Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования




Скачать 46.48 Kb.
НазваниеМинистерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное

автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Казанский (Приволжский) федеральный университет»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
«___» ______________ 20____ г.
Делопроизводителя

_______________

Наименование отдела, кафедры

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

ФГАОУВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
_____________ __________________

подпись инициалы, фамилия

МП




  1. Общие положения


1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ректора КФУ по представлению ___________(начальника отдела, зав.кафедры).

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель подчиняется_________(начальнику отдела, зав.кафедры).

1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет другое лицо на основании трудового договора (дополнительного соглашения к трудовому договору).

1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- Уставом КФУ;

- Правила внутреннего распорядка КФУ

- приказами и распоряжениями ректора КФУ и непосредственного руководителя;

  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

  • Устав КФУ;

  • Правила внутреннего распорядка КФУ;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в университете;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру КФУ и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- основы работы за компьютером;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

  • основные вопросы законодательства о труде;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.




  1. Функции


На делопроизводителя возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в службы и структурные подразделения КФУ, отправка исполненной документации по адресатам.

2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.


  1. Должностные обязанности


Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие службы и структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководства университета передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

3.7. Готовить и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.9. По заданию руководителя работать с компьютерными системами.

3.10. Выполнять приказы и распоряжения ректора КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ, другие локальные акты КФУ, распоряжения декана факультета и непосредственного руководителя.



  1. Права


Делопроизводитель имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию организации своей работы.

4.3. Получать от служб КФУ, руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.



  1. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, гражданским законодательством Российской Федерации.

____________________________ ____________ _____________

(должность руководителя) (подпись) (фамилия)

СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления кадров И.А. Насибуллин
Юридический отдел __________(Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен(а): ______________

(подпись) (фамилия)

Похожие:

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconМетодическая разработка по дисциплине «Профессионально-ориентированный перевод»
Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального...

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconМакет образовательной программы высшего образования Министерство...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconМетодические указания Новокузнецк 2012 Министерство образования и...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconМетодические указания по проведению государственной итоговой аттестации
Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования...

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение...
Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального...

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconМинистерство образования и науки Российской Федерации федеральное...
«Квалификационным справочником должностей, руководителей и других служащих» (утвержден Постановлением Министерства Труда №37 от 21....

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск