Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора




Скачать 86.64 Kb.
НазваниеПоложение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора
ТипСтатья
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Статья
ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

приказом Генерального директора

ЗАО «Компания Аврора»

№ ____ от «___» __________ 2006 г.

СТАТЬЯ 1. Общие положения


    1. Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ЗАО «Компания Аврора» (далее – «Компания») при осуществлении им деятельности в определенной должности.

    2. Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения на основе «Положения о структурном подразделении». Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.

    3. Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности Компании, а также после проведения аттестации.

    4. Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

      • закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

      • определяет задачи, функции, права и обязанности работника;

      • позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

      • является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

      • устанавливает организационные основы правовой деятельности.

    1. Должностные инструкции пересматриваются один раз в три года

    2. Срок хранения должностных инструкций в Компании составляет 3 года после замены их новыми.

    3. Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости, заверенные копии могут храниться у руководителей структурных подразделении и использоваться в текущей работе структурных подразделений.




  1. Порядок оформления должностных инструкций




  1. Должностная инструкция оформляется в соответствии с «Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов» и «Инструкцией по делопроизводству» Компании.

  2. Должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника и утверждается Генеральным директором Компании.

  3. Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

  4. Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

      • Общие положения

      • Функции

      • Должностные обязанности

      • Права

      • Ответственность

      • Взаимоотношения. Связи по должности

      • Условия оплаты труда

      • Показатели оценки работы

  1. Дополнительными разделами в структуре текста могут являться:

      • организация работы,  если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день.

      • порядок утверждения и внесения изменений,  если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов.

      • контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц.




  1. Раздел должностной инструкции «Общие положения»




  1. В разделе должностной инструкции «Общие положения» необходимо сформулировать и закрепить следующий состав информации:

      • полное наименование должности (точное наименование в соответствии со штатным расписанием, с указанием категории работника в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), место в системе управления, основную задачу деятельности (в соответствии с одной из основных задач структурного подразделения);

      • в чьем непосредственном подчинении находится работник (дополнительно кому подчиняется на период отсутствия вышестоящего лица);

      • порядок назначения на должность и освобождения от нее (приема и увольнения - для работников Компании) – по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение;

      • порядок замещения в случае временного отсутствия работника (закрепляется схема взаимозаменяемости или перераспределение обязанностей, в том числе и порядок приема – передачи дел материально ответственным лицам);

      • как организуется работа – самостоятельно работником, в соответствии с планом работы структурного подразделения или по утвержденному Генеральным директором Компании гибкому или иному графику работы;

      • установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность, специальность или профессия включены в утвержденный приказом Генерального директора Компании перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;

      • входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности – для руководителей особенно важно закрепить их членство в аттестационных, квалификационных комиссиях, а для работников – возможность их включения в состав комиссий по приему – передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и др.;

      • чем работник руководствуется в своей деятельности – указываются действующее законодательство, документы органов управления Компанией, действующие нормативные и технологические документы, «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о персонале», «Положение о структурном подразделении» и конкретная утвержденная должностная инструкция;

      • чьи устные и письменные распоряжения выполняет работник – дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие;

      • квалификационные требования к образованию, стажу работы – разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно–квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей;

      • что должен знать работник – по усмотрению руководителя могут быть сформулированы следующие подпункты: краткий перечень общих требований к знаниям в соответствии с типовой квалификационной характеристикой специальности, типовой перечень знаний, необходимых для замещения типовых должностей, конкретный перечень знаний и умений, необходимых работнику для замещения должности в конкретном структурном подразделении на определенном рабочем месте.




  1. Раздел должностной инструкции «Функции»




        1. В разделе должностной инструкции «Функции» перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями или одним направлением деятельности структурного подразделения.

        2. В формулировках функций четко отражаются: вклад работника в достижение поставленных перед структурным подразделением главных задач; указывается, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.




  1. Раздел должностной инструкции «Должностные обязанности»




  1. Раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции включает перечисление работ, операций и технологии, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью.

  2. Должностные обязанности объединяются в однородные группы в соответствии с функциями работника, в начале текста перечисляются должностные обязанности, которые работник выполняет самостоятельно, а в заключении – те, которые выполняются работником в сотрудничестве с другими работниками.

  3. Регламентация должностных обязанностей работника в тексте излагается в последовательности, соответствующей реализации им общих управленческих целей.




  1. Раздел должностной инструкции «Права»




    1. Раздел «Права» должностной инструкции строится по следующей логической схеме:

      • права работника на самостоятельное принятие решений – перечисляются вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно;

      • права на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей, устанавливается доступ к конфиденциальным сведениям в соответствии с «Положением о сохранности коммерческой тайны» Компании;

      • права и контроль – перечисляются вопросы и действия, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности по поручению руководителя;

      • права требовать выполнения определенных действий, права давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

      • права визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

    1. В тексте данного раздела закрепляются права работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализаций функций и технологий, в выполнении которых он участвует; входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей Компании в целом.




  1. Раздел должностной инструкции «Ответственность»

      1. Раздел «Ответственность» должностной инструкции предусматривает закрепление в должностной инструкции, прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, за нарушение действий организационно – распорядительных и других документов в соответствии с «Общими положениями» должностной инструкции.

      2. В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника, в случае если его должность предусматривает ее.

      3. Фиксируются конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах предприятия, нарушения сроков выполнения работы, отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технологических средств, отказ выполнять устные и письменные распоряжения руководителя, не противоречащие действующему законодательству.

  1. Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения»




  1. Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения» должен содержать регламентацию информационно-документационных связей работника, которые он осуществляет для достижения цели деятельности Компании, перспективных и текущих задач структурного подразделения и для эффективного исполнения своих должностных обязанностей.

  2. В начале раздела указывают связи внутри Компании, а затем - связи с внешними организациями.

  3. Текст раздела отражается в виде таблицы с заголовками: «Работник передает», «Работник получает». В графах таблицы указывают наименование структурного подразделения, вид документа (или содержание информации, форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.




  1. Раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда»




  1. В раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда» указывается:

- система оплаты труда (повременная, сдельная);

- размер должностного оклада (тарифной ставки);

- размер и порядок начисления премий и иных стимулирующих выплат;

- размер и характер надбавок;

- условия изменения заработной платы.


  1. Раздел должностной инструкции « Показатели оценки работы»




  1. В разделе должностной инструкции «Показатели оценки работы» закрепляются общие показатели оценки деятельности (регламентируются «Положением об аттестации»), конкретные, установленные непосредственным руководителем и Генеральным директором Компании, закрепленные локальными нормативными актами Компании.

  2. К числу общих показателей относятся:

- полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и представленных прав;

- количество составления и оформления документов;

- отсутствие ошибок и служебных нарушений;

- отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

- квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

- своевременное выполнение должностных обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий;

- другие показатели оценки исполнительской дисциплины.


  1. Заключительные положения




  1. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременную подготовку проектов должностных инструкций работникам своего подразделения и передачу их в отдел кадров Компании.

  2. Работники отдела кадров производят корректировку текста и передают для согласования в юридический отдел Компании.

  3. Проекты должностных инструкций с визой согласования руководителя юридического отдела представляются на утверждение Генеральному директору Компании.

  4. Должностные инструкции утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.

  5. Ознакомление работников с должностными инструкциями осуществляется при поступлении на работу в Компанию отделом кадров – персонально под роспись. Должностная инструкция является обязательной для применения и соблюдения работником Компании с даты ознакомления.






Похожие:

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconПрограмма Роль должностных инструкций. Кто и когда должен составлять...
Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconРекомендации по разработке должностных инструкций Порядок разработки,...
Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция
Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconОбласть применения и сфера действия
Устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и положений о структурных...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconОб утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов...
«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»1...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция
Администратор назначается на должность и осовобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconИнструкция о порядке разработки, составления, согласования и утверждения...
В должностной инструкции конкретизируются: права и обязанности работника; действия работника, выполняемые в соответствии с занимаемой...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция
Администратор магазина назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconПорядок разработки должностных инструкций в ниу вшэ
Должностные инструкции создаются для должности, а не для конкретных работников

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconПорядок разработки должностных инструкций в ниу вшэ
Должностные инструкции создаются для должности, а не для конкретных работников

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconПриказом№10/02 от 10. 02. 2016 Генерального Директора

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора icon1 Настоящие Положение разработано в соответствии с Законом РФ от...
Рф от 17. 07 1999 к-181- фз «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и вводится в действие как нормативный документ, обязательный...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconМуниципальное автономное учреждение культуры
Днаоп 00 03-93 "Порядок разработки и утверждения собственником нормативных актов об охране труда, действующих на предприятии", днаоп...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция
Главный режиссер назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке действующим трудовым законодательством...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция
Смк 011-13 «порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций», а также в соответствии с трудовым договором между...

Положение о порядке разработки должностных инструкций приказом Генерального директора iconДолжностная инструкция оператор боулинга
Оператор боулинга принимается и увольняется приказом Генерального директора, по представлению директора спортивно-развлекательного...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск