РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ (МПК)
1. Право доступа к программе 2
2. Рекомендованный браузер и его установка 2
3. Подготовительные работы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ!!!) 2
4. Регистрация и вход в программу автоматизированного учета повышения квалификации 3
5. Внесение сведений о проектной деятельности 5
6. Внесение сведений об участии в мероприятиях 7
7. Итоговые таблицы 7
8. Ответы на часто задаваемые вопросы 7
8.1. Электронный реестр 7
8.2. Программа ПК: 8
1. Право доступа к программе
Пользователи Программы могут обладать тремя типами прав на осуществление действий в Программе:
«Пользователь» - сотрудник организации-члена НП ГАП (СРО), зарегистрированный в программе.
По умолчанию все сотрудники имеют первичное право доступа «Пользователь». Пользователь имеет доступ к внесению записей только о себе.
«Ответственный пользователь» - сотрудник организации-члена НП ГАП (СРО), ответственный за внесение сведений в электронный реестр и имеющий доступ к внесению записей для всех сотрудников, которые числятся в одной с ним организации – члене НП ГАП (СРО).
Назначение права «Ответственный пользователь» осуществляется «Администратором».
«Администратор» - сотрудник НП ГАП (СРО).
2. Рекомендованный браузер и его установка
Перед началом работы на компьютере пользователя должна быть установлена последняя версия браузера Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera (предпочтительные варианты браузеров для работы в электронной системе МПК).
Скачать бесплатную версию браузера Google Chrome: https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Скачать бесплатную версию браузера Mozilla Firefox можно здесь: www.mozilla.org/ru/firefox/new/
Скачать бесплатную версию браузера Opera можно здесь: http://www.opera.com/ru
Не гарантируется корректная работа сайта при использовании браузера Internet Explorer.
3. Подготовительные работы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ!!!)
Выполняется «Ответственным пользователем»
3.1. На сайте электронного реестра http://www.gap.fedreestr.ru/, используя логин/пароль организации, войти в систему (личный кабинет организации).
Получить логин и пароль для входа в электронный реестр необходимо у ответственного сотрудника НП ГАП (СРО).
3.2. Во вкладке «Специалисты» ввести всех специалистов, заявленных при получении Свидетельства о допуске к определенным видам работ и подлежащих квалификационной аттестации, а также специалиста – «Ответственного пользователя» от организации, который по решению руководителя организации будет вносить информацию о проектах и мероприятиях по повышению квалификации за всех специалистов.
3.3. Если информацию по повышению квалификации для подготовки документов к аттестации будут вводить сами специалисты («Пользователи»), подлежащие аттестации, нужно обязательно ввести адреса их личной электронной почты. Для этого во вкладке «Специалисты», в столбце «Сотрудник» необходимо выбрать нужного специалиста, нажав на его ФИО, войти в его личную карточку, далее нажать клавишу редактирования основных данных сотрудника, расположенную под местом для фотографии, и ввести адреса личной электронной почты для специалистов - Пользователей, подлежащих аттестации.
Важно! Электронный адрес, указанный в личной карточке специалиста проверяется на уникальность. Наличие двух специалистов с одной и той же личной электронной почтой недопустимо.
3.4. Если информацию по повышению квалификации для подготовки документов к аттестации от организации будет вводить один специалист – «Ответственный пользователь», наделенный расширенными правами работы в Программе, то указанным в п.3.3 путем возможно введение как адреса общей электронной почты организации, так и адреса его индивидуальной почты. В таком случае указание адресов электронных почт других специалистов не обязательно.
4. Регистрация и вход в программу автоматизированного учета повышения квалификации
4.1. Перейти на сайт НП ГАП (СРО) http://gap-sro.ru/ .
4.2. На главной странице сайта нажать «Автоматизированный учет повышения квалификации» и перейти на вводную страницу МПК (далее «Программа МПК»).
4.3. Нажать кнопку «Перейти в личный кабинет», после чего на экране появляется окно «Управление доступом»:
- ВНИМАНИЕ: используется после получения логина/пароля для работы в программе МПК, не путать с логином/паролем электронного реестра
- используется для получения логина/пароля для работы в программе МПК впервые, а также в случае утери пароля (см.п.4.4). При этом должны быть выполнены подготовительные работы (п.3)
- специалистами организаций-членов СРО не используется.
ВНИМАНИЕ: Все специалисты вносятся только через электронный реестр. Регистрацию на сайте не использовать!
4.4. Для получения логина/пароля для работы в программе МПК (впервые/ в случае утери пароля):
- нажмите «Восстановить пароль»
- укажите e-mail (который ранее был указан в личной карточке в Электронном реестре) и код с картинки.
Если e-mail введен верно, появляется сообщение: «На почтовый ящик …………. было отправлено письмо, содержащее ссылку для назначения нового пароля».
На указанную электронную почту придет следующее сообщение:
«Здравствуйте!
Вы получили это письмо для восстановления пароля на сайте gap-sro.ru
Пользователь: ………………; Логин: ……………….
Если вы хотите восстановить пароль, воспользуйтесь ссылкой: Восстановление пароля
Если это были не Вы, то просто не отвечайте на данное письмо.
Хорошего Вам дня, и приятной работы!»
- нажмите Восстановление пароля. Дважды введите любой новый пароль на странице восстановления пароля.
В случае правильного выполнения операции появляется сообщение: «Пароль успешно изменен. Теперь Вы можете войти в систему, используя установленный пароль».
4.5. Для входа в программу нажмите в правом верхнем углу на кнопку управления доступом, выберите пункт «Авторизация», введите свои учетные данные (логин/пароль) и нажмите «Войти в систему».
ВНИМАНИЕ: После входа в систему пользователь остается на главной странице сайта.
4.6. Чтобы перейти в личный кабинет, еще раз нажмите в правом верхнем углу  , затем на ФИО.
5. Внесение сведений о проектной деятельности
5.1. Если информацию по всем работникам будет вводить один специалист («Ответственный пользователь»), то:
- Ответственный пользователь переходит на вкладку «Места работы», нажимает на название организации, попадает на страничку организации.
- Во вкладке «Работники» выбирает нужного специалиста, после чего попадает на его личную страницу и вводит нужную информацию.
5.2. Информация по проектной деятельности вводится во вкладке «Проекты».
5.2. Для добавления сведений нажмите на знак «Плюс»
5.3. Начните вводить название вашего объекта и, если он был внесен ранее, выберите его из выпадающего списка
5.4. Если нужного объекта в списке нет – продолжите внесение объекта, а записав его, просто уберите курсор из поля наименования.
5.5. Далее перейдите к заполнению остальных полей, выбирая варианты из предлагаемых программой.
Основные символы, используемые в программе:
-
|
- создать новый объект
|
|
- редактировать запись (объект)
|
|
- удалить запись (объект)
|
|
- сохранить данные и остаться
|
|
- сохранить данные и выйти в раздел
|
|
- не сохранять изменения и выйти в раздел
|
|
- всплывающие подсказки
|
|
- ошибка / незаполненное поле
|
6. Внесение сведений об участии в мероприятиях
6.1. Информация об участии в мероприятиях (повышение квалификации, преподавательская деятельность и т.п.) вводится в Личном кабинете пользователя во вкладке «Мероприятия».
6.2. Все действия по внесению информации идентичны внесению сведений о проектной деятельности (раздел 5)
7. Итоговые таблицы
7.1. Итоговые таблицы по проектам и участию в мероприятиях по повышению квалификации формируются на соответствующих вкладках «Баллы МПК».
7.2. Итоговые таблицы формируются автоматически.
7.3. Для выбора межаттестационного периода (5 лет) необходимо ввести значения в соответствующие поля и нажать кнопку «Пересчитать»:
7.4. Чтобы распечатать таблицу, нажмите «Печать».
8. Ответы на часто задаваемые вопросы
8.1. Электронный реестр
1. Невозможно зайти в Электронный реестр с выданным логином/паролем.
Решение: связаться с сотрудниками НП ГАП (СРО).
8.2. Программа ПК:
1. Ответственный пользователь, зайдя через вкладку «Места работы» в карточку организации, не видит во вкладке «Работники» сотрудников.
Решение: вероятнее всего, у него не прописано право доступа «Ответственный пользователь». Для получения доступа необходимо связаться с администратором программы (сотрудник НП ГАП (СРО)).
2. Невозможно сохранить объект. Решение: необходимо исправить ошибки, обозначенные знаком . Проверьте, все ли поля заполнены.
|
