Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив)




Скачать 419.24 Kb.
НазваниеОтчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив)
страница1/3
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет
  1   2   3
ОТЧЕТ О РАБОТЕ ГУ РК «НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ

РЕСПУБЛИКИ КОМИ» за 2013 год
В 2013 г. ГУ РК «Национальный архив РК» (далее Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем и приказов Федерального архивного агентства, руководителя Архивного агентства РК, директора Архива, решений коллегий Архивного агентства РК, дирекции и ЭПМК Архива.

В 2013 г. планово и организованно осуществлялась деятельность административно-управленческого персонала архива, отделов и коллектива в целом.

В течение 2013 г. было проведено 5 заседаний дирекции Архива, на которых рассмотрены следующие вопросы: об итогах работы ГУ РК «Национальный архив РК» в 2012 г. и задачах на 2013 г.; о выполнении решений коллегии Архивного агентства РК, приказов руководителя Архивного агентства РК, директора ГУ РК «Национальный архив РК», решений дирекций, ЭПМК ГУ РК «Национальный архив РК», принятых в 2013г.; об итогах проведения паспортизации архивов организаций по состоянию на 01.12.2012 г.; о соблюдении норм и требований к ведению учетной документации в целях обеспечения сохранности архивных документов; о соблюдении норм и требований противопожарного режима в помещениях архива; об организации доступа к научно-справочному аппарату к документам архива и его применении при выполнении работ по использованию документов; об организации работы по физической сохранности документов архива, в том числе при создании ФП и СФ на архивные документы; о работе архива по оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, поступающих на хранение в ГУ РК «Национальный архив РК». Кроме этого ежеквартально рассматривались вопросы итогов работы за кварталы, полугодие.

В целях организации работы Архива в 2013 г. изданы приказы по основной деятельности, в т. ч.: об утверждении штатного расписания, об учетной политике на 2013 г., о расследовании несанкционированного срабатывания средства пожарной сигнализации, о совершенствовании работы сайта архива, об утверждении плана мероприятий по подготовке к перемещению, транспортировке и размещению документов Архивохранилища № 2, о внесении дополнений в «Положение об оплате труда», о снятии с учета архивных дел, о назначении ответственного лица по работе с СКЗИ, о комплектовании аптечек для оказания первой помощи, о создании комиссии по паспортизации доступности объекта учреждения для людей с инвалидностью,о закреплении хранилищ Архива за специалистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, о доступе маломобильных категорий граждан к документам Архивохранилища № 2, об утверждении временных Инструкций о мерах пожарной безопасности, охранном режиме в Архивохранилище № 2; плана мероприятий по внедрению временных Инструкций, о противопожарном режиме, о назначении Уполномоченного в области гражданской обороны, об утверждении Плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов предприятий, организаций и учреждений на 2014 г., об утверждении показателей эффективности деятельности работников Архива.

В 2013 году издано 73 приказа по личному составу (прием, увольнение, перемещение).

Организационно-правовая форма архива – бюджетное учреждение. Архив является подведомственным учреждением Архивного агентства РК. На 01.01.2014г. штатная численность составляет 50 чел. вместе с техническим персоналом. С 2011 г. в архиве установлена и действует повременно-премиальная система оплаты труда,предусмотренная положением об оплате труда работников ГУ РК "Национальный архив РК".

Директор архива принял участие во Второй Всероссийской научно-практической конференции «Сохранение электронной информации в России».

В рамках Всероссийской научной конференции «Документальное наследие России: теория и практика сохранения и использования научных фондов», проведенной КНЦ УрО РАН 22-24 мая 2013 г. подготовлена и проведена сотрудником архива лекция на I Всероссийскую молодежную архивную школу по теме «Электронные информационно-справочные и документальные ресурсы Национального архива РК: создание и использование».

Главный хранитель фондов архива принял участие в заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, проходившем в г. Санкт-Петербурге.

В рамках реализации Плана антикоррупционных мероприятий были проведены проверки обоснованности выдачи справок по документам РАДЛС.

В Архиве продолжено выполнение платных услуг. Проводились платные семинары по делопроизводству и архивному делу, срочный спуск дел, ксерокопирование документов, научно-техническая подготовка дел к государственному хранению, хранение документов с временным сроком хранения и др. Общий доход от платных услуг составил 720,0 тыс. руб.

В 2013 г. в целях организации работы коллектива составлялись планы и отчеты о работе отделов и Архива в целом, в том числе подготовлены:

-«Отчет о выполнении государственного задания за 2012 год;

-отчет за 2012 г. в Министерство экономики РК по эффективности выполнения ВЦП «Развитие архивного дела»;

- квартальные отчеты по ГП «Культура Республики Коми ( 2012-2020 годы ) »;

-годовой отчет по выполнению Регионального соглашения в части мероприятий по охране труда и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на 2012-2014 гг.;

- План-график реализации мер по повышению качества предоставления государственных услуг Архивом на 2013 г.;

- Государственное задание Архива на 2014 – 2016 гг.;

- Мониторинг оценки качества предоставления государственных услуг в архиве и соответствия их стандартам предоставления государственных услуг;

-Предложения для участия в Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива в 2014 г.

- Отзыв на «Проект Рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций»;

- Отзыв на «Проект Рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

- Рецензия на Примерную номенклатуру дел областных государственных казенных учреждений лесничеств г. Мурманск;

- Предложения к Программе Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на 2014 – 2016 гг.;

- Замечания к проекту ГОСТа РО 0033 «ЕР СФД. Электронные копии бумажных графических документов. Показатели качества и методы контроля»;

- Заполненная карта нового направления развития ГО МР Сыктывкар;

- Анкета-вопросник по теме 1.2.2. плана НИР на 2013 г. Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»;

- Анкета и паспорт обследования доступности объекта учреждения для людей с инвалидностью по состоянию на 2013 г.;

- Отзыв на Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов»;

- Подготовка ответов на вопросы анкеты по итогам Совета по архивному делу;

- Показатели эффективности деятельности работы в Архиве;

- Анализ нормативно-правовых актов и мер, принятых Архивом для выполнения конкретных статей Конвенции ООН о правах инвалидов.

В 2013 году ООО «Центр аттестации и сертификации» была проведена в Архиве аттестация 10 рабочих мест по условиям труда:

- 7 вновь образованных рабочих мест архивохранилища №2, расположенного по адресу: г. Сыктывкар, ул. Южная, 7;

- 3 рабочих места АУП (директора, зам. директора, специалиста 1 категории)в архивохранилище №1.

На аттестацию рабочих мест по условиям труда было затрачено 28,0 тыс. руб., в т.ч. из внебюджета 8,4 тыс. руб. Проведены необходимые организационные меры для устранения выявленных недостатков. С целью приведенияестественного и искусственного освещения на рабочих местах в соответствии с нормами были приобретены новые светильники, лампы ЛП и дроссель ЭПРА на общую сумму 7,2 тыс. руб. Организован и проведен периодический медицинский осмотр 14 работников в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. №302-н на сумму 44,1 тыс. руб.

В 2013 г. один сотрудник прошел обучение по 16-часовой программе «Охрана труда» в ООО «ЦентрАттестатСервис». На обучение было затрачено 3,0 тыс. руб. Было проведено внеплановое обучение двух сотрудников на сумму 9,6 тыс. руб. по программе «Правила технической эксплуатации электрооборудования» в АУ РК «Минархстрой РК».

Осуществлены также проверки условий труда (светового и температурно-влажностного режима) в хранилищах Архивохранилища №1 и укомплектованности аптечек первой доврачебной помощи. Проведено итоговое зачетное занятие сотрудников по проверке знаний вопросов охраны труда.

Материально-техническое обеспечение Архива осуществлялось с учетом бюджетного финансирования и получения доходов от выполнения платных видов услуг. В 2013 г. проводились работы по перемещению документов архивохранилища №2 в помещение по ул.Южной 7; составлены сметы на замену электропроводки здания архива и достигнута договоренность со «Стройэлектроуслугой» на выполнение монтажа нового электрооборудования и электропроводки. Заключен договор с «Коброй-гарант» на обслуживание системы пожарной сигнализации и пожаротушения. Выполнена перезарядка 12 огнетушителей, приобретены 10 новых пожарных рукавов.

В 2013 г. осуществлялись ремонтные работы кабинетов №№38, 35, 25,17,7, помещения кассы. В читальном зале архивохранилища №1 заменены столешницы, установлены новые видеокамеры. Установлена система видеонаблюдения территории архива.

В Архиве проведены занятия по пожарной безопасности, в т. ч. проводилась учебная пожарная тревога на случай возникновения пожара в здании архива.

Строка 501, гр. 1, 1 (прим.) Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами пожарной сигнализации в течение года–541,2 кв.м( А-2). Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, по состоянию на 31 декабря 2013 г. – 4526,4 кв.м., общая площадь помещений архива, оборудованных и требующих оборудования названной системой – 4526,4 кв.м (А-1 и А-2).

Строка 501, гр. 2 и гр.2(прим.) Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами охранной сигнализации, согласно техническим паспортам зданий архива составляет– 2096,4 кв.м. Площадь помещений хранилищ в А-1 (2,430 кв.м) не оснащена охранной сигнализацией.

Строка 501, гр. 3 (прим.)общая площадь архивохранилищ №1,2 – 4526,4 кв. м из них 541,2 кв.м (А-2), оснащены автоматической системой пожаротушения.

Строка 501, гр. 6, 6 (прим.) количество работников на один компьютер составляет 63 : 45= 1,4. ЛВС в архиве имеется.

Строка 501, гр. 7 Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. в 2013 г. составила: 27,5 тыс. руб.

Количество компьютеров, подключенных к интернету и объединенных в локальную сеть - 49 шт. Общее количество компьютеров –63 шт. Программное обеспечение, используемое при создании тематической базы данных: «BCSClient», «Saperion», «MicrosoftOffice», ПК «Архивный фонд» версия 5.0. Специалист IT – 1.
I. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов АФ РФ
Строка 101, графа 1 и дополнение. Реставрация документов.

Всего отреставрировано 28,733 тыс.л документов различных категорий сложности из 0,458 тыс.ед.хр.

Строка 101, графа 7 Общий объем единиц хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на 01 января 2014 года согласно данным учета физического состояния составляет 27,065 тыс. ед.хр. (из выявленных).
Строка 102, графа 1. Физико-химическая и техническая обработка документов

Всего подшито и переплетено 2,178 тыс.ед.хр.

Не учтены- 0,458 тыс.ед.хр., подшитые после реставрации.

Дела, прошедшие дезинфекцию, учтены в строке 101, графе 1, поскольку все они после дезинфекции были отреставрированы, а затем подшиты. Продезинфицировано 2,001 тыс. листов из 38 дел из 11 фондов: Ф-6, Ф-7, Ф-26, Ф-66, Ф-102, Ф-230, Р-235, Ф-273, Р-1487, Р-1656, Р-2351.
Строка 103, графа 1. Создание страхового фонда

Создание страхового фонда на микрофишах проводилось на СОМ-системе SMA 105 с электронного фонда пользования.

СФ создан на 0,114 тыс.ед.хр. по описи №1 фонда Ф-254 «Коллекция метрических книг», (№№ ед.хр.: 28, 381-401, 403-433, 435-438, 440-442, 444-446, 448-449, 451-452, 454, 456-458, 461-462, 465-467, 469, 471-476, 478-507, из них литерный номер 432а).

Всего изготовлено 0,345 тыс. микрофиш; 28,173 тыс. кадров.
Восстановление угасающих текстов1,373 тыс.л. из 69 дел 14 фондов, из них 0,590 тыс.л. из 15 дел, 9 фондов Арх. №1 и 0,783тыс.л. из 54 дел 5фондов Арх.№2 (Р-3, Р-5, Р-11,Р-144, Р-320, Р-415, Р-505, Р-506, Р-508,П-1,П-9,П-109, П-232, П-2216).

Отремонтировано 72 коробки для хранения архивных документов. Изготовлено конвертов разных размеров для отдела ИПС в количестве 500 шт. Изготовлено 50 разделителей для НСБ.

Проводилась плановая проверка технического состояния рулонных микрофильмов СФ. Проверено 204 ед.учета (2500-2573, 2611-2647, далее учетные номера не присвоены с ед.хр.794) из фонда Р-642, оп.16, ед.хранения 750 ч.1V-834 (всего 83 ед.хранения).
Картонирование

Всего закартонировано документов: 4,411 тыс. ед. хр., в т.ч:

-управленческой документации - 3,761 тыс. ед.хр.;

- фотодокументов - 0,171 тыс. ед.хр.;

- личный фонд Суханова Н.В. – 0,321 тыс.ед.хр.

- документов КПСС, ВЛКСМ - 0,106 тыс.ед.хр.

- НТД - 0,012 тыс.ед.хр;

- документы фондов: Ф. 230 – 0,023 ед.хр., Р-1170 – 0,017 ед.хр. (ранее незакартонированные)
Архивохранилище № 1 - 4,106 тыс. ед. хр:

- управленческой документации - 3,637 тыс. ед. хр;

- фотодокументы– 0,096тыс.ед.хр.

- Личный фонд Суханова Н.В. – 0,321 тыс.ед.хр.

- НТД - 0,012 тыс.ед.хр.

- документы фонда Ф. 230 и Р-1170 - 0,040 ед.хр.
Архивохранилище № 2–0, 305 тыс. ед.хр:

- управленческой документации - 0,124 тыс. ед.хр.;

- фотодокументов - 0,075 тыс. ед.хр.;

- документов КПСС, ВЛКСМ - 0,106 тыс. ед.хр.
Опечатывание коробок и связок

Всего опечатано 201,750 тыс.ед.хр., опечатано 15,065 тыс.коробок и связок, в т.ч.

- после картонирования – 4,411 тыс. ед.хр., 0,802 тыс. связок и (коробок);

-после проверки наличия и физического состояния документов – 9,431тыс.ед.хр, 1,714тыс.связок.

-после проведения сплошной проверки наличия документов в архивохранилище № 2 - 187,908 тыс.ед.хр. , 12,549 тыс. коробок
Выявление особо ценных документов.

Работа по выявлению особо ценных документов продолжена в фонде

П-3728 «Коллекция фотодокументов по истории партийной и комсомольской организации республики». В 2013 году просмотрено1,932 тыс. ед.хр. (запланировано 1,000 тыс.ед.хр.), составлена опись на 0,100тыс. ед. хр, опись утверждена ЭПК Архивного агентства.

Всего в фонде значится 2,942 тыс. ед.хр., в течение 2012-2013 гг. составлена описьна 0,181 тыс. ед.хр. особо ценных фотодокументов. Работа по выявлению особо ценных документов в данном фонде завершена.
Пересмотр фондов ОЦД на бумажной основе.

Запланированная работа в Архивохранилище № 1 по пересмотру особо ценных документов в фонде Р-3, Исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Коми Автономной области, ранее отнесенных к ОЦ в полном объеме, не проведена в связи с незапланированным перемещением документов Архивохранилища № 2, соответственно, отсутствием бюджета рабочего времени.

По этой же причине, памяткапо выявлению, учету и отбору документов для восстановления поврежденных текстов в ГУ РК «Национальный архив РК», не разработана.
Строка 103, графа 7. « Примечание»

На 01.01.2014 г. в ГУ РК «Национальный архив РК» учтен страховой фонд, созданный на 5,036 тыс. ед.хр. В 2013 г. был изготовлен СФ на 0,114 тыс.ед.хр. фонда №254 «Коллекция метрических книг». Особо ценных документов, учтено 17,474 тыс. ед.хр. особо ценных документов, на которые должен быть создан страховой фонд. Общее количество ОЦД по сравнению с прошлым годом составило: 17,374 + 0,100 = 17,474 тыс.ед.хр.
Проверка наличия и состояния документов

В архивохранилище № 2 при подготовке к переезду на ул. Южную,7 по итогам проведения работы по сплошной проверке наличия дел, всего сотрудниками архива (включая отдел ОС и гос. учета документов) было проверено 187,908 тыс.ед.хр.

Планово проверено в архивохранилище № 1 - 9,431тыс. ед.хр. по 53 фондам;

- после приема дел на госхранение – 4,411 тыс. ед.хр., 0,802 тыс. связок и (коробок);Всего проверено 201,750 тыс.ед.хр.

● проведена проверка наличия научно-справочной библиотеки в личных фондах и в НСБ:

П-3850 (НСБ Л.П. Маркизова) – 0,086 тыс.экз;

П-3863 (НСБ А.Н. Козулина) - 0,009 тыс.экз.;

НСБ Л.П. Рощевской - 1,471 тыс.экз., а также в фонде:

НСБ - 4,564 тыс.экз.

●Проведена проверка наличия газетного фонда, всего проверено - 0, 877 тыс. подшивок.
Строка 501, графа 5: 15,758 тыс. пог. м

В 2013 году произошло уменьшение протяженности архивных полок на 0,081тыс.погонных метров в связи с заменой архивных стеллажей в архивохранилище № 2 на новые (до замены – 2,659 тыс. пог. м, после замены - 2, 578 тыс. пог. м.)

На 01.01.2013 г. по архивохранилищам № 1 и № 2 – 15,839 тыс.пог.м.

На 01.01.2014 г. - 15,758 тыс.пог.м.
  1   2   3

Похожие:

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconОтчет о работе гаук рб «Государственный архив рб»
Деятельность государственного автономного учреждения культуры рб «Государственный архив Республики Бурятия» в 2016 году была направлена...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconПоложение о конкурсе на звание «Лучший архив организации» Общие положения
«Лучший архив организации» среди организаций – источников комплектования областного государственного казенного учреждения «Государственный...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconНациональный архив республики бурятия
А. Т. Дадаева, Б. Ц. Жалсанова, Т. М. Казанова, Г. С. Нижникова, О. И. Прокопьева, Л. П. Щапова

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconПрейскурант цен
Гку рс (Я) «Национальный архив рс (Я)» на платной основе

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconОтчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconИнструкция пользователя V 0 Электронный Архив эа rs архив
Ручная загрузка/загрузка со сканера файлов в документ и прочие операции над файлами

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconИнструкция по включению и использованию функции «Личный архив»
Функция «Личный архив» позволяет ускорить работу очень больших почтовых ящиков (более 12GB)

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
«Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconТехническое задание на выполнение работ в сфере информационных технологий...
«Внедрение подсистемы «Централизованный архив медицинских изображений» в лечебно-профилактических учреждениях Чувашской Республики...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconКотчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения...
План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconОтчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconОтчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconИнструкция о порядке подготовки и передачи дел в архив университета
Настоящая инструкция определяет общий порядок подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного и временного...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconИнструкция по установке программного обеспечения (ПО). Для установки...
Скопировать установочный архив в папку arfa и раскрыть его. Для раскрытия архива необходимо запросить пароль у разработчиков и ввести...

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconГосударственный архив республики тыва
Утверждена протоколом эпк гбу государственного Архива Республики Тыва №9 от 28 сентября 2017 г

Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год в 2013 г. Гу рк «Национальный архив рк» (далее Архив) iconЧувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов бу «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск