Скачать 151.75 Kb.
|
Приложение 4 к распоряжению Департамента общего образования Томской области от 18.03.2015__ № __155-р_ ____ Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ
В обязанности организаторов в аудитории входит: 1 На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ: 1.1 Не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами подтвердить личной подписью в подготовленной руководителем ППЭ (руководителем образовательного учреждения, на базе которого расположен ППЭ) ведомости. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ. 1.2 Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям (форма ППЭ-07). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в РЦОИ. Списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК. Ответственного организатора в аудитории назначает руководитель ППЭ из списка организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07). 1.3 Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. 1.4 Получить у руководителя ППЭ или его помощника: - списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 2 экземпляра) - ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (ЭМ) в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02); - протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); - ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03); - ведомостью коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02); - памятку с кодами образовательных учреждений, пункта проведения экзамена используемую при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (форма ППЭ-16); - таблички с номером аудитории; - краткую инструкцию для участников ЕГЭ; - ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; - возвратный доставочный пакет; - черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются); 1.5 Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену (в том числе работоспособность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей. 1.6 Прикрепить к двери аудитории экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01). 1.7 При проведении ЕГЭ по иностранным языкам настроить средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории. 1.8 Подготовить заранее на классной доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков о кодах образовательных организаций (форма ППЭ-16), предмета, ППЭ. Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ. 1.9 Встреча участников экзамена в каждой аудитории не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена. 1.10 Запустить участников ЕГЭ в аудитории ППЭ, сверяя при этом на входе данные документа, удостоверяющие личность участника, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02). В случае обнаружения ошибки обратиться за ведомостью коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и заполнить ее. 1.11 Указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории: документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную или перьевую ручку с чернилами черного или темно-синего цвета, при необходимости лекарства и питание (все лишние вещи участником экзамена были оставлены в специально выделенном месте до входа в ППЭ), а также дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по данному предмету (по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы: а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); б) не осуществляют функции средства связи, хранилища баз данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»). 1.12 Рассадку участников ЕГЭ производить строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01, 05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ЕГЭ, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами. 2. На этапе проведения ЕГЭ в ППЭ: 2.1 Подтвердить подписью ответственного организатора в аудитории количество выданных материалов в ведомости выдачи и возврата ЭМ (форма ППЭ-14-02). Неиспользованные индивидуальные пакеты организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ; Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена получить от руководителя ППЭ или его помощника: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами; дополнительные бланки ответов № 2; комплект возвратных доставочных пакетов. 2.2 В случае использования КИМ на электронных носителях (в ППЭ ТОМ) член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и выдачу экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ участникам экзамена. Тиражирование КИМ в ППЭ-ТОМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. 2.3 Напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в аудитории и коридорах) и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику; 2.4 Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами. 2.5 НЕ РАНЕЕ 10:00 по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). В каждом доставочном спецпакете находятся, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с ЭМ в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2. 2.6 Раздать произвольно индивидуальные комплекты в аудитории в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в ней. 2.7 После выдачи участникам экзамена индивидуальных комплектов, ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. 2.8 В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них брака или некомплектности ЭМ необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК. Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории); Вскрытие резервного доставочного спецпакета без необходимости строго запрещено. 2.9 Зачитать вслух инструкцию для участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. 2.10 Четко комментировать каждый этап заполнения регистрационных полей всех бланков ЕГЭ в соответствии с заранее подготовленной на классной доске информацией: - заполнить вместе с участниками ЕГЭ бланки регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2. 2.11 После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков, в общее время экзамена не включается. 2.12 В аудитории во время экзамена обязательно находятся не менее двух организаторов. В случае, когда одному из организаторов необходимо по уважительной причине покинуть аудиторию, взамен вышедшего, приглашается один из дежурных по этажу. Начало и проведение экзамена 2.13 После начала экзамена необходимо зафиксировать количество неиспользованных индивидуальных комплектов и передать их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми ЭМ. 2.14 Во время проведения экзамена организатор в аудитории должен: - следить за порядком в аудитории; - обязательно проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа удостоверяющего личность). В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления; - если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы поставить метку в соответствующей графе бланка регистрации «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине и разрешить ему досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт (форма ППЭ-22) о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Член ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ; Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. - отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия) в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), проставляя метку в соответствующем поле; - следить за работой системы видеонаблюдения, с интервалом не более 15 минут визуально проверять факт ее работоспособности (наличие на экране надписи «идет запись», сигнал индикатора записи) и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК; - в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); - в случае необходимости выхода из аудитории участника ЕГЭ (в туалет, в медицинскую комнату) бланки ЕГЭ, КИМы и черновики остаются на столе участника экзамена. Выход из аудитории желательно осуществлять по одному участнику экзамена и только в сопровождении дежурного организатора по этажу. 2.15 Во время проведения экзамена организатор в аудитории не должен допускать: - общения участников ЕГЭ друг с другом; - свободного перемещения по аудитории, - обмена любыми материалами и предметами; - произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; - выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами; - наличия у участников ЕГЭ и организаторов в аудитории средств связи, фото, аудио и видео аппаратуры, электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных; - содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видео аппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; Удаление с экзамена При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ: установлении факта наличия и использования участниками ЕГЭ, организаторами и общественными наблюдателями средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими, такой участник, организатор или общественный наблюдатель удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен: - заполнить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (форму ППЭ-21); - внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02); - поставить соответствующую метку в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена». Выдача дополнительных бланков 2.16 В случае, когда участнику ЕГЭ не хватает места на бланке ответов №2, организатор должен выдать дополнительный бланк ответов №2. При выдаче дополнительного бланка ответов №2 следить за тем, чтобы основной бланк ответов №2 был полностью заполнен (с обеих сторон). При этом в поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2, а на выданном дополнительном бланке ответов №2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка, зафиксировать номера бланков (форма ППЭ-12-03). В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и прописывает номер выданного дополнительного бланка (форме ППЭ-12-03) при этом рядом с номером вписывает ФИО участника экзамена. 3. Этап завершение экзамена и организации сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ в ППЭ: 3.1 Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то он может сдать экзаменационные материалы организаторам в аудитории и покинуть аудиторию ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все ЭМ. 3.2 За 30 минут и за 15 минут до окончания экзамена ответственный организатор уведомляет об этом участников экзамена. - пересчитать лишние ИК в аудитории; - отметить в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02). 3.3 За 5 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен: - уведомить участников ЕГЭ о времени, оставшимся до конца экзамена; и объявляет о том, что досрочный сбор экзаменационных работ завершен. 3.4 По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор объявляет, что экзамен окончен, все материалы положить на край рабочего стола и что все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. 3.5. Организаторы в аудитории собирают со столов участников ЕГЭ: - вариант КИМ, подписанный участником ЕГЭ и вложенный обратно в конверт; - листы черновиков (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не используются); - бланк регистрации и бланки ответов №1 и №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2), при этом: • в бланке ответов №2 и в дополнительном бланке ответов №2 (в том числе и на их оборотных сторонах) ставят знак «Z» на полях, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными; 3.6.Организатор в аудитории фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), участник заверяет своей подписью факт сдачи бланков и организатор ставит свою подпись. 3.7 По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ сформировать пять стопок материалов: • бланки регистрации; • бланки ответов №1; • бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2; • использованные КИМ; • черновики. 3.8 В присутствии оставшихся в аудитории участников ЕГЭ (в случае если участники экзамена изъявляют желания остаться): - пересчитать бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2 (дополнительный бланк ответов №2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за его основным бланком) и запечатать их в возвратно доставочные пакеты, отметив вид бланков, запечатанных в пакет, отметить наименование адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете; - заполнить ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02). При этом запрещается: • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты, вместо выданных руководителем ППЭ; • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; • скреплять бланки (скрепками, скобами и т.п.); • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны); 3.9 Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11): коды региона, ППЭ, аудитории, предмета, количество бланков в доставочном пакете, ФИО ответственного организатора по аудитории. 3.10 Заполнить протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01). 3.11 При необходимости предоставить участнику ЕГЭ форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена до его выхода из ППЭ форму заявления на апелляцию (форма ППЭ-02) для заполнения в двух экземплярах и проводить участника ЕГЭ к члену ГЭК или Руководителю ППЭ для личной подачи апелляции. Проконтролировать передачу апелляции члену ГЭК. Оказывать содействие в ходе проведения служебного расследования по фактам, изложенным в заявлении участника ЕГЭ. Апелляция не принимается: - по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; - по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ правил заполнения бланков ЕГЭ. 3.12 Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, содержащие бланки №2 (форма ППЭ-11-01), неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитать, упаковать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал). 3.13 По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ. 3.14 Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. 3.15 Закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02. В течение 15 минут после завершения экзамена в аудитории передать все протоколы и собранные материалы, включая неиспользованные, руководителю ППЭ: - возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; - возвратный пакет с КИМ; - возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (в случае, если таковые имеются); - черновики; - список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) (2 экземпляра); - ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02); - протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01); - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); - ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03); - не использованные ИК; - служебные записки; - заполненные заявления о апелляциях участника(ков) ЕГЭ (форма ППЭ-02). 3.16 После передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола только по разрешению руководителя ППЭ, организаторам в аудитории разрешается покинуть ППЭ; 3.17 Организаторам запрещается: - без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; - пользоваться средствами связи и техническими устройствами; - комментировать ответы участников ЕГЭ. |
Инструкция для организатора вне аудитории (дежурного по этажам и... Оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику,... |
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
||
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
||
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
||
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
||
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
||
Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,... |
Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
||
Инструкция для организатора в аудитории в качестве организаторов... Обучающихся, сдающих экзамен в данном ппэ (за исключением ппэ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях,... |
Инструкция для организатора в аудитории 2015 год Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
||
Инструкция для организатора в аудитории ппэ Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной... |
Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе проведения... Ппэ доставочные спецпакеты с ик и компакт-дисками, на которых записаны электронные ким |
Поиск |