Информационное освещение деятельности спортивных федераций Красноярского края и взаимодействие с министерством спорта и молодежной политики Красноярского края в области информационной политики
Формы взаимодействия спортивной федерации и сектора общественных связей и медиапроектов министерства спорта и молодежной политики Красноярского края.
В настоящее время успех любой организации во многом зависит от того, насколько о ее деятельности осведомлена широкая общественность. Для информирования о работе федерации, о достижениях ее спортсменов, о проводимых ею мероприятиях различного уровня необходимо вести активную работу по взаимодействию со средствами массовой информации, устанавливать с ними контакты, инициировать информационные поводы (информация, интересная для журналистов, о которой они захотят рассказать в своих СМИ).
Проконсультироваться по вопросам информационного сопровождения можно со специалистами сектора общественных связей и медиапроектов министерства спорта и молодежной политики Красноярского края (пресс-служба министерства).
Контакты пресс-службы:
press@stmpkrsk.ru, тел.: 8 (391) 211-44-76, 211-40-74
Пресс-служба министерства в рамках своих возможностей готова оказывать информационную поддержку федерациям в следующих форматах:
- рассылка пресс-релизов по электронной базе СМИ;
- эфиры в новостях и утренних передачах красноярских телеканалов;
- подготовка официальных писем на руководителей СМИ об информационной поддержке мероприятия или об информационном партнерстве;
- размещение на краевом спортивном портале kraysport.ru макетов афиш, гиф-баннеров, статей, фоторепортажей, видеороликов;
- рекомендации по изготовлению баннерной и печатной продукции, аудио, видеороликов;
- размещение афиш и видеороликов на экранах в подведомственных министерству спортивных учреждениях (Дворец спорта им. И.С. Ярыгина, МСК «Арена.Север», «Академия биатлона», Красноярское и Дивногорское училища (техникумы) олимпийского резерва).
Рекомендации по разработке и согласованию печатной продукции
Печатная продукция изготавливается, во-первых, для участников соревнований, во-вторых, для информирования широкой общественности.
К печатной продукции относятся афиши, программки, буклеты, методички, аккредитации, грамоты, календари, блокноты, открытки, пригласительные, закладки, наклейки и подобное.
Если на одно мероприятие изготавливается несколько видов печатной продукции, их все необходимо выдерживать в едином фирменном стиле.
На печатной продукции необходимо размещать логотипы учреждений, являющихся учредителями и организаторами соревнований. Существует определенный порядок расположения логотипов, который в зависимости от конкретного мероприятия может изменяться. Наиболее традиционный порядок таков: правительство Красноярского края, Министерство спорта РФ, федерация по виду спорта РФ, министерство спорта и молодежной политики Красноярского края, краевая федерация по виду спорта.
В зависимости от того, какие учреждения в положении о соревнованиях прописаны как организаторы, и будет меняться набор логотипов.
Обращаем внимание, что 2014 год для Красноярского края юбилейный, поэтому необходимо до конца года на печатной продукции размещать логотип 80-летия. Также Красноярск выбран столицей XXIX Всемирной зимней Универсиады 2019 года. Для популяризации этого масштабного студенческого спортивного форума рекомендуем размещать логотип Универсиады. Эти два логотипа необходимо размещать отдельно от логотипов организаторов.
Логотипы вышеуказанных органов власти, 80-летие края и Универсиады-2019 можно получить в пресс-службе министерства, сделав запрос на электронный адрес press@stmpkrsk.ru или по тел.: 8 (391) 211-44-76, 211-40-74.
Федерации также могут размещать логотипы партнеров и спонсоров, но они должны идти в отдельном ряду.
Нельзя использовать в своей печатной продукции фотографии, картинки, чужие дизайнерские решения, эмблемы других учреждений, если Вы не имеете на это письменного согласия правообладателя.
Если в буклет предполагаются приветственные слова от имени губернатора края или министра спорта и молодежной политики края, необходимо обратиться в пресс-службу заблаговременно (3-4 недели до запуска в печать).
Согласовывать все макеты печатной продукции необходимо с пресс-службой министерства, для того чтобы избежать неточностей в расстановке логотипов, опечаток в тексте и т.д.
Не менее чем за неделю до даты запуска в печать макеты необходимо присылать на согласование для внесения правок и предложений по улучшению содержания продукции.
Наряду с печатной продукцией федерации также могут изготавливать анонсирующие и имидживые аудио и видеоролики, гиф-баннеры и флэш-баннеры для интернета, баннеры.
Общие рекомендации, порядок использования логотипов и материалов для этой продукции такой же, как и для печатной. Плюс ко всему, в видеоролике и на баннере должен быть указан возрастной маркер (0+, 6+, 12+, 16+; закон №436-ФЗ от 29.12.2010). В аудиоролики возрастной ценз необходимо проговаривать вслух (например, для лиц старше шести лет). Хронометраж аудио и видеороликов должен быть от 15 до 30 сек.
Рекомендации по подготовке текстов для СМИ
Пресс- и пост-релизы готовятся для журналистов, чтобы они на основе представленной информации могли написать свои новости.
У спортивной федерации может быть два основных информационных повода:
1. Проведение соревнований на территории Красноярского края.
2. Участие спортсменов федерации в крупных российских и международных стартах.
Материалы подобных событий должны быть анонсирующими и итоговыми. Анонсы в первую очередь нужны, чтобы пригласить журналистов на мероприятие. Но даже если СМИ не собираются на событие, им может быть интересна предоставленная информация. Нередко журналисты на ее основе готовят новости и рассказывают о предстоящих событиях зрителям.
Итоговый материал, во-первых, полезен журналистам, отработавшим на соревнованиях. Из него они могут взять точную количественную информацию, правильные фамилии и звания победителей и т.д. Во-вторых, даже если журналисты не посетили мероприятие, присланный вами материал, снабженный яркими фотографиями, может попасть в ленту новостей.
Новость должна быть актуальна! Информацию для анонса необходимо предоставлять за 3-4 дня до старта мероприятия, для итога – на следующий день после завершения соревнований.
Приведем обобщенную схему написания текстов для СМИ. В таких материалах важна следующая информация:
дата, место, время проведения соревнований;
название соревнований;
интересные факты или особенности соревнований (рекордное количество участников, проводится впервые или наоборот традиционное мероприятие, выдающийся гость и т. д). Другими словами то, чем эти соревнования выделяются среди прочих;
количество и география участников;
характеристика сборной Красноярского края (количество спортсменов, звания и фамилии наиболее титулованных);
участие известных спортсменов, если такое предполагается;
некоторые детали церемонии открытия, чтобы журналисты могли представить, что они увидят на ваших соревнованиях;
подробное расписание соревнований с указанием времени и места проведения (при этом указывать дни приезда, отъезда участников, время заседания судейских коллегий и мандатных комиссий не нужно);
Итоговый материал (пост-релиз) содержит такую же информацию, что и анонс, за исключением подробной программы и деталей открытия. Отличительной чертой пост-релиза являются результаты выступления спортсменов Красноярского края. Нужно указать общее число медалей у наших спортсменов, а также расписать отдельно, кто, какие награды и в каких дисциплинах завоевал. Например, «На счету сборной Красноярского края три медали. В беге на 1000 м наш Алексей Иванов стал серебряным призером. На дистанции 100 м быстрее соперниц финишировала Ирина Петрова. Она же стала обладательницей «бронзы» в составе эстафетной четверки 4х100 м».
Отметим, что в текстах спортсменов следует представлять по имени и фамилии (без отчества) и самому высокому достижению в спортивной карьере (например, двукратный олимпийский чемпион по биатлону Евгений Устюгов).
Обращаем внимание на написание заглавных и строчных букв. Такие соревнования, как чемпионат и первенство мира, звания олимпийский, паралимпийский, сурдлимпийский чемпион, чемпион мира нужно писать строчными буквами. Олимпийские игры, Паралимпийские игры, Сурдлимпийские игры, Кубок мира пишутся с заглавных букв.
Новость следует проиллюстрировать фотографиями. Это может быть логотип/символ мероприятия, динамичные красивые фото, отражающие вид спорта, по которому пройдет соревнование, макет афиши (для анонса), фотографии с места событий (для итога). Фотографии должны быть четкие, незатемненные, хорошего качества, размером не менее 200 кб.
Материал должен быть написан языком, понятным для непосвященных в вид спорта людей. Если в тексте употребляются термины или названия, свойственные определенному виду спорта, их необходимо расшифровывать. Это позволит постепенно знакомить читателей с особенностями вашего вида спорта.
Помимо двух основных информационных поводов нужно также самостоятельно инициировать другие. Например, можно рассказать о деятельности учреждения, о деятельности спортсменов вне спорта (открытие нового отделения, мастер-классы для юных спортсменов и школьников, номинация спортсменов в престижных конкурсах, их дни рождения, свадьбы, окончания вузов и т.д).
Рекомендации по взаимодействию со СМИ
Федерация всегда должна быть готова к запросам средств массовой информации. Они могут обратиться за комментарием на соревнованиях, пригласить в эфир теле- или радиопередач, на интервью. Для таких случаев федерация определяет компетентного человека, который сможет четко выразить позицию федерации, грамотно и недвусмысленно изложить свои мысли, уверенно держаться перед камерой. Это могут быть руководители, тренеры, спортсмены, судьи и т.д. Приветствуется, если в федерации есть пресс-секретарь. Тогда все контакты со СМИ необходимо осуществлять через него.
Чтобы федерация была более открытой для СМИ, на официальном сайте следует размещать телефоны, электронные адреса, имена и должности специалистов, с кем журналисты могут связаться в случае необходимости. Также просим предоставить такие данные в пресс-службу министерства, куда за контактами представителей федерации регулярно обращаются СМИ.
Важно помнить, что о чрезвычайных происшествиях, связанных со спортсменами, спортобъектами и соревнованиями федерации, следует оперативно сообщить в пресс-службу министерства. Это необходимо, чтобы на случай запроса от СМИ специалисты пресс-службы обладали полной информацией о случившемся и могли предоставить объективные данные журналистам, а также дать федерации рекомендации по общению с ними.
Помните, отвечать на запросы СМИ нужно всегда. Если Вы не предоставите им информацию, они раздобудут ее самостоятельно. При этом есть большая вероятность, что оперировать они будут недостоверными фактами.
|
