7. часто задаваемые вопросы 22




Скачать 88.44 Kb.
Название7. часто задаваемые вопросы 22
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

Федеральное агентство научных организаций

Управление информационных технологий и защиты информации

«ИС ФАНО России по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормирования работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства»

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО

внесению данных в раздел
«сведения о публикациях»
ЛИСТОВ 19


Москва
2018г.

Оглавление


ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ 4

1. НАЧАЛО РАБОТЫ 4

2. РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ» 4

3. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: ИМПОРТ ИЗ ФАЙЛА 6

4. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: РУЧНОЙ ВВОД 13

5. РАЗДЕЛ «ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ» 16

6. ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРОК И КАЧЕСТВА ПУБЛИКАЦИИ 17

7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ 22




ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ




Аффиляция

Принадлежность автора к определенной организации, месту выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье

Квартиль

Категория научных журналов, которую определяют библиометрические показатели, отражающие уровень цитируемости, то есть востребованность журнала научным сообществом.

1. НАЧАЛО РАБОТЫ



Для начала работы рекомендуется ознакомиться с документом «Порядок авторизации в системе».

2. РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ»


Данный раздел предназначен для учета сведений о публикациях научных организаций. При подготовке отчета по плану НИР научные организации, подведомственные ФАНО России, формируют сведения о публикациях, выполненных сотрудниками научной организации, за отчетный год. Сведения формируются двумя способами:

• вводятся вручную в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО;

• подготавливаются в виде текстового файла требуемого формата и импортируются в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО.

При импорте сведений о публикациях, выполненных сотрудниками научной организации, выполняется проверка соблюдения требований по заполнению полей. Сведения, не соответствующие этим требованиям, не импортируются в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Пользователь информируется об ошибках при заполнении сведений о публикациях в момент импорта их в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Факты загрузки в ИС НИР вышеназванных сведений пользователями из научных организаций и сообщения об ошибках фиксируются в разделе «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Сведения о публикациях научных организаций, загруженные в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО, ежесуточно в 00:00 МСК выгружаются в файл для внешней проверки, сохраняемый в специальном каталоге «Выгрузки» на сервере ФАНО.

В отношении сведений о публикациях научных организаций осуществляются две внешние проверки:

• проверка корректности DOI осуществляется в течение 3-х дней с момента выгрузки;

• проверка квартиля журнала, числа авторов статьи, кол-ва аффиляций автора и то, что автор публикации указал аффиляцию с научной организацией, предоставившей сведения о публикации, осуществляется в течение 45-ти дней с момента выгрузки.

Результаты внешней проверки ежесуточно в 06:00 МСК загружаются в ИС НИР из специального каталога «Загрузки» на сервере ФАНО. По получении результатов 2-й внешней проверки в течение одного дня выполняется расчет оценки качества проверенных публикации научной организации.

Ниже приведена схема, иллюстрирующая процесс учета публикаций научных организаций (Рисунок ).



Рисунок

Для того, что бы войти в раздел «Сведения о публикациях», необходимо в главном меню выбрать пункт «Документы» и в нем «Сведения о публикациях» (Рисунок ).



Рисунок


3. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: ИМПОРТ ИЗ ФАЙЛА


Второй способ добавления сведений о публикациях – импорт из файла. Данные о публикациях научных организаций должны представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,». Примеры содержимого файла приведены ниже (Рисунок , Рисунок ).



Рисунок



Рисунок

Для импорта данных из файла необходимо в области 1 вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Импорт сведений о публикациях научной организации» (Рисунок ).



Рисунок

Затем появится окно «Импорт сведений о публикациях научной организации», в котором нужно заполнить поля (Рисунок ).



Рисунок

В поле «Учреждение» надо путем нажатия на кнопку выбрать ваше учреждение. В поле файлы для импорта требуется (через кнопку , а потом кнопку )

выбрать файл, который собираетесь импортировать (Рисунок ).



Рисунок

После следует выбрать «Закрыть», а затем «Ок» и сведения о публикации будут внесены в систему. Для каждой строки файла будет создана запись в разделе «Сведения о публикациях». При этом, если какая-то строка файла содержит некорректные значения, в поле «Состояние» у соответствующей записи раздела появится значение «Ошибка», а в спецификации «Результаты проверок» - записи с комментарием ошибки, по одной строке на каждую ошибку. Если же файл заполнен корректно, но в разделе «Реестр тем» нет темы, с номером государственной регистрации, указанным в файле, то в спецификации «Результаты проверок» появится строка с предупреждением, иначе никаких записей в спецификации «Результаты проверок» сделано не будет (Рисунок ).



Рисунок

Также можно отбирать записи по полю «Состояние», что облегчает, например поиск записей с ошибкой. Для этого нужно правой кнопкой мыши нужно выбрать символ в графе «Состояние», далее выбрать поле «Фильтр» и нужную опцию (Рисунок ).


Рисунок

После этого отобразятся только записи с выбранным состоянием, например с состоянием «Ошибка» (Рисунок ).




Рисунок

Для исправления записи с ошибками, следует, выбрав правой кнопкой мыши нужную запись, нажать на пункт «Исправить». После внесения исправлений, состояние записи изменится на «Новая» (Рисунок ).



Рисунок


4. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: РУЧНОЙ ВВОД


Для того, чтобы ввести данные вручную, нужно в области 1 вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Добавить» (Рисунок ).



Рисунок

После этого появится окно, в котором нужно будет заполнить поля (Рисунок ).



Рисунок

Так, поля раздела «Описание», уже будут заполнены автоматически. А вот остальные придется заполнять вручную. В поле «Учреждение» нужно путем нажатия на кнопку выбрать ваше учреждение. В поля раздела «Публикация» необходимо внести DOI публикации и информацию об авторе (в формате Фамилия И.О.) соответственно. В разделе «Характеристики» требуется указать количество аффиляций автора и количество авторов, а так же в поле «Квартиль» выбрать из списка (нажав на кнопку ) квартиль публикации. Символы Q1 – Q4 используются для публикаций, зарегистрированных в Web of Science, если у публикации нет индекса квартили, но она входит в Core Collection Web of Science для неё ставится индекс Q4. Символ S для публикаций, зарегистрированных в Scopus и не индексируемых в Web of Science. Символ R для публикаций в журналах из RSCI Web of Science. Символ V для публикаций в журналах списка ВАК, не входящие в вышеперечисленные пункты. В поле «Темы» указываются регистрационные номера тем в ЕГИСУ НИОКТР (путем перечисления номеров госрегистрации тем, разделенных запятыми), результаты работы по которым автор использовал в публикации. Можно приводить как несколько тем, так и ни одной. Учитывается для подсчета количества публикаций, связанных с выполнением тематических работ в рамках Государственного задания.

ВАЖНО! Указанные номера обязательно так же должны быть в разделе «Реестр тем» у тех тем, которые автор использовал в публикации. Эти номера должны быть отображены во вкладке «Номера государственной регистрации» раздела «Реестр тем».

Поле примечание – не обязательное для заполнения. Рекомендуется заполнять его наименованием журнала и/или названием публикации.

После заполнения полей окна следует нажать кнопку «Ок» и сведения о публикации будут внесены в систему.

5. РАЗДЕЛ «ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»


Раздел предназначен для учета публикаций научных организаций.

Сведения о публикациях научных организаций, загруженные в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО, ежесуточно в 00:00 МСК выгружаются в файл для внешней проверки, сохраняемый в специальном каталоге «Выгрузки» на сервере ФАНО.

В отношении сведений о публикациях научных организаций осуществляются две внешние проверки:

проверка корректности DOI осуществляется в течение 3-х дней с момента выгрузки;

проверка квартиля журнала, числа авторов статьи, кол-ва аффиляций автора и то, что автор публикации указал аффиляцию с научной организацией, предоставившей сведения о публикации, осуществляется в течение 45-ти дней с момента выгрузки.

Результаты внешней проверки ежесуточно в 06:00 МСК загружаются в ИС НИР из специального каталога «Загрузки» на сервере ФАНО.
По получении результатов 2-й внешней проверки в течение одного дня выполняется расчет оценки качества проверенных публикации научной организации.

Таким образом, в этом разделе находятся уже проверенные публикации.

Для того, что бы войти в раздел «Публикации научных организаций», необходимо в главном меню выбрать пункт «Документы» и в нем «Публикации научных организаций» (Рисунок ).



Рисунок

6. ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРОК И КАЧЕСТВА ПУБЛИКАЦИИ


Для того, чтобы просмотреть результаты проверок публикации и оценку качества публикации, нужно в области 1 выбрать публикацию правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр» (Рисунок ).



Рисунок

После этого появится окно, в котором будут отображены результаты (Рисунок ).



Рисунок

В полях формы просмотра отображены характеристики публикации и данные проверок публикации. Также отображена оценка качества публикации. Кроме того, в форме есть вкладка «Примечания», в которой можно ознакомиться с примечанием научной организации и примечаниями по результату проверок (Рисунок ).



Рисунок

7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ


1. Вопрос: Что вносить в поле «идентификатор DOI» строки публикации в разделе «Сведения о публикациях»?

Ответ: В данном поле можно вставить три типа идентификаторов:

1. DOI публикации начинающийся с:

10.xxxxx

2. Идентификатор в системе «Сеть Науки» (Web of Science) начинающийся с: WOS:xxxxx

3. Идентификатор в системе «Скопус» (Scopus) начинающийся с:

2-s2.0-XXXX (В Scopus можно найти в расширенном поиске EID)

Примечание: пробел перед или внутри идентификатора недопустим! Обращаем внимание, что при копировании идентификатора частой ошибкой является отсутствие последней цифры. Такой идентификатор не распознается системой и будут отправлен обратно организации для уточнения.

2. Вопрос: Что делать если у статьи нет таких идентификаторов?

Ответ: Данная публикация не вносится в раздел «Сведения о публикациях» Отчета НИР системе Парус.

3. Вопрос: Какова цель раздела «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ»?

Ответ: Раздел «Сведения о публикациях» Отчета НИР за 2017 год в системе Парус готовится не для подтверждения публикаций отчета по тематикам НИР Государственного задания, а для анализа качества публикаций организации.

4. Вопрос: Если по публикации несколько авторов, необходимо несколько раз забивать в систему одну и туже публикацию и указывать разных авторов или возможно сразу указание нескольких авторов?

Ответ: Нужно указывать для одной публикации столько строк, сколько авторов имеет аффиляцию отчитывающейся организации! (Если авторов публикации 12, а аффиляцию организации имеет 3 автора, то нужно указать 3 строки) При этом строки буду отличаться автором и числом его аффиляций.


Похожие:

7. часто задаваемые вопросы 22 iconОтвечаем на часто-задаваемые вопросы от жителей микрорайона «Яблони»
Создав группу вконтакте, посвященную жк «Яблони», мы ежедневно отвечаем на поступающие вопросы от жильцов микрорайона. Мы отобрали...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconОтвечаем на часто-задаваемые вопросы от жителей микрорайона «Яблони»
Создав группу вконтакте, посвященную жк «Яблони», мы ежедневно отвечаем на поступающие вопросы от жильцов микрорайона. Мы отобрали...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы в техническую поддержку: Новые ответы на вопросы добавляются сверху
Вопрос: При выгрузке контрактов в ас бюджет возвращается с ошибкой на наименование поставщика или

7. часто задаваемые вопросы 22 iconFaq airBaltic часто задаваемые вопросы агентов Вопросы: Ответ
Минимальное стыковочное время для транзитных рейсов airBaltic в аэропорту Риги составляет 25 минут

7. часто задаваемые вопросы 22 iconВ данном документе собраны часто задаваемые вопросы поступающие от...
Есть ли где-то ответы на типовые вопросы клиентов по системе «Интернет-Клиент»? 3

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы  зао «амт-груп», 29. 10. 08
В чем преимущества ip forum над другими продуктами для аудиоконференцсвязи в корпоративных сетях ip телефонии? 3

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы  зао «амт-груп», 17. 03. 09
В чем преимущества ip forum над другими продуктами для аудиоконференцсвязи в корпоративных сетях ip телефонии? 4

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы: 9
Полный перечень тестов, входящих в состав по коллекция психологических тестов Аналитик (14 или 23 теста)” 7

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы о рэш
Вы студент или выпускник вуза, может быть даже кандидат наук. Вы хорошо знакомы с системой высшего образования. И все же каждый год...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧасто задаваемые вопросы по товару: Комплекс cadena umk-587
Подробная информация о товаре, технических характеристиках, датчиках, входящих в комплект, видео-инструкция по подключению размещены...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЧаво (Часто задаваемые вопросы) 24
Добавлены Эмуляторы для тестирования работы ккт. В состав платных обработок также входят эмулятор, но он отличается от тех, что размещены...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconОтветы Ростехнадзора на наиболее часто задаваемые вопросы : Аренда подъемных сооружений
Несет ли ответственность за нарушение требований законодательства в области промышленной безопасности наша организация, если краны...

7. часто задаваемые вопросы 22 icon12. Часто задаваемые вопросы p 18
Много функций в одном устройстве, высокоточное иду (инерционно-измерительное устройство), osd (On Screen Display), барометр, Отношение...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconУход и техническое обслуживание Часто задаваемые вопросы Сертификация...
Спасибо Вам за то, что выбрали гарнитуру Samsung Bluetooth Mono Headset wep410. Мы надеемся, что Вы будете удовлетворены работой...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconУстранение неисправностей 21 Часто задаваемые вопросы 22
Мтс оказывает новую услугу ― «Спутниковое тв» нового поколения! Вещание ведется с космического аппарата abs-2, который был запущен...

7. часто задаваемые вопросы 22 iconЗдесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, а именно: Где можно
Автокад? В данной инструкции рассматривается и детально описывается процесс скачивания и пошаговой установки мощнейшего программного...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск