Подгорных Сергею Александровичу


Скачать 73.41 Kb.
Название Подгорных Сергею Александровичу
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

По всем возникающим вопросам обращаться к Подгорных Сергею Александровичу

E-mail: s_a_spa@doc1.istu.ru

Тел.: 2-19


Инструкция
по установке программы Lotus-Notes.
Дистрибутив программы Notes6_5_3.exe находится по адресу ftp://192.168.14.173. При его загрузке нужно указать:

логин: doc

пароль: doc
Установка Lotus Notes на рабочих станциях

Установка рабочей станции (клиента) Lotus Notes состоит из двух этапов:

  • инсталляция клиента Lotus Notes (программа Notes6_5_3.exe);

  • настройка параметров клиента Lotus Notes.


1. Установка рабочей станции Lotus Notes
Выполняется с правами администратора компьютера.

1. Для установки клиента Lotus Notes for Windows запустите программу Notes6_5_3.exe.



В появившемся окне нажмите на кнопку [Далее].

Укажите папку для хранения распакованных файлов и нажмите на кнопку [Далее].


2. Прочтите лицензионное соглашение.



Если вы признаете это соглашение, вы­берите параметр «Я принимаю лицензионное соглашение» и нажмите на кнопку [Далее].

3. Введите имя руководителя подразделения и название организации:



Установите переключатель «Установить приложение для» в нужное положение.

При этом следует помнить, что положение только для меня применяется, если на компьютере работает только один работник, являющийся и администратором компьютера, и пользователем. Если на компьютере работают разные пользователи, то нужно выбирать значение «всех пользователей данного компьютера». Вторая часть установки приложения - настройка параметров клиента Lotus Notes при этом положении переключателя будет вестись с правами учетной записи того пользователя, для которого будет выполняться настройка.

Нажмите на кнопку [Далее].
4. Определите диск и директорию для программных файлов Notes и для каталога данных Notes:

По умолчанию файлы размещаются в директориях C:\Lotus\Notes и C:\Lotus \Notes\Data. Нажмите на кнопку [Далее].


  1. Выберите нужные компоненты инсталляции:


Нажмите на кнопку [Далее].


6. Подтвердите готовность к инсталляции и укажите, необходимо ли сделать Lotus Notes почтовой программой по умолчанию:



Нажмите на кнопку [Далее].

7. По завершении инсталляции нажмите на кнопку [Готово ].

2. Настройка клиента Lotus Notes

Перед первым запуском Notes на рабочей станции убедитесь, что вы знаете:

• точное написание имени главного почтового сервера Domino (docSRV/ISTU, DNS – имя doc1.istu.ru);

• точное написание имени пользователя, под которым он был заре­гистрирован на сервере Domino (Фамилия руководителя подразделения);

• пароль пользователя для его учетной записи (при создании учетной записи установлен пароль 12345678);

• точное местонахождение учетной записи (при первоначальной установке клиента Lotus Notes – на сервере Domino, выбирается автоматически;

при повторной установке – местоположение файла ХХХХ.id, принадлежащего руководителю подразделения – на диске ПЭВМ, на которой клиент был установлен ранее);

• тип сетевого соединения и сетевой протокол - для связи с сервером Domino (TCP/IP).
2.1. Этапы настройки

1. Запустите Lotus Notes на рабочей станции с правами того пользователя, который будет работать с приложением «Босс – Референт»:



В появившейся на экране форме нажмите на кнопку [Далее].


2. В следующей экранной форме введите имя пользователя, на рабо­чем месте которого устанавливается Notes:

С помощью переключателя укажите необходимость подключения к серверу Domino. Введите его наименование в поле Domino Server.

Нажмите на кнопку [Далее].


3. Установите переключатель в положение «Настроить подключение по локальной сети».


Нажмите на кнопку [Далее].

4. Для получения доступа к системе используется файл xxxx.id, формируемый сервером при создании учетной записи для каждого пользователя. Если Lotus Notes для пользователя устанавливается первый раз, то этот файл хранится на сервере Domino и используется автоматически. Если ID-файл пользователя не хранится на сервере Domino, укажите его местоположение с помощью кнопки [Browse…].



Нажмите на кнопку [Далее].

Примечание: если Lotus Notes была установлена на компьютере, то ID-файл может находиться на компьютере в каталоге disk:\Program Files\lotus\notes\data. Если ID-файл отсутствует на ПЭВМ, то его можно получить у администратора, написав e-mail по адресу s_a_spa@doc1.istu.ru
Подтвердите необходимость копирования ID-файла в адресную книгу в появившемся на экране диалоге.
5. Введите пароль.

6. В следующем окне Снимите галочку для службы мгновенных сооб­щений.

Нажмите на кнопку [Далее].
7. Не указывайте дополнительные сервисы, которые будут запускаться на компьютере.

Нажмите на кнопку [Далее].
8. По окончании инсталляции программа сообщит о ее успешном завершении,

предложит назначить программу Lotus Notes в качестве почтовой по умолчанию


и предложить настроить стартовую страницу:


При первоначальном запуске рекомендуется выбрать пункт «Значения по умолчанию», а настройку выполнить в будущем.
9. Если соединение с сервером прошло успешно, Notes размещает на рабочем пространстве значки трех баз данных: Общая Адрес­ная книга, Личная Адресная книга (создается на рабочей станции в каталоге данных Notes) и Почтовый ящик пользователя.

Чтобы отобразить рабочее пространство в окне программы необходимо открыть его окно.

Для этого рекомендуется вынести значек рабочего пространства на панель инструментов:




На свободном участке панели инструментов правой кнопкой мыши вывести меню и выбрать пункт «Параметры панели…»

В появившемся окне выбрать: «Настройки»-«Сортировать кнопки»-«по описанию» и в окне «Доступные кнопки» выбрать «Рабочая область» - «ОК»


После этого, появится закладка «Рабочая область», состоящая из нескольких листов. На первом из них будут находиться указанные выше базы данных.
В случае если в процессе работы в системе документооборота потребуется настроить работу с другим сервером, в Личной Адресной книге необходимо создать и заполнить вспомогательный документ «Подключение».
Для этого необходимо двойным щелчком мыши открыть Личную Адресную книгу (базу данных names.nsf, представленную на рабочей области квадратом с надписью: «АК Фамилия – локальный компьютер»):


В появившемся окне нажать кнопки Создать-Подключение и заполнить данные на двух закладках: «Основные» и (следующий рисунок) …


… «Дополнительно»:


В созданной карточке «Подключение» на вкладке Основные ука­зывается имя сервера docistu1/ISTU, тип подключения (чаще всего Локальная сеть) и сетевой порт: TCP/IP.

На вкладке Дополнительно заносится IP-адрес сервера в поле Адрес конечного сервера:

docistu1.istu.ru
Нажать кнопку «Сохранить и закрыть».


3. Запуск СДОУ «Босс-Референт»
Для запуска системы документооборота «Босс-Референт» необходимо на Рабочей области открыть базу данных «Коммутатор». Для этого нужно нажать Файл-База данных – Открыть:

в поле «Сервер» выбрать сервер docSRV/ISTU, в окне «База данных» выбрать Referent\Коммутатор и нажать кнопку «Открыть».
При первом обращении к базе данных возможно появление запроса системы безопасности о создании перекрестного сертификата:


для организации /ITC/RU, на который нужно ответить кнопкой «Да».
Также возможно оповещение системы защиты, на который нужно ответить так: в поле Действие выбрать «Доверять автору подписи для выполнения этого действия». В показанном ниже окне автором подписи является компания «I.T. Co. Development Team/ITC/RU».


После этого будет запущена база данных «Коммутатор». Однако если на ПЭВМ раньше уже была установлена СДОУ «Босс-Референт», возможно появление следующего вопроса:

на который нужно ответить утвердительно. После этого откроется база «Коммутатор»:

Она предназначена для настройки СДОУ «Босс-Референт» для конкретного пользователя. Настройка состоит в том, чтобы выбрать необходимые для работы базы данных, которые перечислены в базе «Коммутатор». Для выбора нужной базы следует выбрать базу и нажать кнопку «Открыть». Для начала работы рекомендуется открыть базы «Кабинет», «Документы», «Конференция», «Поручения», «Служебные записки», «Совещания», «Согласование», «Справочник».
Инструкции для дальнейшей работы в СДОУ «Босс-Референт» находятся в базе «Конференция».

Похожие:

Подгорных Сергею Александровичу icon Закупочная документация по запросу предложений Открытый запрос предложений...
Для справок по техническим вопросам обращаться: Першину Валерию Александровичу, 6
Подгорных Сергею Александровичу icon Решение использовать материалы его сайта
Выражаю большую благодарность и признательность Заярному Сергею за разрешение использовать материалы его сайта
Подгорных Сергею Александровичу icon Вадим Борисов Забастовки в угольной промышленности Саймону Кларку Другу и Учителю
Сергею Алашееву, Ольге Винокуровой и Антону Леппику, вместе с которыми мне посчастливилось работать на протяжении нескольких лет,...
Подгорных Сергею Александровичу icon Инструкция по установке, настройке и работе фоп у клиента Требования к системе
Скзи "Провайдер криптографического сервиса "Валидата csp" версии V 267. 11 или выше и апк «Клиент ммвб (Справочник сертификатов)...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск