Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области




Скачать 98.87 Kb.
НазваниеИнструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция


УТВЕРЖДЕНА

приказом

департамента образования

Ярославской области

от______№________
ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению информационной безопасности при проведении

единого государственного экзамена в Ярославской области


  1. Общие положения


Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области, соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.


  1. Нормативное регулирование обеспечения информационной

безопасности
2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования издаёт приказы, утверждающие:

- ответственных за получение экзаменационных материалов из Феде-

рального центра тестирования (далее – ФЦТ), их хранение, учёт и передачу уполномоченным представителям ГЭК;

- уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в ППЭ и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ;

- лиц, ответственных за получение из ФЦТ протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;

- лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- руководителей и организаторов ППЭ;

  • членов предметных и конфликтной комиссий;

  • лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий;

  • лиц, ответственных за формирование и ведение региональной базы данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

  • лиц, ответственных за уничтожение материалов ЕГЭ предыдущего года;

  • региональных и муниципальных администраторов ЕГЭ;

  • лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов, доставляемых в ППЭ или органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, за день до проведения ЕГЭ.

2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц:

    • ответственных за подготовку ППЭ;

    • ответственных за подготовку и передачу материалов в региональную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

    • ответственных за получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ;

    • ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ в общеобразовательные учреждения;

    • ответственных за хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение в региональный центр обработки информации (далее – РЦОИ), и отдел организации государственной (итоговой) аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО.

    1. ГУ ЯО ЦОиККО определяет:

- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в РЦОИ;

- лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ.

    1. Общеобразовательные учреждения определяют:

- ответственных за подготовку материалов для региональной базы

данных;

- ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ.


  1. Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования экзаменационных материалов ЕГЭ


3.1. ГУ ЯО ЦОиККО получает экзаменационные материалы из ФЦТ и организует их хранение как документов строгой отчётности.

3.2. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

3.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты уполномоченным

представителям ГЭК.

3.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

3.5. Движение доставочных пакетов оформляется специальными актами приёмки-передачи.

3.6. Лица, получающие доставочные пакеты:

- проверяют их количество и целостность;

- регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;

- оформляют в двух экземплярах акты приёмки-передачи.

3.7. Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ получает доставочные пакеты от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёмки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надёжное хранение, за 30 минут до начала ЕГЭ выдаёт доставочные пакеты организаторам в аудиториях и фиксирует движение пакетов в соответствующей ведомости.

3.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ.

3.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе).

3.10. При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет, что удостоверяется соответствующим актом.

3.11. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя своё решение с уполномоченным представителем ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект.

3.12. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.
4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий
4.1. Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает:

- в пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ - бланки

регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая дополнительные бланки ответов № 2;

- использованные контрольные измерительные материалы (далее – КИМ) и черновики.

4.2. Руководитель ППЭ после проведения экзамена получает от организаторов в аудиториях:

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

  • пакеты с:

использованными КИМами;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

  • протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах;

- аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);

  • протокол (форма 5-ППЭ) в случае зафиксированных фактов удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине.

4.3. Руководитель ППЭ оформляет в двух экземплярах протокол проведения ЕГЭ в ППЭ.

4.4. Уполномоченный представитель ГЭК согласует протоколы проведения экзамена в аудиториях и утверждает протоколы проведения экзамена в ППЭ.

4.5. Руководитель ППЭ передаёт по акту уполномоченному представителю ГЭК следующие материалы:

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

  • пакеты с:

использованными КИМами;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные и индивидуальные пакеты;

- некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложениями;

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам);

- протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участ-

ников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине;

- акт приёмки-передачи материалов с приложением;

- данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям на электронном носителе;

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;

- список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сро-

ки.

4.6. В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передаёт по актам:

4.6.1. В РЦОИ:

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком (форма 11-ППЭ) с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложением;

- протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине;

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- акт приёмки-передачи материалов с приложением;

- данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по

аудиториям на электронном носителе;

- список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сро-

ки.

4.6.2. В конфликтную комиссию:

- апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;

- заключение о результатах служебного расследования.

4.6.3. В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО:

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные и индивидуальные пакеты;

- пакеты с:

использованными КИМами;

черновиками;

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

4.7. Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете с сопроводительным бланком составляется акт, который утверждается представителем ГЭК.

4.8. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

4.9. Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент образования на хранение.

4.10. Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к Инструкции).


  1. Порядок получения и выдачи протоколов результатов ЕГЭ

и свидетельств о результатах ЕГЭ
5.1. Специалист РЦОИ получает из ФЦТ протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения.

5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения ГЭК направляются по электронной почте:

- в основные сроки проведения ЕГЭ – в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – в адрес ППЭ.

Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования.

5.3. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в РЦОИ по ведомости:

- в основные сроки проведения ЕГЭ – руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – участникам ЕГЭ.

5.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости.

5.5. В РЦОИ хранятся:

  • дефектные и испорченные бланки свидетельств;

  • заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ;

  • незаполненные бланки свидетельств;

  • ведомости учёта выдачи свидетельств.

5.6. По окончании сроков хранения, установленных Перечнем матери-


алов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения, яв-

ляющимся приложением к настоящей Инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.


  1. Контроль за соблюдением информационной безопасности


ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.



Похожие:

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconДепартамент образования ярославской области
В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconЕдиного государственного экзамена
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconЕдиного государственного экзамена
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена с использованием...
Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования Ярославской...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для участников единого государственного экзамена у
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconНастоящая инструкция разработана на основании Положения о проведении...
Минюстом России 06. 02. 2003 №4188) в целях регламентирования действий поступающих в образовательные учреждения среднего и высшего...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена...
Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для участников единого государственного экзамена на территории Самарской области
Министерства образования и науки Российской Федерации от 02. 03. 2009 №68 (в редакции приказа Министерства образования и науки Российской...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconО порядке общественного наблюдения за проведением единого государственного...
Свердловской области создается для обеспечения информирования общественности о ходе проведения единого государственного экзамена...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для общественных наблюдателей при проведении государственной...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция по организации и проведению государственной итоговой аттестации...
Гиа) в форме основного государственного экзамена (далее – огэ) и единого государственного экзамена (далее – егэ) для лиц с ограниченными...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для участника единого государственного экзамена, зачитываемая...
Должен быть прочитан участникам единого государственного экзамена (далее – егэ) слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconОтчет о проведении междисциплинарного государственного экзамена 9
Специальность: 075500 – Комплексное обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconПостановление от 01. 07. 2016 №780-п г. Ярославль Об оплате труда...
Кой области от 21 декабря 2004 г. №64-з «Об оплате труда работников государственных учреждений Ярославской области», постановлением...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена при проведении...
Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ппэ) назначается приказом департамента образования Ярославской области (далее –...

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области iconНормативные правовые документы, регламентирующие проведение единого государственного экзамена
Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 2 декабря 2016 года №10-835, с целью организованной подготовки и проведения...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск