Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»




НазваниеЧувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
страница1/8
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8


Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики
Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный исторический архив Чувашской Республики»


Инструкция о Порядке выдачи и приема описей дел,

архивных документов, копий фонда пользования,

печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

Составитель


Е.П. Павлова, начальник отдела обеспечения сохранности,

комплектования и учета

архивных документов




Чебоксары 2014

Составитель:



Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

Е П. Павлова

Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии / БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии; Сост.: Е.П. Павлова. –

Чебоксары, 2014. – 45 с.


Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ предназначена для работников структурных подразделений архива и пользователей, работающих с архивными документами в читальном зале архива. В инструкции отражены общие требования к выдаче описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью и возвратом в архивохранилища.

Инструкция состоит из общего положения, основной части.


Оглавление







Общие положения







Порядок выдачи описей дел, документов пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования







Порядок выдачи архивных документов пользователям читального зала и организация их приема после использования







Порядок выдачи архивных документов работникам Архива и организация их приема после использования







Порядок выдачи копий фонда пользования пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования







Порядок выдачи архивных документов для реставрации и создания фонда пользования и организация их приема после использования







Порядок выдачи архивных документов во временное пользование и организация их приема после использования







Порядок выдачи печатных изданий из фонда научно-справочной библиотеки пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования







Приложения:







Приложение №1. Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов








Приложение №2. Книга учета выдачи описей дел, документов








Приложение №3. Заказ №__ на срочную выдачу архивных документов








Приложение №4. Карта-заместитель








Приложение №5. Лист-заверитель дела








Приложение №6. Лист использования документов








Приложение №7. Карточка учета необнаруженных архивных документов








Приложение №8. Книга учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища №__








Приложение №9. Книга учета архивных документов работникам Архива из архивохранилища №__









Приложение №10. Книга учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища №__








Приложение №11. Заказ №__ на изготовление страховых копий и копий фонда пользования








Приложение №12. Заказ №__ на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов








Приложение №13. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов








Приложение №14 Акт о выдаче архивных документов во временное пользование








Приложение №15. Заказ (требование) на выдачу печатных изданий







Список использованной литературы и источников




  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconО проведении республиканского конкурса мастеров машинного доения коров
Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 декабря 2012 г. №567 «О государственной программе Чувашской Республики «Развитие сельского...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconТехническое задание на выполнение работ в сфере информационных технологий...
«Внедрение подсистемы «Централизованный архив медицинских изображений» в лечебно-профилактических учреждениях Чувашской Республики...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconРешение №С-45/2 19. 06. 2015 с. Алманчино Об утверждении муниципальной...
Российской Федерации», статьей 5 Закона Чувашской Республики от 25 ноября 2003 года №41 «О выборах в органы местного самоуправления...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconТиповая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconПоложение об отделе экономического развития и торговли администрации...
Чувашской Республики, осуществляет организационно-исполнительные функции по организации, исполнению и контролю работы в пределах...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconОтчет о результатах плановой проверки законности, результативности...
Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconНовочебоксарска Чувашской Республики Инвестиционный паспорт города...
Новочебоксарск — город в Чувашской Республике в правобережье р. Волги, в пределах междуречья р. Цивиль и Кукшум

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconМинистерства здравоохранения и социального развития чувашской республики материалы
Бюджетное учреждение чувашской республики «первая чебоксарская городская больница имени осипова петра николаевича заслуженного врача...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconОбразования и молодежной политики Чувашской Республики
Директор автономного учреждения Чувашской Республики среднего профессионального образования «Канашский транспортно – энергетический...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconИнструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики
«Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской Республики «Канашский транспортно энергетический техникум»
Директор государственного автономного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Канашский транспортно –...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЗакон чувашской республики
Утвердить Стратегию социально-экономического развития Чувашской Республики до 2020 года (прилагается)

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconНациональная библиотека Чувашской Республики
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconО проведении открытого конкурса
Государственное унитарное предприятие Чувашской Республики «Фармация» Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconОтчет о деятельности Полномочного представительства Чувашской Республики
Общие сведения о полномочном представительстве чувашской республики при президенте российской федерации


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск