прислать на электронный почтовый адрес gmc_fcp@gmcgks.ru.
Руководство пользователя
|
