Областное Государственное Унитарное Предприятие
«Областной Аптечный Склад»
Служба информационных технологий
Сектор ДЛО
Руководство пользователя
Программная система Domino WP
Челябинск 2006
Содержание
1 Накладные 3
2 Рецепты 12
3 Отчеты 15
4 Склад 31
5 Справочники 35
6 Обновление ПС Domino 36
7 Использование сканера штрих кодов 38
Термины и сокращения 39
Часто задаваемые вопросы 40
1Накладные
1.1Элементы управления окна «Накладные»
1.1.1Заголовок окна
1.1.2Панели инструментов
Верхняя, нижняя
Верхняя
Просмотр накладной
Запросить накладную
Проверка накладных
Помощь
Закрыть
Нижняя
Поиск по номеру
Экспорт в Excel
1.1.3Табличная часть
Щелчком по заголовку столбца в табличной части можно включить сортировку: по возрастанию (в заголовке столбца появляется символ треугольник направленный вверх), или по убыванию (в заголовке столбца появляется символ ).
1.1.4Контекстное меню
1.2Типы накладных
• Внешний приход - электронные ТТН
• Входящее перемещение
• Исходящее перемещение
• Возвратная накладная
1.3Получение электронных ТТН
Для получения электронных накладных нужно:
• приготовить бумажные товарно-транспортные накладные;
• подключить компьютер к сети передачи данных общего пользования (Интернет);
• запустить программу Domino.
Выбрать в главном меню программы раздел «Склад» пункт «Накладные». В появившемся окне «Накладные» нажать кнопку «Запросить накладную». Затем ввести номер накладной, нажать клавишу , цифры штрих кода накладной, нажать клавишу , сумму «Итого» по накладной, нажать клавишу . После этого появится окно «Ход выполнения операции» - будет выполнен поиск накладной на сервере. Если ввод номера, штрих кода и суммы был выполнен правильно, то появится окно «Внешний приход <�номер> от <�дата>».
1.4Сверка электронных и бумажных ТТН
После получения электронную ТТН нужно сверить с бумажной. Сверке подлежать следующие поля:
• Наименование;
• Количество строк;
• Итоговая сумма.
1.5Оприходование накладных
Электронные ТТН появляются в окне «Накладные» со статусом «Черновик». После сверки электронной и бумажной ТТН нужно сменить статус электронной накладной с «Черновик» на «Оприходована». Для этого следует щелкнуть на накладной правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать строку с номером накладной, в появившемся меню щелкнуть пункт «Оприходовать накладную».
1.6Рекомендуемая схема работы с электронными ТТН
Если подключение компьютера к сети передачи данных общего пользования (Интернет) осуществляется через обычный аналоговый модем, то рекомендуется следующая схема работы с электронными ТТН:
• подключить компьютер к сети передачи данных общего пользования (Интернет);
• запросить последовательно все нужные ТТН;
• отключить компьютер от сети передачи данных общего пользования (Интернет);
• выполнить сверку бумажных и электронных ТТН;
• оприходовать электронные ТТН.
1.7Накладная перемещения
Возможность работать с накладными перемещения появилась в ПС Domino версии 1.0.0.9.
Подготовка накладной перемещения включает следующие действия: создание; добавление/удаление позиций; проверка. После этого накладную перемещения следует или отправить, или оприходовать.
Примечание. Отправлять накладные перемещения следует в том случае, если они предназначены для территориально удаленной ТО, имеющей компьютер, настроенный для работы с ПС Domino.
1.7.1Создание накладной перемещения
Накладные перемещения создаются на основе позиций, которые Вы видите в окне «Складские остатки». Поэтому, перед созданием накладной перемещения следует оприходовать накладные, позиции которых требуется переместить.
Для создания накладной перемещения нужно в главном меню программы открыть пункт «Склад», щелкнуть по пункту «Накладные». На любой накладной сделать щелчок правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню:
• навести курсор на пункт «создать накладную перемещения»,
• выбрать ту аптеку, для которой предназначена создаваемая накладная перемещения;
• на вопрос о владельце товара ответить «да», если в накладной перемещения будет товар только от ОГУП «ОАС»; ответить «нет», если в накладной перемещения будет товар только от ЗАО «СИА Интернейшенл».
После этого на экране появится окно «Исходящее перемещение № <�номер> от <�дата> для <�ТО>». Теперь следует приступить к добавлению позиций в накладную перемещения.
1.7.2Добавление позиций в накладную перемещения
В окне «Исходящее перемещение № <�номер> от <�дата> для <�ТО>» нажимаем кнопку «добавить»; на экране появляется окно «Складские остатки». В этом окне находим позицию, которую нужно переместить, щелкаем по ней два раза левой кнопкой мыши (или нажимаем клавишу «Enter») и вводим перемещаемое количество. Эти действия выполняем для всех позиций, которые нужно переместить.
После добавления в накладную перемещения всех нужных позиций следует закрыть окно «Складские остатки» и проверить накладную.
1.7.3Проверка накладной перемещения
После добавления в накладную перемещения всех нужных позиций следует закрыть окно «Складские остатки» и проверить накладную. После этого на экране появится окно «Исходящее перемещение № <�номер> от <�дата> для <�ТО>». Теперь следует приступить к проверке накладной перемещения.
Если во время проверки обнаружены ошибочно добавленные позиции, или позиции с не верным количеством нужно удалить их (см. Удаление позиций из накладной перемещения).
1.7.4Удаление позиций из накладной перемещения
Для удаления позиции из накладной перемещения нужно щелкнуть мышкой на удаляемой позиции и нажать кнопку «вернуть на склад».
1.7.5Отправка, получение и оприходование накладной перемещения
После проверки накладной перемещения нужно закрыть окно «Исходящее перемещение № <�номер> от <�дата> для <�ТО>». Для этого следует нажать кнопку «Закрыть», или крестик в верхнем правом углу окна. После этого аптеки, им на экране появится окно «Накладные», в котором созданная накладная будет выделена синим.
1.7.5.1Отправка накладной перемещения
Отправлять накладные перемещения следует в том случае, если они предназначены для территориально удаленной ТО, имеющей компьютер, настроенный для работы с ПС Domino.
Что бы отправить накладную перемещения нужно:
• подключить компьютер к сети «Интернет»;
• щелкнуть на накладной правой кнопкой мыши;
• в контекстном меню выбрать строку с номером накладной;
• в появившемся меню щелкнуть пункт «Отправить накладную».
Появится окно «Ход выполнения операции»; следует дождаться сообщения «накладная успешно отправлена на сервер».
1.7.5.2Получение накладных перемещения
Если на одном компьютере Вы запускаете ПС Domino от имени нескольких ТО, то для получения накладных перемещения достаточно запустить ПС Domino от имени той ТО, для которой они созданы.
Получать накладные перемещения нужно тогда, когда, создавшая такие накладные ТО, сообщила вам об этом, или Вы получили от не товар.
Для получения накладных перемещения нужно:
• подключить компьютер к сети Интернет;
• выбрать в главном меню ПС Domino пункт «Склад -> Накладные».
В появившемся окне «Накладные» нажать кнопку «Проверка накладных». Появится окно «Ход выполнения операции» - теперь нужно дождаться появления сообщения: «Принимаются… ок». После этого полученные накладные нужно проверить, затем оприходовать.
1.7.5.3Оприходование накладных перемещения
Накладные перемещения появляются в окне «Накладные» со статусом «Черновик». Что бы товарные позиции накладной попали в окно «Складские остатки» нужно оприходовать накладную перемещения. Для этого следует щелкнуть на накладной правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать строку с номером накладной, в появившемся меню щелкнуть пункт «Оприходовать накладную».
1.7.6Удаление накладной перемещения
Удалить накладную перемещения можно только в том случае, если ее статус «Черновик» и она не содержит позиций.
|
