I. Общие положения

Скачать 0.94 Mb.

Название	I. Общие положения
страница	8/19
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 19

IX. Порядок учета и хранения электронных носителей

9.1. В Министерстве для хранения и передачи конфиденциальной информации в электронной форме допускается использование только учтенных электронных носителях, которые являются собственностью Министерства и подвергаются регулярной ревизии и контролю.

9.2. Электронные носители предоставляются сотрудникам с санкции и по инициативе руководителей структурных подразделений в случаях необходимости выполнения сотрудником своих должностных обязанностей и по служебной необходимости.

9.3. Все находящиеся на хранении и в обращении электронные носители подлежат учёту в Журнале учета носителей конфиденциальной информации (Приложение № 7).

9.4. Каждый электронный носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.

9.5. Учет и выдачу электронных носителей осуществляет сотрудник, ответственный за информационную безопасность.

Факт выдачи электронного носителя конкретному сотруднику фиксируется в Журнале выдачи-сдачи электронных носителей (Приложение №8).

9.6. По окончании работ сотрудник сдает электронный носитель для хранения сотруднику, ответственному за информационную безопасность, о чем делается соответствующая отметка в Журнале выдачи-сдачи электронных носителей.

9.7. При использовании электронного носителя сотрудник обязан:

а) соблюдать требования по учету и хранению электронных носителей;

б) использовать электронные носители исключительно для выполнения своих служебных обязанностей и для обработки документов включенных в Перечень документов, содержащих конфиденциальную информацию (в т.ч. персональные данные) и подлежащих защите;

в) ставить в известность сотрудника, ответственного за информационную безопасность, о любых фактах нарушения требований по учету и хранению электронных носителей, а также о фактах их утраты или кражи;

г) бережно относится к электронным носителям;

д) обеспечивать физическую безопасность электронных носителей.

9.8. При использовании электронных носителей запрещается:

а) использовать электронные носители в личных целях;

б) передавать электронные носители другим лицам, за исключением сотрудника, ответственного за информационную безопасность;

в) хранить электронные носители вместе с другими электронными носителями, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;

г) выносить электронные носители из служебных помещений для работы с ними в иных местах, без разрешения ответственного за информационную безопасность.

9.9. В случае выявления фактов несанкционированного и/или нецелевого использовании электронных носителей, утраты или уничтожения электронного носителя либо разглашении содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность руководитель соответствующего структурного подразделения и сотрудник, ответственный за информационную безопасность. Комиссией по ИБ инициируется служебная проверка.

На утраченные электронные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в Журнал учета электронных носителей (Приложение № 7).

9.10. Информация, хранящаяся на электронных носителях, подлежит обязательной проверке на отсутствие вредоносного программного обеспечения (компьютерных вирусов).

9.11. При отправке или передаче конфиденциальных документов в электронном виде адресатам на электронные носители записываются только предназначенные адресатам данные.

9.12. Электронные носители, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению.

Уничтожение электронных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется уполномоченной комиссией. По результатам уничтожения носителей составляется акт (Приложение № 5).

9.13. После достижения целей обработки конфиденциальная информация подлежит удалению из электронного носителя путем простого удаления или при помощи специальных устройств, о чем составляется акт уничтожения информации на носителе информации (Приложение № 4).

9.14. В случае увольнения или перевода сотрудника в другое структурное подразделение, предоставленные электронные носители сдаются сотруднику, ответственному за информационную безопасность.

9.15. Все уполномоченные сотрудники, которым предоставлены электронные носители, должны соблюдать порядок учета, хранения, обращения и утилизации электронных носителей.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 19

Похожие:

	Руководство по применению 8 1 Общие положения 8 Нп-001-97 (пнаэ г-01-011-97) «Общие положения обеспечения безопасности атомных станций опб-88/97»]		Руководство по применению 8 1 Общие положения 8 Нп-001-97 (пнаэ г-01-011-97) «Общие положения обеспечения безопасности атомных станций опб-88/97»]
	Руководство по применению 8 1 Общие положения 8 Нп-001-97 (пнаэ г-01-011-97) «Общие положения обеспечения безопасности атомных станций опб-88/97»]		1. Общие положения 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
	Техническое задание Системы тревожной сигнализации. Часть Общие требования. Раздел Общие положения, гост р 50775-95		Техническое задание Системы тревожной сигнализации. Часть Общие требования. Раздел Общие положения, гост р 50775-95
	I. Общие требования Общие положения Утвердить прилагаемые Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства		I. общие условия проведения аукциона в электронной форме раздел Общие положения Требование к содержанию, составу заявки на участие в аукционе и инструкция по ее заполнению
	Общие положения общие сведения об открытом запросе предложений в электронной форме Предмет договора: поставка материалов для реконструкции измерительных каналов подстанций		Контрольная работа №1 Содержание Понятия о менеджменте, современных... Отечественные системы бурения боковых дополнительных стволов. Общие положения
	Технические требования Гост р 50775-95 Системы тревожной сигнализации. Часть Общие положения. Раздел Общие требования		Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Оказание услуг по техническому сопровождению телекоммуникационного, серверного оборудования и пользователей компании
	Инструкция по механическим и электрическим испытаниям лестниц, изолирующих... Порядок и общие правила пользования защитными средствами и монтажными приспособлениями		Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 1 управление корпоративными финансами»
	1. общие положения общие сведения о процедуре закупки «запрос предложений», «процедура закупки»), предмет, которого установлен в Извещении и в пункте 7 раздела 4 настоящей Документации...		Анкета Участника (форма 3) Error: Reference source not found 4 Договор... Требования к Участникам запроса. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 7

Руководство, инструкция по применению