Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию




Скачать 118.93 Kb.
НазваниеРекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
Рекомендации

по оформлению документов по воинскому учету и бронированию
Настоящие рекомендации разработаны военным комиссариатом Белгородской области совместно с рабочим аппаратом комиссии городского округа «Город Белгород» по бронированию граждан, пребывающих в запасе, на основании Методических рекомендаций Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по организации воинского учета в организациях с целью упорядочения работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, в государственных органах области, органах местного самоуправления и организациях (далее - организации).

Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться этими рекомендациями при оформлении документов воинского учета.

Все дела, книги и журналы учета должны быть учтены в Номенклатуре дел (книг, журналов), которая подписывается ответственным за военно – учетную работу и утверждается руководителем организации.

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(руководитель организации)

____________________________

(подпись, инициал имени, фамилия)

«___»________ 20 ___ г.


В А Р И А Н Т
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (КНИГ, ЖУРНАЛОВ) ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

на 20____ год


Индекс дела

(книги, журнала)

Наименование дела

(книги, журнала)

Дата

Кол-во

дел (томов, частей)

Срок

хранения дела и № статьи по Перечню 1

Примечание

заведения

окончания

1

2

3

4

5

6

7



Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе


















Журнал учета входящих документов по воинскому учету


















Журнал учета исходящих документов по воинскому учету


















Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета


















Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты городов (районов) Белгородской области при отсутствии отметок в документах воинского учета


















Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в военные комиссариаты городов (районов) Белгородской области


















Книга по учету бланков специального воинского учета


















Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

















1См: Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Ответственный за ВУР: __________________________ ____________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

Все документы должны быть сформированы в отдельные папки и внесены во внутреннюю опись папок. Нумерация, название и содержание папок приведены в таблице




папки

Название папки

Документы, находящиеся в папке

1

Руководящие

документы

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 31 мая 1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»;

- Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

- Федеральный закон 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

- Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

- приказ МО РФ от 18 июля 2014 г. № 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и Порядка проведения смотров–конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»;

- Методические рекомендации Генерального Штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.

2

Документы по

организации

воинского учета

- приказ «Об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

- функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета;

- план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях;

- порядок проведения сверок;

- таблица предельных возрастов пребывания в запасе;

- акты приема – передачи документов воинского учета.

3

Образцы

документов

- образцы документов, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.

4

Служебное

делопроизводство по вопросам

осуществления

воинского учета

- карточка учета организации форма № 18;

- отчет по форме № 5 (№ 6) (для организаций, осуществляющих бронирование ГПЗ);

- сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе;

- сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе;

- списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными отделов военных комиссариатов;

- списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту;

- списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья;

- списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ;

- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;

- сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4;

- переписка с органами власти, военными комиссариатами районов (городов) Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета.


5

Листки сообщений, расписки

- корешки расписок;

- листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;

- бланки расписок;

- бланки листков сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.

6

Журналы

- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;

- журнал учета входящих документов по воинскому учету;

- журнал учета исходящих документов по воинскому учету;

- журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты районов (городов) Белгородской области при отсутствии отметок в документах воинского учета;

- журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в военные комиссариаты районов (городов) Белгородской области.


7

Учет ознакомления граждан, пребывающих в запасе, с обязанностями по воинскому учету и ответственностью за нарушения в области воинского учета


- обязанности граждан по воинскому учету и мобилизации;

- выписки из нормативных правовых актов в области воинского учета;

- ведомость учета доведения гражданам обязанностей по воинскому учету.

8

Картотека личных карточек Т-2 граждан, пребывающих в запасе

- личные карточки офицеров запаса;

- личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

- личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола;

- личные карточки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы


9

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

- выписка из Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе;

- выписка из перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;

- книга по учету бланков специального учета;

- книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;

- приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ;

- список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет;

- список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий;

- образец заполнения бланков Ф-4;

- штатное расписание на военное время;

- список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания;

- план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;

- план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

- список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т.д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ;

- ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

- ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

- памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке;

- проверка состояния работы по бронированию.


Примерный вариант формирования папок:
Папка № 1 (папка на кольцах или папка-регистратор). Каждый документ оформить в отдельную пластиковую папку-скоросшиватель (должна быть возможность ознакомления с документами) и вложить в папку №1.

Папки № 2, № 3 и № 7 (пластиковая папка-скоросшиватель). Каждый документ распечатать и вложить в папку. Можно использовать папки с файлами или отдельные файлы. Документы вкладывать в файлы с учетом возможности ознакомления с документами.

Папка № 4 - папка-регистратор (70 мм).

Папка № 5 - папка-регистратор (50-70 мм). Для бланков можно использовать файлы.

Папка № 6 - папка на тесёмках или архивный короб.

Папка № 8 - папка-регистратор (70 мм). Для карточек Т-2 каждой категории учета можно использовать отдельные пластиковые папки-скоросшиватели с файлами (каждая карточка Т-2 в файл).

Папка № 9 - папка-регистратор (50 мм) или папка на кольцах. Документы сформировать в пластиковые папки-скоросшиватели и вложить в папку № 9.

Вариант формирования пластиковых папок:

1. Выписки из Инструкции по бронированию и Перечня должностей и профессий;

2. Штатное расписание на военное время.

3. Список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий; образец заполнения бланков Ф-4; список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания; план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.

4. Приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ; план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе; список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т.д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ; ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке.

Книги хранить отдельно или использовать папку на тесёмках или архивный короб.
Примечание:

1. Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) рекомендуется разложить в отдельные конверты (по цехам, отделам, службам и т.д.) с вложением ведомостей на выдачу и памяток уполномоченным.

2. Документы служебного делопроизводства по вопросам осуществления воинского учета, в зависимости от их количества, можно подшивать в одну или разные папки (входящие и исходящие).

3. Обложки папок и журналов должны быть одного цвета (желательно – красный).

4. Для хранения документов воинского учета работник, ответственный за осуществление воинского учета, должен быть обеспечен металлическим шкафом (сейфом).

Похожие:

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИтоги работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих...
Проверки состояния воинского учета и бронирования в организациях города осуществлялись на основании плана основных мероприятий администрации...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИнформационный бюллетень Дубенского муниципального района
Об итогах работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в 2016 году и задачах на 2017 год

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconОбщие рекомендации по заполнению и представлению организациями форм...
Оквэд, которые организации используют с начала 2017 года. Для их определения необходимо воспользоваться файлом «оквэд в разделе «Документы»,...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconДолжностная инструкция инспектора по воинскому учету и бронированию
Фз «О воинской обязанности и военной службе», 2003 г. №131- фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения...
Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconПоложение о документации тренера по учёту работы
Челябинска (далее – Учреждение, сшор №1, школа). Регламентирует наличие у тренеров, старших тренеров (далее – тренеры) основной документации...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИнструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28
Для детей в возрасте до 12 лет информация о дате рождения вносится с использованием соответствующего ssr-элемента

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИнструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28
Оформление перевозки пассажирам специальной категории со статусом «инвалид 1 группы», «ребенок-инвалид» 9

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconРуководство по оформлению (8)-12 Дополнение к "Руководству по оформлению...
Дополнение к "Руководству по оформлению стандартных перевозочных документов нсав-ткп" (издание 8) (далее Руководство) в части изменения...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconМетодические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок...
Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconМетодические рекомендации по разработке и оформлению технологических карт Москва 2013г
Методические рекомендации предназначены для организаций, выполняющих разработку документов в области организационно-технологической...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconАдминистрации крыловского сельского поселения осинского муниципальногорайона пермского края
Пк «Об утверждении Методики субвенций между бюджетами поселений и городских округов Пермского края на осуществление полномочий по...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconКонкурсная документация
Открытый одноэтапный конкурс без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора на оказание услуг по бронированию...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИнструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28
Оформление перевозки пассажирам специальной категории гражданин рф- инвалид 1 группы, сопровождающее его лицо, ребенок-инвалид, а...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconИнструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28
Оформление перевозки пассажирам специальной категории гражданин рф- инвалид 1 группы, сопровождающее его лицо, ребенок-инвалид, а...

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию iconРуководство по оценке заявок на участие в открытом запросе предложений...
Структурного подразделения по организации закупочной деятельности/уполномоченного лица, осуществляющего закупочную деятельности ООО...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск