УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации
муниципального образования
«Новоторъяльский муниципальный район»
от 02 декабря 2013 г. № 74-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных
в Администрации муниципального образования
«Новоторъяльский муниципальный район»
I.Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и работников,
не относящихся к муниципальным служащим; граждан, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги; несовершеннолетних, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; избирателей; кандидатов в депутаты, на замещение выборных должностей и других лиц в Администрации муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» (далее – Администрация района), а также порядок обеспечения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
Настоящее Положение разработано на основании требований Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Требования настоящего Положения распространяются
на муниципальных служащих и работников, не относящихся
к муниципальным служащим (далее – сотрудники); граждан, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги; несовершеннолетних, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; избирателей; кандидатов
в депутаты, на замещение выборных должностей и других лиц (субъектов персональных данных), персональные данные которых обрабатывает Администрация района.
Доступ к настоящему Положению неограничен, так как настоящее Положение является документом, определяющим политику Администрации района в отношении обработки персональных данных
и реализуемые требования к защите персональных данных.
Все изменения в Положение вносятся распоряжением Главы Администрации района.
II.Основные понятия, термины и определения
В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и определения:
информация – сведения (сообщения, данные) независимо
от формы их представления;
персональные данные – любая информация, относящаяся
к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Администрация района – юридическое лицо (Администрация муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
субъекты персональных данных – муниципальные служащие
и работники, не относящиеся к муниципальным служащим; граждане, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги; несовершеннолетние, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; избиратели; кандидаты
в депутаты, на замещение выборных должностей и другие лица, персональные данные которых обрабатывает Администрация района;
муниципальные служащие – физические лица (субъекты персональных данных), состоящие или состоявшие на постоянной основе на должностях муниципальной службы, замещаемых путем заключения трудового договора. Профессиональная деятельность муниципальных служащих осуществляется в соответствии
с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ
«О муниципальной службе в Российской Федерации»;
работники, не относящиеся к муниципальным служащим – физические лица (субъекты персональных данных), состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с Администрацией района.
граждане, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги – физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги
в Администрацию района;
несовершеннолетние граждане, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – физические лица (субъекты персональных данных), не достигшие возраста установленного законом для достижения полной дееспособности, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
избиратели – физические лица (субъекты персональных данных), достигшие установленного законом возраста, по наступлении которого, они могут осуществлять принадлежащие им активные избирательные права;
кандидаты в депутаты, на замещение выборных должностей – физические лица (субъекты персональных данных), достигшие определенного возраста, обладающие избирательным правом, выдвинутые в установленном порядке для их избрания депутатами представительного органа государственной власти или местного самоуправления и зарегистрированные соответствующей избирательной комиссией;
другие лица – физические лица (субъекты персональных данных), законные представители физических лиц, не относящиеся к категории муниципальных служащих и работников, не относящихся
к муниципальным служащим; граждан, обратившихся
за предоставлением муниципальной услуги; несовершеннолетних граждан, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; избирателей; кандидатов в депутаты, на замещение выборных должностей, персональные данные которых обрабатывает Администрация (кандидаты на замещение вакантных должностей, граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями, близкие родственники (законные представители) муниципальных служащих и работников, не относящихся к муниципальным служащим; граждан, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги; несовершеннолетних граждан, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; студентов учебных заведений проходящих практику);
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Администрацией района с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
доступ к информации – возможность получения информации, содержащей персональные данные и ее использования;
использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые Администрацией района в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения сотрудниками Администрации района, иными получившим доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных
и обеспечивающих их обработку информационных технологий
и технических средств;
объект вычислительной техники – стационарный или подвижный объект, который представляет собой комплекс средств вычислительной техники, предназначенный для выполнения определенных функций обработки информации. К объектам вычислительной техники относятся автоматизированные системы, автоматизированные рабочие места, информационно-вычислительные центры и другие комплексы средств вычислительной техники.
К объектам вычислительной техники могут быть отнесены также отдельные средства вычислительной техники, выполняющие самостоятельные функции обработки информации.
информационно-телекоммуникационная сеть – технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации
и способы осуществления таких процессов и методов.
|
