Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»




Скачать 123.93 Kb.
НазваниеЗакон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»
ТипЗакон
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Закон
ПЕРЕЧЕНЬ

документов Министерства юстиции Республики Дагестан для осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан

1.Нормативные правовые акты:

1.1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

1.2. Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11.08.2010 г. №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

1.3. Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 21.04.2014 г. №313 «О порядке формирования и согласования в органах прокуратуры ежегодного плана проведения государственными органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления и порядок согласования в органах прокуратуры внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления»;

1.4. Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» от 11.04.2005 г. № 15;

1.5. Постановление Правительства Республики Дагестан от 30.04.2010 г. № 128 «Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан»;

1.6. Постановление Правительства Республики Дагестан от 27.07.2012 г. № 241 «Об органах исполнительной власти Республики Дагестан, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора)»;

1.7. Административный регламент по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан», утвержденный приказом Министерства юстиции Республики Дагестан от 18.02.2015 г. № 13 – ОД;

1.8. План проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на очередной плановый год Министерства юстиции Республики Дагестан, согласовываемый с Прокуратурой Республики Дагестан, утверждаемый министром юстиции Республики Дагестан;

1.9. План-график проведения плановых выездных проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на очередной плановый год, утверждаемый заместителем министра юстиции Республики Дагестан;

1.10. Приказы Министерства юстиции Республики Дагестан об утверждении перечня должностных лиц Министерства юстиции Республики Дагестан, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях
2. Документы (сведения, информация), необходимые для проведения проверки архива организации (юридического лица, индивидуального предпринимателя) (далее-Архив)

2.1.Организационно-распорядительные и планово-отчетные документы:

2.1.1. банковские реквизиты юридического лица, индивидуального предпринимателя, органа местного самоуправления и должностного лица местного самоуправления (ИНН, БИК, Р/С, К/С);

2.1.2.приказ о назначении лица, ответственного за организацию делопроизводства и работу Архива;

2.1.3.приказ о назначении лица, ответственного за Архив, хранение и использование документов;

2.1.4. инструкция по делопроизводству организации;

2.1.5.приказ об утверждении инструкции по делопроизводству;

2.1.6. номенклатура дел организации;

2.1.7. приказ о введении в действие номенклатуры дел;

2.1.8.приказ о создании архива организации;

2.1.9. положение об архиве организации;

2.1.10.приказ о создании экспертной комиссии организации;

2.1.11.Положение об экспертной комиссии организации;

2.1.12.Протоколы заседаний экспертной комиссии организации;

2.1.13. инструкция о мерах пожарной безопасности организации, план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

2.1.14 акты и справки по итогам предыдущей проверки организации;

2.1.15.переписка с архивными органами и архивными учреждениями РД

2.2. Документы по обеспечению сохранности и учету архивных документов:

2.2.1. паспорт архива организации (Приложение № 4 (4а,4б) к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 г. №11 (зарегистрирован Министерством юстиции РФ 08.07.1997 г., регистрационный №1344);

2.2.2. книга учета поступления и выбытия документов;

2.2.3. описи дел (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел личного происхождения), утвержденные (согласованные ЭПК уполномоченного в сфере архивного дела органа РД (далее ЭПК))

2.2.4. лист фонда;

2.2.5. книга учета выдачи дел во временное пользование;

2.2.6. акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

2.2.7.журнал учета температурно-влажностного режима;

2.2.8. дело фонда, внутренняя опись дела фонда
2.3. Документы по использованию архивных документов:

2.3.1. книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;

2.3.2.заявления, письма граждан и организаций о затребовании архивной справки по документальным материалам, вторые экземпляры архивных справок

3. Документы (сведения, информация), необходимые для проведения проверки государственного, муниципального архива (далее-Архив)

3.1. Нормативные правовые, учредительные, правоустанавливающие документы:

3.1.1.законодательство РФ, законодательство РД, правила, инструкции уполномоченного в сфере архивного дела органа РФ (РД);

3.1.2.устав муниципального образования (далее - МО), положение об Администрации МО (далее- Администрация);

3.1.3.утвержденная структура Администрации;

3.1.4.штатное расписание Администрации;

3.1.5. положение или устав Архива;

3.1.6.должностные регламенты (или инструкции) руководителя, руководящего состава и специалистов Архива

3.2. Организационно-распорядительные документы:

3.2.1.постановления (распоряжения, решения) государственных органов власти РФ, государственных органов власти РД, органов местного самоуправления, относящиеся к основной деятельности Архива, в том числе о назначении ответственных, возложении обязанностей;

3.2.2. приказы по основной деятельности Архива;

3.2.3.приказы по личному составу Архива;

3.2.4.журнал учета приказов по основной деятельности и личному составу;

3.2.5.журналы учета входящих, исходящих документов Архива;

3.2.6. номенклатура дел Архива;

3.2.7. соглашение администрации МО с уполномоченным в сфере архивного дела органом;

3.2.8.инструкция о мерах пожарной безопасности в Архиве;

3.2.9. договоры с охранными предприятиями, органами МЧС РФ, акты, предписания органов надзора за охранным и пожарным режимами в Архиве;

3.2.10. акты экспертизы помещений Архива пожарной, охранной, санитарно-эпидемиологической и другими специальными службами, акты о техническом состоянии сетей водоснабжения;

3.2.11. инструкция о пожарной безопасности Архива;

3.2.12 инструкция об охранном режиме Архива;

3.2.13. журнал регистрации ключей к замкам помещений;

3.2.14. инструкция о действиях персонала Архива при возникновении чрезвычайных ситуаций;

3.2.15. журнал учета огнезащитной обработки деревянных конструкций;

3.2.16. журнал учета температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов (по каждому хранилищу);

3.2.17. журнал учета показаний контрольно-климатических приборов;

3.2.18. журнал регистрации показаний температурно-влажностного режима;

3.2.19. журнал учета проведения дезинфекцию, дезинсекции;

3.2.20. схема эвакуации людей и документов из Архива;

3.2.21. переписка Архива с уполномоченным в сфере архивного дела органом РД;

3.2.22. переписка Архива с администрацией МО по развитию архивного дела;

3.2.23. переписка Архива с организациями-источниками комплектования, в т.ч. по решениям ЭПК;

3.2.24. переписка администрации МО с уполномоченным в сфере архивного дела органом РД;

3.2.25. переписка Архива с Администрацией МО по вопросам развития архивного дела;

3.2.26. решения ЭПК, переписка с ЭПК;

3.2.27. Административные регламенты оказания государственных, муниципальных услуг в сфере архивного дела;

3.2.28. акты приема-передачи архивных фондов, документов, НСА, материальных ценностей при смене руководителя Архива, при смене ответственных лиц Архива.

3.3. Планово-отчетные документы:

3.3.1. годовые и квартальные планы развития архивного дела в МО и отчеты об их выполнении, в том числе о работе с документами государственной собственности Республики Дагестан, утвержденные руководителем/ главой Администрации МО;

3.3.2. акты, справки, предписания по итогам предыдущих проверок;

3.3.3. планы о реализации средств на исполнение государственных полномочий в области архивного дела на год и отчеты об их расходовании за год;

3.3.4. планы, отчеты (квартальные, полугодовые, годовые) планы-графики и документы (справки, сводки, письма, аналитические материалы) Архива, послужившие основанием для разработки планов, отчетов;

3.3.5. перспективные планы Архива по определенным направлениям деятельности (по видам работы):

- по проверке наличия и состояния архивных документов;

- по реставрации архивных документов;

- по созданию страхового фонда пользования;

-по созданию фонда пользования на наиболее используемые архивные документы;

- по созданию тематических баз данных

3.4. Документы по оборудованию помещений Архива, обеспечению сохранности и учету архивных документов:

3.4.1. план-схема размещения фондов и дел Архива, топографические указатели, карточки пофондового топографического указателя, карточки постеллажного топографического указателя;

3.4.2. план (схема) размещения архивных фондов в архивохранилище;

3.4.3. карточки пофондового и постеллажного топографических указателей;

3.4.4. книга учета выдачи архивных документов из архивохранилища;

3.4.5. книга учета выдачи архивных документов во временное пользование;

3.4.6. книга учета изъятия архивных документов, описей дел и документов правоохранительными органами и формирования в соответствующее дело заверенной копии изъятых документов;

3.4.7. книга учета усовершенствованных описей;

3.4.8. книга учета и описания архивных документов;

3.4.9. перспективный план проверки наличия и состояния документов, утвержденный руководителем Архива/главой администрации МО (с разбивкой по годам);

3.4.10. приказы руководителя Архива/главы администрации МО о проведении проверки наличия и состояния документов;

3.4.11. акты проверки наличия и состояния документов (пофондовые);

3.4.12. акт (сводные сведения) об итогах проверки наличия и расхождениях в объеме фондов, выявленных в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных документов в Архиве;

3.4.13. книга учета (картотека) физического (технического) состояния архивных документов;

3.4.14. карточки учета (акты) необнаруженных архивных документов;

3.4.15. акты об обнаружении архивных документов;

3.4.16. карты - заместители;

3.4.17.карточки учета технического состояния аудиовизуальных документов;

3.4.18. акты о технических ошибках в учетных документах;

3.4.19. паспорта архивохранилищ;

3.4.20. паспорт Архива и пояснительная записка к нему (приложение № 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 г. №11 (зарегистрирован Министерством юстиции РФ 08.07.1997 г., регистрационный №1344государственного учета РФ);

3.4.21. сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

3.4.22. книга учета поступлений документов;

3.4.23. список фондов (на все фонды Архива);

3.4.24. список фондов «Л» (на фонды, состоящие только из документов по личному составу);

3.4.25. листы и карточки фондов;

3.4.26 листы учета аудиовизуальных документов;

3.4.27. дела фондов, внутренние описи дел фондов;

3.4.28. описи дел (страховые, рабочие экземпляры);

3.4.29. реестр описей дел;

3.4.30. документы по выявлению, учету, описанию ОЦД, уникальных документов;

3.4.31. база данных программного комплекса «Архивный фонд» (БД «АФ»)

3.5. Документы по работе с источниками комплектования, делопроизводству, комплектованию Архива:

3.5.1. список организаций – источников комплектования Архива;

3.5.2. список организаций - источников комплектования научно-технической документацией

3.5.2. список физических лиц (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования Архива;

3.5.3. документы по выявлению новых организаций, находящихся в зоне комплектования Архива, разработке рабочего Перечня организаций возможных источников комплектования;

3.5.4. список ликвидированных организаций (ежегодно дополняемый) по состоянию на 01.01.20_______г. и документы по их выявлению (по реестрам органов государственной регистрации юридических лиц, статистическому регистру хозяйствующих субъектов по информации СМИ и др.);

3.5.5. наблюдательные дела организаций – источников комплектования Архива;

3.5.6. планы-графики приема документов на постоянное хранение в Архив, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, утвержденные руководителем Архива/главой администрации МО;

3.5.7. учетно-справочная картотека работы с организациями- источниками комплектования Архива;

3.5.8. договоры об отношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственной собственности, физическими лицами – источниками комплектования Архива;

3.5.9. соглашения уполномоченного органа в сфере архивного дела РД с федеральными органами и организациями (копии);

3.5.10. журнал учета договоров;

3.5.11. документы по проведению и учету лекций, семинаров, учебы лиц, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;

3.5.12. переписка Архива с организациями-источниками комплектования по проблемам обеспечения сохранности, комплектования, учета, использования документов, состояния делопроизводства;

3.5.13. справки проверки (обследования) Архивом организаций- источников комплектования архива;

3.5.14. внутренняя опись дела фонда администрации МО, структурного подразделения администрации МО, являющегося источником комплектования МА (для МА), организации-источника комплектования-объекта проверки (для МА и госархива);

3.5.15. внутренняя опись наблюдательного дела источника комплектования Архива – объекта проверки;

3.5.16. сведения о документах, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока ведомственного хранения (всего___ед.хр. за__г.г., в т.ч.:___ед.хр. за__ -1993г.г. - стр.201, гр.7 паспорта организаций - приложение 4,4а,4б к к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 г. №11 (зарегистрирован Министерством юстиции РФ 08.07.1997 г., регистрационный №1344);

3.5.17. перечень архивных фондов документов, созданных до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципального образования (ГО, МР) по состоянию на 01.01. 20_____г.;

3.5.18. справка о документах государственной собственности Республики Дагестан, хранящихся в муниципальных и ведомственных архивах;

3.5.19. журнал (книга) учета утвержденных, согласованных ЭПК описей дел (БД);

3.5.20. база данных Архива «Источники комплектования»;

3.5.21. картотека Архива «Источники комплектования», карточки действующих организаций;

3.5.22. картотека местонахождения ликвидированных организаций
3.6. Документы по использованию архивных документов, оказанию государственных и муниципальных услуг:

3.6.1. каталоги, указатели, обзоры документов, путеводители, справочники;

3.6.2. картотека по административно-территориальному делению (АТД), истории образования, преобразования населенных пунктов;

3.6.3. картотека по истории учреждений, организаций, предприятий;

3.6.4. книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;

3.6.5. заявления, письма граждан и организаций о затребовании архивной справки по документам архива, вторые экземпляры архивных справок;

3.6.6. журнал учета выдачи справок (БД);

3.6.7. журнал учета посетителей и тематики исследований;

3.6.8. журнал учета использования документов Архива;

3.6.9. тематико-экспозиционные планы выставок, аннотированный перечень отобранных для экспонирования архивных документов;

3.6.10. тексты лекций, экскурсий, школьных уроков, опубликованных теле-радиопередач, статей в СМИ, Интернете;

3.6.11. журнал учета проведения лекций, экскурсий, школьных уроков;

3.6.12. журнал учета опубликованных теле-радиопередач, статей в СМИ, Интернете;

3.6.13. учетно-справочные картотеки, журналы учета, базы данных по всем направлениям деятельности Архива;

3.6.14. документы по рассекречиванию архивных документов, их учету и использованию;

3.6.15. журнал учета приема граждан в приемной руководителя или столе справок;

3.6.16. журнал учета, документы по оказанию Архивом платных услуг;

3.6.17. порядок работы читального зала Архива (порядок работы пользователей с архивными документами)

Похожие:

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconПравительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан
Республики Дагестан Об утверждении лесохозяйственных регламентов лесничеств

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconИнструкция по делопроизводству в министерстве образования и науки республики дагестан
Дагестан (далее Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconПравительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан
Характеристика имеющихся особо охраняемых территорий и объектов, планы по их организации, развитию экологических сетей, сохранению...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconПравительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан
Характеристика лесных и нелесных земель из состава земель лесного фонда на территории лесничества

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconБюллетень
Республи-ки Дагестан «Развитие средств массовой информации в Республике Да-гестан на 2015-2020 годы», «Комплексная программа информационной...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconКонституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. №23...
Инструкция по делопроизводству устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами и оформлению их в Конституционном...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconРеспублики Дагестан Национальная библиотека Республики Дагестан им....
Правительством РФ в области культурной политики, возрастающая роль учреждений культуры в современных условиях, требуют качественно...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconЗакон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области»
Справка проверки соблюдения нормативных правовых актов об архивном деле, а также состояния сохранности документов Архивного фонда...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconПлан мероприятий (дорожная карта) о перспективах деятельности Агентства...
Агентства по транспорту и дорожному хозяйству Республики Дагестан и основных направлениях транспортной политики

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconУправление Федеральной Антимонопольной службы по Республике Дагестан...
Объект закупки: «Выполнение работ по ремонту гбу рд «С е р г о к а л и н с к а я црб» 2310»

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconОбобщение практики осуществления государственного контроля за соблюдением...
В 2016 году работа по проведению проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации была организована в...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconРеспублики Дагестан «утверждаю»
Примерный план работы подразделения пропаганды Госавтоинспекции с общеобразовательным учреждением по профилактике детского дорожно-транспортного...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconОтчёт о результатах самообследования государственного бюджетного...
«Дербентский медицинский колледж им. Г. А. Илизарова» осуществлялась в соответствии со следующими нормативными документами

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconМинистерство Здравоохранения Республики Дагестан гоу спо дербентское медицинское училище
Инфекционный контроль. Инфекционная безопасность. Учебно-методическое пособие – Дербент, дму 2011год 80 страниц

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconНа действия Заказчика Государственное казенное учреждение республики...
Заказчика Государственное казенное учреждение республики Дагестан "дирекция строящихся объектов "Новострой" при проведении электронного...

Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» iconПояснительная записка о работе Государственной инспекции труда в...
Анализ проведенной работы свидетельствует, что интенсивность действий государственных инспекторов труда по ряду направлений деятельности...


Руководство, инструкция по применению








Заказать интернет-магазин под ключ!

При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск