Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год




НазваниеОтчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год
страница1/4
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет
  1   2   3   4



Отчёт

казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год
I. Государственное регулирование
В соответствии с Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 апреля 2011 года №166-рп с 01 января 2012 года в автономном округе создано учреждение с функциями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»).

26 января 2012 года КУ «Государственный архив Югры» внесено в государственный реестр юридических лиц, поставлено на учет в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации в налоговом органе по месту нахождения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.

Приказом КУ «Государственный архив Югры» от 26.01.2012 № 1 утверждено штатное расписание КУ «Государственный архив Югры» на 2012 год, штатная численность КУ «Государственный архив Югры» составила 33 единицы.

В Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры для отражения операций получателя средств бюджета автономного округа с бюджетными средствами открыт лицевой счет от 07 февраля 2012 года. Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12 ноября 2012 года № 106-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов» до КУ «Государственный архив Югры» доведены бюджетные ассигнования автономного округа в размере 24 442,2 тыс. рублей. По состоянию на 01 января 2013 года процент исполнения бюджета составил 99,86 %.

Деятельность КУ «Государственный архив Югры» в 2012 году осуществлялась в соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными в Государственном задании КУ «Государственный архив Югры», утвержденном приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.02.2012 № 14 и направлена на качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение нормативных режимов хранения, обеспечение сохранности и своевременный учёт архивных документов, оказание методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования КУ «Государственный архив Югры», расширение доступа к архивным документам для всех категорий пользователей и информационному обслуживанию населения.

Учитывая требования действующего законодательства по обеспечению открытости деятельности казенных учреждений разработан и размещен в сети Интернет официальный сайт КУ «Государственный архив Югры» (www.gahmao.ru), благодаря которому, с 20 января 2013 года любой пользователь сети Интернет, посредством специальной формы сможет отправить запрос непосредственно с сайта, ознакомиться с нормативно-правовыми документами в сфере архивного дела, узнать о ранее проведенных и планируемых мероприятиях и выставках.

Нормативно-правовую основу деятельности КУ «Государственный архив Югры» по выполнению своих Уставных функций и задач составляют следующие основные нормативные правовые акты:

  1. Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;

  2. Окружной закон от 07.06.2005 г. № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

  3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007);

  4. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, предприятий с указанием сроков хранения» (М.,2010)

  5. Ведомственная целевая программа Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры на 2011-2013 годы»;

Основными задачами, которые стояли перед КУ «Государственный архив Югры» в отчетном году являлись:

  1. Приведение в соответствие действующему законодательству локальных нормативных актов учреждения, регламентирующих сохранность и учет документов. Обеспечение сохранности и учета документов.

  2. Проведение работ по составлению списков источников комплектования архива на 2012 год и плановый период 2013-2015 годы. Подготовка к согласованию ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры необходимых документов совместно с источниками комплектования. Осуществление работ по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций.

  3. Обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений граждан, а также органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности. Обслуживание пользователей (исследователей) в читальном зале. Подготовка информационного материала, статей для публикации в средствах массовой информации. Проведение выставок на основе архивных документов находящихся на государственном хранении в КУ «Государственный архив Югры».

  4. Обеспечение бесперебойного сопровождения единой локальной сети, программного обеспечения и электронных баз данных.

  5. Обеспечение информационной безопасности.

  6. Обеспечение работы по формированию кадрового потенциала КУ «Государственный архив Югры». Повышение профессионального уровня работников.

  7. Обеспечение безопасных условий труда.

  8. Обеспечение эффективного и целевого освоения лимитов денежных средств.

Немаловажным фактором для качественной деятельности учреждения является создание единого документооборота и единых правил делопроизводства. Для чего КУ «Государственный архив Югры» была разработана и внедрена инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом КУ «Государственный архив Югры» от 08.02.2012 № 8.

По итогам 2012 года в КУ «Государственный архив Югры»:

  • принято 1292 входящих документов;

  • отправлено 1957 исходящих документов;

  • введено в действие 163 приказа по основной деятельности;

  • издано 217 приказов по личному составу;

  • издано 104 приказа о предоставлении отпусков;

  • проведено 12 заседаний комиссии по установлению стажа работникам;

  • проведено 34 аппаратных и 16 рабочих совещаний при директоре;

  • заключено 140 договоров и 3 государственных контракта.

Для обеспечения эффективной деятельности структурных подразделений КУ «Государственный архив Югры» в практику работы внедрена следующая организационно-распорядительная документация:

  • Номенклатура дел на 2012 год;

  • Инструкция по кадровому делопроизводству;

  • Положение об экспертной комиссии;

  • Порядок и схема учета архивных документов;

  • Порядок предоставления государственной услуги «Организация работы пользователей архивными документами в читальном зале;

  • Порядок предоставления государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством РФ срок;

  • Правила работы пользователей в читальном зале КУ «Государственный архив Югры»;

Немаловажным условием в работе является безопасное рабочее место. Для чего на базе НОУ ХМАУ-Югры «Центр охраны труда» 31 мая 2012 года прошли обучение по курсу «Аттестация рабочих мест по условиям труда» первый заместитель директора и начальник административного отдела, в последствие, проработан вопрос по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно:

  1. Разработан и введен в действие приказ «О создании постоянно действующей комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда».

  2. Разработан и введен в действие перечень оснащения оборудованием, инструментами и материалами рабочих мест сотрудников КУ «Государственный архив Югры».

  3. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации утвержден график работ по аттестации рабочих мест по условиям труда - с 26.10.2012 по 26.10.2013.

  4. Определен перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда.

В соответствии с графиком работ по аттестации рабочих мест по условиям труда, аттестующей организацией проведены первичные замеры излучения, освещенности и температурного режима на рабочих местах в зимнее время. Окончание данного вида работ запланировано в 3 квартале 2013 года.

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации
В 2012 году КУ «Государственный архив Югры» продолжил начатую ранее работу по укреплению пожарной и охранной безопасности, улучшению условий хранения архивных документов, ведению государственного учета документов.

Значимое внимание уделено вопросам пожарной безопасности техники безопасности, и гражданской обороны с учетом специфики архивного дела.

В отчетном периоде проведены все необходимые, в рамках действующего законодательства, инструктажи с работниками:

Таблица 1

Вид инструктажа

Количество

Вводный по Охране труда

41

Вводный по Пожарной безопасности

41

Первичный

41

Итого проведено инструктажей:

123*


*Учету подлежат инструктажи, проведенные с каждым работником.
Учитывая специфику деятельности Учреждения, в случае возникновения чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера, с целью защиты и охраны здоровья работников КУ «Государственный архив Югры», а также создания условий по сохранению архивных документов КУ «Государственный архив Югры» приобретены:

Таблица 2

Наименование

Количество

Самоспасатель «Феникс» (для каждого работника; защита органов дыхания, зрения, слуха, кожи лица и шеи в случае необходимой эвакуации в случае ЧС)

35

Хладоновый огнетушитель (специализированный огнетушитель позволяющий минимизировать гибель архивных документов в случае необходимого тушения возникшего пожара)

8


Направлено письмо в БУ ДЭСЗ ХМАО-Югры с целью получения разрешения на установку хладоновых огнетушителей, не позднее 1 квартала 2013 года.

Обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства.

В связи с данными нормами в КУ «Государственный архив Югры» разработаны и введены в действие следующие локальные акты:


  1. Приказы директора КУ «Государственный архив Югры»:

  • от 26.01.2012 №4-од «Об утверждении Положения об охране труда и техники безопасности»;

  • от 08.02.2012 №9 «Об ограничении курения»;

  • от 08.02.2012 №10 «Об утверждении Перечня обязательных работ по охране труда»;

  • от 10.02.2012 №17 «О распределении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями, должностными лицами и работниками»;

  • от 10.02.2012 №18 «О введении в действие инструкций по охране труда»;

  • от 10.02.2012 №18/1 «О введении в действие Положения о проведении обучения и инструктажа по охране труда и назначении ответственных лиц за его исполнение»;

  • от 25.04.2012 №72 «О порядке обучения и проверке знаний по охране труда работников КУ «Государственный архив Югры»;

  • от 27.05.2012 №74 «О направлении на обучение по курсу «Пожарно-технический минимум»;

  • от 27.05.2012 №75 «О направлении на обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда»;

  • от 27.05.2012 №76 «О направлении на обучение по курсу «Аттестация рабочих мест по условиям труда».

от 12.10.2012 № 130 «Об утверждении Положения о пропускном режиме, охране и содержании служебных помещений, занимаемых КУ «Государственный архив Югры».

  1. Инструкции:

  • вводный инструктаж по охране труда;

  • вводный инструктаж по пожарной безопасности;

  • по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве;

  • для пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ);

  • при работе на копировально множительных аппаратах;

  • по пожарной безопасности;

  • первичные средства пожаротушения. Требования к содержанию пожарно-технического инвентаря;

  • для административно-управленческого персонала;

  • для присвоения 1 группы электробезопасности не электротехническому персоналу;

  • ответственного лица за пожарную безопасность;

  • для документоведа;

  • для заведующего хозяйством;




  1. Журналы:

  • учета инструктажей по пожарной безопасности (5 журналов);

  • учета выдачи инструкций по охране труда для работников;

  • учета инструкций по охране труда для работников;

  • учета вводного инструктажа по охране труда, по пожарной безопасности вновь принимаемых работников;

  • учета присвоения 1 группы электробезопасности не электротехническому персоналу;

  • учета выдачи средств наглядной агитации;

  • регистрации несчастных случаев на производстве;

  • регистрации инструктажей на рабочем месте (в каждом отделе),

  • протоколов проверки знаний по вопросам охраны труда;

  • по учету противоаварийных, противопожарных тренировок.

Работниками Учреждения в части охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны используются следующие методические материалы:

  1. Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях (выдана всем руководителям структурных подразделений);

  2. Пособие по безопасной работе на персональных компьютерах;

  3. Нормы пожарной безопасности;

  4. Учебные видеоролики:

    1. Инструктаж по оказанию первой помощи при несчастных случаях;

    2. Инструктаж по ГО действия в ЧС;

    3. Инструктаж по электробезопасности (I группа);

    4. Вводный инструктаж по Пожарной безопасности, первичные средства пожаротушения.

  5. Методическое пособие «Приказы по охране труда – методика разработки и составления, образцы приказов»;

  6. Методическое пособие «Система охраны труда офисного объекта»;

  7. Рабочая тетрадь «Охрана труда» (настольная книга специалиста).

С целью информированности работников и посетителей Учреждения на каждом из этажей установлены стенды, содержащие наглядную агитацию и раздаточный материал о правильных действиях на случай возникновения пожара и оказании первой медицинской помощи.

Для обеспечения практического выполнения норм законодательства по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в Учреждении проведены следующие мероприятия:

  1. В период с 14 мая по 18 мая 2012 года на базе НОУ ХМАО-Югры «Центр охраны труда» прошли обучение по курсу «Пожарно-технический минимум» директор, заместители директора и руководители структурных подразделений.

  2. В период с 21 мая по 01 июня 2012 года прошли обучение и проверку знаний требований охраны труда на базе НОУ ХМАО-Югры «Центр охраны труда» директор, заместители директора и руководители структурных подразделений.

  3. Проведен со всеми работниками вводный инструктаж (пожарная безопасность, охрана труда), выданы на руки руководителям структурных подразделений журналы, инструкции и методический материал для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В соответствии с договором безвозмездного пользования от 06.08.2012 № 77 помещения по адресу г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21 переданы БУ ДЭСЗ ХМАО – Югры в безвозмездное пользование КУ «Государственный архив Югры». В свою очередь БУ ДЭСЗ ХМАО – Югры обеспечивает:

  • Организацию внутриобъектового режима и охраны;

  • Подготовку слаботочных систем к осенне-зимнему периоду;

  • Испытания на прочность и плотность водяных систем теплоснабжения пробным давлением, промывку водяных систем теплоснабжения;

  • Подготовку ХВС к эксплуатации в осенне-зимний период;

  • Подготовку канализации к эксплуатации в осенне-зимний период на объекте;

  • Подготовку систем вентиляции и автоматики к осенне-зимнему периоду;

  • Подготовку электрооборудования к осенне-зимнему периоду;

  • Испытания внутреннего противопожарного водопровода;

  • Техническое обслуживание системы автоматического порошкового пожаротушения.

Вся работа по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» выполняется в установленные сроки и в соответствии с действующим законодательством с учетом специфики деятельности в сфере архивного дела. За отчетный период в адрес КУ «Государственный архив Югры» не поступило ни одного предписания надзорных органов по соответствующим направлениям ГО и ЧС, ПБ и ОТ, на 2013 год запланировано проведение необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность и охрану труда с привлечением специалистов из сторонних организаций.

В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.2007) в КУ «Государственный архив Югры» утверждены Порядок и схема учета архивных документов, Положение о пропускном режиме, охране и содержании служебных помещений, занимаемых КУ «Государственный архив Югры», Функциональные обязанности и порядок поведения ответственных лиц за работу в архивохранилищах, Порядок выдачи архивных документов на сканирование. В стадии доработки - Инструкция о порядке выдачи и возврате архивных документов.

Открытость архива и активное использование документов с особой остротой ставят проблемы улучшения их физического состояния. В связи с этим, в число первоочередных задач обеспечения сохранности и государственного учета документов поставлены: подшивка документов, картонирование архивных дел, реставрация, поддержание нормативных параметров температурно-влажностного режима и санитарно-гигиенического режима в архивохранилищах.

За отчетный период подшито 590 единиц хранения при плане – 200. Картонирование архивных дел проводилось по двум направлениям: раскладка принятых и прошедших учет дел в короба (3674 ед. хр.) и картонирование расшитых дел после оцифровки (3376 ед. хр.) с целью их сохранности до момента реставрации. Всего закартонировано в 2012 году - 7050 единиц хранения при плане – 6750 ед. хр. На все короба и картон оформлены ярлыки. Количество фондов, в учетные документы которых были внесены изменения – 16, при госзадании на 2012 год – 13 фондов.

В 3 квартале 2012 года была проведена проверка наличия и состояния дел особо ценных фондов. Проверены фонды №№ 1, 61, 67, 70 с занесением информации в лист проверки, акт проверки, в журнал учета наличия и проверки. В ходе проверки обнаружена 1 единица хранения фонда № 1 – ОЦ, дело №975 ф.1, оп1, которое ранее не числилось в учете, в учетных документах считалось пропущенным номером, составлен акт об обнаружении архивных документов. Также, в ходе проверки обнаружено дело № 168, которое ранее находилось в розыске.

Проведена полная сверка описей дел с паспортами архивохранилищ.

Выдача дел из архивохранилищ для использования в профильной деятельности сотрудникам, исследователям в читальный зал и во временное пользование за 2012 год составила - 18585 ед. хранения, в том числе: сотрудникам – 16824 ед. хранения (из них фотофонд – 2080); в читальный зал – 1528 ед. хранения; во временное пользование – 233 ед. хранения, на оцифровку выдано 4637 ед. хранения. Полистная проверка после возврата дел, фактов утраты или порчи дел не выявила. С целью достоверности приведенных выше отчетных данных проведена выверка журналов выдачи дел из архивохранилищ, начиная с 01 января 2012 года. Всего проверено 10 журналов.

Создание страхового фонда документов на бумажной основе (СФД) рассматривается, как одно из направлений обеспечения сохранности особо ценных документов, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры». В связи с потребностью создания страхового фонда заключен договор на создание СФД путем выполнения микрофильмирования (оптического фотографирования) оригиналов документов в двух поколениях (негатив, позитив) и исполнен в количестве 17508 кадров или 92 ед. хранения документов особо ценного фонда № 1 «Ханты-Мансийский окрисполком», опись 1 дел постоянного срока хранения за 1930-1938 годы, из которых 29 ед. хранения скопированы за счет средств КУ «Государственный архив Югры», 63 ед. хранения – Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, за счет средств ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры». Документы на микрофильмирование передавались по актам о выдаче документов во временное пользование и переправлялись за счет средств Изготовителя страховых копий по каналам спецсвязи, с применением специальной упаковки, обеспечивающей защиту документов от вредных факторов окружающей среды.

В дальнейшем, первое поколение микроформ (негативная микроформа) планируется передать на постоянное хранение в Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ), город Ялуторовск Тюменской области. Второе поколение микрофильмов (позитив) предназначено для фонда пользования. В нашем случае по причине низкого качества исходных документов (оригиналов дел, направляемых на микрофильмирование), тусклый текст, много рукописных страниц, Изготовитель страховых копий подготовил и оригинал СФД и экземпляр фонда пользования в формате «негатив». На каждую страховую копию подготовлен технический паспорт, с отметкой технического контроля о соответствии нормативно-технической документации по страховому копированию и акты технического состояния микрофильма страхового фонда. Учет страхового фонда и фонда пользования проводился в соответствии с Правилами (М., 2007). Заведена книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке. Описи страхового фонда и фонда пользования составлены в 3-х экземплярах.

Создание фонда пользования. На сегодняшний день наиболее перспективным и распространенным направлением в деле обеспечения сохранности архивных документов является практика их оцифровывания. В 2012 году, в целях создания фонда пользования особо ценных документов на электронных носителях, по заданию Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, реализующих полномасштабный проект «Электронный архив» выполнялась выдача дел, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры» для целей оцифровки. В рамках реализации проекта осуществлялась полистная проверка дел, всего - 4637 дел (894396 листов), полистная проверка для выдачи на повторную оцифровку – 1640 дел (317421 лист). Информация отражалась в передаточных актах.

В ходе полистного просмотра (перед оцифровкой и выдачей дел) составлялись карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя на фонды №№ 1, 5, 14, 32, 67, 70, 25, 184, 221, 317, 375, 432, требующие подшивки и реставрации.

Главным хранителем фондов, из фонда И-1 «Коллекция метрических книг», выделены к реставрации 61 ед. хранения.

Вопрос о создании реставрационной лаборатории, решение которого начато еще в 2011 году Службой по делам архивов автономного округа и затягивается по независящим от нас причинам, может быть завершен не ранее 2 квартала 2013 года, после того, когда будет освобождено помещение под реставрационную лабораторию. Несмотря на существующую проблему, за отчетный период проводилась подготовительная работа, в части доукомплектования реставрационным оборудованием и расходными материалами. Проведены переговоры на поставку реставрационного оборудования с компаниями ООО «ПК «Культура», ЗАО «Раритет интернейшнл», ООО «Техно-Гардарика», ИП Климин, ИП Волков, ООО «Ваш архив», ООО «Техноавиа-Югра» и др. Оборудование приобретено по заявке КУ «Государственный архив Югры» в рамках ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры» и передано на баланс КУ «Государственный архив Югры». В настоящее время, для обеспечения качественной работы по вопросам сохранности и государственного учета документов отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов располагает следующим оборудованием, расходными материалами, комплектующими:

  • Лупа с подсветкой на гибком штативе (энергосберегающая, компактная флуоресцентная);

  • Стол реставрационный с подсветкой (имеет три выдвижных ящика, подсветка с двумя типами интенсивности холодной подсветки);

  • Стол-тележка реставрационная на колесиках;

  • Стул реставрационный;

  • Дырокол усиленный ручной;

  • Потолочный стеллаж для сушки трафаретных отпечатков (оборудован пружинным фиксатором полок в вертикальном положении);

  • Шкафы металлические для хранения архивных документов;

  • Резак для бумаги;

  • Пресс обжимной механический;

  • Бумагосверлильная машина (должна быть оснащена подвижным столом и планкой, должна производить неограниченное количество отверстий в блоке);

  • Устройство для прошивки документов с 4 вертикальными сверлами (оборудовано съемной кареткой, что позволяет формировать папку документов на рабочем столе);

  • Парогенератор для реставрации бумаги (регулируется поток тонкого и мощного нагреваемого пара);

  • Машина для бережной ручной очистки материалов, для обработки старого и ветхого фонда, требующего особого бережного отношения;

  • Устройство для прошивки документов;

  • Машина для поддержания влажностного режима (вакуумная установка);

  • Устройство для приготовления клея;

  • Ионизатор воздуха;

  • Прибор для определения уровня кислотности картона/бумаги;

  • Набор реставрационных принадлежностей (ножи для косточек, косточки, скальпели, лезвия для скальпелей, пластиковые и металлические пинцеты, пластиковые шприцы и насадки к шприцам и пр.);

В ноябре 2012 года два специалиста по реставрации прошли обучение в Региональном центре реставрации и консервации документов Томского государственного университета (г. Томск). Кроме этого, в рамках обмена опытом главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов посетила реставрационную лабораторию Государственного архива Тюменской области (г. Тюмень).

Для обеспечения сохранности и целостности архивных документов КУ «Государственный архив Югры» проведена следующая техническая работа по созданию необходимых условий хранения в архивохранилищах:

  1. Обеспечено участие в проведение инженерами БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» обследования приточно-вытяжной вентиляции архивохранилищ и системы кондиционирования, на предмет соответствия нормам температурно-влажностного режима в архивохранилищах. С этой же целью были направлены на поверку в ООО «Тюмень Прибор» (г. Тюмень) термогигрометры (приборы измерения температурно-влажностного режима), установленные в архивохранилищах. Показания, с которых снимаются ежедневно, два раза в день (утром и вечером) путем обхода всех архивохранилищ и через модем, подключенный к ПК, с обязательным занесением сведений в «Журнал учета измерений температурно-влажностного режима в архивохранилищах». Специалист БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ», находящийся в здании в течение всего рабочего дня также наблюдает за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах и отражает показатели приборов учета температуры и влажности в «Оперативном журнале Архива»

  2. Раз в неделю (по вторникам) в архивохранилищах проводится влажная уборка полов, обеспыливание стеллажей, подоконников, столов, батарей. Один раз в месяц в архивохранилищах проводится генеральная уборка с применением водных растворов антисептиков. Учет проделанной санитарно-гигиенической обработки заносится в журнал записей о проведении санитарных дней в архивохранилищах.


  1   2   3   4

Похожие:

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconОтчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconОтчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconПостановление от 9 октября 2013 г. N 414-п о государственной программе...
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О государственных и ведомственных целевых программах...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconДепартамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» с 01. 01. 2008 года изменен вид и название Учреждения на Бюджетное Учреждение Ханты-Мансийского...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconХанты-мансийский автономный округ югра губернатор постановление
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 ноября 2001 года №75-оз «о губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconОтчёт о проведении Международного it-форума в 2014 году
Форум с участием стран брикс. Организаторы Форума: Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Администрацией...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconДепартамент гражданской защиты населения
Ханты-Мансийского автономного округа Югры», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 09. 10. 2007...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconПриказ от 17 августа 2012 г. N 27-нп об утверждении лесохозяйственного...
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа Югры, утвержденным...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconЭкономического развития ханты-мансийского автономного округа югры (депэкономики югры)
«О порядке регистрации аттракционов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconОб утверждении лесохозяйственного регламента
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа Югры, утвержденным...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconПриказ об утверждении лесохозяйственного регламента Советского лесничества
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconХанты-мансийского автономного округа югры распоряжение
О плане мероприятий («дорожной карте») подготовки и проведения опытной эксплуатации государственной информационной системы жилищно-коммунального...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconПриказ об утверждении лесохозяйственного регламента Самаровского лесничества
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным...

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconХанты-мансийского автономного округа -югры приказ
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconХанты-мансийского автономного округа -югры приказ
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде

Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год iconХанты-мансийского автономного округа югры
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Городская социальная служба» (далее...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск