Глава 6
Использование принтера «LabelWriter» с другими программными приложениями
В данной главе описаны способы применения принтера «LabelWriter» в сочетании с другими программными приложениями. Здесь рассмотрены:
Печать этикеток из «Microsoft Word» с помощью дополнительной функции для «Word»;
Печать этикеток с помощью других дополнительных функций для приложений «Windows»;
Применение функции «Merge Print» системы управления базами данных для подключения базы данных;
Использование драйвера принтера «LabelWriter» для печати этикеток непосредственно из других программных приложений.
Дополнительная функция для «Microsoft Word»
«DYMO Label Software» имеет дополнительные программы, которые позволяют вам быстро печатать почтовые наклейки из документов «Microsoft Word». Эти дополнительные функции работают в сочетании с «Microsoft Word 97», 2000, XP и 2003 для «Windows» и «Microsoft Word X» и 2004 для «Macintosh».
«Word Add-in» автоматически устанавливается в качестве составной части «DYMO Label Software». Если установка произведена правильно, вы увидите маленькую кнопку принтера «LabelWriter» на главной панели инструментов «Microsoft Word». Если данная пиктограмма не появилась, вам следует переустановить «DYMO Label Software».
Не беспокойтесь, ни один из созданных вами файлов этикеток не будет изменен. Просто переустановите «DYMO Label Software» с вашего компакт-диска «DYMO Label Software».
ВНИМАНИЕ: При переустановке «DYMO LabelWriter Software» перезаписываются также все файлы шаблонов этикеток. Если вы внесли какие-либо изменения в шаблоны этих файлов и не сохранили эти изменения в файле с новым именем, скопируйте измененные файлы этикеток в другое место до начала переустановки рассматриваемого программного приложения. В противном случае сделанные вами изменения будут утрачены. После завершения установки скопируйте эти файлы этикеток обратно в папку с этикетками.
Применение «Word Add-In»
Если опция «Word Add-in» установлена правильно, то вы увидите кнопку «LabelWriter»  на главной панели инструментов «Microsoft Word».
ПРИМЕЧАНИЕ: При запуске «Word» первый раз после установки «Word Add-In» на экране может появиться диалоговое окно с предупреждением об использовании макросов, в котором система сделает запрос о том, будете ли вы доверять макросам от «DYMO Corporation». Появление такого диалогового окна является следствием настройки безопасности макросов приложения «Word». В диалоговом окне предупреждения выберите «Always trust macros from this source check box» («Всегда доверять макросам из этого источника»), а затем пометьте окно «Enable Macros» («Включить макрос»). Отныне «Word Add-In» будет работать должным образом и данное предупреждение в дальнейшем появляться не будет.
Для того чтобы начать использование «Word Add-in»
Откройте «Microsoft Word» и введите адрес;
Нажмите на панели инструментов «Word» или выберите «DYMO LabelWriter» в меню «Tools» («Сервис»).
На экране появится диалоговое окно «DYMO LabelWriter», причем адрес из вашего документа будет автоматически внесен в поле «Recipient Address («Адрес получателя»).
Если ваш документ содержит более одного адреса и вы хотите убедиться в том, что «Word Add-In» применит правильный адрес, то выберите нужный адрес в вашем документе «Word» до нажатия клавиши .
Печать адреса
После появления диалогового окна «DYMO LabelWriter» вы можете выбрать по вашему вкусу нужные файлы адресных и товарных этикеток.
Для того чтобы напечатать этикетку:
Выберите нужный файл из раскрывающегося списка «Label Files»;
Измените адрес в диалоговом окне «Recipient Address» («Адрес получателя»);
Нажмите «Print Label» («Печать этикетки»), чтобы напечатать этикетку.
Если вы печатаете товарную этикетку, то можете указать обратный адрес, который заранее установлен для данного файла.
Дополнительные функции для приложений «Windows»
Кроме «Microsoft Word Add-In», вы можете установить дополнительные функции для некоторых других программных приложений, совместимых с «Windows». В данном разделе описано каждое из этих приложений. Подробная информация по установке и применению дополнительных функций содержится в интерактивных файлах помощи.
Сведения о дополнительных функциях для «Microsoft Outlook», «Palm Desktop» и «WordPerfect»
Аналогично «Microsoft Word Add-In» дополнительные функции для «Microsoft Outlook», «Palm Desktop» и «WordPerfect» автоматически устанавливаются при установке «DYMO Label Software». Если дополнительная опция установлена правильно, то вы увидите кнопку на главной панели инструментов приложения. Для «Microsoft Outlook» необходимо выполнить еще один шаг, чтобы встроить дополнительную функцию в данное приложение. Смотрите «Инициализации дополнительной функции для “Outlook”» далее в этом разделе.
Если данная пиктограмма не появилась, вам следует переустановить «DYMO Label Software».
ВНИМАНИЕ: При переустановке «DYMO LabelWriter Software» перезаписываются также все файлы шаблонов этикеток. Если вы внесли какие-либо изменения в шаблоны этих файлов и не сохранили эти изменения в файле с новым именем, то скопируйте измененные файлы этикеток в другое место до начала переустановки рассматриваемого программного приложения. В противном случае сделанные вами изменения будут утрачены. После завершения установки скопируйте эти файлы этикеток обратно в папку с этикетками.
Инициализации дополнительной функции для «Outlook»
Функция «Outlook Add-In» работает на платформе «Windows» с версиями «Outlook 97», 98, 2000, XP и 2003.
ПРИМЕЧАНИЕ: Функция «Outlook Add-In» не работает с «Microsoft Outlook Express».
Если пиктограмма «LabelWriter» автоматически появилась на панели инструментов «Outlook», то вы можете приступить к использованию рассматриваемой дополнительной функции. Если эта пиктограмма не появилась, то вам следует активировать «Outlook Add-In» с помощью функции «Outlook Add-In Manager».
Для того чтобы инициализировать дополнительную функцию для «Outlook»:
Выберите пункт «Options» («Параметры») в меню «Tools» приложения «Outlook».
На экране появится диалоговое окно «Options»;
Выберите пункт «Other» («Прочее») и нажмите «Advanced Options» («Дополнительные параметры»).
На экране появится диалоговое окно «Advanced Options».
Для «Outlook 97» выберите также «General» («Общие»);
Нажмите «Add-In Manager»;
Проверьте пункт «DYMO LabelWriter» в списке «Add-In Manager» (для отображения данного пункта вам может потребоваться прокрутка списка).
Если «DYMO LabelWriter» не появляется, нажмите кнопку «Install» («Установить»), а затем выберите его из списка файлов. Нажмите клавишу «OK»;
Нажмите «OK» в каждом открытом вами диалоговом окне;
Закройте «Outlook» и запустите снова.
«Outlook Add-In» автоматически добавит кнопку для принтера «LabelWriter» на панель инструментов «Outlook» и команду «DYMO LabelWriter» в меню «Tools».
Сведения о дополнительной функции для систем управления базами данных
«DYMO Label Software» имеет дополнительную программу, которая позволяет вам печатать на этикетках информацию из различных баз данных. После установки этой дополнительной функции вы можете быстро печатать адресные и товарные этикетки, наклейки для папок и другие типы этикеток с включением информации, содержащейся в вашей базе данных.
Выбранная опция для СУБД устанавливается автоматически в качестве составной части «DYMO Label Software». Даная функция для баз данных доступна вам посредством команды «Merge Print from Database» в меню «File» приложения «DYMO Label Software».
Подробные инструкции в отношении использования опции для СУБД содержатся в интерактивных файлах помощи.
Печать непосредственно из других программных приложений
Время от времени у вас может возникать необходимость печати этикеток на вашем принтере «LabelWriter» непосредственно из другого приложения без использования «DYMO Label Software» или дополнительных функций «LabelWriter Add». Например, у вас имеется список адресов, созданный в «Microsoft Word» или «Access», и вы хотите напечатать эти адреса на этикетках без импортирования списка в адресную книгу «DYMO Label Software».
Печать этикеток непосредственно из приложений, подобных указанным, легко осуществить вследствие того, что принтеры «LabelWriter» поставляются со стандартными драйверами для ОС «Windows» и «Mac», которые совместимы практически с любым приложением. Подробные сведения относительно печати непосредственно из «Microsoft Word» содержатся в файлах интерактивной помощи. Даже в том случае, если вы пользуетесь программным приложением, отличным от «Word», изучение инструкций, приведенных в файлах интерактивной помощи, поможет вам усвоить способы использования драйвера принтера «LabelWriter» с предпочитаемой вами программой.
|
