Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение




Скачать 36.67 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция




УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации

МО «Алданский район»

_____________С.Н. Поздняков _____________



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия

в области архивного дела

1. Общее положение

1.1. Главный архивист администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Алданский район» по согласованию с Департаментом по архивному делу Республики Саха (Якутия).

1.2. Главный архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, подчиняется главе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия) и начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).

1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), основными законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), правовыми актами органа местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и функции

Основными задачами главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела, являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).

2.2. Комплектование архивного отдела документами постоянного срока хранения и документами по личному составу и их использование в целях социально правовой защиты граждан.

3. Обязанности

3.1. Осуществляет в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования Архива, документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций, независимо от форм собственности.

3.2. Обеспечивает и ведет в установленном порядке учет документов:

3.2.1. - хранящихся в муниципальном архиве, в установленные сроки подготавливает сведения о документах архива для предоставления в Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия), подготавливает информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов.

3.2.2. - хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района; разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению делопроизводства.

3.3. Осуществляет проверки обеспечения сохранности и состояния документов по личному составу в организациях. По итогам проверок составляет справки, акты.

3.4. Информирует начальника архивного отдела о фактах утраты, порчи документов.

3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, подшивку дел, проверку наличия дел, их картонирование.

3.6. Вносит изменения в программу «Архивный фонд», а также в журналы учета поступления документов, список фондов.

3.7. Исполняет запросы организаций, граждан, социально-правового характера в соответствии с Федеральным законом № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4. Ответственность

Главный архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций:

4.1. 3а своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов;

4.2. 3а достоверность сведений выдаваемых архивных справок;

4.3. 3а сохранность и правильное использование технического оборудования, инвентаря;

4.4. За соблюдение правил техники безопасности и противопожарной защиты;

4.5. За сохранность полученных им для работы документов. За утерю, несанкционированный вынос документов за пределы архива несет административную, уголовную и иную ответственность за нарушение в области архивного дела в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах.

Начальник архивного отдела А.С. Лаврентьева
СОГЛАСОВАНО

Руководитель СУП

МО «Алданский район»

__________ Л.П. Шедько

__________


С инструкцией ознакомлен:
Главный архивист

администрации

МО «Алданский район Н.В. Соловьева

Похожие:

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconИнструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального...
«Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение icon«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство»
Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconДолжностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск
Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители»

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела...
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconП. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском...
Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconДолжностная инструкция
Муниципальный служащий – ведущий специалист отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
«Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016...
Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОрловской области постановление
Об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности, об охранном режиме и о порядке работы отдела культуры, искусства и архивного...

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение iconДолжностная инструкция специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района
Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района

Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение icon«программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры...
Администрация муниципального района «Усть-Алданский улус (район)» Республики Саха (Якутия), Администрации мо наслегов Усть-Алданского...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск