Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район»




Скачать 36.61 Kb.
НазваниеИнструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район»
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция




УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации

МО «Алданский район»

_____________С.Н. Поздняков _____________



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия

в области архивного дела

Общее положение

1.1. Ведущий архивист администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Алданский район» по согласованию с Департаментом по архивному делу Республики Саха (Якутия).

1.2. Ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, подчиняется главе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия) и начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).

1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), основными законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), правовыми актами органа местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и функции

Основными задачами ведущего архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела, являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).

2.2. Комплектование архивного отдела документами постоянного срока хранения и документами по личному составу и их использование в целях социально правовой защиты граждан.

3. Обязанности

3.1. Осуществляет в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования Архива, документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций, независимо от форм собственности.

3.2. Обеспечивает и ведет в установленном порядке учет документов:

3.2.1. - хранящихся в муниципальном архиве, в установленные сроки подготавливает сведения о документах архива для предоставления в Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия), подготавливает информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов.

3.2.2. - хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района; разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению делопроизводства.

3.3. Осуществляет проверки обеспечения сохранности и состояния документов по личному составу в организациях. По итогам проверок составляет справки, акты.

3.4. Информирует начальника архивного отдела о фактах утраты, порчи документов.

3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, подшивку дел, проверку наличия дел, их картонирование.

3.6. Вносит изменения в программу «Архивный фонд», а также в журналы учета поступления документов, список фондов.

3.7. Исполняет запросы организаций, граждан, социально-правового характера в соответствии с Федеральным законом № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4. Ответственность

Ведущий архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций:

4.1. За своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов;

4.2. За достоверность сведений выдаваемых архивных справок;

4.3. За сохранность и правильное использование технического оборудования, инвентаря;

4.4. За соблюдение правил техники безопасности и противопожарной защиты;

4.5. За сохранность полученных им для работы документов. За утерю, несанкционированный вынос документов за пределы архива несет административную, уголовную и иную ответственность за нарушение в области архивного дела в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах.

Начальник архивного отдела А.С. Лаврентьева
СОГЛАСОВАНО
Руководитель СУП

МО «Алданский район»

__________ Л.П. Шедько

__________


С инструкцией ознакомлен:
Ведущий архивист

администрации

МО «Алданский район М.В. Халилова

Похожие:

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации...
«Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела капитального строительства...
Должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела капитального строительства и перспективного развития Администрации города...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция ведущего специалиста-экономиста отдела образования...
Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» icon«программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры...
Администрация муниципального района «Усть-Алданский улус (район)» Республики Саха (Якутия), Администрации мо наслегов Усть-Алданского...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района
Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского...
Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее ведущий специалист) в Перечне должностей муниципальной...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция Муниципального служащего- ведущего специалиста...
Муниципального служащего- ведущего специалиста –экономиста-финансиста- администрации сельского поселения «Жипхегенское»

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации...
Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск
Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители»

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и...
Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconПоложение об отделе прогнозирования администрации муниципального...
Положение об отделе прогнозирования администрации муниципального образования «Заиграевский район» устанавливает порядок организации...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря...
Первый заместитель Главы Томского района начальник Управления по социально экономическому развитию села

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconДолжностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной...
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconГодовой отчет отдела по культуре администрации муниципального образования...
Основные цели и задачи, над которыми работал отдел по культуре администрации муниципального образования Веневский район 2014 г

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconИ. о. Руководителя администрации Коломенского муниципального района А. В. Фатеев
Об утверждении Положения об отделе муниципального заказа Комитета по экономической и инвестиционной политике администрации Коломенского...

Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» iconОрганизация работы с источниками комплектования Архивного отдела...
Администрации муниципального образования городского округа «Ухта» (Республика Коми)


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск