Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков




Скачать 442.9 Kb.
НазваниеИнструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков
страница1/4
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
  1   2   3   4




Приложение 4 к приказу

департамента образования Ярославской области

от 22.03.2017 № 94/01-04







Инструкция

для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в штабе пункта проведения экзамена
Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля готовности и при проведении экзаменов с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ.
Техническая подготовка

1. Получение дистрибутивов ПО
Не позднее, чем за 4-5 дней до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить из РЦОИ следующие материалы, необходимые для проведения экзаменов с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ:

 дистрибутив Станции сканирования в ППЭ, предназначенной для перевода в электронный вид бланков ответов и форм ППЭ, а также формирования и экспорта зашифрованных пакетов данных с электронными образами бланков и формами ППЭ,

 дистрибутив Станции авторизации, предназначенной для передачи в РЦОИ пакетов данных с электронными образами бланков и формами ППЭ.
2. Техническая подготовка ППЭ
Работы по технической подготовке ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ, то есть не позднее, чем за 4-5 дней до проведения экзамена.

Не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен завершить все работы по технической подготовке ППЭ.

2.1. Подготовка необходимого оборудования

Для проведения экзамена с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ дополнительно подготовьте и проверьте их работоспособность:

2.1.1. Рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации, включая наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.

2.1.2. Рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованную сканером (при необходимости может быть подготовлено несколько Станций сканирования в ППЭ).

2.1.3. USB-модем для обеспечения резервного канала связи с Интернет.

2.1.4. Резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованную резервным сканером.

2.1.5. Резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющий техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации.

2.1.6. Принтер для печати протоколов готовности Станций сканирования в ППЭ и протоколов сканирования (один на ППЭ).

2.1.7. Флеш-накопитель, если он не будет предоставлен РЦОИ. Флэш-накопители используются техническими специалистами для переноса файлов экспорта с бланками ответов и формами ППЭ со Станций сканирования в ППЭ, а также сформированных протоколов готовности и протоколов сканирования.
2.2. Подготовка и первичная настройка Станции авторизации

2.2.1. В помещении штаба ППЭ установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования в ППЭ, включая наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.

2.2.2. Установите Станцию авторизации. Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива.
Важно!

В процессе установки Станции авторизации будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.

Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.

После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.

2.2.3. Убедитесь в наличии доступа к адресу и сервисам Федерального портала. Для этого нажмите кнопку "Проверить" в области "Подключение к федеральному порталу". В результате поле с адресом портала должно быть выделено зелёным цветом.
Если для выхода в сеть Интернет на рабочей станции используется прокси-сервер, необходимо предварительно указать его в соответствующей области настроек Станции авторизации.

Для связи с Федеральным порталом используется следующий адрес (указан в Станции авторизации по умолчанию): https://eem.rustest.ru
Важно!

В случае возникновения проблем при проверке доступности портала, выполните следующие действия:

1. Скопируйте в строку браузера следующий адрес и перейдите по нему:

https://eem.rustest.ru/KeyService.svc

2. В случае если появится сообщение об ошибках в сертификате безопасности сайта, все равно продолжите его открытие.

3. В появившемся окне для авторизации укажите:
Логин: 1

Пароль: 1

4. В случае если по указанному адресу открылась страница с заголовком «KeyService Service» и текстом «You have created a service.», проверка доступности портала считается успешно завершенной.
Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, адрес портала https://eem.rustest.ru должен быть доступен.
2.2.4. Проведите первичную настройку Станции авторизации. Для этого в разделе настроек укажите Ваш регион и корректный код ППЭ.
Важно!

Передача бланков и аудиозаписей участников на станции авторизации недоступна до подтверждения выбранных настроек путем авторизации с помощью токена члена ГЭК.
2.2.5. Получите из РЦОИ файлы сертификатов специалистов РЦОИ для дальнейшей загрузки на Станции сканирования в ППЭ.

2.2.6. Получите на станции авторизации настройки подключения к серверу РЦОИ. Для этого в области "Подключение к федеральному порталу" раздела настроек нажмите кнопку "Получить настройки".
Важно!

Получить настройки подключения к серверу РЦОИ возможно только после успешной проверки наличия соединения с Федеральным порталом.
В результате в поле "Подключение к РЦОИ" автоматически будет указан IP-адрес и порт для подключения к РЦОИ (если данные настройки были переданы на федеральный уровень из РЦОИ).
Важно!

В случае отсутствия соединения с Федеральным порталом или если настройки Вашего для Вашего субъекта отсутствуют введите переданные из РЦОИ настройки вручную.
2.2.7. Настройте и проверьте подключение к серверу РЦОИ. Если IP-адрес и порт для подключения к серверу РЦОИ не были переданы на федеральный уровень и не были автоматически указаны после нажатия на кнопку "Получить настройки" на предыдущем шаге, впишите их в поле "Подключение к РЦОИ" вручную.

Убедитесь в наличии доступа к серверу РЦОИ, нажав кнопку "Проверить" справа от поля "Подключение к РЦОИ". В результате поле с IP-адресом и портом для связи с сервером РЦОИ должно быть выделено зелёным цветом.

Обратите внимание, если для выхода в сеть Интернет на рабочей станции используется прокси-сервер, то необходимо предварительно указать его в соответствующей области настроек Станции авторизации.

Если при проверке установить соединение с сервером РЦОИ не удаётся, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, IP-адрес и порт сервера РЦОИ должны быть доступны. Обратитесь в РЦОИ за уточнением параметров соединения с сервером РЦОИ, а также доступностью сервера РЦОИ в настоящий момент.

2.2.8. После завершения настройки Станции авторизации нажмите кнопку "Сохранить" в разделе настроек.

2.3. Подготовка Станций сканирования в ППЭ

2.3.1. Установите драйвер сканирующего устройства на рабочую станцию, предназначенную для сканирования в ППЭ, настройте и проверьте работу сканирующего устройства стандартными средствами.

2.3.2. Установите Станцию сканирования в ППЭ. Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива.
Важно!

В процессе установки Станции сканирования в ППЭ будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.

Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.

После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.

2.3.3. Проведите первичную настройку Станции сканирования в ППЭ. Для этого после создания нового экзамена укажите Ваш код региона, код МСУ, код ППЭ, номер станции, а также сведения о предстоящем экзамене: этап, предмет и дата экзамена (если в один день в ППЭ проводится несколько экзаменов, то необходимо создать их все).
Важно!

В случае использования нескольких станций сканирования, в т.ч. резервной, станциям необходимо присвоить разные номера.
2.3.4. Выполните тестовое сканирование, для этого:

2.3.4.1. Распечатайте тестовый комплект бланков. Для этого нажмите на кнопку "Тестовое сканирование" на экране "Техническая подготовка", а после на ссылку "Тестовые бланки". В результате откроется директория с тестовым комплектом бланков. Вы можете скопировать файл тестового комплекта бланков на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с подключенным принтером.
Важно!

При печати тестовых бланков в параметрах масштаба печати необходимо указывать 100%, чтобы избежать появления дополнительных полей и уменьшения изображения, распечатанного на листе.
2.3.4.2. Отсканируйте все бланки и формы ППЭ из тестового комплекта бланков, убедитесь, что все типы бланков корректно распознаны (для всех типов бланков должен быть указан индикатор зелёного цвета)
Важно!

При сканировании в окне настроек параметров сканера укажите следующие параметры:

Формат бумаги: не менее А4.

Разрешение сканирование: 300 точек на дюйм (точно).

Цветность сканирования: цветное.
2.3.4.3. Сохраните результат тестового сканирования кнопкой "Экспортировать результат" и скопируйте сформированный файл с расширением .dat на флеш-накопитель для дальнейшего переноса на Станцию авторизации и тестовой передачи в РЦОИ.
В результате экспорта будут сформированы два одноимённых файла: один из которых с расширением .bnk, а другой – .tiff. Для передачи в РЦОИ необходимо выбрать файл с расширением .bnk, файл с расширением .tiff передать в РЦОИ невозможно. Имя файла имеет следующую структуру:

"TEST_<Код_региона>_<Дата_экзамена>_<Код_ППЭ>_<Предмет>_<Дата и время выполнения экспорта>.bnk"

2.3.5. Загрузите файлы сертификатов специалистов РЦОИ, ответственных за импорт бланков, для этого:

2.3.5.1. Подключите к компьютеру флеш-накопитель с файлами сертификатов ответственных специалистов РЦОИ.

2.3.5.2. Нажмите кнопку "Загрузить" в строке "Сертификат РЦОИ" этапа "Техническая подготовка" и выберите файлы сертификатов ответственных специалистов РЦОИ на подключенном флеш-накопителе.

2.3.5.3. Убедитесь, что все полученные от РЦОИ файлы сертификатов успешно загружены, нажав на кнопку "Просмотреть" в строке "Сертификат РЦОИ" этапа "Техническая подготовка".

2.3.6. Выполните настройку резервной станции сканирования.

2.4. Тестовая передача пакета с бланками в РЦОИ

2.4.1. Подключите к компьютеру с установленной Станцией авторизации флеш-накопитель с файлом результата тестового сканирования (п. 2.3.4.3.).
Важно!

Для проведения тестовой передачи бланков в РЦОИ с помощью Станции авторизации следует использовать сохраненный файл тестового сканирования с расширением *.bnk
2.4.2. Перейдите в раздел "Передача бланков".

2.4.3. Нажмите кнопку "Передать файлы" и в открывшемся окне выберите файл на подключенном флеш-накопителе. В результате начнётся передача выбранного файла в РЦОИ.

2.4.4. Убедитесь, что файл будет успешно передан в РЦОИ и для него будет указан статус "Передан".
По окончании технической подготовки необходимо направить информацию о завершении технической подготовки в ППЭ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать технического специалиста или руководителя ППЭ. В случае применения технологии печати КИМ в ППЭ информация о завершении технической подготовки направляется после завершения обеих процедур подготовки – по печати и по сканированию.
Подготовительный этап проведения экзамена

За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:

дистрибутив ПО Станция записи ответов;

дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам;

информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);

ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме".

Выполнить техническую подготовку ППЭ:

проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ;

установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;

установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить работоспособность CD (DVD)-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ.

Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность; резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.

Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.

Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.
  1   2   3   4

Похожие:

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconИнструкция для участника единого государственного экзамена, зачитываемая...
Должен быть прочитан участникам единого государственного экзамена (далее – егэ) слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена при проведении...
Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ппэ) назначается приказом департамента образования Ярославской области (далее –...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические материалы для проведения государственного выпускного...
Ппэ (этаж или крыло, выделенные для проведения экзамена), исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 100 участников...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconПравила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2016 году Москва, 2016
Приложение Примерный перечень часто используемых при проведении егэ документов, удостоверяющих личность 29

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconИнструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена...
Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconИнструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена...
Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconОбщиеположения по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения...
Средства видеонаблюдения применяются в соответствии с требованиями Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconТема: «Должностная инструкция организатора единого государственного...
Должностная инструкция организатора единого государственного экзамена в пункте егэ в 2016 году

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconПриказ 20 марта 2015 г. №01-16/1268 Об утверждении инструкций по...
Об утверждении инструкций по проведению государственной итоговой аттестации в форме единого государственного экзамена в пунктах проведения...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в...
Построение систем видеонаблюдения федеральным оператором – ОАО «Ростелеком» в ппэ 12

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconМетодические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в...
Гэк, проведения служебных проверок по фактам выявленных нарушений Порядка проведения егэ оив разрабатывается схема сбора и хранения...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconРасписание проведения егэ-2017. Сроки сдачи госэкзамена Уже в конце...
Рособрнадзор подготовил и опубликовал проект предварительного расписания сдачи единого государственного экзамена (егэ) и государственного...

Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков  iconПорядок применения средств видеонаблюдения и трансляции изображения...
Адресная ссылка для доступа к видеоматериалу (далее – адресная ссылка) – электронный адрес в сети Интернет, по которому размещен...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск