1.2 Оценка материальных ценностей
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок формирования фактической себестоимости МПЗ при их постановке на учет зависит от каналов поступления материальных ценностей.
Под фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
– таможенные пошлины;
– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
– затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации; затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если средства привлечены для приобретения этих запасов;
– затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Перечень затрат является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в фактическую себестоимость МПЗ отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.
Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости продукции.
2. Классификация и оценка выбывших материалов
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01 от 26,03,2007 №26н)
материально-производственные запасы (МПЗ) принимаются активы:
используемого в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
используемого для управленческих нужд организации;
предназначенного для продажи.
К материально-производственным запасам относят активы, которые служат менее одного года.
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся сырье, материалы, готовая продукция, товары и т.п. Словом, это любое имущество, которое организация использует в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд или для продажи. Единственное ограничение: срок полезного использования МПЗ не должен превышать 12 месяцев.
В состав материалов включаются также инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие предметы труда, включаемые в состав средств в обороте, которые служат менее года. При отпуске таких предметов в производство их стоимость сразу списывается на материальные затраты.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учет МПЗ должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:
материалы - часть МПЗ, являющихся предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в которой они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть МПЗ, используемых в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;
готовая продукция - часть МПЗ, предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса;
товары - часть МПЗ, приобретенных у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Оценка производственных запасов Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.
Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств или другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).
Движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно.
Организация при выборе учетной политики на предстоящий год может выбрать один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:
- по стоимости каждой единицы;
- по средней (средневзвешенной) себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО). (Приложение 1)
Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в отчетном месяце. (Приложение 2)
Фифо (fifo - first-in first-out (первым поступил - первым использован) - 1. метод расчета бухгалтерского учета товарно-материальных запасов по цене первой поступившей из изготовленной партии; 2. метод расчета процентов при досрочном частичном изъятии некоторых видов вкладов из банков, при котором изымаемой считается сумма, первой принятая на вклад.
Преимущество метода ФИФО в том, что он позволяет получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.
Для правильной организации учета материально-производственных запасов в организациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение - номенклатурный номер.
В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.
Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.
2.1 Документальное оформление выбытия материалов
Для учета движения материалов используется типовая документация.
Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:
А) Приходный ордер (ф. М-4);
Б) Акт о приемке материалов (ф. М-7);
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает "приходный ордер" на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.
"Акт о приемке материалов" применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.
Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй - передается в отдел снабжения (маркетинга) для предъявления претензии поставщику.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют "товарно-транспортную накладную", которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах:
первый - служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
второй - для оприходования материала получателем;
третий - для расчетов с автотранспортной организацией;
четвертый - для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.
Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца.
Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.
Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:
А) лимитно- заборная карта (ф. М-8);
Б) требование-накладная на отпуск материалов (ф. М-11);
В) Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).
Лимитно- заборная карта выписывается планово-производственным отделом на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой в цех - получателю. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет планово-производственный отдел.
Лимитно- заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.
Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют "требования-накладные на отпуск материалов". Их выписывают в двух экземплярах, один передается получателю, другой - складу.
Отпуск материалов сторонним организациям оформляют "накладной на отпуск материалов на сторону". Ее выписывает отдел сбыта (маркетинга) в двух экземплярах на основании договоров. Один экземпляр остается на складе, другой передается получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) в 4-х экземплярах.
3. Синтетический учет выбытия материальных ценностей
На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
1. счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
2. счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
3. счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
4. счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;
5. другие счета.
Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов».
При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам.
Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков.
При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).
В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.
МПЗ, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 в дебет счетов 10 «Материалы», Н «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».
Сумму разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 в дебет счета 16. Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.
Израсходованные или проданные МПЗ списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10, 11, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам.
Накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных МПЗ по учетным ценам.
Синтетический учет наличия и движения материалов ведут на счете 10 "Материалы". Счет активный, сальдовый, инвентарный.
Остатки материальных ценностей и их приход записывают по дебету счета 10, расход и отпуск - по кредиту счета 10 по фактической себестоимости.
В дебет счета 10 относят все затраты по их приобретению (покупная стоимость материалов, транспортные услуги, таможенные пошлины и др.) с кредита счетов по учету расчетов.
Поступление материалов в организацию может происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
А) приобретены у поставщиков:
- Д-т 10 К-т 60 на покупную стоимость,
- Д-т 19 К-т 60 на сумму НДС;
Б) от учредителей в счет вклада в уставный капитал:
- Д-т 10 К-т 75/1 по согласованной стоимости;
В) безвозмездно от других организаций:
- Д-т 10 К-т 98/2, субсчет "Безвозмездное поступление", - по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.
3.1 Продажа материалов
При продаже материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов; от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).
Расходы, связанные с продажей материальных ценностей, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.
При продаже материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по учетным ценам, составляют следующие бухгалтерские записи:
Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — Кт сч. 10 «Материалы» (на стоимость материалов по учетным ценам);
Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — Кт сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (на разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам);
Дт сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (на продажную стоимость материалов);
Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму НДС по проданным материалам).
Финансовый результат от продажи материалов списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Необходимо отметить, что если при продаже или мене материалов не исполнены необходимые условия признания выручки, то отпущенные материалы списываются с кредита счета 10 в дебет не счета 91, а счета 45 «Товары отгруженные».
После признания выручки от продажи материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При реализации материалов организация в обязательном порядке должна включить в счет отдельной строкой размер НДС, он должен быть выделен и в платежных документах. В соответствии с главой 21. «Налог на добавленную стоимость» НК РФ в тех случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счетахфактурах, приходных кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.) и в расчетных документах (поручениях, требованиях, реестрах чеков и реестров на получение средств с аккредитива, подтверждающих стоимость приобретения товара) не выделен размер НДС, исчисление его расчетным путем не производится.
3.2 Вклады в уставный капитал
При образовании предприятия, а также изменении размера уставного капитала (оформленного в соответствии с законодательством) учредители в качестве вклада могут передать предприятию основные средства, включая автотранспортные. В соответствии с п. 3.3 ПБУ № 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный капитал) организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации. При этом вклад может выражать стоимость автомобиля по остаточной цене, выше или ниже первоначальной стоимости по документам передающей стороны.
Средства учредителей, вносимые в уставные фонды в порядке, установленном законодательством РФ, не облагаются НДС (п. 10 в Инструкции ГНС РФ № 39) и налогом на прибыль (п. 2.7 Инструкции ГНС РФ № 37).
Проводки:
При создании предприятия сумма задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал отражается по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетом 80 "Уставный капитал".
Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет из вкладов в уставный фонд предприятия, отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".
Если стоимость основных средств, внесенных в счет вклада, превышает 200-кратный МРОТ, то эту стоимость должен подтвердить независимый оценщик.
По договору о совместной деятельности двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной, не противоречащей закону цели (п. 1 ст. 1041 ГК РФ). При этом сторонами договора могут быть только индивидуальные предприниматели и/или коммерческие организации (п. 2 ст. 1041 ГК РФ).
В соответствии с п. 2.13 Инструкции № 37 объединяемое предприятиями в целях осуществления совместной деятельности имущество не подлежит обложению налогом на прибыль. Имущество юридических лиц, объединенное участниками договора для совместной деятельности, учитывается на совместном балансе у того участника, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел участников договора. Данный участник действует на основании доверенности, подписанной остальными участниками договора.
Для учета операций, связанных с выполнением договора о совместной деятельности, предназначен счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет 1 "Расчеты по выделенному имуществу". При этом у участника совместной деятельности, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел, при получении основных средств (зданий, сооружений, вычислительной техники, оборудования, транспортных средств и др.) дебетуется счет 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет 1 "Расчеты по выделенному имуществу".
3.3 Отпуск производства
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.
Стоимость материалов, отпускаемых со складов (кладовых) организации в подразделения и из подразделений на участки, в бригады, рабочие места, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам, в порядке, (без учета транспортно-заготовительных расходов).
Материалы отпускаются с центральных (головных) складов организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации.
При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).
По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.
Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.
Стоимость материалов, израсходованных в связи со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), зачисляется на счета учета расходов на продажу. К израсходованным в связи со сбытом и продажей продукции (работ, услуг) материалам относятся тара и упаковка, использованные на затаривание готовой продукции, не оплаченные покупателем отдельно (сверх договорной цены на продукцию); материалы, использованные на крепление изделий на железнодорожные платформы, вагоны и на другие транспортные средства; стоимость материалов, израсходованных при организации рекламных мероприятий, участии в ярмарках и выставках, и т.д.
Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых).
Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.
В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.
Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.
В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.
Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.
Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.
Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.
Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях организации, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита, и т.д.) производится с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N, M-8) требование-накладная (типовая межотраслевая форма N.M-11 накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).
4.Инвентаризация материалов
Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.
Инвентаризация запасов проводится в соответствии со статьей 12 ФЗ «о бухгалтерском учете» в которой определены цели инвентаризации, в случаи проведения обязательных инвентаризаций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Проведения инвентаризации раскрывается в методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от13,06,1995 № 49.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию материально-производственных запасов:
1. При передаче имущества в аренду в выкупе, продажи;
2. при смене материально-ответственного лица;
3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случаи стихийного бедствия пожара, или других чрезвычайных ситуаций вызванных материальные условия;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях предусмотренных законодательством РФ.
Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемой приказом руководителя организации, при обязательном участии материально-ответственного лица.
Складские операции во время инвентаризации не производятся.
Заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалтерию.
При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально-ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.
Опись подписывают члены комиссии и материально-ответственное лицо.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости, в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
a) излишки запасов приходуются по рыночной ценами одновременно их стоимость относиться:
- в коммерческих организациях на финансовые результаты;
- в некоммерческих организациях на увеличение доходов.
b) сумма недостач и порчи не в независимости от причин возникновения списываются со счетов учета по их фактической стоимости в Дебет счета 94 и в Кредит 10,16. ( Приложение 3)
При инвентаризации материалов может быть обнаружена пересортица.
Взаимный расчет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения при условии, что они были за один и тот же проверяемый период, у одного и того же поверяемого лица, по одним и тем же МПЗ одного и того же наименования и в одном и том же количестве. Если в итоге превысит сумма излишков, то она относиться на счет 91/1 ( финансовые результаты), если недостача, то на материально- ответственное лицо.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации- в годовой бухгалтерской отчетности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации товаров, когда их учитывают по покупным ценам, показан в приложении 4А.
Порядок отражения в бухгалтерском учете организации выявленной при инвентаризации недостачи товаров, которые были приняты на комиссию, рассмотрен в приложении 4Б
Перед составлением бухгалтерского баланса за год фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с рыночной себестоимостью (себестоимостью возможной продажи). При этом если фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается ниже рыночной себестоимости, то указанные ценности показываются в балансе по фактической себестоимости; если же на оборот фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается выше их рыночной себестоимости, то материальные ценности должны отражаться в балансе по рыночной себестоимости.
Для обобщения информации о результатах переоценки материальных ценностей, а так же об отклонениях материалов в текущих рыночных ценах от их себестоимости, определившейся на счете 10 используется счет 14. Бухгалтерская запись на формирование резерва под снижение себестоимости материальных ценностей: Д-т 91/2 «прочие расходы» К-т 14 «резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Сумму резерва определяют по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материальных ценностей
(в случае когда фактическая себестоимость превышает рыночную себестоимость материалов). Остаток на счете 14- показывает превышение фактической себестоимости материальных ценностей под их рыночной себестоимости только на конец отчетного года. В начале следующего года зарезервированная сумма восстанавливается: Д-т 14 К-т 91/1.
Глава 2
Заключение
Материалы ― один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. Являясь предметами труда, они обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. Отпуск материалов в производство является основным видом выбытия материалов. Помимо этого существуют и другие направления выбытия материалов:
списание вследствие порчи и недостачи;
продажа;
безвозмездная передача;
передача в счет вклада в уставный капитал другой организации.
Учет данных операций представляет собой довольно сложный и трудоемкий процесс. На производственных предприятиях номенклатура материалов может достигать нескольких тысяч наименований. Особенную сложность представляет оперативный учет и контроль за использованием материалов в производстве. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы. Достижению этих целей во многом способствует правильная организация учета материальных ресурсов на предприятии, тщательный контроль за операциями выбытия материалов.
материал себестоимость выбытие бухгалтерский
Список литературы
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 июня 2001 года №44н.
. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №44н.
Старостин С.Н. Учет материально-производственных запасов // Консультант. ― 2009. ― №10. ― С. 30 - 37.
. Учет отпуска материалов в производство и их оценка по методам средней стоимости, ФИФО, ЛИФО, индивидуальной себестоимости // Финансовая газета (Региональный выпуск). ― 2010. ― №33. ― С. 9.
|
