Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год




Скачать 56.32 Kb.
НазваниеИнформация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы
Информация

об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год

1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов.

В 2015 году отреставрировано 117 ед.хр., (17788 листов) из фондов досоветского и советского периодов, улучшено физическое состояние 1466 ед.хр. (переплет, техническая обработка ед.хр., подшивка описей и дел фондов). Улучшено состояние библиотечного фонда: отреставрирован 321 лист книг и журналов, 240 листов газет. Проведена проверка наличия и состояния дел 178 фондов в количестве 20195 ед. хр. Осуществлена полистная проверка наличия и состояния 1 фонда ( 318 ед.хр., 9011 листов). Увеличена экземплярность описей на 143 экземпляра.

За отчетный год выдано из архивохранилищ сотрудникам архива, пользователям в читальный зал 56260 ед. хр., 11260 описей, 187 микрофильмов фонда пользования.

Проведены технический контроль микрофильмов страхового фонда – 16 ед.хр. (137970 кадров); проверка наличия и технического состояния фотодокументов - 1000 ед.хр.

Проводились мероприятия по постановке на учет документов на бумажной основе и в электронном формате. Итого на хранении в архиве на 01.01.2016 года находится 6044 фонда, 1147959 ед.хр.

2. Комплектование архивного фонда, работа с организациями –источниками комплектования

В течение 2015 года проводилась работа по включению в список организаций – источников комплектования и исключении организаций из списка. В список было включено 5 организаций, исключено 8 организаций. Итого на 01 января 2016 года в списке организаций- источников комплектования архива значится 168 организаций, из них 114 – государственной формы собственности, 54 – негосударственной, в том числе 34 частной собственности.

В 2015 году специалистами архива была оказана методическая и практическая помощь 91 организации в упорядочении 14595 ед.хр. управленческой документации постоянного хранения, 4 организациям в упорядочении 1280 ед.хр. научно-технической документации и 90 организациям 34769 ед.хр. по личному составу.

В 2015 году на государственное хранение передано 7215 ед.хр. управленческой документации; 1017 ед.хр. научно- технической документации; 642 ед.хр. личного происхождения; 2 ед.хр. (200 ед.уч.) фотодокументов в цифровом формате. Всего – 8876 ед. хр.

За 2015 год была оказана методическая и практическая помощь организациям – источникам комплектования ГКУВО "ГАВО" в разработке 51 номенклатура дел, 25 положений об экспертной комиссии, 25 положений об архиве, 30 инструкций по делопроизводству.

Сотрудниками архива было проведено 5 учебно-методических семинаров по теме «Взаимодействие ГКУВО «ГАВО» с организациями –источниками комплектования в области делопроизводства и архивного дела».

Был проведен конкурс на лучший ведомственный архив организаций –источников комплектования архива. В конкурсе приняло участие 10 организаций. Первое место было присуждено Отделению по Волгоградской области Южного главного управления Центрального банка Российской Федерации. Второе место досталось Федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет». Третье место поделили между собой Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области и Комитет социальной защиты населения Волгоградской области. Победители конкурса были награждены дипломами. Организации, занявшей первое место, также был вручен кубок. Остальным участникам были вручены почетные грамоты ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области». Всем были вручены подарки.

Раздел 3. «Использование архивных документов»

В течение 2015 года было подготовлено к рассекречиванию 135 ед. хр., из них в полном объеме рассекречено 75 ед.хр. по 10 фондам, частично рассекречены 34 ед. хр.

В 2015 году был издан сборник архивных документов «Церковно-приходское летописание на Волгоградской земле» (при участии спонсоров). Проводилась работа по подготовке к изданию Сборника архивных документов личного фонда медицинского работника З.С.Седельниковой «Избранное». Было подготовлено и проведено 10 выставок архивных документов, в традиционном и виртуальном вариантах. Проведено 14 тематических и 17 обзорных экскурсий, подготовлено 11 сообщений для научно-практических конференций. Подготовлено 16 статей и 1 инициативная информация. Подготовлено 42 радио и телепередачи.

Также была проведена встреча с учащимися средней школы №61, посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, организован круглый стол «Память прошлого в моей истории».

09 октября 2015 г. была проведена региональная научно-практическая конференция «Великая Отечественная война 1941 – 1945 гг. в документах и памяти народа», в которой приняли участие представители архивных учреждений и учреждений культуры Волгоградской области, ученые из высших учебных заведений Волгограда, преподаватели и учащиеся средеспециальных и средних общеобразовательных школ Волгограда и Волгоградской области. Было подано около 100 заявок. Материалы конференции были опубликованы на интернет-сайте архива.

Исполнено 5200 социально- правовых запросов, 1022 тематических запросов.

В читальный зал и для работы с документами спецчасти было оформлено 573 пользователя, посетивших читальный зал 4297 раз.

Раздел 4. «Научно-справочный аппарат. Информатизация деятельности архива. Организационно- методическая работа»

Продолжалось совершенствование научно - справочного аппарата архива.

Проведена переработка описей дел 40 фондов в количестве 1080 ед.хр., подготовлено 10 исторических справок к фондам архива, тематически разработано 71 ед.хр., составлено 750 карточек для систематического каталога на выявленные документы.

Проведено описание документов личного происхождения в количестве 351 ед.хр.

Подготовлены 3 методические разработки: лекция «Особенности формирования дел при научно-технической обработке документов», Инструкция об охранном и пропускном режиме в государственном казенном учреждении Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области», Инструкция о порядке работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» при чрезвычайных ситуациях.

Проведено 5 заседаний дирекции, 12 заседаний экспертно-методической комиссии, 4 заседания научно-исследовательского семинара, 4 дня информации о новых поступлениях в справочно- информационный фонд и научно-справочную библиотеку.

Продолжилась работа по приему, учету, тематической разработке изданий, поступивших в научно- справочную библиотеку и справочно-информационный фонд.

В 2015 году в БД «Архивный фонд» было внесено 3 фонда, 80097 ед.хр., в тематические базы данных – 6000 записей. Было оцифровано 434 ед.хр. (57676 листов) архивных документов. Начата работа по переводу в электронный формат описей архивных документов. Всего оцифровано 783 описи (7407 листов). Начата работа по выгрузке на интернет-сайт архива описей из ПК «Архивный фонд», продолжена работа по подготовке виртуальных выставок, пополнению информации на интернет-сайтах архива и других учреждений, ремонту компьютерной и оргтехники, проведению госзакупок и т. д.

В 2015 году было проведено обучение 7 сотрудников архива, в том числе 5 сотрудников архива повысили квалификацию в ведущих высших учебных заведениях по темам «Литературное редактирование» (2 чел.), «Документоведение и архивоведение» (1 чел.), «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле» (1 чел.), «Кадровое делопроизводство и архивы по личному составу» (1 чел.). Сотрудникам архива за истекший год вручено 19 грамот: благодарственные письма Волгоградской областной Думы, почетные грамоты комитета культуры Волгоградской области, почетные грамоты директора архива, почетные грамоты Волгоградского регионального отделения историков - архивистов общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов».

Директор архива А.И. Коломыткин

Похожие:

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год icon"Оценка восприятия населением проявлений коррупции в органах власти...
Российской Федерации по Волгоградской области, начальник Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconЗакон волгоградской области от 04. 07. 2005 n 1076-од "о внесении...
Постановление волгоградской областной Думы от 20. 01. 2005 n 2/23 "о рекомендациях депутатских слушаний по вопросу обеспечения лекарственными...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconСведения о проверке финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения
Финансово-экономическим отделом проведена плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности государственного казенного учреждения...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconЗакон волгоградской области
Утвердить Территориальную программу государственных гарантий бесплатного оказания населению Волгоградской области медицинской помощи...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconЗакон волгоградской области
Утвердить Территориальную программу государственных гарантий бесплатного оказания населению Волгоградской области медицинской помощи...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconКотчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения...
План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconВолгоградской области приказ
Волгоградской области от 17 мая 2016 г. №65 "Об утверждении инструктивных материалов по подготовке и проведению государственной итоговой...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconАдминистрация кумылженского муниципального района волгоградской области постановление
Михайловка Волгоградской области» и в соответствии со статьей 17 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993г. №4979-1 «О ветеринарии»,...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconПрограммы противодействия коррупции в Волгоградской области на 2010-2012...
П работа межведомственной комиссии по противодействию коррупции в Волгоградской области

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconАдминистрация кумылженского муниципального района волгоградской области постановление
Российской Федерации от 14 мая 1993г. №4979-1 «О ветеринарии», представлением комитета ветеринарии Волгоградской области от 16 июня...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconЗакон волгоградской области
Утвердить Территориальную программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Волгоградской области...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconОтчет Об исполнении постановления Администрации Волгоградской области
Об утверждении долгосрочной областной целевой программы "Формирование доступной среды жизнедеятельности для инвалидов и маломобильных...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconВолгоградской области решение
Об утверждении Местных нормативов градостроительного проектирования городского округа город Михайловка Волгоградской области

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального...
Рекомендовано учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области в качестве...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconПравительства Российской Федерации от 25 марта 2015 г. №272 паспорт...
Филиал муниципального казённого дошкольного образовательного учреждения «Октябрьский детский сад №1 «Ромашка» Октябрьского муниципального...

Информация об итогах работы государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» за 2015 год iconАдминистрации волгоградской области постановление
В целях реализации Федерального закона от 12 февраля 1998 г. N 28-фз "О гражданской обороне", обеспечения сохранности фонда средств...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск