Законодательными актами РФ




Скачать 29.53 Kb.
НазваниеЗаконодательными актами РФ
ТипЗакон
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Закон
_________________________________

(наименование работодателя)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И. О. ________________
«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

«___»___ ____ г. №______

г._______________________

1. Общие положения

1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.

1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.

1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— положением об архиве;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)

Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. Права архивариуса (архивиста)

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________________________________________________________________.

(наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)


"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Похожие:

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ

Законодательными актами РФ iconОсновные положения учетной политики ткб банк пао
Российской Федерации и иными законодательными актами Российской Федерации и нормативными актами Банка России и устанавливает систему...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ
Уборщица назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ
Водитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность грузчика

Законодательными актами РФ iconОтчет о результатах самообследования 2015 г
Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», другими законодательными актами Российской Федерации, нормативными...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ
Администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению управляющего...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ
Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами Российской Федерации, региона и муниципалитета
Заведующий муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад «Сказка» г. Надыма»

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами и тк РФ и рб
Электрик относится к категории обслуживающего персонала, назначается и освобождается от должности по приказу заведующей доу на основании...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными и нормативными актами по производственным вопросам
Главный энергетик организации (предприятия) относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее

Законодательными актами РФ iconЗадание на реконструкцию объекта №
Проектную документацию разработать в соответствии с законодательством, действующими законодательными, нормативными правовыми актами...

Законодательными актами РФ iconЗаконодательными актами РФ в области осуществления строительной деятельности
Для включения сведений в Национальный реестр специалистов предоставляется только выписка из должностной инструкции – раздел 2, пункт...

Законодательными актами РФ iconЧем руководствуемся?
При оформлении и установлении оплаты труда при совмещении организации вправе руководствоваться ст. 151 Трудового кодекса рф, а также...

Законодательными актами РФ iconИнструкция определяет порядок обращения с отходами 1 класса опасности...
Инструкция разработана в соответствии со следующими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации

Законодательными актами РФ iconПоложение о проведении независимой оценки качества
Комитету по образованияю Администрации Палласовского муниципального района (далее по тексту – Положение), разработано в соответствии...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск