РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ (МПК)
1. Право доступа к программе 2
2. Рекомендованный браузер и его установка 2
3. Подготовительные работы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ!!!) 2
4. Регистрация и вход в программу автоматизированного учета повышения квалификации 3
5. Внесение сведений о проектной деятельности 5
6. Внесение сведений об участии в мероприятиях 7
7. Итоговые таблицы 7
8. Ответы на часто задаваемые вопросы 7
8.1. Электронный реестр 7
8.2. Программа ПК: 8
1. Право доступа к программе
Пользователи Программы могут обладать тремя типами прав на осуществление действий в Программе:
«Пользователь» - сотрудник организации-члена НП ГАП (СРО), зарегистрированный в программе.
По умолчанию все сотрудники имеют первичное право доступа «Пользователь». Пользователь имеет доступ к внесению записей только о себе.
«Ответственный пользователь» - сотрудник организации-члена НП ГАП (СРО), ответственный за внесение сведений в электронный реестр и имеющий доступ к внесению записей для всех сотрудников, которые числятся в одной с ним организации – члене НП ГАП (СРО).
Назначение права «Ответственный пользователь» осуществляется «Администратором».
«Администратор» - сотрудник НП ГАП (СРО).
2. Рекомендованный браузер и его установка
Перед началом работы на компьютере пользователя должна быть установлена последняя версия браузера Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera (предпочтительные варианты браузеров для работы в электронной системе МПК).
Скачать бесплатную версию браузера Google Chrome: https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Скачать бесплатную версию браузера Mozilla Firefox можно здесь: www.mozilla.org/ru/firefox/new/
Скачать бесплатную версию браузера Opera можно здесь: http://www.opera.com/ru
Не гарантируется корректная работа сайта при использовании браузера Internet Explorer.
3. Подготовительные работы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ!!!)
Выполняется «Ответственным пользователем»
3.1. На сайте электронного реестра http://www.gap.fedreestr.ru/, используя логин/пароль организации, войти в систему (личный кабинет организации).
Получить логин и пароль для входа в электронный реестр необходимо у ответственного сотрудника НП ГАП (СРО).
3.2. Во вкладке «Специалисты» ввести всех специалистов, заявленных при получении Свидетельства о допуске к определенным видам работ и подлежащих квалификационной аттестации, а также специалиста – «Ответственного пользователя» от организации, который по решению руководителя организации будет вносить информацию о проектах и мероприятиях по повышению квалификации за всех специалистов.
3.3. Если информацию по повышению квалификации для подготовки документов к аттестации будут вводить сами специалисты («Пользователи»), подлежащие аттестации, нужно обязательно ввести адреса их личной электронной почты. Для этого во вкладке «Специалисты», в столбце «Сотрудник» необходимо выбрать нужного специалиста, нажав на его ФИО, войти в его личную карточку, далее нажать клавишу редактирования основных данных сотрудника, расположенную под местом для фотографии, и ввести адреса личной электронной почты для специалистов - Пользователей, подлежащих аттестации.
Важно! Электронный адрес, указанный в личной карточке специалиста проверяется на уникальность. Наличие двух специалистов с одной и той же личной электронной почтой недопустимо.
3.4. Если информацию по повышению квалификации для подготовки документов к аттестации от организации будет вводить один специалист – «Ответственный пользователь», наделенный расширенными правами работы в Программе, то указанным в п.3.3 путем возможно введение как адреса общей электронной почты организации, так и адреса его индивидуальной почты. В таком случае указание адресов электронных почт других специалистов не обязательно.
4. Регистрация и вход в программу автоматизированного учета повышения квалификации
4.1. Перейти на сайт НП ГАП (СРО) http://gap-sro.ru/ .
4.2. На главной странице сайта нажать «Автоматизированный учет повышения квалификации» и перейти на вводную страницу МПК (далее «Программа МПК»).
4.3. Нажать кнопку «Перейти в личный кабинет», после чего на экране появляется окно «Управление доступом»:
![](111092_html_60b66615.png)
- ВНИМАНИЕ: используется после получения логина/пароля для работы в программе МПК, не путать с логином/паролем электронного реестра
- используется для получения логина/пароля для работы в программе МПК впервые, а также в случае утери пароля (см.п.4.4). При этом должны быть выполнены подготовительные работы (п.3)
- специалистами организаций-членов СРО не используется.
ВНИМАНИЕ: Все специалисты вносятся только через электронный реестр. Регистрацию на сайте не использовать!
4.4. Для получения логина/пароля для работы в программе МПК (впервые/ в случае утери пароля):
- нажмите «Восстановить пароль»
- укажите e-mail (который ранее был указан в личной карточке в Электронном реестре) и код с картинки.
![](111092_html_1a9eb059.png)
Если e-mail введен верно, появляется сообщение: «На почтовый ящик …………. было отправлено письмо, содержащее ссылку для назначения нового пароля».
На указанную электронную почту придет следующее сообщение:
«Здравствуйте!
Вы получили это письмо для восстановления пароля на сайте gap-sro.ru
Пользователь: ………………; Логин: ……………….
Если вы хотите восстановить пароль, воспользуйтесь ссылкой: Восстановление пароля
Если это были не Вы, то просто не отвечайте на данное письмо.
Хорошего Вам дня, и приятной работы!»
- нажмите Восстановление пароля. Дважды введите любой новый пароль на странице восстановления пароля.
![](111092_html_49eee983.png)
В случае правильного выполнения операции появляется сообщение: «Пароль успешно изменен. Теперь Вы можете войти в систему, используя установленный пароль».
4.5. Для входа в программу нажмите в правом верхнем углу на кнопку управления доступом, выберите пункт «Авторизация», введите свои учетные данные (логин/пароль) и нажмите «Войти в систему».
ВНИМАНИЕ: После входа в систему пользователь остается на главной странице сайта.
![](111092_html_m41480ae7.png)
4.6. Чтобы перейти в личный кабинет, еще раз нажмите в правом верхнем углу , затем на ФИО.
5. Внесение сведений о проектной деятельности
5.1. Если информацию по всем работникам будет вводить один специалист («Ответственный пользователь»), то:
- Ответственный пользователь переходит на вкладку «Места работы», нажимает на название организации, попадает на страничку организации.
- Во вкладке «Работники» выбирает нужного специалиста, после чего попадает на его личную страницу и вводит нужную информацию.
5.2. Информация по проектной деятельности вводится во вкладке «Проекты».
![](111092_html_m54d7c7ea.png)
5.2. Для добавления сведений нажмите на знак «Плюс»
![](111092_html_2093a98d.png)
5.3. Начните вводить название вашего объекта и, если он был внесен ранее, выберите его из выпадающего списка
![](111092_html_4067a92c.png)
5.4. Если нужного объекта в списке нет – продолжите внесение объекта, а записав его, просто уберите курсор из поля наименования.
5.5. Далее перейдите к заполнению остальных полей, выбирая варианты из предлагаемых программой.
Основные символы, используемые в программе:
-
![](111092_html_m7f0061ce.jpg)
|
- создать новый объект
|
![](111092_html_m6ea23ac6.jpg)
|
- редактировать запись (объект)
|
![](111092_html_6b9cc861.jpg)
|
- удалить запись (объект)
|
![](111092_html_m64d1173a.jpg)
|
- сохранить данные и остаться
|
![](111092_html_2680ad78.jpg)
|
- сохранить данные и выйти в раздел
|
![](111092_html_m708e5e06.jpg)
|
- не сохранять изменения и выйти в раздел
|
![](111092_html_39149d82.jpg)
|
- всплывающие подсказки
|
![](111092_html_355804ac.jpg)
|
- ошибка / незаполненное поле
|
6. Внесение сведений об участии в мероприятиях
6.1. Информация об участии в мероприятиях (повышение квалификации, преподавательская деятельность и т.п.) вводится в Личном кабинете пользователя во вкладке «Мероприятия».
![](111092_html_14097065.png)
6.2. Все действия по внесению информации идентичны внесению сведений о проектной деятельности (раздел 5)
7. Итоговые таблицы
7.1. Итоговые таблицы по проектам и участию в мероприятиях по повышению квалификации формируются на соответствующих вкладках «Баллы МПК».
7.2. Итоговые таблицы формируются автоматически.
7.3. Для выбора межаттестационного периода (5 лет) необходимо ввести значения в соответствующие поля и нажать кнопку «Пересчитать»:
![](111092_html_m6eaafc11.jpg)
7.4. Чтобы распечатать таблицу, нажмите «Печать».
8. Ответы на часто задаваемые вопросы
8.1. Электронный реестр
1. Невозможно зайти в Электронный реестр с выданным логином/паролем.
Решение: связаться с сотрудниками НП ГАП (СРО).
8.2. Программа ПК:
1. Ответственный пользователь, зайдя через вкладку «Места работы» в карточку организации, не видит во вкладке «Работники» сотрудников.
Решение: вероятнее всего, у него не прописано право доступа «Ответственный пользователь». Для получения доступа необходимо связаться с администратором программы (сотрудник НП ГАП (СРО)).
2. Невозможно сохранить объект. Решение: необходимо исправить ошибки, обозначенные знаком . Проверьте, все ли поля заполнены.
|