Проект администрация муниципального образования




Скачать 53.81 Kb.
НазваниеПроект администрация муниципального образования
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
Проект



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОДПОРОЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от_____ _____________2017 года №_______



Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»





В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление главы Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» от 30 января 2006 года № 40.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» по организационным вопросам Лендяшеву В.В.

Глава Администрации П.П. Левин





УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации МО «Подпорожский муниципальный район»

от ____ ____________2017 года № _____

(приложение)


ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации муниципального образования

«Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»

(далее – Положение)
1. Общие положения
1.1. В Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» (далее – Администрация Подпорожского муниципального района) для хранения документов архивного фонда и законченных делопроизводством документов практического назначения их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в муниципальный архив создается архив Администрации Подпорожского муниципального района (далее - архив).

Архив обеспечивается необходимым помещением, оборудованием.

1.2. Ответственные лица за ведение архива назначаются Главой Администрации Подпорожского муниципального района. Общее руководство деятельностью архива возлагаются на заместителя Главы Администрации Подпорожского муниципального района по организационным вопросам.

1.3. В архиве собираются (хранятся) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности Администрации Подпорожского муниципального района. Практическая и научно-историческая ценность документов, подлежащих хранению в архиве, определяется постоянно действующей экспертной комиссией Администрации Подпорожского муниципального района.

1.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района.

1.6. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области по архивному делу; нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива); Методическими документами по вопросам организации работы с документами архивного отдела Администрации Подпорожского муниципального района, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:

- комплектование документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;

- учет, обеспечение сохранности документов;

- создание научно-справочного аппарата к документам архива;

- использование хранящихся документов в архиве;

- подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Подпорожского муниципального района.

2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

- принимает по истечении делопроизводственного года упорядоченные документы структурных подразделений Администрации Подпорожского муниципального района, обработанные в соответствии с требованиями, установленными архивной службой РФ;

- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых в архив документов;

- создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

- составляет и представляет не позднее, чем через три года после завершения делопроизводства, годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии Администрации Подпорожского муниципального района и Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в здании Администрации Подпорожского муниципального района;

- организует работу по составлению номенклатуры дел Администрации Подпорожского муниципального района;

- участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению Администрации Подпорожского муниципального района;

- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Администрации Подпорожского муниципального района в работе с документами;

- подготавливает документы и в установленном порядке передает их на хранение в архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района документы.

3. Права архива
3.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

- требовать от структурных подразделений Администрации Подпорожского муниципального района своевременной передачи в архив документов (постоянного срока хранения) в упорядоченном состоянии;

- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации Подпорожского муниципального района;

- участвовать в мероприятиях, проводимых архивным отделом Администрации Подпорожского муниципального района по вопросам архивного дела и документационного обеспечения Администрации Подпорожского муниципального района.
4. Ответственность архива
4.1. Архив несет ответственность за:

- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;

- утрату и несанкционированное уничтожение документов;

- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

4.2. Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель Главы Администрации Подпорожского муниципального района по организационным вопросам.
«СОГЛАСОВАНО»

Протокол ЭПК Администрации

МО «Подпорожский муниципальный

район»
______________№_____п.п._______

Похожие:

Проект администрация муниципального образования iconЗиминский район администрация батаминского муниципального образования постановление
В целях обеспечения Батаминского муниципального образования спортивными и детскими площадками надлежащего качества, их содержания...

Проект администрация муниципального образования iconПроект №209 от 27. 03. 2017 Администрация муниципального образования "Старомайнский район"
Об утверждении Инструкции по дело­производству Администрации муни­ципального образования «Старомайнский район»

Проект администрация муниципального образования iconНа сайт местного самоуправления
Муниципальное казенное учреждение «Администрация муниципального образования «Заларинский район» объявляет конкурс на включение в...

Проект администрация муниципального образования iconА к т №5 ревизии финансово-хозяйственной деятельности Семеновского...
Составляют Совет Семеновского муниципального образования и Администрация Семеновского муниципального образования

Проект администрация муниципального образования iconБизнес-план «Строительство хлебозавода» Инициатор: администрация...
Инициатор: администрация муниципального образования Ейский район/Тимофеев Михаил Николаевич – глава муниципального образования Ейский...

Проект администрация муниципального образования iconАдминистрация постановление
«Об административных регламентах исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг органов администрации Нижнеилимского...

Проект администрация муниципального образования iconБизнес-план «Строительство очистных сооружений» Инициатор: администрация...
Инициатор: администрация муниципального образования Ейский район/Тимофеев Михаил Николаевич – глава муниципального образования Ейский...

Проект администрация муниципального образования iconМестная администрация муниципального образования горбунковское сельское...
О своевременном оповещении и информировании населения об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций

Проект администрация муниципального образования iconОб утверждении положения об оперативно-диспетчерском управлении в...
Уставом муниципального образования Белоярское, Администрация муниципального образования Белоярское

Проект администрация муниципального образования iconОтчет №01- 21/04 по результатам контрольного мероприятия «Проверка...
«Проверка целевого и эффективного использования бюджетных средств Балтуринского муниципального образования муниципальным казенным...

Проект администрация муниципального образования iconОсновная образовательная программа дошкольного образования
Администрация муниципального образования Плавский район Тульской области Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение муниципального...

Проект администрация муниципального образования iconАдминистрация муниципального образования кавказский район постановление
...

Проект администрация муниципального образования iconАдминистрации муниципального образования «грачевский сельсовет» енотаевского...
«Об утверждении Порядка создания нештатных аварийно спасательных формирований», руководствуясь Уставом муниципального образования...

Проект администрация муниципального образования iconРоссийская Федерация Республика Адыгея Администрация муниципального...
Об утверждении Порядка организации сбора отработанных ртутьсодержащих ламп на территории муниципального образования

Проект администрация муниципального образования iconПроект внесения изменений
Правила землепользования и застройки муниципального образования сельское поселение «Заводское» муниципального образования «тарбагатайский...

Проект администрация муниципального образования iconР оссийская федерация администрация муниципального образования
Киришский муниципальный район Ленинградской области и муниципального образования Киришское городское поселение Киришского муниципального...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск