Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия




НазваниеИнструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия
страница1/4
ТипИнструкция по работе
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция по работе
  1   2   3   4


УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия

от 29 марта 2013 года № 102-рп

ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СОБРАНИИ

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(в редакции распоряжений Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия от 8 апреля 2013 года № 115-рп, от 10 июня 2013 года № 232-рп, от 16 июля 2013 года № 295-рп, от 30 июля 2015 года № 328-рп, от 25 августа 2016 года № 326-рп )

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Государственном Собрании Республики Мордовия (далее – Государственное Собрание).

Указанный порядок распространяется на работу со служебными документами несекретного характера, подготавливаемыми в Государственном Собрании и Аппарате Государственного Собрания (далее – Аппарат) в установленном порядке, входящими документами, полученными и зарегистрированными отделом организационной работы и делопроизводства, а также на работу с обращениями граждан, зарегистрированными Приёмной Государственного Собрания Республики Мордовия.

Инструкция разработана в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Мордовия.

1.2. Порядок подготовки и оформления законодательных актов в Государственном Собрании регламентируется Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 года № 10-З «О правовых актах Республики Мордовия» (далее – Закон Республики Мордовия «О правовых актах Республики Мордовия»).
1.3. Порядок работы с секретными документами в Государственном Собрании устанавливается специальными нормативными правовыми актами.

1.4. Порядок работы с документами, установленный настоящей Инструкцией, обязателен для депутатов Государственного Собрания (далее – депутаты), работников Аппарата и иных лиц, работающих с документами в Государственном Собрании.

1.5. Ответственность за организацию работы с документами в комитетах и комиссиях Государственного Собрания (далее – комитеты и комиссии) возлагается на их председателей, ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Аппарате в целом – на Руководителя Аппарата, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагается на отдел организационной работы и делопроизводства.

Непосредственная работа по обеспечению учета, прохождения и сохранности документов, контроля за их исполнением в структурных подразделениях Аппарата* осуществляется руководителем структурного подразделения Аппарата.

1.6. Для осуществления указанных задач отдел организационной работы и делопроизводства в пределах своих полномочий анализирует состояние работы с документами в Государственном Собрании и его подразделениях, проверяет выполнение требований настоящей Инструкции, обобщает полученные данные и вносит предложения по устранению выявленных недостатков.

1.7. Сведения, содержащиеся в документах и обращениях граждан, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с имеющимися у лиц, работающих или знакомящихся с документами и обращениями граждан, полномочиями.

1.8. Об утрате документа незамедлительно докладывается руководителю структурного подразделения Аппарата и сообщается в отдел организационной работы и делопроизводства. Руководителем структурного подразделения Аппарата назначается служебное расследование, о результатах которого информируется Руководитель Аппарата.

1.9. Передача документов или их копий лицам, не являющимся депутатами или работниками структурных подразделений Аппарата, может производиться только с ведома Руководителя Аппарата.

1.10. Передача средствам массовой информации какой-либо служебной информации или документов осуществляется работником, специально на то уполномоченным, а в отдельных случаях – по разрешению (указанию, поручению) Руководителя Аппарата.

1.11. Размещение документов на официальном сайте Государственного Собрания осуществляется в соответствии с Порядком организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Государственного Собрания Республики Мордовия, утвержденным постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 7 июня 2010 года № 1041-IV П.

1.12. Документы, дела должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность, как правило, в специальных металлических шкафах (сейфах), запирающихся во внерабочее время.

1.13. При уходе в отпуск или выезде в командировку (кроме краткосрочных) работники подразделений обязаны отчитаться по всем находящимся на исполнении документам и обращениям граждан.

1.14. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в Государственном Собрании работник структурного подразделения Аппарата должен сдать все числящиеся за ним документы руководителю структурного подразделения Аппарата, а руководитель Аппарата – в отдел организационной работы и делопроизводства.

1.15. При работе с документами, поступающими в Государственное Собрание, не разрешается вносить в них исправления и работать с ними вне служебных помещений.

1.16. Лица, работающие с документами в Государственном Собрании, несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия.
II. ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОХОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Поступающие в Государственное Собрание документы принимаются, проходят первичную обработку и подлежат регистрации с применением системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД) в отделе организационной работы и делопроизводства в день их получения, а при их поступлении в нерабочее время — в первый рабочий день, следующий за днем поступления.

Документы и другая корреспонденция, поступившие в нерабочее вре­мя, принимаются работником приемной Председателя Госу­дарственного Собрания, регистрируются в журнале и передаются в отдел организационной работы и делопроизводства до 9 часов следующего рабочего дня для регистрации.

Документы с пометкой «Срочно» регистрируются и доставляются по назначению незамедлительно.

2.1.1. Доставка входящей корреспонденции в Государственное Собрание осуществляется с помощью СЭД, посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, а также электронной почтой.

2.1.2. Документы из федеральных органов государственной власти доставляются фельдъегерской службой, принимаются работником отдела организационной работы и делопроизводства под расписку с отметкой в реестре.

2.1.3. Обращения граждан, поступившие через почтовое отделение связи, передаются соответственно в Приёмную Государственного Собрания Республики Мордовия.

2.1.4. При приеме телеграмм и служебных документов, доставленных курьерской связью, в учетной форме отправителя проставляется дата получения документа, подпись работника, принявшего документ, а при необходимости – печать для пакетов.

2.2. Документы, не зарегистрированные в отделе организационной работы и делопроизводства, за исключением указанной в перечне корреспонденции, не подлежащей регистрации (приложение 1), в подразделения Государственного Собрания не передаются и к рассмотрению не принимаются.

2.3. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности адресования и доставки, целостности упаковки, наличия указанных вложений.

Если при вскрытии конверта обнаружены отсутствие документов или отдельных их листов и приложений, повреждение документов, несоответствие номеров на конверте номерам вложенных в него документов и другие ошибки в оформлении, составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта хранится в отделе организационной работы и делопроизводства, а второй вместе с самим документом возвращается отправителю документа. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается отправителю.

Пакеты с пометкой «лично», а также корреспонденция, адресованная депутатам, не вскрываются и учитываются в журнале по реквизитам, имеющимся на конверте, после чего передаются адресатам под расписку, а в случае необходимости – пересылаются адресатам.

  1. Конверты от поступивших документов уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправи­теля документа, время его отправки и получения.

Конверты от поступивших обращений граждан, а также писем, поступивших из иностранных государств, сохраняются и прикладываются к письмам.

2.5. Отдел организационной работы и делопроизводства организует перевод на русский язык служебных документов и обращений граждан, изложенных на иностранных языках.

2.6. При регистрации документа, исполненного на бумажном носителе, в правой части нижнего поля первого листа либо на любом свободном месте проставляется регистрационный штамп установленного образца (приложение 2), который содержит наименование организации: «Аппарат Государственного Собрания Республики Мордовия», дату, входящий регистрационный номер.

Учет поступления, прохождения и исполнения документов, поступивших в Государственное Собрание, ведется в СЭД. Информация о документах хранится в базе данных СЭД. Основу базы данных составляют регистрационные карточки документов (приложение 3). Регистрационная карточка создается для каждого документа в момент его регистрации в СЭД. В нее заносятся все реквизиты документа, отметки о постановке и снятии с контроля, фамилия и инициалы ответственного исполнителя, сроки исполнения документов в целом, сроки исполнения контрольных поручений, подробно фиксируется весь путь прохождения документа от его регистрации до списания в дело. Дополнительно к регистрационной карточке с использованием технологий СЭД присоединяется электронный образ документа, созданный посредством выполнения операции сканирования. После создания и сохранения электронной регистрационной карточки документ включается в СЭД.

2.7. Зарегистрированные документы, адресованные Государственному Собранию, передаются Председателю Государственного Собрания, адресованные заместителям Председателя Государственного Собрания, председателям комитетов и комиссий, Руководителю Аппарата, – непосредственно адресатам для дачи поручений в соответствующее подразделение Государственного Собрания. Поручение оформляется резолюцией.

2.8. Резолюция оформляется на специальном бланке (приложение 4)
или на самом документе в верхней его части, на свободном от текста месте.

Документ в соответствии с резолюцией Председателя Государственного Собрания, заместителя Председателя Государственного Собрания или Руководителя Аппарата направляется на исполнение в структурные подразделения Аппарата через отдел организационной работы и делопроизводства в электронной форме либо на бумажных носителях, а содержание резолюции заносится в электронную регистрационную карточку документа СЭД.
2.9. В случаях, когда поручение дается нескольким исполнителям, ответственным за организацию выполнения поручения считается соисполнитель, чья фамилия указана в резолюции первой.

Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.

Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа.

2.10. Исключён.

2.11. После завершения работы над документом в случае, если не имеется ответа или другого документа, свидетельствующего об исполнении, исполнитель должен в краткой форме письменно изложить результаты выполнения поручения в электронной регистрационной карточке документа.

2.12. На документах информационного характера в электронной регистрационной карточке документа проставляются отметки об исполнении ознакомившихся с ними лиц и дата ознакомления.

III. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
3.1. Работа с документами по обращениям граждан ведётся Приёмной Государственного Собрания Республики Мордовия с применением СЭД.

3.2. Обращения граждан регистрируются в Приемной Государственного Собрания в день их поступления, но не позднее трех дней со дня поступления в Государственное Собрание.

3.2.1. Регистрация обращений граждан ведется путём заполнения электронной регистрационной карточки приёма граждан с указанием даты поступления и входящего номера, фамилии и инициалов отправителя или коллектива авторов, адреса, номера контактных телефон (последнее – при наличии), содержания вопроса. Обращение сканируется и созданный файл заносится в регистрационную карточку приёма граждан.

Устные и письменные обращения граждан, принятые на личном приёме, регистрируются в аналогичном порядке на электронных регистрационных карточках приёма граждан (приложение 5).

3.2.2. На обращениях граждан проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего порядкового номера (приложение 6).

3.2.3. Зарегистрированные обращения граждан, адресованные Государственному Собранию либо Председателю Государственного Собрания, заместителям Председателя Государственного Собрания, председателям комитетов и комиссий Государственного Собрания, Руководителю Аппарата, направляются для рассмотрения и дачи поручений. Поручение оформляется резолюцией.

3.2.4. На основании резолюции обращения граждан направляются для рассмотрения в структурные подразделения Аппарата Государственного Собрания, в сфере ведения которых согласно Положению об Аппарате Государственного Собрания, утвержденному постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 20 июня 2006 года N 1226-III П, находится поставленный в обращении гражданина вопрос.

3.2.5. Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Государственного Собрания, на основании резолюции руководства Государственного Собрания через Приёмную Государственного Собрания направляются в течение семи дней со дня их регистрации в соответствующие органы или соответствующим должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов с уведомлением граждан, направивших обращения, об их переадресации.

В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

3.3. Рассмотрение обращений граждан работниками Аппарата осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

3.4. Приёмная Государственного Собрания ежеквартально представляет Председателю Государственного Собрания, заместителям Председателя Государственного Собрания и Руководителю Аппарата информацию о количестве и содержании полученных и рассмотренных обращений граждан, а также о соблюдении сроков их рассмотрения.

3.5. Дела по обращениям граждан хранятся в Приёмной Государственного Собрания в течение пяти лет, после чего передаются в архив Государственного Собрания в установленном порядке или уничтожаются.

IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Общие требования
4.1.1. При составлении и оформлении служебного документа работники структурных подразделений Аппарата должны добиваться, чтобы содержание документа было ясным, кратким, обоснованным, обеспечивало точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Не допускаются подчистки в документах, внесение в подписанные документы исправлений и добавлений. В исключительных случаях внесенные поправки должны быть заверены лицом, подписавшим документ.

Документ объемом более одной страницы, как правило, должен иметь заголовок, в краткой форме раскрывающий его основное содержание.

В документе-ответе указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

Копия исходящего документа, завизированная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (при необходимости с указателем рассылки), помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
4.1.2. Бланки

Для оформления документов Государственного Собрания используются бланки. В Государственном Собрании разрешается использование бланков документов только установленной настоящей Инструкцией формы, изготовленных типографским способом. Не разрешается использование бланков служебных документов и законодательных актов, изготовленных посредством компьютерной и копировально-множительной техники.

Образцы, указанные в приложениях 7-22, служат в качестве базовых при заказе бланков других служебных документов.

Для оформления документов за подписью депутатов используются депутатские бланки.

Для оформления документов могут применяться бланки с трафаретными частями текста.

Служебные документы, подготавливаемые подразделениями Государственного Собрания, оформляются на соответствующих бланках либо печатаются на стандартных листах бумаги по правилам, установленным настоящей Инструкцией.

Бланки с изображением государственного герба Республики Мордовия должны быть пронумерованы. Номер проставляется на оборотной стороне бланка в нижней его части.

Бланки заказываются через отдел организационно-технического и материального обеспечения.

Контроль за соответствием заказываемых и используемых бланков установленным образцам осуществляется отделом организационной работы и делопроизводства.

Бланки выдаются отделом организационной работы и делопроизводства по заявкам структурных подразделений Аппарата под расписку, бланки депутатов Государственного Собрания выдаются отделом организационной работы и делопроизводства по заявкам депутатов Государственного Собрания под расписку.

Бланки, выданные по заявкам структурных подразделений Аппарата, подлежат учету в этих структурных подразделениях. Учет бланков, выданных депутатам Государственного Собрания, осуществляют их помощники.

Бланки должны использоваться строго по назначению. Руководители структурных подразделений Аппарата контролируют использование бланков.

При регистрации оформленного на бланке документа в отделе организационной работы и делопроизводства номер бланка указывается в регистрационной форме.

Испорченные бланки сдаются руководителем структурного подразделения Аппарата в отдел организационной работы и делопроизводства и уничтожаются комиссией в установленном порядке. Факт уничтожения отражается в учетной форме.
4.1.3. Удостоверение документа

Служебные документы подписываются должностными лицами Государственного Собрания и его Аппарата в соответствии с их полномочиями. Подписание документа предусматривает: указание полного наименования должности (в случае оформления документа не на бланках в соответствии с приложениями 11, 13, 20), собственноручную подпись и ее расшифровку с инициалами. Если документ подготовлен на должностном бланке (бланк распоряжения Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата Государственного Собрания), то наименование должности подписывающего приводится без указания элементов, имеющихся на бланке.

Документы на бланках Государственного Собрания подписываются Председателем Государственного Собрания и его заместителями, документы на бланках комитетов (комиссий) – их председателями или заместителями председателей, документы на бланках Аппарата – Руководителем Аппарата и руководителями структурных подразделений Аппарата.

Совместные документы за подписью двух или более председателей комитетов, других подразделений Государственного Собрания оформляются на стандартном листе бумаги.

Для оформления совместных с другими органами государственной власти документов используются стандартные листы и заверяются печатями этих органов.

Документы, подготовленные комиссиями, образованными в установленном порядке для рассмотрения определенного вопроса (определенных вопросов), подписываются всеми членами комиссии.

Подписываются, как правило, два экземпляра документа. Подпись на других экземплярах может быть заверена в установленном порядке.

Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица другим должностным лицом (путем проставления предлога «за» или косой черты перед наименованием должности подписывающего) не допускается.

На отдельных справках и информациях вместо подписи может указываться название соответствующего подразделения Государственного Собрания, но с обязательной визой ответственного должностного лица.

До подписания документов в течение трех рабочих дней осуществляется их согласование, которое оформляется визой в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа документа, на нижнем его поле с оставлением полей шириной 2 см с каждой стороны листа: на распорядительных и других внутренних документах – на первом экземпляре, на отсылаемых документах – на копии, остающейся в деле.

Служебные документы визируются исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата.

Если в процессе согласования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию должностными лицами.

В случае разногласий при согласовании проекта документа к нему прилагаются замечания или указывается особое мнение тех лиц, с которыми производилось согласование.

Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

На лицевой стороне последнего листа исходящих писем указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона. Допускается указание адреса электронной почты исполнителя.

Факсимильное воспроизведение подписи (вместо собственноручной подписи) при подписании документов служебного характера не применяется.

Дата подписания, утверждения или составления документа проставляется цифровым способом, то есть тремя парами арабских цифр, разделенных точками (например, 20.02.13), либо словесно-цифровым (например, 20 февраля 2013 года).

Словесно-цифровой способ применяется при датировании законодательных актов, распорядительных, финансовых и иных не являющихся служебными документов.

Цифровой способ используется при оформлении служебных писем, справок, заключений и в других случаях проставления даты на служебных документах, в том числе при написании резолюций, визировании, проставлении отметок об исполнении.
4.1.4. Служебные телеграммы
Оформление и отправка служебных телеграмм (далее по тексту – телеграмм) осуществляются в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 222.

Телеграммы в Государственном Собрании оформляются за подписями Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания и Руководителя Аппарата.

Телеграмма за подписью Председателя Государственного Собрания оформляется по категории «Правительственная» (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 года № 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «высшая правительственная» и «правительственная» передаются в приоритетном порядке»).

Поступившие и отправляемые телеграммы по основной деятельности регистрируются по тем же правилам, что и служебные письма.

К отправке принимаются телеграммы только служебного характера, связанные с деятельностью Государственного Собрания.

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания (зпт, тчк), печатается на стандартном листе бумаги без переносов слов, исправлений и не должен превышать одного машинописного листа (через полтора интервала, размер шрифта - 14).

Тексты телеграмм печатаются в двух экземплярах, визируются исполнителем и после подписания передаются на отправку в отдел организационной работы и делопроизводства.

Телеграммы отправляются адресату в течение одного часа с момента поступления, срочные – незамедлительно.

Неправильно оформленные телеграммы возвращаются автору.

4.1.5. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждается Председателем Государственного Собрания, заместителем Председателя Государственного Собрания, Руководителем Аппарата, руководителем подразделения Государственного Собрания, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения. Если документ утверждается соответствующим решением, то гриф утверждения включает в себя: слово «УТВЕРЖДЕНО», согласованное в роде и числе с наименованием утверждаемого документа, название вида решения, его дату и номер. Например:

Утверждено постановлением Совета Государственного Собрания Республики Мордовия

от 25 января 2013 года № 385-V ПС
4.1.6. Приложения к документам

В документе информационно-справочного характера – письме, справке, пояснительной записке, заключении и т.д., имеющем приложения, названные в тексте, после текста делается отметка, которая включает в себя сведения о количестве листов приложения (одного экземпляра) и количестве прилагаемых экземпляров, например: Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если в документе информационно-справочного характера приложения не названы, то их наименования перечисляются после текста с указанием количества листов каждого приложения и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений они подлежат нумерации, например:

Приложение: 1. Мероприятия по обеспечению взаимодействия

с органами местного самоуправления на 17 л.

в 2-х экз.

2. Правила подготовки и оформления

документов на 7 л. в 1 экз.
Если приложения направляются не во все указанные в документе адреса, отметка о наличии приложений должна иметь следующее оформление:

Приложение: на 3 л. в 4-х экз. в первый адрес.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172

и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:

Приложение: брошюра в 2 экз.

При наличии приложений в распоряжениях ссылка на приложения даётся в тексте решения. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение

к распоряжению Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия

от 22 февраля 2013 года № 52-рп
Если приложений несколько, то они нумеруются, например:

Приложение 1

к распоряжению Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия

от 22 февраля 2013 года № 52-рп
4.1.7. Адресование

Документ адресуется органу государственной власти, органу местного самоуправления, организации1 или ее структурному подразделению, должностному или частному лицу.

Адрес печатается в правом верхнем углу документа. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления кор­респонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки.

При направлении документа в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например:

Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации

Российская академия государственной

службы при Президенте Российской

Федерации
При направлении документа в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например:

Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации

Комитет по местному

самоуправлению
Документ адресуется должностному лицу (руководителю организации) в случае, когда предполагается, что именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в документе. При этом наименование организации входит в наименование должности адресата. Наименование должности и фамилия указываются в дательном падеже, например:

Председателю Государственной

Думы Федерального Собрания

Российской Федерации

С.Е.НАРЫШКИНУ

Министру образования Республики Мордовия Н.В.БЫЧКОВУ
При направлении документа конкретному должностному лицу, не являющемуся руководителем организации, наименование организации указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия – в дательном, при этом наименование структурно­го подразделения входит в состав наименования должности, например:

Министерство образования

Республики Мордовия

Начальнику отдела качества образования

Т.В.РЯЗАНОВОЙ
Если документ направляется в несколько однотипных по виду деятельности организаций, депутатам Государственного Собрания, то адресат указывается обобщенно, например:

Депутатам Государственного Собрания

Республики Мордовия
Если служебное письмо адресуется физическому лицу, то первоначально указываются инициалы и фамилия этого лица, затем почтовый адрес, например:

А.П.АРСЕНТЬЕВУ

ул.Садовая, д.32, кв.1

с.Ельники,

Ельниковский район,

Республика Мордовия,

431370
  1   2   3   4

Похожие:

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспублики Мордовия «Ардатовский медицинский колледж»
Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Мордовия

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспублики Мордовия «Ардатовский медицинский колледж»
Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Мордовия

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспублики Мордовия Государственное бюджетное образовательное учреждение...
Автор: Шугаева Е. Н., преподаватель специальных дисциплин по специальности 260203 «Технология мяса и мясных продуктов»

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспублики Мордовия Государственное бюджетное образовательное учреждение...
Разработка проекта основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос-3: опыт, проблемы, перспективы

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспублики Мордовия Государственное бюджетное образовательное учреждение...
Федерации от 22 июня 2010 года №678. Организация – разработчик Государственное бюджетное образовательное учреждение Республики Мордовия...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкция по работе с документами в Web -интерфейсе
Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconПримерная инструкция по делопроизводству в учреждении
Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРешение №234 от 24. 12. 2010 года «Об утверждении Муниципальной целевой...
Муниципальную Целевую программу социально-экономического развития Дубенского муниципального района Республики Мордовия на период...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconРеспубликанская целевая программа "Развитие конкуренции в Республике...
Республиканская целевая программа "Развитие конкуренции в Республике Мордовия" на 2010 2012 годы (далее Программа)

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкция разработана в соответствии с нормативно-правовыми документами:...
Инструкция предназначена для рабочих, специалистов и ответственных руководителей работ, выполняемых в Новгородском государственном...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция...
В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web...
Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкци я по работе с обращениями по вопросам деятельности Арбитражного...
Российской Федерации, Положения о порядке рассмотрения писем, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconИнструкция по делопроизводству в министерстве образования и науки республики дагестан
Дагестан (далее Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconКонституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. №23...
Инструкция по делопроизводству устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами и оформлению их в Конституционном...

Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия iconОбщие положения
Заместителя Председателя Правительства – Министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск