Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения




НазваниеДолжностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
Утверждаю

Заместитель Главы

Администрации муниципального

образования Приуральский район

_______________Ю.Л. Пестерников

_____ __________________2013г.

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район
1. Общие положения

1.1.Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – секретарь руководителя).

1.2.На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3.Секретарь руководителя должен знать: Конституцию РФ, Устав муниципального образования Приуральский район, инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – Администрация), постановления, распоряжения и другие руководящие материалы, нормативные документы, касающиеся деятельности Администрации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Администрации, организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила и нормы охраны труда.

1.4.Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации.

1.5.В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, распоряжениями Администрации, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Секретарь руководителя:

2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Главы Администрации, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.2.Получает сведения, необходимые заместителю Главы Администрации от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.3.Организует телефонные переговоры заместителя Главы Администрации, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

2.4.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.

2.5.Принимает поступающую на имя заместителя Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения заместителем Главы Администрации передает ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения Администрации муниципального образования или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.

2.6.При регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи.

2.7.Отправляет посредством факсимильной связи исходящую документацию за подписью заместителя Главы Администрации.

2.8.Контролирует сроки исполнения документов и докладывает заместителю Главы Администрации об их нарушениях.

2.9.Работает с системой электронного документооборота «Lotus Notes Domino», в том числе:

-регистрирует входящую и исходящую документацию;

-заносит резолюцию руководителя;

-ставит отметку об исполнении документов;

-контролирует сроки исполнения документов.

2.10.Формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования Приуральский район.

2.11.По поручению заместителя Главы Администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает служебные материалы, необходимые для его работы.

2.12.Выполняет отдельные поручения, данные в процессе работы начальником отдела организационного и документационного обеспечения.

2.13.Организует прием граждан, проводимый заместителем Главы Администрации.

2.14.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес заместителя Главы Администрации.

3. Права

Секретарь руководителя имеет право:

3.1.Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Повышать свою квалификацию.

3.3.Получать от работников Администрации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2.За некачественную организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение распоряжений и поручений заместителя Главы Администрации, начальника отдела организационного и документационного обеспечения, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

4.3.За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4.4.За ненадлежащее ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.

4.5.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.6. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.
5. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

секретаря приемной

5.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

5.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностной инструкцией или руководством сроки.

5.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

5.5.Результаты процедуры текущей оценки результатов профессиональной служебной деятельности секретаря приемной оформляются в виде оценочного листа. Форма оценочного листа приведена в приложении № 1 к должностной инструкции.

Приложение № 1

к должностной инструкции секретаря приемной
Текущая оценка результатов деятельности секретаря руководителя

Ф.И.О.______________________________________________________________________


№ п/п

Цели и задачи в отчетном периоде

% вып-я задачи

(мах 100%)

Качество вып-я

(мах 100%)

Оценка


1

Организация телефонных переговоров заместителя Главы Администрации












2

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы Администрации











3

Организация работы с документами (прием, регистрация, отправка)












4

Контроль за сроками исполнения документов











5

формирование документации в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел











6

Выполнение поручений заместителя Главы Администрации, начальника отдела организационного и документационного обеспечения












7

Осуществление контроля за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес заместителя Главы Администрации.











88

Своевременная и качественная работа с системой электронного документооборота «Lotus Notes Domino»











Согласовано:

Отдел по правовым вопросам _________________

(подпись, дата)

Ознакомлен ___________________________________

(подпись, дата)

Похожие:

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconМуниципального образования приуральский район распоряжени е
Администрации муниципального образования Приуральский район должность муниципальной

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации...
Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения...
Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального дирек­тора

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция заместителя начальника учреждения по ахч мку...
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника учреждения по...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального...
Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации...
«Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconМесто секретаря в структуре управления
Должность секретаря руководителя требует высшего профессионального образования, а должность секретаря-машинистки – «начального профессионального...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconРешение №04-01/ 237 -2016 по жалобе ООО «нара»
Мку «Служба размещения муниципального заказа» муниципального образования Приуральский район

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconИнструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального...
«Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconРегламент работы Администрации Гурьевского района Глава Общие положения...
На основании ст. 37Федерального закона от 06. 10. 2003г. №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в рф», ст39...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconРешение от 24 марта 2016 года №31-02-313 с. Малая Пурга Об отчёте...
Об отчёте главы Администрации муниципального образования «Малопургинский район» о его деятельности, деятельности Администрации района...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция инженера му «укс и ахо администрации мо «Подпорожский...
...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция начальника группы Единой дежурно-диспетчерской...
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника группы Единой дежурно-диспетчерской...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconПроведения плановой проверки соблюдения законодательства о контрактной...
Управления финансового контроля, правового и кадрового обеспечения Департамента финансов Администрации муниципального образования...

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconДолжностная инструкция архивариуса-делопроизводителя администрации...
Архивариус-делопроизводитель администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации

Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения iconАдминистрация муниципального образования «беломорский муниципальный район»
Отдел по АиГ) администрации муниципального образования «Беломорский муниципальный район» (далее специалист) назначается на должность...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск