Регламент работы со служебными записками в сэд




Скачать 413.77 Kb.
НазваниеРегламент работы со служебными записками в сэд
страница1/11
ТипРегламент
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Регламент
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




Министерство образования и науки Российской Федерации.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» (УрФУ)

РЕГЛАМЕНТ

работы со служебными записками в СЭД
СМК-ПОО-5-02-__-2012 Экземпляр № стр. из

стр. из



УТВЕРЖДАЮ
Ректор__________ В.А.Кокшаров

«___» _____________2015 г.

РЕГЛАМЕНТ

работы со служебными записками в СЭД
СМК-_____- -______-2015
Версия 1

Дата введения:
Приказ №__________от ___________

Екатеринбург

2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Назначение и область применения регламента 3

2. Нормативные ссылки 3

3. Термины, обозначения и сокращения 3

4. Общие положения 4

5. Описание процесса 5

5.1 Создание проекта документа «Служебная записка» 5

5.1.1Создание проекта документа из шаблона 6

5.1.2 Создание проекта документа из файла 7

5.1.3 Создание проекта документа со сканера 8

5.1.4 Заполнение карточки «Служебная записка» 10

5.2 Отправка документа «Служебная записка» на согласование 15

5.2.1 Отправка документа на согласование 15

5.2.2 Изменение маршрута согласования 19

5.2.3 Назначение наблюдателей 20

5.2.4 Добавление приложений и связывание документов в задаче 20

5.2.5 Прекращение задачи 25

5.3 Согласование Служебной записки 25

5.3.1 Проверка документа помощником Согласующего 25

5.3.2 Согласование документа «Служебная записка» 27

5.4 Подписание документа «Служебная записка» 29

5.4.1. Проверка документа «Служебная записка» помощником подписанта 29

5.4.2 Подписание документа «Служебная записка» в электронном виде 30

5.4.3. Подписание документа «Служебная записка» в бумажном виде и внесение сведений о подписании документа в СЭД 32

5.5 Регистрация документа «Служебная записка» 33

5.5.1. Регистрация документа Служебная записка, поступившего в электронном виде 33

5.5.2. Регистрация документа Служебная записка, поступившего в бумажном виде 35

5.5.3. Прикрепление электронного образа документа 44

5.6 Исполнение документа «Служебная записка» 47

6. Заключительные положения 56

7. Лист согласования 56

8. Лист рассылки 58

9. Лист регистрации изменений 59

1. Назначение и область применения регламента



1.1. Настоящий регламент определяет правила и порядок работы с Служебными записками в Системе электронного документооборота в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина».

1.2. Настоящий регламент распространяется на всех пользователей Системы электронного документооборота.

1.3. Настоящий регламент охватывает процессы формирования проекта служебной записки из шаблона, задания маршрута согласования служебной записки, согласования, подписания, регистрации и исполнения служебной записки в системе электронного документооборота Directum.

1.4. Настоящий регламент не распространяется на работу со служебными записками об оплате штрафов, пошлин; о выдаче денежных средств на подотчет МОЛ и о возмещении денежных средств.

2. Нормативные ссылки



Регламент разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методическая инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом ректора от 10.01.2012 № 02/03.

Руководство пользователя системы DIRECTUM.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Регламент работы со служебными записками в сэд icon№31. Системы распознавания текста
В то же время, нам часто приходится иметь дело с бумажными изданиями и документами: журналами, книгами, письмами, служебными записками...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconИнструкция по работе с системой directum через web-доступу ( для пользователей сэд )
Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в сэд

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРегламент использования системы электронного документооборота «Диалог»
...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconИнструкция по настройке многопользовательского режима сэд руководство администратора
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconИнструкция по экспорту, импорту документов в сэд руководство администратора
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРегламент записи на прием к врачу. Регламент работы с модулем «Поликлиника»
В рамках внедрения Единой государственной информационной системы «Электронное здравоохранение Республики Татарстан» (егис эз рт)...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconО порядке предоставления и использования корпоративных автомобилей задача
Целью данной Политики является: Определение категорий сотрудников, имеющих право пользования служебным (корпоративным) автомобилем;...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРуководство пользователя web
Настоящее Руководство пользователя web-кабинета кд предназначено для Участников сэд нрд, которые отправляют поручения депо и получают...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРуководство пользователя web
Настоящее Руководство пользователя web-кабинета кд предназначено для Участников сэд нрд, которые отправляют поручения депо и получают...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconЧто называется документом, официальным документом, нормативно-правовым актом?
Сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Под доу понимается вся совокупность...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconК Регламенту обеспечения транзита
Руководство предназначено для Участников сэд нрд, которые отправляют поручения депо и получают отчеты, уведомления и другие документы,...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconК Регламенту обеспечения транзита
Руководство предназначено для Участников сэд нрд, которые отправляют поручения депо и получают отчеты, уведомления и другие документы,...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРуководство для эксплуатации лрм сэд нрд по «Луч»
...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconКонституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. №23...
Инструкция по делопроизводству устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами и оформлению их в Конституционном...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconРегламент рфс по агентской деятельности москва 2013 преамбула настоящий...
«Регламент») разработан в соответствии с Уставами фифа, уефа и рфс, Регламентом фифа по деятельности агентов игроков (далее по тексту...

Регламент работы со служебными записками в сэд iconЗаконом РФ от 29. 12. 2012 г. №273-фз «Об образовании в рф», вступающим в силу с 01. 09. 2013 г
Дополнить пункт пояснительными записками и учебными планами на 2016-2017 учебный год, с описание условий для реализации адаптированной...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск