Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области»




Скачать 214.4 Kb.
НазваниеКотчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области»
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет



ПО Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А


к О Т Ч Е Т У

ОБ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Государственного бюджетного учреждения Архангельской области


«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»
за 2016 год

План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» по основным показателям выполнен.

В 2016 году изменена подведомственность Государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области».

Указом Губернатора Архангельской области от 25 ноября 2015 года № 112-у «Об исполнительных органах государственной власти Архангельской области» в пункте 5 записано: «Реорганизовать агентство по делам архивов Архангельской области и министерство культуры Архангельской области в форме присоединения агентства по делам архивов Архангельской области к министерству культуры Архангельской области».

Постановлением Правительства Архангельской области от 18 февраля 2016 года № 56-пп «О внесении изменений в постановление Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года № 118-пп» установлено, что «министерство культуры Архангельской области осуществляет функции агентства по делам архивов Архангельской области».

Распоряжением Правительства Архангельской области от 19 апреля 2016 г. № 146-рп «О внесении изменений в перечень государственных бюджетных учреждений Архангельской области» в пункте 1-м записано: «Изменить подведомственность государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области», установив, что, функции и полномочия учредителя в его отношении осуществляет министерство культуры Архангельской области».

В 2016 году в структуре государственного архива Архангельской области произошли изменения. На основании распоряжения руководителя агентства по делам архивов Архангельской области от 01.04.2011 № 11 «Об образовании отдела информационных архивных технологий в государственном учреждении Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» с 1 июня 2016 года был ликвидирован отдел организаций документов агропромышленного комплекса (ОАПК) и создан отдел научно-справочного аппарата (НСА) в количестве 6 единиц (начальник отдела–1, ведущий архивист–4, техник-программист–1).

Государственным архивом получены субсидии на выполнение государственного задания на 2016 год в сумме 33 243,5 тысячи рублей, в том числе и на повышение оплаты труда работников по расчету потребности и на основании плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности государственного бюджетного учреждения ГБУАО «ГААО».

Главным хранителем фондов за 2016 г. проводилась работа по ведению государственного учёта и руководству обеспечением сохранности документов архива.

Поставлено на учет 10 342 дела, в том числе в ОДЛС–3 502 дела, ОДСПИ–137 дел; из них: от учреждений – 4 801 дело, НТД–142 дела, личного происхождения – 104 дела, по личному составу – 3 290 дел.

Кроме того, поставлено на учёт: 23 новых фонда, в том числе: личного происхождения – 2 фонда, по личному составу – 16 фондов.

Поступило из разных организаций г. Архангельска 252 особо ценных дела.

Составлен паспорт архива на 01.01.2017 с объяснительной запиской.

На 01.01.2017 в ГБУАО «ГААО» состоит на учете 8 738 фондов, в том числе 1 фонд видеодокументов, 1 фонд фотодокументов. В ГААО – 4988, ОДСПИ –3408, ОДЛС – 390 (из них 48 фондов с двойной нумерацией на документы одного фондообразователя) фондов. Дел – 2 785 853. В ГААО – 2003538, ОДСПИ – 689307, ОДЛС – 93008.

В регистрационные базы данных в 2016 году поступило 15 382 записи. На 01.01.2017 объём регистрационных БД составил – 119008+15382= 134 390 записей. Это регистрация социально-правовых запросов: ГААО – 5412 (с/п запр.) +1357 (тем. запр.) +190 (списки ист. компл.) +25 (местонах. л/с) +277 (исслед. ч/з) =7261 записей; ОДСПИ – 406 (с/п запр.) +40 (тем. запр.) +40 (исслед. в ч/з) =486 записей; ОДЛС – 7635 записей (с/п запр.).

За 2016 г. проведено выявление особо ценных дел по досоветскому фонду № 70 «Архангельский губернский прокурор» за 1781–1915 гг. Просмотрено по описи 2889 заголовков дел, полистно просмотрено 174 заголовка дел. Выявлено и поставлено на учёт 10 особо ценных дел за 1784–1893 гг.

На 01.01.2017 в государственном архиве на государственном учёте состоит особо ценных дел – 29 312 ед. хр., в том числе 20 226 ед. хр. досоветского периода и 9 086 единиц хранения советского периода.

По научной работе и связям с общественностью продолжено сотрудничество с учёными, преподавателями и студентами САФУ имени М.В. Ломоносова, Архангельского государственного медицинского университета по краеведческим темам. Оказывалась методическая и консультационная помощь, проводились экскурсии.

Также в этом году изданы календарь «Памятные даты Архангельской области» на 2017 год;

первый том хрестоматии «Архангельский Север в документах истории (1917–1945 гг.)» в 2-х томах. Ответственный составитель О.И. Корнеева. Издан в 2015 году;

Коллективом специалистов государственного архива Архангельской области был подготовлен и издан в издательстве САФУ второй том хрестоматии «Архангельский Север в документах истории (1946–1993 гг.)».

В 2016 году на ученом совете Северного Арктического федерального университета имени М В. Ломоносова диплом победителя в конкурсе «Лучшая книга САФУ – 2015» в номинации «Справочное издание» получила хрестоматия «Архангельский Север в документах истории (1917–1993 гг.)» в 2-х томах.

Архивисты выступали на встречах с общественностью, на заседаниях Архангельского областного отделения РОИА, на телевидении, радио. Приняли участие в рецензировании краеведческих изданий, работе: оргкомитета общественно-научных чтений «Защитники Отечества», Добровольного культурно-просветительного общества «Норд», а также участвовали в конференциях, круглых столах, встречах, презентациях, открытиях выставок, в том числе выставки «Обязательный экземпляр» в Архангельской областной научной библиотеке имени Н.А. Добролюбова и других мероприятиях.

В 2016 году продолжена работа над перспективным изданием «Энциклопедия российских деревень. Архангельская область». В заявочной карте на разработку научных тем государственного архива Архангельской области на 2017 год в научно-методический Совет архивных учреждений Северо-Западного федерального округа указан срок 2017–2019 гг., хотя для полного использования богатейших источников ГААО в истории архангельских сёл и деревень необходимо от 5 до 10 лет.

Составлен проект энциклопедии как дополнительного самостоятельного тома региональной «Поморской энциклопедии», объёмом около 80 условных печатных листов и тиражом не менее 1000 экземпляров.

Разработана структура энциклопедии по районам и сельсоветам на 1939 и 1992 гг. с территориальным охватом в границах Архангельской области на 1992 г. Указаны соответствия территориальных единиц «уезды-волости» при переходе в 1924 и 1929 гг. к территориальным единицам «районы-сельсоветы». В справках к районам даны перечни городских и сельских поселений по областному закону «Об административно-территориальном устройстве Архангельской области» от 23 сентября 2009 г. № 65-5-ОЗ.

Велось пополнение сведений для будущих изданий архива «Списки должностных лиц Архангельского Севера» в двух томах: Том 1 (с древнейших времен до 1917 г.) и Том 2 (с 1917 г. до наших дней). В них включены основные руководители губернии – области, начиная с новгородских князей, новгородских и двинских посадников до председателей сельсоветов, руководителей колхозов и совхозов.

Другое справочное издание «Архангельский некрополь» в двух частях: Часть 1 «Кладбища г. Архангельска». Часть 2 «Кладбища Архангельской области» может показать место последнего приюта многих наших замечательных земляков. Его также ожидают работники музеев, экскурсоводы, краеведы.

По научно-справочной библиотеке Справочно-информационного фонда архива (СИФа) продолжена текущая работа.

Сотрудничество с Архангельской областной ордена «Знак Почёта» научной библиотекой имени Н.А. Добролюбова постоянно развивается и крепнет. Для проведения реставрационных работ по проекту «Реставрация книжных памятников федерального значения из фондов государственных учреждений Архангельской области», реализуемого в 2014 году совместно с Федеральным Центром консервации библиотечных фондов Добролюбовка взяла на себя всю работу по научному описанию, сохранению книжного памятника – рукописной книги второй трети XV века «Житие и творения святого отца Арсения Великого» по доставке его в Санкт-Петербург. Реставрационные работы уникального книжного памятника XV века завершены летом этого года. В настоящее время ведется научное описание памятника XV века научным сотрудником отдела древнерусской литературы Института русской литературы Российской академии наук. Научное описание книги предполагается закончить к апрелю 2017 года.

Заполнялись анкеты «Книжные памятники Архангельской области». Составлено научное описание книг кириллического шрифта. Доработаны научные описания в соответствии с требованиями ОСКП: книги кириллические – 50 экземпляров, рукописей – 24 экземпляра. За 2016 год специалистами государственного архива и Архангельской областной научной библиотеки имени Н.А. Добролюбова проведены научные описания 74 экземпляров книг.

В 2016 г. проведено 6 заседаний методической комиссии, на которых рассмотрены следующие вопросы:

-о формах анкеты-заявления для социально-правовых запросов от граждан для размещения на сайте государственного архива в связи с разработкой интернет-ресурсов;

-об описании личных дел пользователей читального зала государственного архива за 1935–2008 гг.;

-о выявлении особо ценных документов Архангельского губернского прокурора;

-о внедрении в практику работы предприятий, организаций и учреждений Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых Министерством культуры Российской Федерации 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г. № 38830 и др.

В декабре 2014 года в государственном архиве создана комиссия по вопросам сохранения и развития информационных ресурсов в целях совершенствования работы по ведению тематических баз данных, а также необходимости коллегиального решения вопросов развития ЛВС и её информационной безопасности. Комиссия плодотворно проработала более года.

В январе и июне 2016 года состоялось два заседания комиссии, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- о плане работы комиссии на 2016 год;

- о состоянии компьютерного обеспечения пользователей государственного архива;

- о размещении информации на сайте государственного архива;

- о вливании БД «АРХИП» на Сервер;

-о назначении ответственных сотрудников за наполняемость информацией разделов сайта государственного архива;

- о введении в состав комиссии С.Л. Севастьянова, техника-программиста отдела научно-справочного аппарата и др.

3 июня 2016 года состоялось заключительное заседание комиссии по вопросам сохранения и развития информационных ресурсов государственного архива Архангельской области. Комиссия выполнила задачи, которые стояли перед ней. С 1 июня 2016 года был вновь создан отдел научно-справочного аппарата в количестве 6 специалистов, который стал заниматься вопросами развития и совершенствования научно-справочного аппарата, информатизации архива.

В 2016 году к сети Интернет подключены отделы государственного архива, расположенные в других зданиях: это отдел документов социально-политической истории (пл. Ленина, 2) и отдел документов по личному составу (ул. Октябрьская, 16).

В основном здании архива (Шубина, 1) для удобства пользования сотрудников создана корпоративная почта.

Для пользователей государственного архива Архангельской области разработана концепция корпоративного сайта с сервисами.

Продолжается работа над созданием пилотной версии обновлённого сайта государственного архива.

В 2016 году на сайте Единой информационной системы в сфере культуры зарегистрирован государственный архив Архангельской области как учреждение.

В компьютерный терминал читального зала государственного архива для пользователей установлена система «Электронные ресурсы архива» («ЭРА»),

В 2016 году сайт государственного архива Архангельской области посетили: уникальные посетители – 4578, просмотрены – 27083.

Проведено 3 заседания постоянно-действующего семинара для руководящих работников и специалистов.

Проведено одно заседание Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов КПСС на территории Архангельской области. Рассекречено 124 дела.

В течение года продолжалось изучение в отделах утвержденных 18 января 2007 г. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Федерального закона от 2 марта 2016 года № 43 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации» и Рекомендаций по оформлению описей и научно-справочного аппарата к ним, составленную и согласованную ЭПК по делам архивов Архангельской области от 23.01.2013 протокол № 1.
1. Обеспечение сохранности документов и государственный учет.
В 2016 г. отреставрировано 255 дел и 12 768 листов досоветского и советского периодов, фондов, востребованных пользователями. Для решения вопросов по реставрации наиболее сложных, особо ценных дел, находящихся в плохом физическом состоянии: со следами плесени, грибка, затухающим текстом, хрупкой бумагой и т. п., созывались 4 заседания реставрационного совета. Это дело № 12 из фонда № 1719 – Особый Беломорский отдел пограничной стражи, дело № 3 из фонда № 1303 – Холмогорское уездное рекрутское присутствие, дело № 588 из фонда № 530 – Управление строительного контроля Архангельского губисполкома, дело № 212 из фонда 786 – Управление Архангельского таможенного округа. На одном из заседаний реставрационного совета был рассмотрен вопрос о неисправимых повреждениях документов фонда № 335 – Шенкурское уездное казначейство. Бумажная основа и текст выявленных документов не подлежит восстановлению, а подлежит списанию. Всего 44 дела по описи № 2, по описи № 3 – 1 дело, также 1492 листа из 27 дел.

Переплетено и подшито 1161 дело, по плану – 955. План по переплёту и подшивке перевыполнен.

За 2016 г. закартонировано 7 975 дел.

За 2016 год перекартонировано 3144 дела.

Проведена дезинфекция документов в количестве 28 347 листов (567 дел) по фондам досоветского периода (ф. № 5 – Врачебное ветеринарное отделение Архангельского губернского правления, ф. № 29 ­ Архангельская духовная консистория, ф. № 4 – Архангельское губернское правление, Ф. № 5 – Врачебное ветеринарное отделение Архангельского губернского правления, Ф. № 51 – Архангельская казённая палата, Ф. № 1138 – Заболотское волостное правление Сольвычегодского уезда, Ф. № 235 – Совпольское волостное правление Пинежского уезда, Ф. № 786 – Управление Архангельского таможенного округа, Ф. № 428 – Архангельский уездный суд и др. План по дезинфекции перевыполнен. Всего обеспылено за 2016 год 2928 коробок и связок, 470 дел и полистно 2 рукописи из 342 листов.

Для обеспечения сохранности книжных памятников справочно-информационной библиотеки архива изготовлен 51 футляр из безкислотного картона вместо 50 штук по плану.

Проведён ремонт 44 825 листов, или 897 дел.

Изготовлено по запросам пользователей 7 129 листов ксерокопий.

Отсканировано по запросам пользователей и сотрудников, метрических книг, ревизских сказок и т.п. 9955 файлов документов, для (БД) позитивы, альбомы, тематические подборки 1131и 642 файла фотографий.

Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 44 007 дел, технического состояния страхового фонда 181 318 кадров и 20 рулонов.

В отделе документов социально-политической истории полистная проверка наличия документов в количестве 4 809 листов 41 дела проводилась частично секретного фонда № 837 – Архангельский политический отдел Северного морского пути города Архангельска за 1934–1935 гг.

Отделами обеспечения сохранности документов, документов социально-политической истории выдано в читальный зал 15 145 дел, сотрудникам – 98 641 дело. На переплет, ремонт и подшивку в лабораторию выдано 1 224 дел. Во временное пользование 182 дела. Всего 115 192 дела.

В целях обеспечения сохранности документов проводились нумерация листов в делах – 246 850 листов; проверка нумерации при выдаче дел –1 285 661 лист.

Присоединено 98 600 дело. Выдано описей 8 916. Присоединено описей 8 921.


  1. Формирование архивного фонда РФ, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.


Принято на госхранение от 29 организаций управленческой документации 4 801 дело, НТД – 142 дела, фотодокументов от предприятий и организаций 55, от граждан 104 дела, по личному составу 3 290 дел.

Согласовано 40 номенклатур дел, положений об ЭК – 42, положений об архиве – 42 с ЭПК агентства по делам архивов и министерством культуры Архангельской области.

Утверждено описей на ЭПК на 6 017 дел управленческой документации и 55 фотодокументов, НТД на 55 дел и 139 дел личного происхождения.

Упорядочено на договорных началах 1632 дела постоянного срока хранения и 986 дел по личному составу.

Оказывалась методическая и практическая помощь в обработке и передаче на государственное хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций. ЭПК были утверждены и согласованы описи прекративших свою деятельность организаций: комитета по физической культуре, спорту и массовым мероприятиям Архангельской области (по 2009 год), ОАГУ «Архобллес » (по 2015 год), агентства по делам архивов Архангельской области (по 2016 год), министерства по местному самоуправлению и внутренней политике Архангельской области (по 2016 год).

Началось внедрение в практику работы организаций Федерального закона от 02.03.2016 № 43-Фз «О внесении изменений в федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»».

Продолжилось внедрение в практику работы организаций «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», М., 2015, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010, «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2007, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждённых приказом Росархива от 23.12.2009, а также памяток: «Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу в организациях, предприятиях, источниках комплектования ГААО», «О порядке передачи документов постоянного срока хранения на государственное хранение в организациях – источниках комплектования ОГУ «Государственный архив Архангельской области», «Создание, учет и хранение электронных описей дел и НСА к ним в ведомственном и государственном (муниципальном) архивах». Кроме этого в организации выдаются в электронном виде образцы таких документов, как положения об ЭК и архиве, номенклатуры дел, правила, перечни, типовая инструкция по делопроизводству и др.

Были переданы документы личного происхождения Владимира Петровича Пащенко, почетного профессора СГМУ. Документы явились дополнением в семейный фонд «Батыгина-Пащенко». Было принято 22 дела (617 документов).

Была продолжена работа по обеспечению сохранности, учёту, отбору и передаче на постоянное хранение научно-технической документации. Передано на госхранение 54 ед. хр. НТД от ООО «Инвестстройпроект», 88 ед. хр. от ГБОУ ВПО «Северный государственный медицинский университет».

Проведено 10 семинаров и совещаний по делопроизводству и архивному делу, а также 2 платных семинара на тему «Подготовка документов к ведомственному хранению» для работников архивных и делопроизводственных служб. В семинарах, совещаниях приняли участие 188 человек.

На 01.01.2017 в списке организаций-источников комплектования ГААО стало числиться 190 организаций (за год включено в список 4 организации и исключено 9 организаций). В них хранится 52907 дел постоянного хранения за 1960-2012 годы (с 1960 года - в районных судах, во всех других организациях за 1991-2012 годы). Описи утверждены на 48542 дела. Упорядочение документов в организациях составляет 91,8 %. Упорядочили документы по 2012 год 146 организаций, это составляет 76,8 % от всех организаций. Хранится сверх срока в ведомственных архивах 9949 дел или 18,8 % от всех дел, а без учёта документов судов - 6959 дел или 13,2 %.

В ходе упорядочения документов постоянного хранения на договорной основе были обработаны документы администрации Губернатора и Правительства Архангельской области, Архангельского областного Собрания депутатов, министерства финансов Архангельской области, агентства по спорту Архангельской области, министерства промышленности и строительства Архангельской области, ГУ «Архангельское региональное отделение социального страхования», ФГБУ «Севрыбвод», министерства по местному самоуправлению и внутренней политике Архангельской области, филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго», МУП «Архкомхоз», министерства природных ресурсов и лесопромышленного комплекса Архангельской области, агентства по тарифам и ценам Архангельской области. Также проводилась обработка документов в организациях, не входящих в список источников комплектования ГААО. Оказывались платные консультации.

Составлен новый список источников комплектования ГААО.

Сотрудники отдела принимали активное участие в работе ЭПК.

Продолжилась работа по заполнению базы данных «Источники комплектования ГААО» и директории «Описи и НСА ведомственных архивов». Описи и НСА в электронном виде документов, сданных на госхранение, передавались главному хранителю (если имелся их электронный вариант).

Доход от выполненной работы по научно-технической обработке дел составил 1 041 228 тысяч руб.





  1. Создание ИПС, научная информация и использование документов.


Создание информационно-поисковых систем (ИПС).

Закаталогизировано 9 835 записей (из которых 6675 записей внедрены в общую базу данных) с просмотром 282 дела управленческой документации.

Проводилась электронная каталогизация документов фондов досоветского и советского периодов.

В систематический каталог внесено 482 записи 700 полей фотодокументов.

Индексирование тематических карточек: 5 137 записей. Перевод карточек советского периода с их усовершенствованием.

Проводилась работа по объединению информации на тематических карточках – 651 запись.

Исполнение запросов сотрудников по использованию научно-справочного аппарата по наиболее сложным фактам, событиям, темам. Общее количество запросов – 313 (185 запросов положительные, 128 – отрицательные). Большое количество отрицательных запросов связано с не представленной научно-технической документацией по строительству в фондах госархива.

Продолжена работа по составлению списка сокращений по каталогизируемым документам архива.

Сверены населенные пункты из справочника «Административно-территориальное деление Архангельской губернии и области в XVIII-XX вв.» со списками сельских населенных пунктов за 1939 год по фонду № 1892 Архангельский статкомитет. (В дальнейшем предстоит выявить и отсканировать списки населенных мест в документах этого фонда за 1940–1974 гг.)

Сверка с описью и исправление заголовков на делах фонда № 169 «Сольвычегодский уездный земельный отдел», перешифровка дел после усовершенствования (1580 дел), выявление дел, подлежащих реставрации и ремонту.

Началась разработка базы данных «Научно-справочная библиотека».

Проведено описание 55 ед. хр. фотодокументов и 121 дела личного происхождения и 114 дел научно-технической документации.

Начато создание базы данных постеллажных топографических указателей в электронном виде.

Начато создание базы данных рассекреченных дел и фондов.

Проведена работа по восстановлению документов органов КПСС с угасающим текстом – отпечатано 37 листов.

Проведена работа по экспертизе дел исследователей по 1991 год включительно – 563 дела.

Продолжается ведение электронной базы данных для упрощения поиска генеалогической информации «Перепись города Архангельска 1920 года». Регулярно проводилась проверка и редактирование базы данных «Метрические записи», заполняемой сотрудником лаборатории копирования, реставрации и переплёта документов (второй специалист находится в декретном отпуске).

В течение 2016 года техник-программист занимался вопросами информационно-технического обслуживания госархива:

Осуществлял сборку, настройку и ремонт персональных компьютеров сотрудников и замену картриджей в принтерах;

Курировал вопросы подключения к сети Интернет отдельных подразделений архива;

Разрабатывал сайт государственного архива и формировал его содержание.

В целях ведения государственного учёта выполнялись следующие виды работ: составление паспортов архивохранилищ, уточнение сведений о движении фондов, приемке фондов; составление новых топографических карточек, внесение изменений в топографические карточки; проверка книг выдачи дел, описей, закрытие книг; розыск дел, подготовка документов на комиссию; составление актов проверки наличия, листов проверки и др.

По вопросам научной информации и использования документов исполнено 13 081 запрос социально-правового характера, из них: положительно 7 374 запроса, остаток неисполненных социально-правовых запросов – 708. Исполнено 1 397 тематических запросов.

Подготовлено 5 выставок:

-230-лет Архангельской больнице скорой (Н.Н. Паршина и Н.Н. Миронова;)

-О кинофикации Архангельской области – посвящается году кино (2016 год был объявлен годом кино);

-К 70-летию Владимира Николаевича Булатова, ректора Поморского государственного университета имени М.В. Ломоносова. Демонстрировалась в читальном зале архива (32 экспоната);

Виртуальные выставки документов:

-К 75-летию прихода в Архангельск первого союзного конвоя «Дервиш» (85 экспонатов);

-К 70-летию Владимира Николаевича Булатова, ректора Поморского государственного университета имени М.В. Ломоносова. (115 экспонатов). Демонстрировалась в актовом зале интеллектуального центра Северного Арктического федерального университета имени М.В. Ломоносова во время Булатовских чтений.

Подготовлены 5 теле-радио-передач:

-К 80-летию Ю.А. Гуськова, государственного и общественного деятеля ;

- 390 лет Успенскому приходу города Архангельска;

-Ко Дню космонавтики – об улице Гагарина в Архангельске, где установлен памятник Ю.А. Гагарину;

-цикл передач (2), посвящённых союзным конвоям во время Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (судовые журналы транспортных пароходов)

Опубликованы 15 статей и подборок документов.

Генеалогические исследования как способ сохранения памяти о предках;

-Строительство и судьба Успенского собора Сурского монастыря;

-Судовые журналы как источник сведений о северных конвоях в годы Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. (Т.А. Санакина);

-Содержание и эксплуатация Шенкурского тракта в конце XIX–начале XX вв;

-Содержание и эксплуатация Пинежского просёлочного тракта Сольвычегодского уезда в XIX–начале XX вв.;

-Документы государственного архива Архангельской области о закрытии монастырей в Архангельской губернии;

-Павел Васильевич Усов. К 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза.;

-Василий Александрович Петровский. К 130-летию со дня рождения педагога, хормейстера и пропагандиста музыки и др.

Подготовка статей для Календаря «Памятные даты Архангельской области» Архангельской области на 2017 год, Поморской энциклопедии. Том 5. Города. Районы. Люди, газеты «Домашняя жизнь».

27 сентября–1 октября 2016 года САФУ была организована и проведена межрегиональная научная конференция памяти профессора А.А. Куратова. «Изучение и сохранение историко-культурного наследия Русского Севера». (В.Г. Трофименко–член оргкомитета и рабочей группы).

С 18 апреля по 16 мая 2016 года на основании Распоряжения Управления Министерства культуры Российской Федерации по Северо-Западному Федеральному округу от 01.04.2016 № 4-13 была проведена плановая документальная и выездная проверка ГБУАО «ГААО». Предметом проверки было соблюдение госархивом в процессе осуществления уставной деятельности обязательных требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов к обеспечению хранения, изучения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

роверка показала соответствие требований к условиям обеспечения хранения и порядка использования документов Архивного фонда Архангельской области.

В марте 2016 года в ГБОУ дополнительного профессионального образования Архангельской области «Учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности» прошёл учёбу Попков А.В., начальник отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий архива.

По вопросам технического обслуживания архива отделом материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий архива проведены следующие работы: заправлены огнетушители, проведены работы по огнезащитной обработке помещений, испытанию пожарного водопровода, проведено техническое обслуживание первичных средств пожаротушения на сумму 21,6 тысячи рублей.

Проведены режимно-секретные мероприятия по обеспечению безопасности информации на сумму 44,5 тысячи рублей. Региональным управлением ФСБ России по Архангельской области государственному архиву Архангельской области выдана лицензия на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, до мая 2021 года

Ремонтно-профилактические работы по замене и установке оконных блоков на сумму 23,0 тысячи рублей.

Сделан текущий ремонт кабинетов в зданиях архива на улице Шубина 1, в отделе документов по личному составу по улице Октябрьской, 16 на сумму 325,7 тысячи рублей.

Произведено обследование лифтов на сумму 40,0 тысяч рублей.

Приобретены светодиодные светильники в кабинеты сотрудников с целью более качественного освещения и повышения режима экономии использования электроэнергии на сумму 67,3 тысячи рублей.

Проводилась в 2016 году (ежегодно) поверка манометров и термометров, теплосчётчиков на сумму 18,0 тысячи рублей.

Для обеспечения сохранности документов были приобретены архивные короба на сумму 58,2 тысячи рублей.

Произведена замена старой автоматической телефонной станции на новую, более совершенную, на сумму 248,5 тысячи рублей.

Произведён ремонт трубопровода в основном здании архива на улице Шубина,1. Были сделаны работы по замене регулирующего клапана на сумму 50,3 тысячи рублей.

Приобретена мебель во вновь отремонтированные кабинеты (отдел бухгалтерии (касса) и отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства) на сумму 93,7 тысячи рублей.

В 2016 году для обеспечения сохранности документов и улучшения быта специалистов приобретены в рабочие кабинеты основного здания по улице Шубина, 1 металлические стеллажи на сумму 29,1 тысячи рублей.

Проводились другие работы. Это необходимые регламентные работы по утилизации отработавших светильников, техническое освидетельствование лифтов, испытание пожарного водопровода, испытание средств индивидуальной защиты и др.

С 26 декабря 2016 года специалистами ООО «Архпожзащита» и ООО «Пожаудит» в здании архива начали проводиться работы по ремонту автоматической пожарной сигнализации. 3 октября 2016 года государственным инспектором г. Архангельска по пожарному надзору Главного управления МЧС России по Архангельской области проведена внеплановая выездная проверка здания государственного архива с целью контроля устранения нарушений требований пожарной безопасности: отсутствует автоматическая установка пожаротушения (АУПТ) в здании. Целевые денежные средства на ремонт автоматической пожарной сигнализации были выделены из фонда председателя правительства Архангельской области и министерства культуры Архангельской области. Сумма контракта составила 799,971 тысячи рублей. Работы будут закончены 24 марта 2017 года.

В течение 2016 года проводилось ежемесячное техническое обслуживание пожарной сигнализации и системы оповещения в зданиях по улицам Шубина, 1 и Октябрьской,16 на сумму 164,4 тысячи рублей (ООО «Пожаудит» и ООО «Пожтехника» «Поморье»).

Перезарядка огнетушителей (ТО–2): ОУ – 2 5 штук, ОУ – 3 9 штук и техническое обслуживание. Всего на сумму 13,5 тысячи рублей.

Проведено испытание внутреннего пожарного водопровода в здании на улице Шубина, 1 на сумму 5,0 тысяч рублей.

В 2016 году за счёт собственных доходов оплачивались служебные разъезды, услуги по повышению квалификации сотрудников архива: участие в семинарах по темам: «Порядок нормирования труда в государственных учреждениях культуры Российской Федерации»; подготовка кадров по курсу «Ответственный за теплохозяйство», «Эксплуатация электроустановок потребителей». Оплачивались информационно-консультативные услуги в области бухгалтерского учёта и охраны окружающей среды и др.
И.о. директора архива О.И. Корнеева
Исп. О.И. Корнеева



Похожие:

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconДокументация об открытом аукционе в электронной форме
Пцн) соответствующих подразделений Государственного учреждения «Управления вневедомственной охраны при Управлении внутренних дел...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconДокументация об открытом аукционе в электронной форме
«Управления вневедомственной охраны при Управлении внутренних дел по Архангельской области» (гу «уво при увд» по Архангельской области)...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconПрика з
Утвердить и ввести в действие с 06 октября 2016 года «Антикоррупционную политику государственного бюджетного учреждения здравоохранения...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconК извещению об аукционе в электронной форме
Архангельской области и помещений Управления Судебного департамента в Архангельской области и нао к отопительному периоду 2015– 2016...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconДокументация об открытом аукционе в электронной форме
Лот №1: поставка картриджей для факсов и копировальных аппаратов в количестве – 56 шт для нужд районных (городских) и гарнизонных...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconДокументация об аукционе в электронной форме на электронной площадке...
Закупка у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций принтеров для нужд федеральных...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» icon1. Нормативные документы для проведения самообследования
Система управления государственного автономного профессионального образовательного учреждения Архангельской области «Новодвинский...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconПрограмма развития Государственного бюджетного специального учебно-воспитательного...
Аналитическая часть (проблемно-ориентированный анализ состояния школы, ключевые проблемы и их причины). Концептуально-прогностическая...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconПроект планировки и межевания территории по линейному объекту: «Строительство...
Москва-Архангельск Федерального дорожного агентства» (фку упрдор «Холмогоры»), а так же эскиза планировки территории, согласованного...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconКонкурсная документация по проведению открытого конкурса на право...
«Шенкурское» Архангельской области с последующим предоставлением услуг по теплоснабжению населению и организациям, услуг бани и душевых...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconО создании государственного автономного учреждения здравоохранения...
Дловской области исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconРешение 04 августа 2014 года г. Архангельск
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Архангельской области области "Северодвинский родильный дом"

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconОб утверждении Программы государственных гарантий оказания бесплатной...
Правительства Российской Федерации от 06 мая 2003 года №255 «О разработке и финансировании выполнения заданий по обеспечению государственных...

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconОтчет о результатах самообследования Государственного бюджетного...
Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Пензенской области

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconКонтрольное управление новосибирской области акт о результатах проверки...
Основание: приказы начальника контрольного управления Новосибирской области от 17. 02. 2016 №41, от 01. 03. 2016 №54, от 17. 03....

Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения Архангельской области «государственный архив архангельской области» iconПостановление от 13 октября 2009 г. N 97-пп об утверждении программы...
Правительства Российской Федерации от 6 мая 2003 года n 255 "О разработке и финансировании выполнения заданий по обеспечению государственных...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2017
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск