Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016




НазваниеДоклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016
страница1/8
ТипДоклад
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Доклад
  1   2   3   4   5   6   7   8
Главное архивное управление Рязанской области

Доклад

о результатах и основных направлениях

деятельности главного архивного управления

Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год

и плановый период 2017 – 2019 годы

Рязань 2016

Доклад

о результатах и основных направлениях деятельности

главного архивного управления Рязанской области

за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 – 2019 годы.

1. Из «Положения о главном архивном управлении Рязанской области» от 11.06.2008 № 104:

Главное архивное управление Рязанской области (далее – ГАУРО) является центральным исполнительным органом государственной власти Рязанской области специальной компетенции, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность на территории Рязанской области в сфере архивного дела, проводящим государственную политику и осуществляющим отраслевое управление в указанной сфере и иных, непосредственно связанных с ними отношений.

ГАУРО руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, Уставом (Основным Законом) Рязанской области, законами Рязанской области, актами Губернатора и Правительства Рязанской области, а также иными нормативными актами.

2. Доклад содержит информацию по стратегическому развитию отрасли в текущем году и на планируемый период до 2019 года.

Отчет о работе ГАУРО за 2015 год представлен в приложении 5 настоящего Доклада и частично (в виде абсолютных цифр), в приложениях 1 - 4.
3. В рамках деятельности по формированию содержания Доклада, ориентированного на общественно значимые результаты с использованием программно-целевых методов бюджетирования, в ГАУРО:

  • создана рабочая группа из специалистов ГАУРО, государственного архива и структурных подразделений органов местного самоуправления Рязанской области, реализующих полномочия в сфере архивного дела;

  • разработан план-график, регламентирующий вопросы подготовки Доклада и ведомственной программы на период 2017 – 2019 годы;

  • заложены основы технологии определения показателей, включенных в Доклад и характеризующих достижения стратегических целей, тактических задач, долгосрочных целевых программ и непрограммной деятельности, в том числе подведомственных государственных архивов.

4. В настоящее время совершенствуются типовые нормативно-правовые документы, позволяющие сформировать организационные и нормативно-правовые условия, необходимые для успешного перехода ГАУРО на управление, ориентированное на результаты:

  • Типовой порядок подготовки Доклада о результатах и основных направлениях деятельности ГАУРО и подведомственных государственных архивов Рязанской области;

  • Типовой план-график подготовки Доклада;

  • Типовое положение о Рабочей группе по подготовке Доклада;

  • Порядок формирования и контроля реализации ведомственных целевых программ;

  • Методика расчета всех показателей, включенных в Доклад, целевых программ и непрограммной деятельности ГАУРО, подведомственных ему государственных архивов, а также особо значимых архивных органов и архивных учреждений Рязанской области.



  1. Цели и задачи деятельности

1.1. Основной блок проблем в ГАУРО, связан с:

  • быстро изменяющейся внешней средой и реалиями современного развития страны и региона;

  • неоптимальной существующей организационной структуры отрасли;

  • ограниченностью и высокой стоимостью используемых ресурсов;

  • отсутствием должной мотивации работников архивных учреждений в результатах деятельности в зависимости от величины заработной платы.

1.2. Система управления по целям, предполагающая интеграцию индивидуальных, групповых и организационных интересов всех участников целостного процесса в архивной сфере, позволила спроектировать пять приоритетных стратегических целей основных направлений деятельности главного архивного управления на текущий 2016 год и плановый период 2017 – 2019 годы:

1. Защита целостности архивных фондов и обеспечения гарантии их сохранности как достоверного свидетельства прошлого.

2. Создание креативных условий использования архивных документов в их историческом, правовом и административном контексте в рамках системы оптимального бюджетирования.

3. Сохранение архивной ценности документов при замене подлинников другими носителями с учетом юридической и информационной политики комплектования.

4. Либерализация доступа к архивным материалам на основе использования имеющихся ресурсов для предоставления сбалансированного качественного пакета услуг.

5. Совершенствование профессионального мастерства специалистов архивных органов и архивных учреждений Рязанской области с целью повышения эффективности деятельности в соответствии с архивными стандартами.

1.3. Следует отметить, что проектирование вышеопределенных целей:

  • носит многофункциональный, многоуровневый и комплексный характер, является полиструктурным процессом;

  • представляет собой совокупность последовательных и взаимосвязанных этапов осознанной, совместной деятельности всех участников целостного процесса в архивной сфере;

  • использует вариативные технологии, направленные на оптимальное достижение поставленных целей;

  • позволяет создавать оптимальные организационные условия развития целостного процесса в архивной сфере;

  • способствует формированию личностной позиции участников процесса и становлению профессионального сообщества;

  • способствует гармонизации взаимоотношений всех субъектов целостного процесса в архивной сфере на гуманистической основе.

1.4. При формировании пакета тематических задач для вышеуказанных стратегических целей учитывались как управляемые, так и неуправляемые факторы: первые характеризуют способы использования ресурсов для достижения поставленных целей, вторые – заданные внешние и внутренние условия, оказывающие влияние на определение тематических задач.

С учетом этого сформулированы следующие тематические задачи, соответствующие стратегическим целям развития:

Цель 1: Защита целостности архивных фондов и обеспечения гарантии их сохранности как достоверного свидетельства прошлого.

Тематические задачи:

1. Совершенствование взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, Федеральным архивным агентством (Росархивом) в рамках целевого бюджетирования.

2. Оптимизация функционирования ГАУРО на основе совершенствования его нормативно - правовой базы.

3. Совершенствование деятельности ГАУРО по организации делопроизводства в организациях - источниках комплектования.

4. Создание условий по соблюдению нормативных требований и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату.

5. Проведение мониторинга объектов архивной сферы региона, требующих дополнительного финансирования в рамках долгосрочной целевой программы.

Цель 2: Создание креативных условий использования архивных документов в их историческом, правовом и административном контексте в рамках системы оптимального бюджетирования.

Тематические задачи:

  1. Совершенствование правового положения и проведение реформы финансирования подведомственных государственных учреждений.

  2. Создание механизмов стимулирования участников бюджетного процесса с целью повышения эффективности бюджетных расходов.

  3. Внедрение программно-целевого способа бюджетного планирования.

  4. Создание инструментов внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг и эффективного использования бюджетных средств.

  5. Развитие материально-технической базы ГАУРО, подведомственных государственных архивов и структурных подразделений органов местного самоуправления Рязанской области, реализующих полномочия в сфере архивного дела.

Цель 3: Сохранение архивной ценности документов при замене подлинников другими носителями с учетом юридической и информационной политики комплектования.

Тематические задачи:

  1. Создание оптимальных условий для формирования базы копий архивных документов, включая электронные документы и документы, созданные на основе средств мультимедиа.

  2. Формирование постоянного творческого коллектива с привлечением профессионалов различных направлений на договорной основе для создания электронного архива особо ценных и уникальных документов.

Цель 4: Либерализация доступа к архивным материалам на основе использования имеющихся ресурсов для предоставления сбалансированного качественного пакета услуг.

Тематические задачи:

  1. Создание оптимальной модели научно - справочного аппарата с учетом изменяющихся потребностей пользователей.

  2. Обеспечение архивной информацией максимально широкого круга пользователей.

  3. Создание системы критериев качества предоставляемых услуг, имеющих конструктивный и объективно-проверяемый характер.

Цель 5: Совершенствование профессионального мастерства специалистов архивных учреждений с целью повышения эффективности деятельности в соответствии с архивными стандартами.

Тематические задачи:

  1. Создание оптимальных условий для формирования мобильного кадрового резерва в архивной сфере региона.

  2. Организация системы предоставления научно-методической поддержки структурным подразделениям органов местного самоуправления Рязанской области, реализующих полномочия в сфере архивного дела.

  3. Внедрение механизмов, обеспечивающих распространение успешного опыта в архивной сфере.

1.5. Совокупность тактических задач охватывает все направления деятельности главного архивного управления по достижению определенных в рамках концепции развития стратегических целей. В основу принципов выделения тактических задач положены необходимость обеспечения подотчетности и ответственности за их реализацию участников целостного процесса в архивной сфере региона.

  1. Оценка объема и структуры исполняемых расходных обязательств

2.1. Содержание деятельности главного архивного управления и подведомственного государственного казенного учреждения «Государственный архив Рязанской области» осуществлялось в соответствии с законом Рязанской области «Об областном бюджете на 2015 год и плановый период 2016-2017 года» в рамках доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.2. В связи с изменением типа подведомственного государственного учреждения Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» на государственное казенное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» в 2012 году, поступление денежных средств от оказания платных услуг осуществляется непосредственно в доход областного бюджета. Расходов по приносящей доход деятельности в отчетном 2015 году не осуществлялось.

2.3. При планировании объемов расходных обязательств используется метод оценки – плановый, при котором объем ассигнований на исполнение обязательства определяется на основе ранее определенного плана либо графика, в том числе с возможной корректировкой для разных лет.

2.4. Оценка расходных обязательств главного архивного управления как субъекта бюджетного планирования и доходов в областной бюджет, администрируемых СБП, отражена в приложениях 1 и 2.

  1. Значение показателей, характеризующих результаты деятельности

3.1. Результаты, планируемые согласно стратегическим целям и тактическим задачам, могут быть достигнуты при условии утверждения и выделения необходимых и достаточных объемов бюджетного финансирования на объективно определенные главным архивным управлением приоритетные мероприятия.

При этом ГАУРО берет на себя обязательство создания системы оптимального контроля за исполнением государственных контрактов и договоров с целью эффективного расходования бюджетных средств.

3.2. Достижению результатов также будет способствовать использование высокотехнологического оборудования, современного программного обеспечения, которое позволит экономично и своевременно в полном объеме выполнить основные и вспомогательные архивные работы со значительной экономией ресурсов.

3.3 Основные показатели достижения целей в процессе деятельности главного архивного управления Рязанской области приведены в приложении 3 настоящего Доклада.


  1. Распределение планируемых расходов

по ведомственным целевым программам

В связи со сложившейся в архивной отрасли региона ситуации, когда в последнее время по объективным причинам приходилось соблюдать нормативные требования к обеспечению сохранности архивных документов, фондов, безопасности архивных зданий в условиях ограниченного финансирования, назрела необходимость разработки, апробации и реализации ведомственной целевой программы Рязанской области «Развитие архивного дела в Рязанской области на 2016-2020 гг.».

4.1. Ведомственная целевая программа Рязанской области «Развитие архивного дела в Рязанской области на 2016-2020 гг.» как важнейший региональный программный продукт в архивной сфере призвана решать ряд стратегических целей и соответственно тактических задач, стоящих перед отраслью. Мероприятия программы, имеющие исключительно комплексный характер:

  • позволят снизить риски возникновения чрезвычайных ситуаций в архивных органах и архивных учреждениях Рязанской области;

  • принципиально изменят условия хранения документов, включая особо ценные и уникальные экземпляры;

  • обеспечат техническую модернизацию архивных органов и архивных учреждений Рязанской области по основным направлениям деятельности.

4.2. Из концепции ведомственной целевой программы Рязанской области «Развитие архивного дела в Рязанской области на 2016-2020 гг.»:

«Наша Рязанская земля богата историческим прошлым и, унаследованное нами духовное богатство, достаточно велико. В связи с этим, главным приоритетом в нашей работе является сохранение исторического, культурного и научного наследия, полученного от предыдущих эпох и прежних деятелях нашего региона. Для решения этой цели необходимо решить комплекс задач, которые стоят перед архивистами нашего региона:

  • создание условий для вечного хранения и развития информационного потенциала архивных органов и архивных учреждений Рязанской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия;

  • контроль за хранением и использованием отнесенного к культурному наследию архивного фонда;

  • увеличение площадей архивохранилищ с нормативными условиями хранения архивных документов и протяженности архивных полок;

  • повышение безопасности архивных фондов на основе модернизации материально-технической базы архивов;

  • оснащение архивных лабораторий современным микрофильмирующим и реставрационным оборудованием;

  • проведение комплекса работ по реставрации и созданию страхового фонда копий на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Рязанской области;

  • повышение уровня удовлетворения социальных и духовных потребностей населения и их развитие;

  • обеспечение прав граждан на доступ к культурным ценностям;

  • расширение возможностей для представления архивной информации в режиме удаленного доступа (оцифровка документов и научно-справочного аппарата, создание базы данных, размещение архивной информации в Интернете)».

4.3 Распределение отчетных и планируемых расходов по ведомственным целевым программам представлены в приложении 4.
  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconДоклад о результатах работы в 2015 году и основных направлениях деятельности...
Общие итоги деятельности Министерства спорта Российской Федерации за 2015 год

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconПравительства Саратовской области от 29 декабря 2016 г. N 742-п территориальная...
Постановление Правительства Саратовской области от 29 декабря 2016 года №742-п «О территориальной программе государственных гарантий...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconПостановление от 29 декабря 2016 г. N 655 о территориальной программе...
Федерации" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 19. 12. 2016 n 1403 "о программе государственных...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconОб утверждении Программы государственных гарантий бесплатного оказания...
Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2016 г. №1403 «о программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconО результатах и основных направлениях деятельности министерства спорта российской федерации
Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства спорта Российской Федерации на 2014-2017 годы (далее – Доклад)...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconИтоги выполнения плана реализации
«Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности в Нижегородской области», утвержденной постановлением Правительства...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconТерриториальная программа государственных гарантий бесплатного оказания...
Государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в республике адыгея на 2015 год и на плановый период 2016...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconДоклад главы муниципального образования Пролетарский сельсовет Красногвардейского...
На повестке нашего собрания отчет главы сельсовета о деятельности администрации за 2015 год и о задачах на 2016 год

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconПояснительная записка к проекту постановления Администрации Псковской...
Ероприятий Государственной программы Псковской области «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности в Псковской...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconДоклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации...
Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах Республики Бурятия и индивидуальный...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconРешение 12. 02. 2015
О внесении изменений и дополнений в решение Совета депутатов от 23. 12. 2014 №92 «О бюджете муниципального образования «Лобановское...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconДоклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации...
Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах республики Бурятия и индивидуальный...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconОтчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела...
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconОб утверждении территориальной программы государственных гарантий...
Фз "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2015...

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности главного архивного управления Рязанской области за 2015 год, текущий 2016 год и плановый период 2017 2019 годы Рязань 2016 iconТекстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям...
В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2017
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск